プロジェクトを追跡し、チームをタスクに集中させるために、あなたは常に最良の選択肢を持ちたいと考えている。しかし、どうやってそれを管理すればいいのでしょうか？さて、あなたは世の中にあるさまざまなプログラムに目を向けることになるでしょう。そこでGantterに出会うかもしれません。しかし、Gantterは本当にあなたのビジネスに必要なものなのでしょうか？Gantterが提供するものと、あなたが知るべきことを詳しく見ていきましょう。
Gantterには本当に優れた機能がたくさんある。遠隔地での共同作業に携わる人には最適だ。また、Googleと簡単に統合できるため、すでにGoogleをビジネスで利用している人には最適だ。その上、システムは23の異なる言語で動作するため、世界的な選択肢となり、多用途性を得ることができる。AIレコメンデーションは、リソースやリスク、さらには完了すべきタスクの提案を得るのに役立つ。これらすべてが間違いなく素晴らしく、あなたのビジネスに多くの高度な機能を与えてくれるだろう。
Gantterには本当に良い機能がいくつかあり、その中でも最も優れているのは、Microsoft Projectに似ていることでしょう。実際、システム全体がこの理想に基づいており、もしあなたがすでにProjectに慣れているなら、このシステムもかなり快適に感じられるでしょう。デスクトップだけでなく、ウェブからもアクセスできる。ライセンス料もかからない。あなたのビジネスで起きていることすべてを管理できるシンプルなプロセスを手に入れられるということだ。
また、タスクを計画するのに役立つ様々な機能もたくさんある。Microsoft Projectに慣れ親しんでいる人であれば、タスクの作成方法も含め、同じように使えるので問題ないだろう。リソース機能やカレンダー機能があり、役割や時給、休日などを設定することができる。さらに、このシステムは実際にアラートを送信し、締め切りが近づいていることを知らせることができる。
このサービスもすべてウェブがベースになっています。そのため、社内のさまざまな人が利用できます。世界中に会社があり、他の国にもメンバーがいる場合でも、システムを通じて簡単にコラボレーションやコミュニケーションができます。すべてがウェブ上にあり、関係者全員が使いやすいようにさまざまな言語に対応しています。そのため、どこにいてもアクセスすることができ、特定の場所や特定のコンピューターに縛られることなく、必要な機能やサービスを利用することができます。
ここには本当に良い機能がいくつかあり、システムをより詳しくチェックする大きな理由がある。しかし、どんなものでもそうであるように、他にも見ておきたい点がいくつかある。結局のところ、何かにお金を使うのであれば、何に手を出しているのか知りたいものだ。And while Gantter has a whole lot of great features going for it, it does still have a few drawbacks that you should consider before you decide to purchase it for yourself or your company (since it works for small and large groups).
まず、このシステムにはモバイル版がない。デスクトップ版は素晴らしいもので、どのデスクトップからでも、どこからでもアクセスできますが、携帯電話やタブレットからアクセスできるバージョンはありません。そのため、出張先でタスクを追跡したり、ビジネスの進捗状況を確認したりするのが少し難しくなります。また、投資家やクライアントにプロジェクトのレイアウトや実際のタスクの進捗状況を見せようとする場合にも、フォローするのが少し難しくなります。
システムの直感的な部分などに問題がある。ユーザー操作には少々時間がかかり、退屈なこともある。行きたい場所に行ったり、特定のタスクを達成するためには、余分なクリックや動作が必要になる。また、操作のコツをつかんだり、慣れるのが少し難しい部分もあります。また、ユーザーサポートとの連絡が少し取りにくいこともあり、質問に答えてもらったり、必要なときにサービスを利用したりするのが難しくなります。
さて、これがあなたにとって最良の選択肢かどうか確信が持てない場合はどうすればいいのでしょうか？探しているすべての機能を手に入れることができ、チームが常に軌道に乗っていることを確認できる他のものを探しているかもしれません。その場合は、Instaganttを詳しく見てみましょう。Instaganttは、チーム全体のコラボレーションを容易にし、常に何が起こっているかを把握できるようにする様々な素晴らしい機能を備えています。そして、上で見たように、ユーザーフレンドリーな方法でこれを行うことができます。
