あなたのビジネスと顧客にとって最適なプログラムを選択することは、プロセスのすべてのステップにおいて重要です。そこで、あなたは圧倒され始めるかもしれません。結局のところ、そこに全体の束の異なるプログラムがあり、それはどれを使用するかを把握しようとしてかなり疲れることができます。
そのため、私たちはあなたのために調査を行いました。完璧なプロジェクト管理ソフトウェアをお探しでMeisterTaskに出会った方は、ぜひご一読ください。
MeisterTaskは、自動化のためのオプションと適度な価格帯を提供する優れた時間管理サービスです。他の人とのコミュニケーションにも適しており、カンバン方式で全てのタスクや作業内容を記録することができます。このシステムは素晴らしいグラフィック、シンプルなインターフェイス、簡単な整理整頓を提供しているが、よく見た方がいい点もいくつかある。少なくとも、これがあなたのビジネスにとって最良の選択肢になると決める前に。
- タイムトラッキング機能
- タスクの自動化
- 適度な価格帯
- 4段階の価格設定
- 明るい色とデザイン
- シンプルなインターフェース
- かんばん方式
- オンライン・コラボレーション
- タイムライン
- 依存関係とマイルストーン
- タスクとサブタスク
- ドラッグ＆ドロップ
- ベースライン
- クリティカル・パス
- 複数のプロジェクトとワークスペース
- 多様なエクスポートオプション：エクセル、画像、PDF
- 公開スナップショット共有オプション
- チームコラボレーションオプション：通知とタスク割り当て
- カスタムビューとフィールド
- プログレス・バーのカスタム・カラー・オプション
- リスクと優先順位
- 見積もりと実際の費用
- ガント＆ワークロード・ビュー
- すぐに使えるテンプレート
MeisterTaskにはいくつかの優れた機能がありますが、その中でも主なものは時間管理機能です。これにより、チーム全体が様々なタスクにどれだけの時間を費やしているかを把握しやすくなり、その時間を簡単に適切なクライアントに直接請求できるようになります。これにより、あなたやチームの全員が、何に一番時間がかかるのか、どの部分を早く終わらせることができるのかを把握しやすくなります。このような情報によって、請求が簡単になり、また将来の類似プロジェクトの計画も立てやすくなる。
もうひとつの利点は、カンバン方式でプロジェクトやタスクなどを設定できることだ。縦に列を作り（いくつでも）、名前をつけて、さまざまなタスクを設定することができます。各タスクには、整理の仕方や色分けなどのオプションも豊富に用意されています。これらの機能により、あなたが取り組んでいる様々なタスクと、それらがプロジェクトサイクルのどの位置にあるのかを簡単に把握することができます。
また、このシステムには、すべてのプロジェクトが、あなたが知る必要のある最も重要な情報とともにリストアップされたホームページが用意されているのも魅力です。これによって、プロジェクトの詳細を知らなくても、仕事量やチームが取り組んでいることの概要を簡単に把握することができます。これにより、タスクの追跡や、全員が自分の役割を果たしているかどうかの確認が非常に簡単になります。また、さまざまなプロジェクトをドラッグ・アンド・ドロップして、あなたやあなたのチームに合った順番に並べることもできます。
このソフトウェアには様々なレポートも用意されています。これらのレポートにより、完了したタスク、新規作成されたタスク、さらにトレンドの統計情報を追跡することができます。簡単に見ることができ、すべてのデータを様々なチャートやグラフで見ることができるので、読みやすく、一緒にフォローすることができます。チームの進捗状況を把握し、正しい方向に進んでいるかどうかを確認する方法を探している場合、これらは最適です。また、タスクを完了した個人、カレンダー、期日など、さまざまな情報を表示することができます。
このシステムの欠点のひとつは、プロジェクト管理ソフトとしてはあまり向いていないことだ。ータスクをータをータをータをータをータをータをータをータをータをータをータをータをータをータをータをータをータをータをータをータをータをータをータチタチタこれは、プロジェクトを常に最重要視したい場合には、少し不利な点かもしれない。
このシステムには、他の多くの種類のカンバンソフトウェアに付随する利点もないことがわかります。例えば、リソースのワークロードレポートやその他の高度なレポートはありません。また、チームやスイムレーンのタスク負荷を制限する機能もありません。これらはすべてのシステムで利用できるわけではありませんが、かんばんボードでは比較的一般的な機能です。この種のソフトウェアに慣れ親しんでいるユーザーにとっては、この点が少しマイナスかもしれません。
また、MeisterTaskに備わっているにもかかわらず、非表示にされていたり、見つけにくくなっている機能も数多くあります。そのため、多くのユーザーがシステムから必要なものを引き出したり、すべての機能を最大限に活用したりすることが難しくなっています。使いたい機能の多くがデフォルトで無効になっているため、結局、それが使えることにすら気づかない。これは間違いなく欠点であり、物事をさらに難しくすることで、せっかくの素晴らしいオプションから遠ざかってしまう可能性がある。
