Modèle de liste de contrôle pour l'intégration des employés
Lorsque quelqu'un quitte ton entreprise, que ce soit volontairement ou involontairement, tu voudras rendre le processus de transition aussi transparent que possible. La création et la mise en œuvre minutieuse d'un processus d'intégration des employés aident les entreprises à éviter les situations difficiles, à maintenir une bonne réputation et à faire des adieux mémorables et positifs à leurs employés.
L'offboarding peut être défini comme le processus qui conduit à la séparation formelle entre un employé et une entreprise. Il peut s'agir d'un processus volontaire (démission, retraite) ou involontaire (licenciement). Mais qu'il s'agisse de l'un ou de l'autre, la transition des employés hors d'une organisation doit être un processus coordonné et standardisé car elle implique plusieurs processus et tâches qui doivent être suivis dans un ordre spécifique.
L'intégration d'un employé signifie que tu devras transférer plusieurs responsabilités professionnelles à quelqu'un d'autre, c'est pourquoi il est très important que le processus soit aussi efficace, organisé et méthodique que possible. De plus, lorsque quelqu'un quitte une organisation ou passe d'un emploi à un autre, plusieurs services ou personnes doivent être impliqués dans le processus pour s'assurer que tous les protocoles et dispositions sont suivis et respectés.
Pourquoi l'intégration est-elle si importante pour les entreprises ?
L'intégration des employés doit être un processus professionnel et structuré. Tu voudras rester en tête dans un environnement concurrentiel et tu voudras aussi t'assurer que ton employé en transition a l'impression de naviguer dans un processus soigneusement planifié, un processus qui laisse la réputation de ton entreprise intacte. Quelles sont donc les raisons pour lesquelles l'offboarding est si important ?
Le fait que tes employés partent avec un sentiment positif peut en dire long sur les valeurs de ton entreprise. Un processus d'intégration réussi peut également donner naissance à des ambassadeurs de la marque, et cela ne peut se faire qu'en donnant une bonne impression durable de toi et de ton entreprise, une impression qu'un employé en transition pourrait ensuite partager sur ses réseaux personnels et professionnels.
Un processus d'offboarding bien structuré peut contribuer à enrichir l'expérience d'un employé en fournissant une évaluation professionnelle de chaque responsabilité gérée par cet employé, ce qui peut servir d'occasion pour fournir un retour d'information ainsi que pour souligner les réalisations au cours de leur temps et de leur carrière.
C'est le moment idéal pour recevoir des informations utiles sur ton entreprise, que tu pourras ensuite utiliser pour améliorer tes processus. Réaliser des entretiens de départ peut être un excellent moyen d'obtenir des informations sur ton entreprise et les personnes qui y travaillent. C'est le type d'informations qui, en les analysant, peut t'aider à réduire le taux de rotation des employés.
Meilleures pratiques d'intégration des employés
Plongeons-nous dans quelques-unes des meilleures pratiques de désembrigadement des employés que les entreprises peuvent intégrer à leur processus de gestion :
Fais une liste. L'intégration des employés doit être un processus cohérent, sur lequel on peut revenir. Faire une liste avec toutes les étapes nécessaires peut rendre ce processus beaucoup plus facile.
Récupère des informations précieuses. Les entreprises devraient documenter les raisons qui ont motivé le départ de leur employé. Les gens sont plus ouverts à discuter de détails sur l'organisation lorsqu'ils savent qu'ils ne dépendent plus d'elle. Des entretiens de départ devraient toujours être menés au cours du processus d'intégration afin de recueillir des informations importantes sur la culture, les processus, l'éthique et le moral du groupe. Les RH peuvent par la suite documenter et utiliser ces informations précieuses pour déterminer les tendances et fournir un retour d'information à l'organisation au fil du temps.
Examine les avantages sociaux, les accords de non-divulgation et les indemnités de départ. La propriété intellectuelle et les accords de non-divulgation doivent être discutés avant que l'employé ne quitte ton entreprise. Il en va de même pour les finances, l'assurance maladie et les indemnités de départ. Assure-toi que tes employés connaissent et comprennent les conditions de leur départ.
Passe en revue les éléments de l'inventaire. Il y a généralement plusieurs choses et objets qui seraient remis à l'employé pendant son séjour dans l'entreprise. Badges d'identification, clés, cartes-clés, appareils mobiles, ordinateurs portables, logiciels, cartes de stationnement, et la liste pourrait continuer. Fais le compte de tous ces objets avant leur départ.
Empêche ta productivité de chuter. Il est important que les connaissances soient transférées efficacement à quelqu'un d'autre. Lorsqu'un employé part, ses activités seront interrompues, mais cela ne doit pas se traduire par une baisse de ta productivité. En t'assurant que ton employé comprend l'importance de transférer les informations concernant les systèmes qu'il utilise, les contacts, la documentation, les mots de passe, les responsabilités spécifiques et la propriété des ressources, tu peux t'assurer que la personne suivante sera en mesure d'effectuer efficacement son travail.
Rationalise le processus d'intégration des employés avec Instagantt
L'offboarding n'est pas seulement une question de tenue de dossiers, il peut aussi avoir des conséquences importantes pour ton entreprise. Qu'il s'agisse de prévenir les lacunes ou les responsabilités en matière de sécurité, de faire des adieux mémorables à tes employés ou de promouvoir l'"effet alumni", un processus d'offboarding bien planifié peut aider les responsables à garder le contrôle sur toutes les sorties.
Quelle que soit la taille de ton entreprise ou le temps pendant lequel l'employé y a joué un rôle, l'offboarding est un processus essentiel qui peut prendre plusieurs jours. Et comme ce processus comprend de nombreuses étapes différentes, il peut être difficile de se souvenir de chacune d'entre elles ou de s'appuyer sur une simple liste de contrôle pour s'assurer que chaque étape est terminée. Après tout, négliger une seule étape peut potentiellement se traduire par des risques sécuritaires et financiers pour ton entreprise. Lorsqu'il s'agit d'éviter les erreurs et de rester sur la voie des tâches chronologiques, Instaganttest la solution idéale.
Instagantt est un diagramme de Gantt qui peut t 'aider à créer des flux de travail efficaces pour ton processus d'offboarding. Tu peux créer plusieurs processus pour chaque type de scénario de manière à ce qu'il corresponde parfaitement au besoin de ton entreprise. Mais le plus important, c'est que tu ne manqueras jamais une étape car cet outil a été conçu pour gérer des projets et des plannings, et tu peux facilement suivre et mettre à jour tes différentes tâches.
De plus, tu pourras exporter et partager tes listes de contrôle avec les membres des RH, les responsables, les membres de l'équipe et les parties prenantes, ce qui t'aidera à t'assurer que tout le monde reste dans le coup.
