成功するウェビナーの計画方法:ステップ・バイ・ステップ・ガイド

ウェビナーは今日、特に重要な意味を持つようになった。新しい現実を乗り切ろうとする中で、マーケティング担当者は、適切な情報を新しいダイナミックなフォーマットに組み込む方法を学びました。真に機能的なウェビナー計画テンプレートを使って、ターゲットとなる聴衆のために魅力的なウェビナーを計画し、実行する方法を学びましょう。 


ダニエル・グアハルド

最高経営責任者

ウェビナーとは

代理店、コンサルタント、マーケティング・マネジャー、プロジェクト・マネジャーであれば、顧客(または見込み客)はあなたの専門知識から利益を得ることができます。ウェビナーは、あなたの貴重な知識を共有し、聴衆と交流 する絶好の機会です。

ウェビナーとは、オンライン会議の一種と定義できます。ウェビナーは仮想的に開催されるイベントであり、オンライン上の聴衆のみが参加することを意味します。ウェビナーの他の用語としては、ウェブイベント、ウェブキャスト、オンラインセミナー、ウェブ講義、バーチャルイベントなどがあります。 

ウェビナーがこれほど普及した理由のひとつは、講演者が参加者とつながりを持てることです。うまく計画し、実行すれば、ウェビナー中の交流は非常に強力なものになります。特に聴衆の人数が多い場合は、チャットや投票、アンケート、ダイナミックな質問など、さまざまな方法で交流することができます。 

ウェビナーはなぜ効果的なのか

コビドケースの急増や在宅勤務の台頭により、ウェビナーの利用があちこちで復活している。ウェビナーがうまく機能している理由は、参加者とスピーカーがリアルタイムで情報を共有できる優れたコミュニケーション形態だからです。ウェビナーは、教育、科学、法律産業、マーケティング、健康産業など、事実上あらゆる業種に対応できます。 

ウェビナーを企画するメリットとは 

このようなバーチャル・イベントでは、プレゼンターは出席者と文書、アイデア、メモ、ビデオ、プレゼンテーションを共有することができる。参加者は、潜在的な顧客、学生、同業者、顧客などさまざまです。しかし、ウェビナーがもたらす最も重要な機会は、聴衆を教育し、参加させることができるということです。また、ウェビナーは次のようなことにも役立ちます:

  • 新しいリードを生み出す。
  • 特定のビジネスについて聴衆を教育する。
  • 認知度を高め、業界における権威を築く。
  • 新入社員を教育する。 
  • 潜在顧客に製品を実演する。 
  • 新規顧客を貴社の製品やサービスに取り込む。

ウェビナーの計画方法 - ステップ・バイ・ステップ・ガイド

どのようなプロジェクトでもそうですが、成功のカギを握るのは優れた計画です。幸いなことに、ウェビナーのライフサイクルには、計画を立て、監視し、実行するステップがあります。次回のウェビナーを大ヒットさせるために必要なステップをご紹介しましょう。 

  • トピックを選び、目的を設定する何よりも先に、聴衆とつながるトピックを見つける必要があります。適切なトピックを見つけたら、主な目的を選び、そのアイデアに集中する。例えば、新しいリードを生み出す。 
  • ウェビナーのスピーカーを募集します。トピックに応じて、ウェビナーの重要な要素の一つである講演者を選ぶ必要があります。この講演者は、あなたのトピックの専門家であり、魅力的なプレゼンテーションを準備し、実施できることが理想的です。 
  • 主催者/進行役を選びます。この担当者は、トピックの作成、イベントのマーケティング、登録リストの管理、聴衆からの質問の司会、問題のトラブルシューティング、ウェビナーの全ライフサイクルにおける実施などを担当します。
  • ウェビナーの形式を決めます。 いくつかの形式から選ぶことができます。最も一般的な形式は、一人のプレゼンターが話し、実演し、聴衆からの質問に答えるというものです。また、人気の高い司会者によるパネル・ディスカッションもあります。これは、複数のスピーカーが登壇し、司会者がディスカッションを進行するものです。また、インタビュー形式のウェビナーでは、主催者が選んだあらかじめ決められた質問に対して、インタビュアーが質問します。 

  • ビジュアルを計画する。 ウェビナーでは、音声と映像が重要な要素です。音声と映像は、メッセージを伝えるのに役立ちます。プレゼンテーションの作成時には、トピックとウェビナーの開始時刻を知らせる導入スライド、各プレゼンターの役職や所属を紹介するスライド、ウェビナーの議題と取り上げられるトピックの簡単な概要などを追加することを常に検討する必要があります。

 

  • ウェビナー・ツールを選ぶ。Zoomは、最も人気のあるウェビナー・ツールやバーチャル・イベント・ツールのひとつとなっていますが、さまざまなツールを利用することができます。参加者の人数、費用、必要な機能、録画の可能性など、いくつかの点を考慮する必要があります。 
  • 練習セッションを設定する。ウェビナーの数日前に、練習セッションを予定しておくとよいでしょう。その目的は、参加者全員で予行演習を行い、未解決の質問や技術的な問題を解決することです。全員が同じ考えを持っていることを確認し、機材や映像のチェックを行います。

Instaganttでウェビナーのチェックリストを作成する

ウェビナーはさまざまなタスクに依存しているため、情報を適切な方法で管理することが重要です。ウェビナーを成功させるには、タスクのリストを作成し、それをフォローアップすることが重要です。このプロセスを真に効果的なものにするには、適切なツールを使う必要があります。 Instaganttを 使えば、ウェビナーを計画し、整理することができます。 ガントチャートソフトウェア プロジェクト管理 プロジェクト管理Instaganttは、世界中のチームが最初から最後までプロジェクトを計画、調整、スケジュール、実行できるように支援します。 

Instaganttは、プロフェッショナルな ガントチャートを 数分で作成することができます。重要なことを可視化することで、チームは簡単に仕事を管理し、タスク、期限、リソース、予算などを一元的に俯瞰することができます。 

ウェビナー・チェックリスト・テンプレート

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