時間はお金であり、正しい使い方をすればとても貴重なものだ。もし一日中、今までにやったかもしれない仕事を明日に残しておこうと考え、ただ座っているだけだとしたら、明日それをやり遂げる可能性はあるのだろうか？明日が来なかったらどうする？
自分の創造性のレベル、エネルギーのレベル、そして時間内に物事を終わらせる方法について確信が持てなければ、いつまで経っても目標を達成できる可能性はない。
このような時間管理の問題は現代ではよくあることだが、外部から少し助けてもらうことができる。これ以上時間を無駄にせず、明日や明後日に仕事を残さないために、自分自身に適用できる時間管理戦略はたくさんある。
もしあなたが、時間内にタスクを完了できるよう、タスクを管理するちょっとした手助けを探しているなら、「より生産的に仕事をするための10の時間管理戦略」をご覧ください：
まず、一日、一週間、あるいは一ヶ月のスケジュールを立てる必要がある。今日はどのような仕事をこなすのか、どれだけの仕事をこなすのかが分かれば、それらの仕事をこなすための準備が容易になる。
毎日のタスクリストが分かれば、一つもサボることができなくなり、本業を終えるまで休むことはできないと心に刻むことができる。
すべての仕事を1日で終わらせる必要はない。重要度に応じて優先順位をつければいい。平日にやるべきことがあるのなら、仕事が終わってからでもやる必要がある。
もし、それほど重要でなく、週末に完了できることが分かっているなら、週末に任せればいい。すべてを同時に処理することにストレスを感じる必要はない。タスクに優先順位をつけるだけで、時間内に完了させることができる。
マルチタスクを使えば、すべての仕事を時間通りにこなせると本気で思っているのだろうか？もしそう考えているのなら、それは大きな間違いだ。一つの仕事を完了するまで集中する必要がある。部屋を掃除するのであれば、まずそれをやってから台所に行った方がいい。
マルチタスクでは時間内に仕事を終わらせることはできない。上で述べたように、タスクリストには優先順位をつけ、ひとつずつ片付けていきましょう。
自分の仕事を優先して、楽しいことは全部やるべきだと思いませんか？もしあなたが仕事をしていて、誰かに遊びに行こうと誘われたらどうする？目標を達成するための時間なのだから、日常の仕事をこなすのに忙しいと言って断ればいいのだ。
そのような計画にノーと言うようになれば、ようやく本当の仕事に集中できるようになるが、逆に誰にでもイエスと言い続ければ、自分の仕事に集中できなくなる。
パーティーの計画だけが問題なのではなく、誰かが常にあなたに助けを求めていて、その人自身は何もせず、あなたがその人の仕事をすべてやっているのであれば、その人にノーと言うべき時なのだ。
より生産的に仕事をするための10の時間管理戦略」の中でも、非常に重要な部分である。
仕事を明日に残しておくと、それが習慣になり、結局何もできず、何も達成できないかもしれない。今日中に仕事を終わらせ、緊急事態が発生するまでは決して明日に残さない方がいい。
仕事を明日にまわしたり、後で片付けようと考えたりする人は、結局何もしないまま終わってしまう。自分の時間が貴重なものだと思うなら、それを最大限に活用することから始めた方がいい。明日にするのではなく、仕事に集中する必要がある。
多くのオンライン時間管理ツールや生産性向上メソッドがあり、毎日の時間割作りに役立つ。これらのツールは、誰の助けも借りずに時間を管理するのに役立つ。このようなツールは、時間内に物事を終わらせるために必要な方法を教えてくれる。
仕事の邪魔になるものは何だと思いますか？たいていの場合、ソーシャルメディア、友人や家族からの電話、重要でないEメールなどが、あなたの仕事の邪魔をします。すべてを脇に置いて、仕事に集中するのはどうだろう？
スマートフォンをマナーモードやバイブレーションモードにするだけで、何かに邪魔されたり、誰かに邪魔されたりすることはない。そのような気が散るものを無視すれば、時間内に仕事を完了できないことはない。
もし今が何時なのかわからなければ、同じタスクにかかりっきりになってしまうかもしれない。毎日のルーティンワークにタイマーを追加して、1つのタスクにどれくらいの時間をかけられるかを把握しておくとよいだろう。
仕事を始める前にタイマーをセットし、そのタイマーを見続けること。
あなたも人間であり、常に働き続けることはできない。大きなプロジェクトは小さな塊に分けた方がいい。そうすることで集中力が高まるが、そうしないで大きなプロジェクトのすべての部分に取り組もうと思っても、時間内に完成させることはできない。
チャンクを使えば、一度に特定のタスクに集中することができ、それが終われば次のタスクに取り掛かることができる。そうすることで、時間内にミスなく仕事を完了させることができる。
プロジェクトやデイリー・タスク・リストを休まずに続けていると、本当に疲れてしまい、他のことをする気力も、明日の仕事をする気力もなくなってしまうかもしれない。仕事の合間に短い休憩を取る方が良いだろう。
仕事を分担し、それが終わったら少しリラックスして仕事から離れるというのはどうだろう。そうすることで、活動的になり、少しリフレッシュできる。エネルギーが戻ってくれば、他の仕事もこなせるようになる。
あなたの時間は重要であり、もうアイドル的なことに時間を費やす必要はない。もしあなたが、上記で述べた時間管理戦略を採用する必要があるのか、それとも採用しない方がいいのか、判断に迷っているのであれば、ここに、あなたがそれらに集中することで得られるメリットを挙げよう：
以上、より生産的に仕事をするための10の時間管理戦略について話したが、どれもかなり役に立つ。ただし、今こそ仕事や時間管理の問題に集中する時だと心に決めている場合に限る。
一度にすべてを採用する必要はないが、少なくとも1つずつ採用し始めることはできる。上記の戦略の中から、日常生活の仕事のルーティンに合わせて取り組めそうなものを3つ以上選べばよい。
あなたは時間管理戦略を知っている。これらの有用な戦略を採用するかどうかは、あなたが決めることだ。時間通りに物事を進められるかどうかは、すべてあなたの頭の中にある。自分の時間を大切にするようになれば、不可能なことは何もなく、明日に残すことなく仕事をやり遂げることができるようになります。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
