ビジネスで物事を把握することに関しては、常に自分が何をしているかを確認したいものだ。自分がやっていることをすべて把握する方法を確保し、絶対に見落としがないようにしたいものだ。
同じことを別の言い方で言っているように聞こえるだろうか？それは、最も重要なこと、そして本当に唯一の重要なことは、タスクをきちんと終わらせることだからだ。そこで生産性向上アプリの出番だ。
私たちは、あなたがその日に必要なこと、またはやりたいことをすべて達成するのに役立つ最高のアプリを見つけるために、何十種類ものアプリを見てきました。これらのどれかを使えば（あるいはそれらを組み合わせれば）、タスクに集中し、次の予定を把握し、締め切りを追跡し、その他多くのことができるようになる。数分あれば、自分に合ったものを見つけ、タスクを計画し、実行する準備ができる。
タスクのすべてを記録するとなると、タスクが何であるかだけでなく、それ以上のことを認識できるようにしたいものです。そこでInstaganttの出番です。このシステムでは、タスク、サブタスク、責任者、タスクの進捗状況まで追跡できるガントチャートを作成できます。さらに、このシステムは使いやすく、チーム全体で共有することができます。これなら、プロジェクトに関して全員が同じ見解を持つことに問題はないだろう。
また、Instaganttアカウントを他のお気に入りの生産性向上アプリやシステムとリンクさせれば、やるべきこと、やりたいことをより包括的に把握することができます。
どのようなビジネスにおいても、署名が必要な文書はつきものです。文書署名の世界も変わりました。署名が必要なすべての人と、必要以上に顔を合わせる必要はない。だから、電子的に書類を送り、すべてがあなたのために行われていることを確認するのだ。その方がずっと簡単で、すべてが時間通りに、必要な方法で行われるようになります。
DocuSignは、署名する場所や、日付の追加から名前、署名、イニシャルなどを入れるために必要なことをどこにでも教えてくれるので、簡単です。そのため、混乱することはなく、2度目にサインをもらいに行く必要もありません。初回で準備完了です。
チームと常に連絡を取り合うことは非常に重要ですが、どうやってそのタスクを管理するのでしょうか？疑問や問題があるときに、全員が連絡を取れるようなチャットシステムが必要でしょう。また、必要に応じて小さなグループに分かれて、取り組んでいるプロジェクトの細かい点について話し合えるような仕組みも必要でしょう。そうすることで、チームが軌道に乗りやすくなり、タスクを確実にこなすことができるようになる。
また、特定のタスクについて知る必要のある人たちとだけコミュニケーションが取れるようになります。また、チャットシステムなので、必要なときにすぐにコミュニケーションがとれ、ファイルやドキュメントのやり取りも可能です。
グーグルにはどんなものにも対応できるシステムとプログラムがある。このプログラムを使えば、必要なタスクを設定し、異なるデバイス間で同期させることもできる。また、Googleカレンダーと統合することも可能で、時間通りにすべてが完了し、一日を過ごしている間に何も見逃すことがないようにすることができる。
タスク、サブタスクなどを作成し、詳細やその他の情報を追加することができます。タスクを継続し、クライアントや会社全体のために物事を成し遂げるために必要なことを追跡するのに役立ちます。
タスクを追跡し、いつ課題を完了させなければならないかを把握するシステムが必要なら、Trelloの出番です。Trelloでカンバンボードを作成すれば、日々の様々なタスクをより効率的に監視することができます。各タスクに必要なボードを設定するのに数分かかるだけです。その後、作成した様々なセクションをシャッフルして、保留、作業中、完了のタイミングを知ることができます。
また、自分用とチーム用にまったく別のセクションを作ることもできる。すべてあなた次第です。個人アカウントであれば、すべて無料で利用できます。そのため、さらに仕事がしやすくなります。
マーケティングとセールスに関しては、正しい道を歩んでいることを確認したいですよね？あなたのビジネスが成長し続けるように、適切な方法で適切な人々に働きかけたいものです。でも、どうやってそれを確認するのですか？HubSpotはそれを可能にする一つの方法です。HubSpotを使えば、クライアントにアプローチするために行っていることすべてを追跡し、その間に得た情報やクライアントとのやり取りをすべて整理することができます。
リード、顧客、仕事のすべてを一箇所で見ることができれば、あなたにとっても、あなたのチームの他のメンバー（特に営業プロセスを担当するメンバー）にとっても、とても楽になります。
ビジネス・オーナーやプロジェクト・マネージャーなら誰でも、タスクをこなすために必要なソフトウェアや、さまざまなプログラムがたくさんあることをご存知でしょう。しかし、すべてのプログラムのパスワードを正しく管理するにはどうすればいいのでしょうか？そこでLastPassの出番だ。
