インスタント vs マンデー

どのソフトウェアが最適ですか?

2024年10月21日
ポーラ・ケール

マンデーとインスタントを選ぶために知っておくべきこと

ビジネスにおけるプランニングに最適なオプションを選ぶとなれば、最高のものを選びたい。利用可能なトップのプラットフォームを知りたいし、機能することが証明されているものが欲しい。さて、もしあなたがリサーチをしているのであれば、MondayとInstaganttを思いついたことでしょう。しかし、Instaganttは良いMondayの代替品でしょうか?各プラットフォームの特徴を見てから、ご自身で判断してください。

ビジネスに役立つガントチャートを理解する

さて、 ガントチャートに飛び込み始める前に、どのようなサービスが欲しいのか、ガントチャートはあなたのビジネスにとって良いものなのか?ガントチャートメーカーは 、あなたのビジネスで何が起こっているのか、あなたのチームがどのように進行しているのかを追跡するためのいくつかの方法を提供することができます。ガントチャートメーカーは、異なるプロジェクトを同時に管理するのに役立ちますし、チームメンバーそれぞれが何をしているのかを簡単に把握することができます。あなたがプロジェクト・マネージャーであろうとなかろうと、チームのメンバーが何をどのように進めているのかを把握するのはとても簡単なことだ。

プロジェクトを作成し、タスクを作成し、サブタスクを作成し、すべてを割り当てることができます。そこから、全員が自分の期限と開始時間を知っていることを確認したり、各プロジェクト管理に依存関係をマークしたり、その他いろいろなことができます。チャートのカスタマイズはあなた次第です。非常に詳細なチャートにしたいのであれば、それは可能だ。非常に幅広く一般的なものにしたいのであれば、それも可能です。これらのチャートは、どのようなスタイルのビジネスにも使えるようにデザインされている。

月曜日とは?

Mondayはスケジュールを管理し、チームと正しい軌道に乗るようにするための有名なプラットフォームだ。プロジェクトでの共同作業や、仕事の整理整頓に最適です。全体的に、スプレッドシートスタイルのドキュメントをチームに提供し、全員が何をすべきかを把握できるように設計されています。そして、ステータスレポートやその他の情報を提供することで、誰もが何が起こっているかを確認し、必要に応じて仕事を終わらせることができる。見た目もよく、使い方はいたってシンプルなので、初心者の方にもおすすめです。

インスタガントとは?

Instaganttは、ビジネスの規模に関係なく、効率的なプロジェクトマネージャーになるために必要なすべての高度な機能を提供するプロジェクト管理ソフトウェアシステムです。チームが取り組んでいる各プロジェクトを管理し、全員が同じ見解を持つことを可能にする本格的なプラットフォームです。一つのプロジェクトをより簡単に調整することができますし、ビジネス全体の異なるプロジェクトや異なる人々を調整することもできます。このMondayを使えば、チームにとって最も重要なことをすべて同時に把握することができます。

インスタガント

  • 依存関係とマイルストーン
  • チームコラボレーションオプション:通知とタスク割り当て
  • タスクとサブタスク
  • ベースライン
  • クリティカルパス
  • リスクと優先順位
  • カスタムビューとカスタムフィールド
  • タイムライン
  • 公開スナップショット共有オプション
  • 複数のプロジェクトとワークスペース
  • 美しいUXとUIデザイン
  • シンプルで直感的なインターフェース
  • 多様なエクスポートオプション:エクセル、画像、PDF
  • ドラッグ&ドロップ
  • プログレスバーのカスタムカラーオプション
  • 見積もりと実際のコスト
  • ガント・ビューとワークロード・ビュー

月曜日が成功する場所

Mondayは、あなたのビジネスで物事を追跡するためのいくつかの良い機能を提供します。比較的簡単に課題を出したり、チームの進捗状況を報告したりすることができます。このシステムでは、特定の基準に焦点を当てたスプレッドシートベースのシステムを手に入れることができる。各行にリストアップされたタスクに基づいて、カラムに属性を設定することができます。そのため、チャートを見て必要な情報を正確に把握することが比較的簡単にできる。例えば、特定のタスクを見て、そのタスクの期限がいつなのか、誰がそのタスクに取り組んでいるのか、適切な列を見つけることができます。

このシステムの良いところは、欲しい列をカスタマイズできることです。例えば、何を追跡するのかを設定することができる。例えば、何を追跡するかを設定することができます。結局のところ、あなたは、他のビジネスがそうであるように、ある領域を追跡することがそれほど重要でないと思うかもしれません。このため、さまざまな規模のビジネスや、さまざまなタイプのビジネス、さらには始めたばかりのビジネスにも最適です。

また、会話パネルがあり、実行中のさまざまな行やタスクについて話し合うことができます。あるタスクに誰かがアサインされている場合、チャートの特定の部分を通して、その人と直接コミュニケーションをとることができます。これによって、作業中の短い質問やコメントを簡単に解決することができます。プラットフォームを離れたり、直接会おうとする必要はない。また、更新情報を書いて投稿したり、少し長めのコメントを投稿できるインフォ・ボックスを利用したりすることもできます。

