ビジネスで必要なすべてのタスクを追跡する方法をお探しなら、役立つソフトウェア・プログラムが必要です。しかし、多くのソフトウェアが存在するため、何が必要なのかを見極めるのは難しいかもしれません。良いニュースは、あなたの選択肢を絞り込むために開始し、全体的に正しい決定を下す方法があるということです。しかし、それは正しいプラットフォームを選ぶということだけではありません。正しいトラッキング方法を選ぶことも重要なのです。
カンバンは、実行する必要があるあらゆるタスクを追跡する最もホットな方法の1つです。かんばんでは、プロジェクトやタスクの種類ごとにカテゴリとボードを作成します。そして、それらのカテゴリーやボードに追加できる個々のカードを作成します。カードをいろいろな方法で動かして、グループに入れたり、完了マークをつけたりすることもできる。
たとえば、割り当てが必要なタスク、進行中のタスク、完了したタスクのカテゴリを作ることができます。また、曜日や週ごとにカテゴリーを作ることもできます。あるいは、タスクに取り組んでいる特定の部署に基づいてカテゴリーを作ることもできる。選択肢は無限にあり、あなたがどのように情報を追跡し、すべてのタスクが適切に行われているかを確認したいかを最も反映したボード（または複数のボード）を作成することができます。そして、一番の魅力は使い勝手の良さだ。
私たちは、カンバンサービスを提供する何十種類ものアプリやソフトウェアを見て、ベスト10を選びました。ここから先は、それらの提供する機能を見て、どれが（あるいはどれが）最高のオプションと機会を提供してくれるかを見るだけです。これらのボードは、どれを使い、どのように使えば最良の結果が得られるかを知っていれば、大きな可能性を秘めている。
見やすく色分けできるカンバンソフトを探しているなら、Instaganttはとても信頼できるソフトです。このボードソフトは無料トライアル付きで、計画を表示し、スケジュールを守るだけでなく、大きなプロジェクトにフェーズを置くのに役立ちます。ドラッグ＆ドロップで簡単にタスクを割り当てることができ、各メンバーの責任と完了までの期間を明確にすることができます。
また、ダッシュボードの組み合わせシステムにより、予算に対する進捗状況、費やした時間、各プランのコストを確認することができます。Instaganttはまた、このリストのもう1つのプレーヤーであるAsanaと統合することができ、異なるグループや企業がプロジェクトカレンダーを同期し、すべての関係者のための整合のとれたプロジェクト計画を得ることができます。
Jira は、アジャイル チームのためのナンバーワンのソフトウェア開発ツールであり、早期かつ頻繁に出荷するチームに最適であると自称している。このカンバンボードでは、各タスクをグリッドシステムで分類し、計画間の進捗を比較することができます。また、リアルタイムでレポートを作成することができ、監督者であれば誰でも、さまざまなプロジェクトが進行していることを確認することができます。
Jira は無料トライアルを提供しており、自分のスタイルに合ったワークフローデザインを構築する手助けをしてくれる。また、ロードマップシステムも提供しており、チームが一日を通してより良い行動を計画することができます。このロードマップは、日常または長期的なプロジェクト計画を整理するのに役立ち、個人またはチームに割り当ててフルに活用することができる。また、プロジェクトを簡単に再現できる自動化も提供している。
Gannttproも無料で試せるカンバンボードシステムです。Gannttproは、プロジェクト管理者が管理と計画の時間を45%節約し、チームワークの効率を50%向上させ、締切に間に合わなかったことを75%減らし、プロジェクト管理の経費を36%節約したという素晴らしい統計がユーザーによって報告されています。Ganttproは綿密なプロジェクト管理システムであり、ドラッグ・アンド・ドロップで簡単に要素を追加したり、プロジェクト内の既存要素を調整したりすることができます。
Ganttproはまた、フェーズのタイムライン分割を可能にし、異なる要素を分けるシンプルなカラーコードシステムを持ち、ベースタイムライン上にプロジェクト完了基準を表示します。また、専門的なリソース管理も可能で、プロジェクトコストを削減し、時間当たりの見積もりや必要な時に即座に計算することができます。Ganttproの通知システムは他の追随を許さず、最小限の混乱で軌道を維持することを確認します。
ProofHubをカンバンソフトウェアとして使うということは、大手企業、政府機関、大学などのプロジェクト計画やタスク分配のために使うということだ。Pinterest、NASA、ミシガン大学医学部などの主要パートナーが同社のソフトウェアを使用しているという。ProofHubはまた、ユーザーごとの料金がなく、シンプルな固定料金プランであることを売りにしており、クレジットカードなしで無料で試すことができる。
ProofHubは、自己管理のカンバンボードから、ユーザーやチームの個人タスクに特化したワークフローやガントチャートまで、あらゆるものを提供します。使いやすくモバイルフレンドリーなカスタマイズ可能なダッシュボードで、ログインしてすぐに重要な情報を入手し、必要な場所に素早く移動することができます。また、ProofHubはGoogle Drive、OneDrive、Outlook、Dropboxなどとの連携も可能で、全てのデータを一元管理することができます。
Toggl Planは、複数のプラットフォームで使えるミニマルなデザインで、カンバン分野でユニークな存在です。プロジェクト管理とプランニングのシステムでは、各タスクの内側にラベルを表示することができ、このリストにある他の多くのプロジェクト管理システムのようにタスクの上に大きな括弧でグループ分けを設定する代わりに、カテゴリやフェーズごとに分割してレイアウトしやすくすることができます。また、チームやプロジェクトグループの中でタスクの全体像を把握する必要がない人のために、必要に応じてマイルストーンごとに可視性を設定することもできる。
