仕事上のタスクを把握するために、どのようなシステムを使っていますか？チーム全体が常に同じページで課題を確認するために、どのシステムを使っていますか？それとも、頻繁に物事を把握するのに苦労していますか？
もしかしたらあなたは、チームメンバー全員が担当すべきことに取り組んでいる状態を維持するのが難しいと感じているかもしれません。そのため、時間やタスクの管理、または組織化（または上記すべて）の方法を探しているのではないでしょうか。そこでBasecampに出会い、自分に最適かどうか悩んでいるのではないでしょうか。
一般的に、Basecampはチーム全体が軌道に乗り、様々なプロジェクトでコラボレーションできるようにデザインされた使いやすいシステムです。安価で、既に使っている様々なシステムと統合でき、タスクや締め切りからファイルやお知らせまで、あらゆるものを設定できる。プロジェクト管理アプリの一種ですが、それ以上に様々なタスクを達成し、チームと常に同じページにいることを確認するために使用できるコラボレーションツールです。
- 簡単なセットアップ
- 柔軟なシステム
- 月額定額
- ユーザー数無制限
- アプリとの統合
- 簡単なコラボレーション
- タスクと期限のトラッキング
- ファイルやお知らせの保管
- タイムライン
- 依存関係とマイルストーン
- タスクとサブタスク
- ドラッグ＆ドロップ
- ベースライン
- .クリティカルパス
- 複数のプロジェクトとワークスペース
- 多様なエクスポートオプション：エクセル、画像、PDF
- 公開スナップショット共有オプション
- チームコラボレーションオプション通知とタスク割り当て
- カスタムビューとフィールド
- プログレスバーのカスタムカラーオプション
- リスクと優先順位
- 見積もりと実際の費用
- ガント＆ワークロード・ビュー
- すぐに使えるテンプレート
Basecampには、もっと詳しくチェックしたくなるような素晴らしい機能があります。それはコラボレーション機能です。Basecampの最大の魅力は、チームとのコラボレーションです。チームの人たちと話したり、アナウンスを送ったり、ファイルや詳細情報を送ったりすることができるので、すべてのステップで全員が同じページにいることができます。そのため、プロジェクト全体が前進しているかどうか、各自のプロジェクトの進捗状況を把握しやすくなります。
もうひとつの良い点は、チームに何人いても、月々の料金が1回で済むことです。つまり、どんな規模のチームでも、どんな数のプロジェクトでも、月額99ドルまたは年額999ドルを支払えばいいのです。つまり、500GBのストレージを含むすべての機能を利用でき、プラットフォームのさまざまな機能やその他の機能に制限はありません。そのため、仕事をこなすのがとても簡単になります。
セットアップが簡単で、すぐに始められることも気に入っていただけるでしょう。アカウントの組織名を設定し、個人情報を入力します。その後、プロジェクトの基本設定を行います。カード式かリスト式かを選択できる。いずれにせよ、どのようにしたいか、どのように自分のタスクやプロジェクトを設定するかを決めるのに役立つサンプル設定が得られます。チームで頻繁に行う共通のプロジェクトスタイルがあれば、テンプレートを設定することもできます。
Basecampには良いところもあれば、そうでないところもあります。例えば、本当のプロジェクト管理システムを探しているのであれば、Basecampは向いていません。Basecampは、プロジェクト管理システムではなく、プロジェクト管理システムです。その代わり、このシステムはチームメンバー間のコラボレーションと相互作用にもう少し焦点を当てている。
大規模なチームを持っていて、多くの仕事をこなす必要がある場合は、この価格設定は良いかもしれないが、小規模なチームを持っていたり、いくつかのプロジェクトにしか取り組んでいなかったりする場合は、実際に支払っている金額すべてを必要としないかもしれない。プラットフォームによっては、1ユーザーあたり月額5ドルという低価格で利用できるものもある。言うまでもないが、真のプロジェクト管理プログラムはまだないだろう。
最後に、多くの異なるタスクがサイロ化する可能性がある。つまり、始めに行きたい場所を選択し、次に別のサブカテゴリーを選択し、さらに別のサブカテゴリーを選択しなければならない。そのプロセスを終えて、自分が行きたい場所にたどり着くまでに、そこから戻るにはまた長い道のりが待っている。メニューの選択肢も少ないし、プロジェクトの深いところから、そこから戻って次のタスクに取り掛かる簡単な方法もない。行きたいところに行くには長い時間がかかる。
