どのようなタイプのチャートであれ、作成に取り掛かる前に、いくつかの重要な質問に対する答えを知っておく必要がある。これらは、チーム全体が必要とする質の高いチャートを作成するために必要なすべての情報を整理するのに役立ちます。
どのようなものを作成し、クライアントに引き渡す必要があるのか？これらはプロジェクトの成果物であり、それぞれを確実に追跡しておきたい。提出しなければならない成果物が複数ある場合は、すべて記録しておく必要がある。
どのようなものを作成し、クライアントに引き渡す必要があるのか？これらはプロジェクトの成果物であり、それぞれを確実に追跡しておきたい。提出しなければならない成果物が複数ある場合は、すべて記録しておく必要がある。
実際に設定された期限に間に合わせるためには、何をする必要があるのか？その期限に間に合わせるためには、もっと大掛かりなことが必要なのか？自分自身をもう少し追い込む必要があるのか、それとも別の会社や別のチームと協力してやる必要があるのか？
特定のマイルストーンを達成するために、成果物をどのように分割するのか？成果物を達成するために、途中でクライアントに何を提供する必要があるのか？これらはマイルストーンであり、その期限も確認しておきたい。
別のタスクを完了させる前に、どのタスクを完了させる必要があるのか？次のチームがプロトタイプを作成する前に、エンジニアが図を作成する必要がありますか？価格設定スケジュールの作成に取りかかる前に、別のチームメンバーが材料を調達する必要があるのか？これが依存関係です。
社内のどの人がチームの一員になるのか？誰がすべてを完成させる手助けをするのか？プロジェクトに参加するすべての人の完全なリストが必要です。
最後に、チームメンバーそれぞれに何を割り当てるのか。各メンバーがそれぞれタスクを持っていること、あるいはそれぞれのタスクの内容を把握していることを確認する必要がある。そうやってガントチャートをレイアウトしていくのだ。
すべての質問に答えたら、いよいよチャートを作成しましょう。しかし、その方法はいくつかあります。では、どのようにすれば正しい方法でカルテを作成できるのでしょうか？それは、あなたが選ぶサービスやシステムの種類によります。
ほとんどの場合、Excelと Google Sheetsはほとんど同じです。Excelの方が少し機能が多いですが、質の高いガントチャートを作成するための基本的なことはできます。つまり、完全なチャートがどのようなものであるべきかのアウトラインを設定することができ、このタイプのチャートが必要なものであるかどうかをよりよく知ることができます。それでは、すべてを始めるために必要なことを見ていきましょう。
まず最初にしなければならないのは、チャートの枠組みを作ることだ。エクセルのチャートのオプションとして、実際のガント・チャート・メイカーを見つけることはできないが、それをうまく使うことはできる。その代わりに、チャートの列セクションの下にある積み上げ棒グラフを作成する必要があります。開始時に、積み上げ棒グラフがスプレッドシートで合計3つの列を占めるようにしたいが、より多くのタスクが必要な場合は、これをさらに増やすことができる。
ここで、実際に作成するフル・チャートのタイトルというか、作成するプロジェクトのタイトルを決めます。各シートは異なるプロジェクトになるので、そのように名前をつけることができます。また、チャートの横にあるタスクをカスタマイズして、それぞれのタスクがバーで表されるようにします。つまり、好きなだけタスクを作ることができます。チャートの反対側には、監視したい日付を設定することもできます。
このセクションに関しては、ちょっとした計算が必要になる。日付の記録は、実際の日付を入れるほど単純ではないからだ。数値を入れなければならない。そして、日付を取得するために、これらの数値は1900年1月0日から始まります。他の日付を表現したい場合は、その日付がその日付から何日目かを把握する必要がある。そして、その日付をボックス内の数値で表します。そして、チャートの各バーの末尾に、終了日の数値を入れます。
さて、Excelや Google Sheetsでガントチャートを作成する際に知っておくべき最後のことは、これらのフォーマットでは、あなたが望むすべての機能を得ることはできないということです。依存関係を作成する機能はありませんし、チャートをカスタマイズする自由度もありません。また、担当するチームメンバーや記録したいコラムをレイアウトする機能も、それほど多くはないだろう。列は2つに分かれ、日付の設定にはより多くのスキルと数学的能力が必要になる。