Togglプランには無料トライアルもあり、色のカスタマイズ、ドラッグ＆ドロップシステム、ワークステーションからのファイルアップロード、各タスクへのコメント追加が可能です。また、Toggle PlanはTrelloだけでなく、Googleカレンダー、Chrome、Githubにもリンクしている。
Kanbanizeのカンバンボードシステムは、全プロジェクトを可視化することで、俊敏な拡張性を実現し、計画と実行を結び付けながら、プログラムなしの3倍の速さで結果を出すことができると主張している。Kanbanizeは、ワークフローを数分で可視化することができ、システム内の既存のプロセスとの連携だけでなく、人員や時間の制約を回避するためのビジネスルールが組み込まれています。どのようなタスクでも、特定のタスクを迅速化するように設定でき、チームのメンバーやプロジェクト全体に基づいて各タスクの完了が表示されます。
このソフトウェアを使い込むと、最終目標に対する質問やスケジュールを予測することができ、次のプロジェクト作成が管理しやすくなり、適切なタスクや担当者が割り当てられるようになります。Kanbanizeのクライアントには、Epic Games、Continental Tires、インディアナ大学などがあります。
Trelloは非常に柔軟性の高いカンバンソフトウェアで、カード、ボード、リストを作成することができ、あなたとあなたのチームが最適な方法でプロジェクトを整理し、優先順位をつけるのに役立ちます。Trelloの無料トライアルでは、基本的な作業を無料でかなり長い期間行うことができます。Trelloはかんばん方式に特化しており、プロジェクト管理方式ではありませんが、ストレスフリーで最小限の制限の中で行うことができるため、リストベースのプロジェクトには非常に便利です。
Googleサービス、Dropbox、Evernoteなど多くの外部アプリと連携しているので、ドキュメントやスケジュールをすぐに同期できる。また、Trelloはアンドロイドとアップルの両デバイス用のアプリを提供しており、外出先でも利用できる。Google、Costco Wholesale、Bose Electronicsなど、主要なパートナーにも恵まれている。
Zenhubは、GitHubを利用する人にとって最高のカンバンシステムの一つです。なぜでしょうか？ZenHubはGitHubとGitHub Enterpriseで動作するようにアクティベートできるからです。そのため、SAP Systems、Cisco Technologies、NBC Comcast Internationalのような大手企業にも採用されています。ZenHubはGitHubからプロジェクト管理を統合し、プロジェクト管理に不適切な場所で基礎データを見つけて参照できるようにする。
彼らはZenHubを選択する利点と成果を大きく3つに分けている。1つ目はエンジニアリングで、プロジェクトのスケーラビリティやインポート・エクスポートの削減などの成果があります。ーワークフローシステムのーシステムのーシステムにおけるーにおけるーにーのーーGitHubのむいてむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむ
もう一つのミニマルなカンバンシステムは、インターネットブラウザのようなトップタブビューをユーザーインターフェイスとするAsanaだ。Asanaは、VOX Media、Salesforce、Deloitte Accountingのグループがプロジェクト管理に使用していると主張している。Asanaは、すべてのプロジェクトチームを1つの場所で組織化し、全員が個々のタスクとプロジェクトの期限に遅れないようにし、期限を守るように努めている。もし問題があったとしても、Asanaは可能な限り問題を排除するように作られている。
Asanaは無料トライアルを提供しており、多くの顧客から高い評価を得ている。Asanaは、チームがリモートで共同作業を行い、プロジェクトを完了させることができることを売りにしており、離れていなければならないチームも、どのようなプロジェクトでも一緒に仕事をすることができ、全員が期限を守り、起こりうる変更を知ることができるようにしている。
マンデーは、ゼネラル・エレクトリック、ユニリーバ製品、ウーバーなど、10万以上の組織が同社のサービスを利用していると主張している。Mondayプラットフォームは、オンラインベースのカンバンプログラムであるため、特にリモートチーム向けに構築されている。各プロジェクト計画は、プロジェクト完了のための最良のアイデアを得るために複数の方法で見ることができ、タスクや個人をシームレスに追加することができる。プラグインシステムで複数の自動トリガーを設定することができ、ステップ完了後にメールを送信したり、チームが待っているタスクが完了したら通知したりすることができます。
Mondayは、Microsoft Teams、Microsoft Office、Dropbox、Trello、Asana、GitHubといった他のソフトウェアとの主要な連携を提供しています。この幅広い連携により、互いにやりとりしていないチームでも、データを出し入れすることなく、Mondayを通じて他のチームにタスクを送ることができます。トップレベルのプロジェクト管理を通して、Mondayのクライアントから離れることなく、インスタントチャットやEメールを設定することができます。
カンバンボードがこれほど人気があるのには、間違いなく理由がある。その最大の理由の一つは、楽しく簡単に使えることだ。すべてをカスタマイズでき、すべてを見ることができる。そして、あなたのチームが仕事を正しく終わらせるための方法を確実に手に入れることができる。様々なタイプのボードがある中で、カンバンボードはあなたの仕事に変化をもたらし、あなたのタスクを常に把握するのに役立ちます。もし、何かをやり忘れてしまったことがあるなら、カンバンボードがその解決策になるかもしれません。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