Basecampが本当に自分に合っているのだろうか？Basecampのようなプロジェクト管理システムはたくさんあります。その通りだ。その中でもInstaganttは、必要な機能をすべて備えており、さらにいくつかの機能も備えています。
例えば、Instaganttはガントチャート であり、何よりもまずプロジェクト管理システムです。好きなだけ多くのプロジェクトを設定し、好きなだけ多くのチームメンバーを設定し、全員が同時に何が起こっているかを認識できるようにすることができます。異なるプロジェクトと、プロジェクト内の個々のタスクを設定することができ、各タスクの責任者を設定することもできます。さらに、開始日、締切日、依存関係を割り当てるオプションもあり、プロジェクトに必要なものはすべて揃っています。
プロジェクトはもちろん、あなたやあなたのチームのために機能するよう、システムのすべてをカスタマイズすることができます。テンプレートを設定することもできるので、セットアップや準備のためにすべてを一からやり直す必要はもうありません。次のプロジェクトやタスクを作成するときに、チームが従うことができるテンプレートを作成するだけです。
あなたは、あなたのシステムに必要なユーザーのみを支払う必要があり、そのユーザーは、プラットフォームに関するすべてのものにアクセスすることができます。そのため、1ユーザーにつき月額7ドル、1ユーザーにつき月額5ドルで、Instaganttが提供するすべてにアクセスすることができます。上位レベルも階層もアドオンもありません。容量やプロジェクトの不足を心配する必要もありません。料金を支払うだけで、すべてにアクセスできます。小規模なチームや、チーム数が奇数で、他の多くのシステムにあるような「10〜20ユーザー」「20〜50ユーザー」「50ユーザー以上」の料金を払いたくないチームにとっては、なおさらありがたい。
プロジェクト管理サービスを利用する上で、オプションや機能は常に重要です。Instaganttを使えば、それが実現できます。Instaganttは、あなたのお気に入りのアプリやプログラムと互換性があるので、自動的に提供されないサービスを追加することも問題ありません。Instaganttはあなたのお気に入りのアプリやプログラムと互換性があるので、追加するのに問題はありません。
何か新しいことを導入しようとしたとき、チームの全員がそれに馴染めなかったり、使い方を理解できなかったりすることはよくあることでしょう。Instaganttは、システム全体が可能な限りユーザーフレンドリーに設計されているため、そのような問題は起こりません。学習曲線はなく、あなたのチームが技術に精通していようといまいと、タスクの管理、情報のアップロード、質問と回答、その他必要なことの方法を理解するのに問題はないでしょう。そのため、導入が容易になります。
ガントチャートは一般的に素晴らしいオプションであり、必要なものすべてを追跡できるようにします。タスクとサブタスクの設定が必要でも、期限と依存関係が必要でも、チームメンバーごとに異なるオプションを設定したい場合でも、ここで対応できます。チームメンバーごとに異なるタスクやプロジェクト、ピースを色分けすることもできます。さまざまなタスクやプロジェクト全体を通して直接コミュニケーションをとることもできるので、適切なメンバーが必要な情報を得ることができます。
さらに、コラボレーションも可能だ。全員が同時にプラットフォームにアクセスできるため、全員が協力して物事を進めることができる。実際にメッセージをやり取りする必要があろうが、ファイルを送信する必要があろうが、まだやるべきタスクについて全員が同じページにいることを確認する必要があろうが、Instaganttがあればすべて問題なく行える。すべて超シンプルで、即座に実行できるように設計されているため、返事を待つ必要がありません。
どのプロジェクト管理ソフトを使うか、そろそろ決めましたか？もちろん、そうすべきです。それぞれのプラットフォームが何を提供するのか、そしてあなたのチームが実際に必要とするものは何なのか、しっかり見極めましょう。結局のところ、素晴らしいプラットフォームであっても、実際にあなたのチームのニーズに対応していないということは避けたい。より多くのコラボレーションが必要なのか、より多くのプロジェクト管理サービスが必要なのかは、すべてあなた次第なのだ。
Basecampには素晴らしいコラボレーションツールがあり、物事を非常に細分化することができる。一方、Instaganttはプロジェクトやタスクを管理するのに役立ちます。ガントチャートや、チームが常に正しい軌道で次のタスクを進められるようにする方法をお探しなら、これは間違いなくお勧めの方法です。どんなタイプのビジネスにとっても重要なことです。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