まず、Instaganttは、チーム全体のすべてのプロジェクトを追跡できるガントチャートシステムです。そのため、チーム全員のアカウントを設定し、達成すべきさまざまなプロジェクトをそれぞれ設定することができます。各プロジェクト内では、個々のタスクを作成し、チーム内の各自が何をすべきかを把握できるようにすることができます。各タスクを担当者に割り当て、開始日や期限を割り当てることもできるからだ。
また、システム全体をカスタマイズすることで、あなたの会社が取り組んでいることに合わせて、より簡単にカスタマイズすることができます。複数のプロジェクトで定期的に発生するタスクや、繰り返し発生するプロジェクトも、保存しておけばいつでも新しいテンプレートにコピーすることができます。そうすることで、次のタスクに取り掛かるのがとても簡単になり、ゼロから始める心配もなくなります。時間と労力を同時に節約できる。
もうひとつのメリットは、必要な分だけを支払えばいいということだ。これは、プラットフォーム上に実際に存在する個々のユーザーに基づいて支払われるためです。いくつかのサービスのように、あらかじめ設定された人数分の料金を支払う必要はない。Instaganttでは、1人のユーザーが月額7ドルを支払えば、あらゆるサービスにアクセスできる。また、1ユーザーにつき月額5ドルを支払えば、会社全体で利用できるマルチユーザープランを利用することもできます。また、すべての機能にアクセスするための高いレベルや高い料金はありません。全てにアクセスできます。
さらに多くのオプションや機能を使いたい場合は、他のお気に入りのプログラムをInstaganttに直接統合することもできます。実際、Instaganttと完全に互換性のあるアプリやプログラムは何十種類もあります。つまり、1つの領域で情報を変更または更新するだけで、その情報はすぐに他のシステムに転送されます。複数の異なるプログラム間で情報を転送したり、何かを調整するために全員が同じページにいることを確認したりするために、すべての時間を費やす必要はありません。
その上、ユーザーフレンドリーなオプションもたくさん用意されている。チームの全員が、必要な知識を学び、システムに慣れるまでのプロセスを簡単に行うことができます。つまり、学習曲線もダウンタイムもありません。また、システムの正しい使い方を確認するための組織的なトレーニングも必要ありません。誰でもすぐに使いこなせ、最初のプロジェクトやタスクもすぐに設定できる。これほど簡単で、チームを軌道に乗せることができるシステムがあれば、間違いなく気に入るはずだ。
ガントチャートは、プロジェクト内で起こっていることすべてを追跡する機能を含め、一般的にさまざまな機能を提供します。プロジェクト、タスク、サブタスク、その他もろもろを設定し、適切な人たちがそれらに関与していることを確認できます。物事を色分けしたり、プログラム内で直接チームとコミュニケーションをとったり、その他いろいろなことができます。そうすれば、誰も取り残されることはありませんし、質問や確認をするためだけに、あるサービスから別のサービスに情報を転送する必要もなくなります。
プログラム内で依存関係を作成できるという事実は、少なくともいくつかのタスク間に依存関係がないビジネスがあるだろうか？このシステムを使えば、あるタスクが別のタスクに待たされていることや、チームが支援を必要としていることを示すことができる。特定のタスクの進捗状況を更新することもできるので、時間内に終わらせるためには何が必要なのかを全員が知ることができる。あなたがプログラムに入るだけで、チームの全員がいつでも何が起こっているのかを知ることができるのです。
インスタガントで最も重要なことは、コラボレーションを向上させることだ。チーム内の誰もが暗闇の中にいることはなく、次に何が必要かを知るためにチーム内の各人を探し出す必要もない。アプリでチェックインすれば、みんなが自分のタスクをこなしているかどうかがわかるし、どこでボトルネックが起きているかも詳しく調べることができる。タスクの把握などに余計な手間や時間をかける必要はない。
さて、それぞれの選択肢を詳しく見てきたが、実際にどれがベストな方法なのだろうか？まあ、最善の方法は、あなたが必要とするすべての機能を提供し、いくつかの欠点を削減しようとしているものです。そのためには、自分で少し調べる必要があるかもしれない。結局のところ、これらのプラットフォームの両方について、そしてそれらがあなたに何を提供できるかについて、今お話ししたことをすべて見てください。
Gantterには素晴らしいオプションと機能があり、Microsoft Projectに似たシステムを探しているなら、必要なものが手に入るかもしれない。しかし、使い勝手の悪さや、サポートや学習曲線の難しさなど、いくつかの欠点があります。しかし、Instaganttにはそのような欠点はありません。また、チーム全体でカスタマイズできる点も魅力です。セットアップを行うだけで、すぐにご利用いただけます。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
