クライアントや顧客を満足させるために、何ができていて、何がまだ必要なのかを知ることができるからです。しかし、正しいトラッキングソフトウェアを選ぶにはどうすればいいのでしょうか？Product Planや Instaganttなど、様々な選択肢を検討する必要があります。
Product Planは、チームが次の仕事に必要な様々なタスクを達成するためのロードマップを作成できる高品質なプラットフォームです。さまざまなカテゴリーを作成したり、さまざまなタスクをドラッグ＆ドロップしたりするのは簡単です。必要に応じて色分けやドロップダウンメニューを設定し、カテゴリやサブカテゴリを追加することもできます。
Product Planには多くの優れた機能があり、あなたのチームが取り組んでいる様々な機能やサービスをすべて把握することができます。さらに良い点は、スケジュールを表示するフォーマットを選択できることです。例えば、Product Planでは、タイムラインオプション、リスト、テーブル、そしてポートフォリオスタイルまで用意されています。そのため、あなたのチームに最適なものを選択することができ、クライアントのために必要なすべてのことを記録することができます。
このシステムのもうひとつの利点は、「ロードマップ」と呼ばれるものが無制限に手に入ることだ。つまり、追跡できるプロジェクトの数と、それを共有できる人の数に制限がないということだ。そのため、あなたとあなたのチーム全員が、ビジネスで何が起こっているのかを常にチェックすることができる。それだけでなく、いつでも好きなときに顧客とリンクや情報を共有することができます。プロジェクトごとに閲覧者数を無制限に設定できるので、必要に応じて簡単に共同作業ができるからです。
また、このサービスはとてもシンプルに学ぶことができるのも魅力だ。ドラッグ＆ドロップで好きな場所に好きなように配置できる。そのため、チーム全体がどのように物事を把握するのか、あるいはクライアントが好きなときにチェックインできるのかといったことを心配する必要はありません。システム全体のセットアップも簡単で、必要に応じて変更することもできる。また、学習曲線が限られているため、あなただけでなく、テクノロジーやプロセスの細かい点に関してそれほど熟練していないチームのメンバーにとっても、非常に使いやすくなっています。
一方で、このシステムにはベストとは言い難い点もある。実際、これらのうちのいくつかは、すでに話したようなプラス面を打ち消していることに気づくかもしれない。このプログラムは、一部の人にとっては少し高価である可能性があることに気づくことが重要です。あなたが安価なオプションをお探しなら、これはおそらくあなたが行きたい方法ではありませんが、それは価格戦略に沿って行くために機能のまともな量を持っており、あなたは機能だけでなく、プラットフォームを使用している人々に支払うことになることを覚えておいてください。
次に、フィルターオプションが少ないと煩わしい面があることに注意することが重要です。例えば、プロジェクトや情報の並べ替え方法をカスタマイズできないことがあります。これは、ユーザーによっては多少煩わしいかもしれませんが、一般的には、プロジェクトやプロジェクト内のさまざまな機能をフィルタリングして並べ替える良い方法を見つけ出すのに少し時間がかかるだけです。これにより、探しているものを簡単に見つけることができ、あなたやチーム内の他の人が必要な情報を並べ替えることができるようになります。
有料アカウントを持っていないチームメンバーがいる場合、ユーザー間で互換性のない機能があることに気づくかもしれません。実際、自分が有料アカウントを使っていないのに、他のメンバーが有料アカウントを使っている場合、プロジェクト内のすべてにアクセスできないユーザーもいるかもしれません。これは、チーム全員をフルアクセスにするつもりがない場合や、いつでも完全にアクセスできるのではなく、一部のコンテンツにしかアクセスできないチームメンバーがいる場合には、デメリットとなり得ます。タスクフォースのメンバーでなくても、チーム全員がフルアクセスできるようにすることを検討するとよいでしょう。
では、このサービスが自分に合っているかどうか確信が持てない場合はどうすればいいのでしょうか？それなら、様々な優れた機能を提供するInstaganttのようなProduct Planの代替サービスを探すことになるでしょう。Instaganttは、あなたのチームが行うべきことすべてにおいてコラボレーションを支援し、また、あなたとあなたのチーム全体が好きなようにカスタマイズできるようにする、一流のプロジェクト管理システムです。このシステムに関連するトップ機能のいくつかを詳しく見ていきましょう。