さて、あなたはチャート作りを始める準備ができた。まず何をすればいいでしょうか？先ほどの質問の答えをすべて集める必要がある。それから、これから説明するさまざまなステップを踏むことになる。InstaGanttで最初のガントチャートを作成するのは簡単です。そして、より高度な機能や特徴に進むことができます。
最初に必要なことは、アカウントを作成することです。無料アカウントから始めて、ガントチャートがあなたの成功に必要なものであることを確認することもできます。このアカウントはAsanaとリンクしているので、すでにAsanaのアカウントを持っている場合は、すべてを一緒にすることができます。そこから、システムは最初のチャートを作成するために必要なステップを順を追って説明してくれます。このガイドが手元になくても、何をすればいいかがわかる。
次はプロジェクトを作成します。これはプロジェクトの概要を作成するだけなので、現在Asanaアカウントに登録されているプロジェクトを選択するか、まったく新しいプロジェクトを作成することもできます。プロジェクトの作成は簡単です。作成を選択し、プロジェクトの保存先をAsanaアカウントに決め、名前を決めるだけです。これだけで、カスタマイズ可能な最初のプロジェクトが完成します。
次のステップはプロジェクト内でタスクを作成することで、これはとても簡単です。タスクを追加するボタンを選択するだけです。タスクを追加したら、好きな名前をつけてください。これで、プロジェクトに入るすべてのタスクを表すようにチャートをカスタマイズできる。複数のプロジェクトがある場合は、それぞれにタスクを割り当てることもできます。異なるプロジェクトで頻繁に発生するタスクをコピーして持ち越すこともできるので、必要なときにいつでも利用できる。
このステップでは、各タスクを自分のニーズに合うようにカスタマイズする。サブタスクを追加し、名前をつけることもできます。タスクの責任者の名前も設定できます。さらに、どのタスクが他のタスクに依存しているのかを設定することもできます。こうすることで、タスクをどのように完了させるかを決めることができ、次のタスクを作成する準備が整います。
ここでタスクに関連する日付を設定します。各日付は自分で設定でき、とてもシンプルなフォーマットで設定できます。チャート上で開始日をクリックし、終了日をクリックするだけです。度クリックするだけ。設定した日付が長すぎたり短すぎたりした場合は、それを調整することもできるし、必要に応じて時間枠全体を別の日付範囲に移動させることもできる。ー設定もー超シンプル。
ここからテーブルを操作し、あなたの希望にぴったり合うようにデザインしていきます。あなたの会社、プロジェクト、タスクにとって最も重要なものに基づいて、どのカラムを表示するかをカスタマイズできます。表示方法やタスクの並べ方、適切なグループ分けも設定できます。これらすべてが、あなたのニーズに合わせてテーブルを機能させるのに役立ちます。
最後のステップは、自分の好みに合わせてすべてをカスタマイズすることだ。例えば、どんな色にするかを決めるのだ。また、すべてのものをどのように整理し、タスクを設定するかを決めることもできます。あなたが行うすべてのことは、あなたが使用したいガントチャートを作成することができます。このタイプのチャートを作成するには、全体的に最高の方法です。ExcelスプレッドシートやGoogleシートも使えますが、InstaGanttチャートシステムを使えば、より詳細でカスタマイズ可能なオプションが得られます。より高度なものを手に入れることができます。
結局、ガントチャートを作成するのは難しいことではありません。ガントチャート・ソフトウェアを持って いるにせよ、これから始めようとしているにせよ、プロセスを確実に把握しておきたい。また、プロセスのすべてを最適化していることも確認したい。ガントチャートは、あなたのチームを軌道に乗せ、プロジェクトが適切に実行されるようにするための最良のものです。さて、どうする？ガントチャートを使い始めるのか？それとも、今までうまくいかなかった古いシステムを使い続けるつもりですか？
当社のガントチャートソフトウェアは、プロジェクトマネージャー、マーケティング専門家、ソーシャルメディアやコミュニティマネージャー、フリーランスワーカー、ITマネージャー、開発者、デザイナー、ウェディングプランナー、請負業者など、あらゆる方に最適です！私たちは、プロジェクトを最初から最後まで成功させるために必要な機能を考えてソフトウェアを作りました。ぜひお試しください！
