Comment travailler à domicile : 25 conseils
Le travail à domicile n'est pas fait pour tout le monde, mais si tu as les bonnes techniques et les bons plans, tu peux améliorer la situation. Nous allons parler de 25 des meilleures choses que tu peux faire pour que ton temps de travail à domicile soit plus productif que tu ne le penses.
Jetons un coup d'œil à quelques-unes des 25 meilleures astuces pour t'aider à travailler à domicile, afin que tu puisses choisir celle qui te convient le mieux, à toi et à ton équipe :
1. Crée un horaire de travail normal
Créer un horaire de travail normal signifie que tu définis quand tu vas commencer à travailler, ce que tu vas faire tout au long de ta journée de travail et comment tu vas y parvenir. Tu veux avoir un emploi du temps comme si tu allais au bureau. Le but est de s'assurer que tu te sentes toujours comme si tu allais au travail chaque jour comme tu le ferais normalement.
2. Commence ta journée tôt
Si tu travailles normalement pendant la journée, tu devrais établir ton horaire de travail à domicile de façon à commencer à travailler tôt. Commencer ta journée dès le matin te permet de te lever et de profiter des heures matinales. Sans oublier que tu seras concentré plus tôt. Si tu repousses le moment de commencer à travailler, tu risques de prendre du retard sur tes tâches ou de te sentir tout simplement hors de toi toute la journée.
3. Se préparer pour le bureau
Travailler à la maison peut évoquer des images où l'on se blottit sur le canapé en pyjama, mais la meilleure chose que tu puisses faire est de te préparer à une journée de travail. Lève-toi et prends une douche. Brosse-toi les dents, prends un petit déjeuner et surtout, habille-toi comme tu le ferais pour aller au bureau. Le fait de t'habiller et de te préparer va améliorer ta concentration et t'aider à te sentir comme si tu passais une journée de travail normale.
4. Utilise la musique pour t'aider à te concentrer
Pour certaines personnes, écouter de la musique peut être un excellent moyen de se concentrer davantage. Le type de musique que tu écoutes dépend entièrement de toi, mais tu dois t'assurer que tu ne te laisses pas distraire. Écouter de la musique trop fort peut te distraire de ce que tu es en train de faire, mais écouter tranquillement peut te permettre de te détendre et de commencer à te sentir un peu plus attentif. Tout ce que tu as à faire, c'est de trouver quelque chose que tu aimes. Nous recommandons Spotify comme service de musique numérique.
5. Utilise les bons outils
En ayant les bons outils, il te sera beaucoup plus facile de faire les choses et de rester dans le coup. Tu peux consulter certains des meilleurs outils dans notre article sur les outils de productivité. En général, tu veux des gestionnaires de tâches, des vidéoconférences, des outils de conception, de l'automatisation et des fonctions similaires. Tout cela va t'aider à rester au top des choses à faire pour ton travail.
Investirdans des conseils professionnels : Si s'équiper des bons outils technologiques et aménager un espace de travail efficace sont cruciaux, investir dans un coach en affaires financières peut aussi améliorer considérablement ton expérience de travail à domicile. Un coach financier peut t'offrir des conseils personnalisés sur la gestion des finances de ton entreprise, t'aider à rationaliser ton processus budgétaire et te proposer des stratégies de croissance financière. Ces conseils sont particulièrement bénéfiques pour ceux qui gèrent leurs activités professionnelles à domicile, car ils permettent de s'assurer que les finances personnelles et professionnelles sont gérées judicieusement, ce qui se traduit par une meilleure santé financière et moins de stress.
6. Prépare tes repas
Lorsque tu travailles à la maison, il peut être difficile de se lever et de prendre des repas tout au long de la journée. Il se peut que tu sois pris par ton travail ou que tu ne saches pas quoi préparer pour les repas. En planifiant à l'avance, tu peux te lever à l'heure du déjeuner et manger un repas que tu as déjà préparé. Tu ne perdras pas de temps à essayer de trouver quoi manger.
7. Ferme les médias sociaux
Les médias sociaux ou les sites Internet qui ont tendance à te distraire peuvent être un gros problème. Alors, fais en sorte de ne pas te laisser distraire. Au lieu de laisser ces sites disponibles sur ton site Internet, assure-toi de les verrouiller. Tu peux télécharger des applications et des services sur ton ordinateur ou ton téléphone pour t'assurer que tu ne peux pas accéder à ces pages pendant que tu es au travail. De cette façon, tu pourras éviter les distractions et faire ton travail. Si tu dois passer des appels professionnels, pense à utiliser un service téléphonique à domicile pour éviter d'utiliser ton téléphone portable.