Instaganttはガントチャートシステムです。有料アカウントであれば、いくつでも個別のプロジェクトを設定することができますので、スペースが足りなくなったり、チームが必要とするすべてを追跡できなくなったりすることはありません。また、プロジェクトが何個増えても、アクセス料にすべて含まれているので、追加料金は必要ありません。
また、必要なものはすべてカスタマイズできる。プロジェクトやタスクの色、プロジェクトのセットアップやレイアウトなどです。定期的なタスクや定期的なプロジェクトを設定することもできるので、頻繁に発生するプロジェクトを追加したり、定期的なオプションをベースにして次のプロジェクトを開始することもできます。こうすることで、チーム全体が古いプロジェクトやテンプレートを基にした作業を続けやすくなる。
また、実際にサービスを利用している特定の人々に対してのみ料金を支払うことになります。ユーザー数やユーザーグループ数に応じて料金を支払うシステムではなく、このシステムでは一人一人に料金を支払います。つまり、1人だけのアクセスを希望する場合は月額7ドル、チーム全員のフルアクセスを希望する場合はユーザーごとに月額5ドルを支払うことになります。この場合、一人一人にアクセスすることができ、実際にいる特定の人数だけにアクセスすることができます。
Instaganttにはすでに多くの素晴らしい機能が設定されていますが、お気に入りのプラットフォームやシステムをInstaganttに統合することもできます。Instaganttは、ほとんどのトッププラットフォームやプログラムと互換性があります。Instaganttは、あなたのお気に入りのプラットフォームと同期することができます。そして、1つのプラットフォームだけをアップデートすれば、他のシステムの準備を心配する必要はありません。すべてが自動的にアップデートされる。
もう一つの利点は、導入の容易さです。Instaganttには学習曲線がありません。つまり、チーム全員を参加させ、常に意識させることができます。技術的なスキルは必要なく、誰もが素早く簡単にシステムのコツをつかむことができます。プロジェクトの追跡、情報のアップロード、質問への回答など、最初から最後まですべてのタスクを実行するために必要なことを学ぶことができます。結局のところ、それが重要なのです。
Instaganttは、ガントチャートに基づいています。Instaganttはそれをベースにしており、その理由は、このシステムは、あなたが簡単に管理し、監視することができる方法で必要なタスクを作成するのに役立ちます。タスクの色分け、プロジェクトの設定、チームメンバーへの割り振り、そしてシステムやプロジェクトを通じての直接のコミュニケーションも可能です。これにより、すべてを簡単に把握し、必要に応じて更新や変更を行うことができます。
最後に、コラボレーションの側面は、物事をさらに簡単にします。チームメンバー全員がシステムにフルアクセスできるようにし、プロジェクト内で直接リアルタイムでコミュニケーションが取れるようにするのだ。これにより、全員が自分の担当部分を完成させ、プロジェクトに携わっている他のメンバーから必要に応じて最新情報を得ることができる。プロセス全体が迅速になり、チーム全体がタスクを完了しようとしている間に何も失われることがなくなります。
では、どれがあなたにとって最良の選択肢になるのか？それは間違いなくあなた次第だ。あなたが必要とする具体的なサービスや、あなたのチームの働き方次第です。この2つのプラットフォームから多くの素晴らしい機能を得ることができますが、最終的には、タスクを完了させ、常にクライアントの最善の利益のために働くことを確認するのに役立つ素晴らしいサービスになるでしょう。
Product Planには素晴らしい機能とオプションがいくつかありますが、最高のものをお探しなら、Instaganttをぜひご利用ください。ガントチャートオプションは、物事を常に把握するための素晴らしい方法です。Instaganttのガントチャートオプションは、常に物事を把握するのに最適な方法です。Instaganttを使えば、必要な機能がまだない場合でも、素早く簡単に追加機能を手に入れることができます。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