システムがそれほど複雑でないにもかかわらず、そのように見えることがある。実際、多くのユーザーにとっては、かなり圧倒され、ごちゃごちゃしているように見える。多くのユーザーから敬遠され、必要以上に難しいものを使っていると思われかねない。また、ごちゃごちゃした見た目は、欲しいものを見つけにくくし、取り組んでいるタスクについて最も重要なことを把握しにくくする。
さて、MeisterTaskの良いところとそうでないところをお話したところで、他にどんなものがあるのか見てみましょう。Instaganttは、あなたが望む素晴らしい機能をたくさん備えています。Instaganttは、あなたが望む素晴らしい機能をたくさん備えています。Instaganttは、あなたのチームやあなたが行っているすべてのことを追跡するだけでなく、誰もが常に共同作業を支援することができます。それだけでなく、チーム全体が喜ぶユーザーフレンドリーな方法でこれを行うことができます。
Instaganttの最大の特徴の一つは、ガントチャートシステムで、チーム全体のすべてのプロジェクトを追跡できることです。各チームメンバーのアカウントを作成し、各メンバーはプログラムのすべての機能にアクセスすることができます。これは、チームメンバー全員が個人的に自分のタスクをチェックし、自分に関連する情報や自分の担当する情報を更新できるという意味で重要です。
また、このシステムは非常にカスタマイズしやすい。なぜなら、あなたのビジネスやチームは他の人と全く同じではないからです。そこで、カスタマイズ機能や、異なるタスクやプロジェクトをコピーしてテンプレートを作成する機能が必要になります。これは、チームや特定のクライアントのために頻繁に行う必要がある定期的なタスクやプロジェクトがある場合に便利です。そうすれば、同じものを何度も作り続ける必要がなくなる。
このサービスにお金を払えば、実際にシステムを使っている人以外への支払いを心配する必要はありません。他の多くのガント・ソフトウェア・チャートやカンバン・プログラムでは、ソフトウェアを使用する10人または50人のグループに基づいてサービス料金を支払います。Instaganttでは、アクセスする必要がある人数分の料金を支払うだけです。しかも、マルチユーザープランの場合、1ユーザーあたり月額わずか5ドルです。一人で使用する場合は、月々7ドル支払うだけでアクセスすることができます。Instaganttが提供するすべてがこのプランに含まれています。
ガントチャートやプラットフォーム全体に高度な機能をお探しなら、お気に入りのアプリやプログラムを統合することで、それらも手に入れることができます。実際、Instaganttは数十種類のアプリやプログラムと互換性があり、システムをさらにカスタマイズしたり、情報の一部を更新したりすることができます。これにより、より使いやすくなり、また、一度入力した情報をすぐにチャートに反映させることができるため、より便利になります。
依存関係を作成し、異なるタスクを好きなように結びつけることで、チーム全員が最初に何をする必要があるのかを確認することができます。開始日や終了日はもちろん、特定のタスクに直接ドキュメントなどを添付することもできます。コメントを探している場合は、別のタスクに直接書き込むことも可能です。こうすることで、誰もが自分が何をすべきかを見つけやすくなり、そして正しい方法で行っていることを確認しやすくなる。結局のところ、それがチームの一員として働く上で最も重要なことなのだ。
チームと共同作業をする場合、オフィスにいながらにして全員が何をしているかをチェックすることができます。ログオンするだけで、みんなの進捗状況や作業内容を確認することができます。タスクやプロジェクトが全体としてどのように進んでいるかを確認したり、チームメンバーの何人かと連絡を取り合って、まだ取り組んでいることや、システム全体の機能を向上させるために必要なことを確認することもできます。
そうなってくると、最高のソフトウェア・プログラムを選ぶようにしたいものです。タスクを追跡し、顧客のケアに関してはチーム全体が正しい軌道に乗るようにするものが必要だ。だからこそ、これら2つのプラットフォームをよく見て、どちらがあなたに必要なものをすべて与えてくれるのか、さらにその上もあるのかを確認したいのです。さて、どちらにしましょうか？
MeisterTaskには、タイムトラッキングやレポートなどの素晴らしい機能やオプションがありますが、Instaganttにも素晴らしい機能がたくさんあります。Instaganttを使えば、どんなに多くのタスクやプロジェクトをこなす必要があっても、チームを軌道に乗せ、準備を整えることができます。少しお時間をいただき、ご自身でチェックしてみてください。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