8. Utilise la technologie appropriée
Il existe beaucoup de types de technologie différents et tu dois avoir les bons types pour ton travail. Certaines personnes ont besoin d'un ordinateur de haute qualité. D'autres peuvent avoir besoin de scanners ou d'une connexion Internet à haut débit. Elles peuvent avoir besoin d'une imprimante. Il s'agit de différents types de technologie et le fait d'avoir la bonne combinaison de technologies te permettra de faire ton travail de la bonne façon. Si tu n'as pas la bonne technologie, tu te retrouveras en difficulté et cela te rendra moins productif.
9. Fixer des attentes avec un partenaire de responsabilisation
Si quelqu'un d'autre vit avec toi dans ta maison, c'est la meilleure personne à avoir comme partenaire de responsabilisation. Ton partenaire de responsabilisation est quelqu'un à qui tu peux parler de tes projets et qui t'obligera à les respecter. En général, un partenaire de responsabilisation doit être quelqu'un qui ne te laissera pas tomber. Ainsi, si tu lui dis que tu vas terminer une tâche spécifique ce jour-là, il doit s'assurer que tu le fais. Cela te permet d'atteindre tes objectifs et d'améliorer ta productivité.
10. Aménage ton espace de travail
Avoir un espace de travail dédié est essentiel lorsque tu travailles à la maison. S'asseoir sur ton canapé ou même sur la table de ta cuisine peut être beaucoup trop distrayant. Au lieu de cela, tu veux un endroit spécifique où ton ordinateur et tous tes outils peuvent être installés à tout moment. Il te sera ainsi plus facile de rester concentré sur ton travail et d'atteindre les objectifs que tu t'es fixés.
11. Interagir avec les gens
Être entièrement seul n'est jamais une bonne idée et lorsque tu travailles à la maison, il se peut que tu passes tout ton temps (ou beaucoup) seul. Tu ne devrais pas rester seul toute la journée, tous les jours. Cela peut conduire à beaucoup de problèmes différents, y compris la dépression et l'anxiété. Prendre un peu de temps pour interagir avec quelqu'un, que ce soit un collègue de travail, un ami ou un membre de la famille, t'aidera à te sentir moins seul. Cela t'aidera aussi à sentir que tu fais partie d'une équipe.
12. Prends l'engagement de faire ce qu'il y a à faire
S'engager envers soi-même sera aussi important que s'engager envers une autre personne. Alors, dis-toi que tu vas accomplir des tâches spécifiques ou une série de tâches spécifiques en un jour ou une semaine. Les recherches montrent que les tâches s'étendent pour remplir le temps dont tu disposes. Ainsi, le fait d'inscrire plus de tâches te rendra plus productif (jusqu'à un certain point, bien sûr). Se donner beaucoup trop de tâches ne t'aidera pas, mais tu as plutôt besoin d'un bon équilibre de tâches.
13. Sache quand tu es le plus productif
Lorsque tu commences à travailler à domicile, il est important d'en savoir plus sur les moments où tu es le plus productif et ceux où tu l'es le moins. As-tu tendance à travailler davantage le matin ou à la fin de la journée ? En établissant une carte de tes moments les plus et les moins productifs de la journée, tu peux faire un planning de tes tâches les plus importantes pendant les périodes de forte productivité. Tu pourras ainsi accomplir un plus grand nombre de tes tâches importantes et te sentir plus performant tout au long de la journée.
14. Passe tes appels plus tard dans la journée
Lorsque tu te lèves pour la première fois le matin, tu dois te concentrer sur les tâches importantes de ton travail. Passer des appels téléphoniques signifie que tu vas répondre aux questions des autres. Le reste de la journée, tu seras en train d'éteindre des incendies en essayant de t'occuper de choses que d'autres personnes veulent faire. C'est pourquoi c'est une bonne idée de passer tes appels téléphoniques plus tard dans la journée plutôt que d'essayer de passer tous les appels téléphoniques dès le matin, ce qui te met en retard pour le reste de la journée.
15. Planifie ta liste de tâches
Avant de commencer la journée, tu devrais dresser une liste des choses que tu veux (ou dois) accomplir. Il se peut que tu n'aies que quelques grandes tâches à réaliser ou que tu aies plusieurs petites tâches à accomplir tout au long de la journée. Créer une liste de choses à faire t'aidera à accomplir les choses que tu veux parce que tu pourras mieux te concentrer sur ce qui est le plus important. Cela t'empêchera de te laisser distraire par d'autres tâches.
16. Créer un minuteur pour le travail dédié
Un minuteur peut t'aider à te concentrer encore plus sur des tâches spécifiques. Même si tu as besoin de plusieurs sessions chronométrées pour terminer une tâche, il te sera beaucoup plus facile de te concentrer si tu as l'impression de n'avoir à le faire que pendant un court laps de temps. Tu peux régler une minuterie régulière ou même commencer ta lessive et utiliser la minuterie de la lessive pour te faire savoir quand il est temps de faire une pause. Cela t'aidera à rester dévoué à ce que tu fais, sans avoir l'impression d'être débordé.
