Apprends à faire des bilans hebdomadaires efficaces avec ton équipe
Lorsque tu diriges une équipe, rester au courant des différentes tâches et projets peut parfois te sembler extrêmement difficile. Qu'il s'agisse d'un certain nombre d'échéances différentes ou du traitement de demandes distinctes, il peut parfois être très difficile de suivre la liste des choses à faire de ton équipe. Heureusement, faire un bilan hebdomadaire avec chaque membre de ton équipe peut être un excellent moyen de rester sur la bonne voie et de suivre de près les progrès réalisés.
Une revue hebdomadaire est un espace dédié qui te permet de préparer la semaine à venir. Cela prend souvent une trentaine de minutes et cela t'aide à organiser ton flux de travail, à t'aligner sur tes objectifs et à t'assurer que le travail que toi et ton équipe faites est sur la bonne voie.
En effectuant régulièrement des examens hebdomadaires, toi et ton équipe pouvez passer un temps précieux à trier le programme de la semaine à venir, à réviser ce qui a été accompli au cours de la semaine précédente et à classer par ordre de priorité les tâches qui devront être accomplies au cours de la semaine à venir. Les examens hebdomadaires peuvent également aider les membres de l'équipe à mieux hiérarchiser leur temps et leurs ressources, en analysant leurs propres performances.
Les avantages d'un bilan hebdomadaire
Planifier et déléguer. Effectuer des révisions hebdomadaires bénéficiera à tes compétences en matière de planification, mais cela peut aussi t'aider à organiser tes différents besoins et à déléguer des tâches spécifiques aux membres de ton équipe. L'organisation de réunions individuelles peut t'aider à identifier des compétences particulières et à analyser la façon dont les membres de ton équipe s'attaquent à un ensemble différent de tâches et de problèmes.
Amélioration de la communication. Lorsque l'on gère plusieurs projets et que plusieurs personnes sont impliquées, il est essentiel de pouvoir communiquer efficacement. En organisant des examens hebdomadaires, tu peux t'assurer que tout le monde comprend exactement ce qu'il fait, et ce sera aussi l'occasion de discuter du projet avec les membres de ton équipe, et de faire le point sur les progrès, les performances et les nouvelles idées.
Buts et objectifs. Il est beaucoup plus facile de revoir les objectifs du projet et d'en discuter lorsque tu effectues des révisions hebdomadaires régulières. Lors de chaque révision, tu peux vérifier les progrès réalisés et t'assurer que les buts et les objectifs sont sur la bonne voie, ce qui, en fin de compte, améliore tes chances de réussite. Cela profite également à ton équipe car cela vous permet de discuter de nouveaux objectifs et d'aborder tous les problèmes qui pourraient entraver l'avancement de ton projet.
Comment faire un bilan hebdomadaire
Tout d'abord, il est important d'effectuer les révisions hebdomadaires sans interruption, cela montrera à ton équipe que tu es engagé dans ces sessions et que tu les apprécies. Essaie donc de les programmer le même jour, à la même heure chaque semaine.
Au cours de tes révisions, tu voudras discuter de tout ce qui a été accompli et planifier ce qui sera accompli au cours de la semaine à venir. C'est aussi une bonne pratique de décomposer les tâches spécifiques et complexes et de discuter des étapes du projet. Jetons un coup d'œil à quelques-unes des étapes les plus importantes à prendre en compte lorsque tu prévois de faire des bilans hebdomadaires avec ton équipe :
Résumé de la semaine passée. Commence tes évaluations hebdomadaires en discutant de la semaine écoulée de ton équipier : ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Prends le temps de passer en revue ce qui aurait pu être amélioré et de discuter de ce qui a été accompli. C'est aussi l'occasion de parler des choses à améliorer et de féliciter les membres de ton équipe pour leurs victoires.
Réviser les objectifs. Prends le temps de te plonger dans le plan de ton projet et de passer en revue les objectifs à court et à long terme. Demande des détails sur leurs progrès pour chaque tâche et passe en revue les échéances et les jalons, et assure-toi de passer en revue leur plan de travail pour la semaine à venir.
Examiner les indicateurs clés de performance. Il est essentiel de suivre l'évolution de tes indicateurs, surtout lorsqu'il s'agit de projets de longue haleine. Lors de la revue hebdomadaire de ton équipe, assure-toi de passer en revue tes indicateurs clés de performance les plus pertinents pour mesurer l'avancement et la performance de ton projet.
Plans hebdomadaires. Ces instances sont également une excellente occasion de passer en revue les plans de ton équipe pour la semaine à venir. Quelles sont les tâches les plus importantes ? Y a-t-il des problèmes en suspens qui doivent être résolus ? Prends le temps de te plonger dans leurs jalons pour la suite.
Fais passer tes critiques hebdomadaires à un tout autre niveau avec Instagantt
Gérer et diriger une équipe n'est pas une tâche facile. Tu dois gérer des échéances, des problèmes, des réunions et une centaine de demandes différentes à la fois. Mais heureusement, un examen hebdomadaire avec chaque membre de l'équipe peut être un excellent moyen de rester sur la bonne voie en ce qui concerne les progrès de ton équipe. Ces brèves réunions peuvent t'aider à rester au courant des tâches accomplies et à assurer le bon déroulement du travail pour les semaines à venir, jusqu'à ce que le projet ait été mené à bien.
Mais ne serait-ce pas plus facile si tu pouvais mener des réunions hebdomadaires et mettre à jour l'avancement de ton projet, tout cela en même temps ? C'est là que la technologie entre en jeu. Les logiciels de gestion de projet comme Instagantt peut vraiment faire la différence en t'aidant à garder une trace de toutes les informations relatives à l'équipe et au projet en un seul endroit. Avec Instagantt, tu feras passer tes revues hebdomadaires à un autre niveau. Notre logiciel de diagramme de Gantt te permet de gérer tes projets, de créer des tâches et des échéances, et de suivre facilement le travail hebdomadaire accompli par ton équipe.
Les mises à jour hebdomadaires donnent aux membres de ton équipe l'occasion de te rencontrer et de faire le point sur leurs progrès. Mais elles te donnent aussi l'occasion de motiver ton équipe et d'obtenir des commentaires sur ton propre travail, ce qui te permet d'améliorer tes compétences en matière de gestion de projet. Tire le meilleur parti de ces instances en utilisant un logiciel qui te permet de créer et de gérer facilement des diagrammes de Ganttet de collaborer avec les membres de l'équipe, le tout en un seul endroit.
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