La rédaction d'un résumé convaincant peut faire la différence entre la vie ou la mort de la proposition de ton projet. Pourquoi ? Parce que c'est le premier document que les parties prenantes liront avant de faire approuver tes plans. En tant que tel, le résumé doit fournir une vue d'ensemble qui peut résumer efficacement ta vision de ton projet.
Un résumé peut être défini comme un bref rapport qui met en évidence les éléments les plus importants du plan d'un projet. Il doit pouvoir fournir suffisamment d'informations détaillées pour que les lecteurs puissent se familiariser rapidement et efficacement avec la vision et les objectifs de ton projet, en résumant les points principaux. ¡
Les résumés exécutifs sont un outil de communication important pour tes projets car, en fournissant les bonnes informations à leurs lecteurs cibles, ils peuvent être responsables de l'approbation et du démarrage des projets .
L'objectif d'un résumé est d'attirer l'attention des clients et des parties prenantes, principalement parce que lorsque tu présentes un projet, tu n'as peut-être qu'une seule chance de les convaincre que ton projet devrait obtenir le feu vert.
Ce qu'il faut prendre en compte lors de la rédaction d'un résumé
Le résumé doit ressembler à une feuille de route pour le plan d'action de ton projet. Il doit pouvoir fournir la bonne quantité d'informations tout en restant concis et engageant.
Considère qu'il s'agit de la première interaction que tes idées auront avec tout décideur, et à ce titre, les informations que tu fournis doivent être suffisamment puissantes, significatives et intéressantes pour mériter leur temps et leur investissement financier.
Mais tu as déjà fait tes recherches et tu as documenté tes efforts et tes résultats. Tu es certain que ton projet a un impact profond et particulier, alors que faut-il prendre en compte pour résumer ton plan ?
Une introduction solide, qui fait en sorte que ton public se sente concerné et qui explique comment ce projet particulier a un impact sur l'ensemble de l'organisation.
Une table des matières sous forme de liste à puces.
Les rôles sont clairs et les points forts peuvent être facilement identifiés.
La raison qui t'a amené ici. Explique le besoin et son importance.
Une solution au problème et pourquoi tu l'as choisie.
Une conclusion puissante, capable de résumer l'importance du projet et d'expliquer une fois de plus pourquoi il doit être approuvé.
Ce qu'il faut inclure dans un résumé
Plusieurs sections clés doivent être incluses dans ton résumé. Suis les étapes suivantes afin de produire un résumé concis, bien écrit et engageant.
Auteur . Utilise cette section pour inclure des informations relatives à ton entreprise, le nom du projet proposé, la personne qui a rédigé le résumé et les coordonnées de cette personne.
Déclaration de vision. Cette section est essentielle à ton travail car c'est ici que tu dois attirer l'attention de tes lecteurs pour qu'ils continuent à lire jusqu'à la page suivante, où ils trouveront des informations plus détaillées liées à ta proposition. Inclue ta vision et tes objectifs pour ce projet.
Introduction. Explique en quoi ton projet a un impact sur ton entreprise. Donne-leur une raison d'investir dans ton projet. Sois précis et explique pourquoi il s'agit d'une opportunité d'investissement, qui sera rentable.
Rôle de l'entreprise. Fais référence aux compétences spécifiques dont dispose ton entreprise pour mener à bien ce projet. Explique pourquoi ce projet serait bénéfique pour tout le monde.
Problème et solution. Quel est le problème particulier ou la question que tu résous ? Explique comment tu résous le problème et précise comment l'entreprise en bénéficiera.
Documentation. Cette section doit inclure des preuves de la façon dont tu vas résoudre le problème. Inclue les documents justificatifs et les recherches que tu as effectuées, mais reste concis. Fais preuve de diligence.
Ressources. Fais la liste de toutes les ressources dont tu auras besoin pour mener à bien ce projet. Inclut les logiciels, le matériel, l'équipement et les membres de l'équipe.
Retour sur investissement . Cette section doit préciser comment l'entreprise profitera de la réalisation de ton projet. Explique pourquoi cela vaut la peine de consacrer du temps, des efforts et un investissement financier.
Stratégie et marketing. Ton projet nécessitera-t-il une stratégie de vente ou de marketing ? Si c'est le cas, inclus ces informations ici.
Budget. Utilise cette section pour ventiler la somme d'argent dont tu auras besoin pour mener à bien ton projet. Sois rigoureux.
Calendrier. Précise le temps dont tu auras besoin pour mener à bien ton projet. Indique les étapes à franchir.
Conclusion. Jusqu'à présent, tu as énuméré les informations les plus pertinentes. Utilise cette dernière section pour résumer l'importance de ton projet et les raisons pour lesquelles tu es la personne qu'il faut pour ce travail.
Comment utiliser le modèle de résumé d'Instagantt ?
Les résumés aident à communiquer les aspects les plus importants d'un plan de projet et à démontrer pourquoi ils doivent être approuvés et poursuivis.
Logiciel de gestion de projet, tel que Instaganttpeut être utilisé pour préparer et présenter des résumés, principalement parce qu'il offre de la place pour énumérer les tâches, les calendriers et les étapes, et pour joindre les informations pertinentes trouvées au cours de la période de recherche.
Modèle de résumé
Avec Instagantt, tu pourras créer et gérer des projets en quelques minutes. Plus important encore, tu pourras suivre toutes les différentes activités, ainsi que la progression globale de ton plan. Grâce à sa conception sous forme de diagramme de Gantt , tu pourras non seulement ajouter des tâches et attribuer des responsabilités, mais aussi gérer un calendrier précis pour ton travail.
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