17. Prends des pauses pour t'éloigner
Dans le même ordre d'idées que le réglage d'une minuterie, il y a l'idée de faire des pauses. Tu dois faire des pauses pendant ton travail pour t'aider à te détendre, à te reposer et à te réinitialiser avant de te remettre au travail. Travailler pendant 30 minutes d'affilée ou pendant une heure environ te permettra de te concentrer sur ce qui doit être fait. À partir de là, tu peux faire une pause pour faire quelque chose que tu aimes. Garde à l'esprit que tu dois t'éloigner complètement de ton ordinateur pendant cette période, et ne pas te contenter de faire défiler les médias sociaux. Une option est d'écouter des sons relaxants, pour cela tu peux essayer Calm.
18. Régler l'heure de fin
Tu devrais avoir une heure de fin en tête lorsque tu commences à travailler pour la journée. Cela t'aidera à faire ton travail et te permettra de profiter du reste de la journée. Si tu n'as pas d'heure de fin ferme pour la journée, tu pourrais te retrouver avec une fuite du travail. C'est lorsque ta journée de travail commence à envahir le reste de ta journée ou de ta soirée, ce qui te laisse de moins en moins de temps pour les autres choses que tu veux faire dans ta vie (y compris passer du temps avec ta famille).
19. Savoir comment tu travailles le mieux
Comment travailles-tu le mieux ? Travailles-tu mieux avec une télévision ou de la musique en arrière-plan ? C'est dans le silence total que tu travailles le mieux ? Es-tu plus à l'aise pour travailler dans une pièce de ta maison ou dans ton jardin ? Il existe plusieurs façons différentes de travailler, mais cela dépend entièrement de toi et de tes préférences.
20. Prends soin de toi
Prendre soin de soi signifie des choses comme la méditation ou même prendre un bon bain ou une bonne douche de temps en temps. Il s'agit de faire des choses que tu aimes simplement parce que tu aimes les faire. Prendre soin de soi est toujours une chose importante et cela te rendra également plus productif. En effet, plus tu prendras soin de toi, plus tu seras performant pour le reste de ta vie.
21. Procure-toi des meubles confortables
Tu vas passer beaucoup de temps à la maison, assis sur ces chaises ou à ce bureau que tu as acheté pour ta journée. Assure-toi d'avoir les meubles les plus confortables possibles pour que tu te sentes mieux à l'idée de t'y asseoir pendant une période prolongée. Garde à l'esprit que tu travailleras probablement au moins 8 heures par jour et que tu ne veux pas le faire depuis une chaise inconfortable ou un bureau qui ne te convient pas.
22. Prends des collations et des repas sains
Les en-cas et les repas sains que tu peux manger sont importants pour te maintenir en bonne santé. Si tu les as déjà préparés, tu peux facilement prendre quelque chose quand tu as faim et manger. De plus, tu seras moins enclin à te gaver d'en-cas malsains si tu as déjà quelque chose de sain préparé pour toi.
23. Protège-toi des attaques de sécurité
La sécurité est cruciale lorsque tu travailles à la maison parce que personne ne s'en occupe pour toi. Lorsque tu travailles dans un bureau, il est probable que des dispositifs de sécurité soient mis en place. Tu n'as pas à te soucier d'un logiciel antivirus ou de quelqu'un qui surveille tout ce qui se passe avec ton ordinateur ou ta connexion Internet. En revanche, lorsque tu travailles à la maison, tu dois t'occuper de ces choses toi-même.
24. Ne te laisse pas distraire par les courses
En travaillant à la maison, tu peux avoir l'impression d'avoir tout le temps du monde pour faire les choses. Mais tu peux facilement te retrouver détourné de ton travail en essayant de faire trop de choses dans la maison. Veille à ne pas te laisser distraire par la liste des tâches ménagères lorsque tu es censé te concentrer sur ton travail. Il peut être beaucoup trop facile de vouloir faire d'autres choses parce qu'on a le temps, mais fais en sorte que cela ne t'arrive pas.
25. Assieds-toi et profite
Travailler à domicile est une formidable opportunité. Assure-toi donc de te donner du temps pour profiter de ce fait. Tu n'as pas besoin d'aller dans un bureau. Tu as le temps de faire des choses chez toi. Ce sera positif pour toi, alors assure-toi d'en profiter.
Lorsqu'il s'agit de planifier ton expérience de travail à domicile, tu veux savoir que tu le fais de la meilleure façon possible. Cela peut signifier que tu dois mettre en pratique ces conseils et astuces ou une combinaison de ceux-ci pour ta situation. Alors, jette un coup d'œil à chacun de ces éléments, et vois comment tu peux transformer ton expérience en la meilleure situation possible.