。このシステムがあれば、パスワードを管理するのに困ることはありませんし、アカウントに入る前に複数のパスワードを確認するのに多くの時間を費やすこともありません。イライラすることも減るだろう。
クライアントに連絡を取ったり、チームとコミュニケーションを取ったりするときは、すべてがプロフェッショナルに見えるようにしたいものです。そこでGrammarlyの出番です。このシステムを使えば、文書を送信するたびに、プロフェッショナルに見えるように、そしてプロフェッショナルに聞こえるように、完全無料の文法チェックを受けることができます。Eメールであろうと、正式なレポートであろうと、文法的に正しいことを確認したいものです。
無料版で様々な文法チェック機能にアクセスすることもできますし、アップグレードして剽窃チェッカーを含むすべてのチェックにフルアクセスすることもできます。
ProofHub は生産性とチームコラボレーションをオールインワンで実現するソフトウェアで、チーム、プロジェクト、コミュニケーション活動を一つ屋根の下で行うことができます。ガントチャートやプロジェクトのタイムラインを使って、プロのようにプロジェクトを計画することができます。ProofHub は、カスタムワークフローやボード、タスクリストなどの強力なタスク管理機能により、タスクを一元的かつ安全に管理する場所を提供します。グループチャット機能を使ってチームメンバーとコミュニケーションをとったり、オンライン掲示板を使ってリアルタイムで共同作業を行うことができます。ファイルを共有し、オンラインプルーフィングツールを使ってクリエイティブワークをレビューし、ワンクリックで承認することができます。
ProofHubの強力な時間追跡とレポート機能により、チームは生産性を測定し、すべてを究極に管理することができます。また、ProofHubはGoogle Drive、Box、Dropbox、OneDriveなど、お気に入りのアプリと連携し、ワークライフの整理整頓をサポートします。
自動化は常にあなたのビジネスのお金と時間を節約し、チーム全体にとってより良いものになるでしょう。Zapierは、あなたが日常的に使用している様々なアプリなどをまとめることで、自動化をコントロールするのに役立ちます。すべてを一箇所で見ることができるようになり、整理整頓がより簡単になります。Zapierは、情報を一度入力するだけで、他のすべてのシステムに転送してくれるからだ。
アプリを接続すると、わずか数分で設定が完了する。つまり、チーム全員が何が起こっているのか、次に何をする必要があるのかを確認するために、異なるプログラム間で情報を転送する必要がなくなるのです。また、タスクを見つけるために複数の異なるプログラムをチェックする必要もありません。
どんなプロジェクトに取り組むにしても、その対価がきちんと支払われていることを確認したいものです。それが難しい場合もある。結局のところ、あなたが何をしたかに基づいて異なるクライアントに時間を請求する必要がある場合は、あなたを助けることができるシステムが必要になるでしょう。このプログラムでは、作成する請求書をカスタマイズしたり、タスクに費やした各時間をトラッキングしてクライアントに正しく請求できるようにすることができます。そうすることで、あなたは本来支払われるべき時間を失うことなく、クライアントはあなたがタスクに取り組んでいない時間を請求されることはありません。
タイムエントリーをカレンダー上で直接確認することもできるので、自分が何をしたのか、まだどれくらいする必要があるのかをチェックすることができます。さらに、クライアント別、あるいはチームメンバーの誰が作業したかに基づいて、時間単位のレポートをダウンロードすることもできます。
リストの最後のアプリはDropboxです。Dropboxは、チーム全体が必要な作業に関する情報やドキュメントを保存するのに最適な場所です。さらに、チーム全体がどこからでも必要な情報にアクセスできるようになります。Dropboxはパソコンだけでなく、あらゆるモバイルデバイスと互換性があるため、何をしていても、どこにいても、情報をDropboxに取り込んだり、取り出したりして使うことができる。
Dropboxでファイルを共有し、好きなように整理して、いつでも使えるようにすることもできます。必要なのは、誰がどのファイルやドキュメントにアクセスし、誰が他のものにアクセスするかだけだ。
生産性向上アプリを使い始めれば、ビジネスの変化や改善が間違いなく見えてくる。結局のところ、あなたが起こっていること、あなたのビジネスが必要とするすべてのものを追跡することができれば、なぜあなたのビジネスは誰にとってもより良いものにならないのでしょうか？
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
