Comment créer un processus d'embauche efficace de test et de validation pour les nouveaux candidats ?

Qu'est-ce que l'évaluation et la validation des candidats ?

L'évaluation des candidats peut être définie comme le processus qu'une entreprise ou un employeur entreprend pour déterminer s'ils conviennent au rôle pour lequel ils ont postulé. Les évaluations comprennent souvent le curriculum vitae et la lettre de motivation d'un candidat, une présélection téléphonique et un entretien formel. Mais il y a aussi plusieurs facteurs à prendre en compte lorsqu'on décide d'embaucher quelqu'un, comme les résultats des tests de personnalité, les évaluations comportementales et les tests de compétences physiques et morales.

Bien que certaines personnes puissent penser qu'il est facile de sélectionner une personne sur la base d'un curriculum vitae, surtout lorsqu'on a le choix entre plusieurs options, la vérité est que l'embauche d'un nouveau candidat peut être un processus très long, et il peut parfois être difficile de décider quels candidats sont les plus qualifiés -et les mieux adaptés- pour un poste spécifique. C'est là que le fait d'avoir un processus d'évaluation et de validation standardisé pour les embauches potentielles peut s'avérer extrêmement bénéfique.

Pourquoi l'évaluation des candidats est-elle importante pour les employeurs ?

L'évaluation des candidats ne doit pas être prise à la légère, car c'est un excellent moyen de rendre le processus d'embauche plus efficace. En normalisant ton processus d'évaluation et de validation, tu t'assureras d'avoir une lecture approfondie de la personne qui postule pour ton poste, ce qui mènera à une décision d'embauche plus précise. De plus, un processus de validation bien conçu mènera à des embauches durables.

De plus, en normalisant le processus d'embauche, les entreprises peuvent améliorer leurs pratiques en traitant et en validant leurs candidats de la même façon : de manière non subjective.

Tests de validation des candidats

Avant d'envisager un test d'évaluation, tu dois connaître les exigences du poste que tu cherches à pourvoir. Ces informations seront généralement fournies par l'équipe ou le service des ressources humaines, et il s'agit d'une étape cruciale à la fois pour le processus de recrutement et pour la procédure d'évaluation des candidats. Certains de ces éléments clés sont :

• Établir des normes et des attentes clairement définies pour le profil idéal que tu recherches.
• Assure-toi que ce que tu proposes pour le poste est attrayant et compétitif.
• Étudier et appliquer les meilleures pratiques en matière de recrutement. 

Une fois que tu as réglé les informations précédentes, tu peux maintenant commencer à te concentrer sur le processus d'évaluation et de validation des candidats. Tu trouveras ci-dessous certains des tests d'évaluation des candidats les plus courants. Il se peut que ton entreprise n'ait pas besoin d'effectuer tous les tests, car certains de ces outils peuvent varier en fonction de la complexité du rôle qu'elle cherche à pourvoir.

• Tests de personnalité : Les tests de personnalité ont été créés pour mesurer les traits de personnalité spécifiques des candidats, qui peuvent être liés à une performance réussie dans le travail ou le poste que tu cherches à pourvoir. Bien que ces types d'évaluation ne fournissent pas de "bonne réponse", les questions sont créées pour révéler les traits de personnalité d'un candidat, qui peuvent ensuite être utilisés pour évaluer leur adéquation au sein de l'organisation. 

• ‍Integritytests (tests d'intégrité) : Les tests d'intégrité sont conçus pour enquêter sur la véracité et la fiabilité d'un candidat. Ces questions sont conçues pour révéler les comportements passés d'un candidat en matière d'éthique ou sur ses intérêts et préférences, et les réponses sont utilisées pour prédire le comportement futur et déterminer si le candidat peut être enclin à des actions peu scrupuleuses sur le lieu de travail.
  

• Tests d'intelligence émotionnelle : Les tests d'intelligence émotionnelle ont été conçus pour mesurer la capacité d'un individu à identifier, contrôler et évaluer ses émotions
  

• Tests cognitifs : Ces types de tests évaluent les capacités liées à la pensée, telles que le raisonnement, la mémoire, la perception, la capacité mathématique, la résolution de problèmes et la compréhension de la lecture, et ils peuvent également mesurer la connaissance des fonctions nécessaires pour un poste particulier.
  

• Tests de compétences : Les tests de compétences déterminent si un candidat possède un ensemble spécifique de compétences nécessaires pour réussir dans un poste, ils mesurent la capacité. Ils donnent également des indications importantes sur le niveau de formation dont un candidat aurait besoin pour effectuer le travail.
  

• Tests comportementaux : Ces tests sont utilisés pour prédire comment un candidat réagira dans des situations données, en se basant sur les réponses à une série de questions à choix multiples, à réponses courtes ou à développement.
  

• Tests d'aptitude : Les tests d'aptitude mesurent la capacité d'un candidat à acquérir une compétence spécifique ou un ensemble de compétences pour effectuer un certain travail. Il s'agit d'un test essentiel pour les postes qui nécessitent beaucoup de formation.

Il y a de multiples facteurs à prendre en compte pour choisir le test spécifique qui sera utilisé pour ton processus de validation. Cependant, il est tout aussi important d'avoir un endroit où tu peux construire et gérer le processus. Pour établir des critères, il faut aussi documenter le processus. Cela signifie que tu vas devoir structurer ton processus d'évaluation et de validation, qui comprendra les candidats qui avancent dans le processus, le calendrier dans lequel le processus se déroulera, et la façon dont les résultats sont rapportés.

Rationalise ton processus de validation des candidats avec Instagantt

Instagantt est un logiciel de gestion de projet qui peut t'aider à normaliser ton processus d'évaluation et de validation des candidats. Cet outil te permet de créer une liste de tâches, et de les programmer en conséquence. Cela signifie que tu pourras disposer d'une liste de candidats possibles, programmer les tests qu'ils devront effectuer et documenter l'ensemble du processus, du début à la fin. Les diagrammes de Gantt peuvent véritablement t'aider à créer des flux de travail efficaces et standardisés qui s'adaptent parfaitement aux procédures de validation des candidats de ton entreprise. Ainsi, plutôt que d'examiner des candidatures interminables, tu peux créer un processus de test qui peut réduire considérablement les efforts et le temps qui y sont consacrés, et t'aider à identifier rapidement les meilleurs candidats pour toi et ton entreprise. 

‍

‍

Exemple d'évaluation et de validation d'un candidat

‍