すべての統合と自動化機能を得ることも素晴らしいことです。異なるプラットフォームを統合することで、一度に複数のサービスを更新するのではなく、1つのサービスだけを更新することができます。結局のところ、複数の異なるサービスを追跡しなければならないのは、それがすべて必要な場合でも、少し負担になることがあります。現在システムで利用可能な最大36の異なるアプリを結びつけることができます。また、自動化のために、さまざまな人が通知や電子メールを受け取れるように設定することもできる。システム内には、すでにいくつかの自動化プロセスが用意されている。
最後に、ボードのフォーマットをいくつか選ぶことができます。これは、あなたが見ているものをカスタマイズし、それがあなたのニーズに合うことを確認することができる別の方法です。各ボードの読み方や、すべてを記録するための新しいシステムを学ぶことを心配する必要はありません。さまざまなビューを試してみて、どれがあなたやあなたの状況に最適なのかを確認することができます。また、チームが理解しやすいようにすることもできる。カレンダービュー、カンバンボード、チャート、タイムライン、そしてマップビューなど。

月曜日が遅れをとる理由

マンデーが遅れをとっている大きな分野のひとつは、料金設定だ。サービスの料金は、アクセスする人数だけでなく、必要な機能によっても決まる。ベーシック・レベルでは、5人までのアクセスが可能で、限定的なサービスが受けられる。スタンダード・レベルでは、5人までしかアクセスできませんが、より多くのサービスを受けることができます(それでもすべてではありませんが)。そして、すべての機能が使えると思われがちなプロですが、そうではありません。そのうちのいくつかは、まだエンタープライズ・メンバー向けのものです。

これらはすべて、あなたができるようにしたいことのすべてにお金を払わなければならないことを意味します。最高レベルのサービスを購入し、すべての機能を利用することも可能ですが、その時点で他のシステムよりも高額になる可能性があります。そうしなければ、あなたのビジネスに必要な最も重要なもののいくつかを見逃してしまう可能性があります。様々な機能が用意されていますが、それらをすべて手に入れるにはプレミアム価格を支払う必要があります。また、このサービスは数人のユーザーをベースに段階分けされていますが、その数には幅があります。つまり、1つのカテゴリーをギリギリ超えている場合、たった1人をチームに加えるために高額な料金を支払うことになりかねません。

このシステムのもう一つの欠点は、実際のプロジェクト管理サービスを探している人にある。このサービスは重要な点をケアするように設計されていないため、真のプロジェクトマネジメントを得ることはできない。ガントチャートシステムではないし(タイムラインビューを使えばそれに近づけるかもしれないが)、プロジェクトに必要な様々なサービスをすべて見ることができるわけではない。また、プロジェクトに必要なさまざまなサービスをすべて見ることはできません。このシステムは、継続的な任務やチーム内の通常の作業負荷のために設計されています。同じように成果物を設定したり、チーム内でより複雑な課題を管理することはできません。

あなたのチームにInstaganttが必要な理由

nstaganttは、あなたが月曜日から探しているすべてのサービスを提供します。しかし、nstaganttはいくつかの追加サービスや機能も提供します。例えば、あなたが必要とするすべてのプロジェクト管理サービスを得ることができます。プロジェクトのさまざまな側面をすべて把握し、どんなに大規模なプロジェクトであっても、納期や成果物を確実に守ることができる。

また、あらゆるサービスとの統合が可能なので、一度に更新するのは1か所だけです。さらに良いことに、これらの統合はどのレベルのサービスにも含まれているため、すべての機能にアクセスする方法を心配する必要はありません。Instaganttとその機能で必要なもの、欲しいものはすべて、どのレベルであっても、設定された料金体系に含まれています。

価格体系

あなたが検討しているサービスの価格を知ることは重要です。では、どのようなサービスがあるのか詳しく見てみよう。

月曜日

Mondayの料金体系はユニークで、希望するサービスとチームの人数に応じて課金される。無料版やトライアルはなく、自動的に有料プランからスタートする。ベーシックは最も安いプランで、最低レベルでは月額49ドルで5人が利用できる。より多くの機能を利用するには、5人の場合、スタンダードプランは月額59ドルです。その次はプロプランで、さらに機能が増え、月額99ドルになる。これらの価格は、あらかじめ定義された範囲に基づいて、あなたのチームの人数に応じて上がります。

インスタント

Instaganttは、最高のオンラインガントチャートソフトウェアの1つで、あなたが始めたばかりで、物事を試してみたい場合に使用できる無料のオプションを提供しています。無料プロジェクトは5つまでで、無料トライアルではなく、好きなだけ使用することができます。その後、月額7ドルまたは年間84ドルで個人アクセスできる有料プラン、または1人あたり月額5ドルのチームプランを選ぶことができる。つまり、あらかじめ定義された人数ではなく、あなたのチームの人数分の料金を支払うということです。

月曜日 代替案

Instaganttでは、プロジェクトを成功させるために必要なすべての情報を把握することができます。あなたのチームは、プロジェクトで何が起こっているかを簡単に確認することができ、必要に応じて情報を簡単に更新することができます。最初にプロジェクトをセットアップする際は、シンプルに設計されており、完全にカスタマイズ可能なので、特定のビジネスに適した軌道を確認することができます。すべてのビジネスはユニークであり、Instaganttはそれを可能にします。Mondayから素晴らしいリソースを得ることができるでしょうが、Instaganttで得られるすべてのことができるわけではありませんし、特にあなたが期待する価格帯ではありません。

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