期限内にプロジェクトを完了させたいのであれば、適切な計画を立てることが非常に重要だ。プロジェクトを分割し、作業中に重要なディテールを見逃さないようにするのだ。これはプロジェクトマネジメントと呼ばれるもので、プロジェクトのあらゆる側面に集中することで、特定のプロジェクトを完了させるためにチームを率いることになる。
ガントチャートを使えば、プロジェクトの進捗状況や、チームメンバーのこれまでの仕事ぶりを把握することができる。
Instaganttは、プロジェクト管理を支援する最高のツールの一つです。様々なユニークな機能を使って、いつでも助けを得ることができます。
物事を台無しにすることなく、いつでもプロジェクトを完了させるためにはどうすればいいのか？プロジェクトを成功させるために必要なスキルは以下の通りだ：
プロジェクト・マネジメントに必要な最も重要なスキルは、戦略的な計画を立てることだ。その計画を実行することで、チームのメンバー全員が同じ考えを持ち、プロジェクトを期限内に完了させることができる。プロジェクト遂行中に何か問題が起きたらどうする？戦略的計画を立てる際には、直面するかもしれないエラーや困難な状況の可能性についても言及し、解決策についても言及する。
そのため、プロジェクトに取り掛かったり、チームメンバーを選んだりする前に、戦略的な計画を立てるのが賢明だろう。後でどの部分も見逃すことがないように、きちんとした計画を文書として紙に残しておかなければならない。
プロジェクト・マネジメントには、全員が働いているかどうかに目を配るプロジェクト・マネージャーが必要だ。チームを率いるには、優れたリーダーシップと経験を持つ人物を選ぶことが重要だ。
同じプロジェクトに取り組みながら、全員がどのようにコミュニケーションをとるのか。オフィスにいないメンバーがいるなら、別の方法を考えなければならない。コミュニケーションはプロジェクトマネジメントの核心である。
だから、プロジェクトについて全員が意見を共有できるようなプラットフォームを作る必要がある。誰かがプロジェクトの特定の部分で行き詰まるような状況に直面したら、それを共有できるようにするのだ。
これは非常に重要なスキルであり、プロジェクトマネジメント戦略の主要な構成要素のひとつである。プロジェクトは、メンバー全員が自分の仕事を全うするためにベストを尽くして、初めて予定通りに完了する。プロジェクトマネージャーはチームをリードし、すべてが予定通りに進むようにします。
全員が期限内にタスクを完了させ、提出すれば、初めて特定のプロジェクトの次のフェーズに進むことができる。では、全員が期限内にタスクを提出していることをどうやって確認するのか？常に全員を見張っているわけにはいかない。そんなときに役立つのがガントチャートだ。
誰かがタスクを提出すると、それがガントチャートに表示され、誰が問題なく仕事をしていて、誰が少しプッシュが必要なのかが通知される。
以上、非常に重要なプロジェクトマネジメント・スキルについていくつか述べてきたが、このプロジェクトマネジメント戦略は実際に機能するのだろうか？以下に、プロジェクトマネジメントの実例を5つ紹介しよう。この方法を使うことの重要性とメリットを理解するのに役立つはずだ：
もしあなたがリノベーション・プロジェクトを行うのであれば、何を第一に考えなければならないだろうか？まず、リノベーション・プロジェクトの計画を立てる必要がある。リノベーション・プロジェクトを完成させる前に、重要なディテールを一つも見逃したくないのであれば、以下のステップを一つずつ踏む必要がある：
- まず、改修する建物の設計図が必要になるので、構造を理解し、建物に全く新しい外観と雰囲気を与えるために必要なすべての変更を加える。
- リノベーションの設計図が出来上がったら、次に下請け業者を雇って仕事を始められるように、許可申請を承認してもらわなければならない。
- 作業が始まったら、予算を立て、価格と材料の調達に注意を払わなければならない。
- 全員が時間内に仕事を終えるようにスケジュールを設定し、全員が仕事をしているかどうかをチェックしなければならない。
- タスクが完了したことを確認したら、支払いを行わなければならない。
崇高な目的のために資金を集めることは善行ですが、あなたが協力しているNGOのためにどのように資金を集めるのでしょうか？さて、あなたはファンドレイザーを手配し、それを通じてできるだけ多くの資金を集めることができるようにします。ここでは、ファンドレイザーを通じて資金を調達するための段階的なプロジェクト管理計画をご紹介します。
- 募金活動の目標と目的、そしてその募金活動でどれだけの資金を集めたいかを書かなければなりません。
- タスクのリストを作り、ファンドレイジング・ツールを活用してプロセスを効率化し、招待状を送り、ファンドレイジングで集まった金額を加算し続け、最後には具体的な数字を把握する。
- タスクのリストを作成し、招待状を送り、募金活動で集まった金額を追加していき、最後には具体的な数字が出るようにする。
ウェブサイトのデザインを始める前に、適切なプロジェクト管理計画を立てることが非常に重要です。ここでは、ウェブサイトをデザインするための計画を作成するために取らなければならない手順を説明します：
- もしあなたがIT関連のウェブサイトのデザインに携わっているのであれば、クライアントからウェブサイトのデザインに追加するよう指示されたディテールについて、ひとつひとつ言及してください。
- 次に、ウェブサイト・プロジェクトに取り組むチームのメンバーを選びます。
- 全プロセスをチャンクやタスクに分割することで、全員が作業に取り組み、困難に直面することなく完了できるようにする。
- チーム全員が時間内に仕事を完了し、提出できるよう、目を光らせていなければならない。チームメンバーと良好なコミュニケーションを保つことが重要です。
リモートワークの環境は、ほとんどの企業にとって有効です。そこで、もしあなたがクライアントのリモートワーク計画に導入可能なプロジェクト管理計画を作成する責任者であるならば、以下のステップを踏む必要がある：
- 予算を立て、全員が同じプラットフォームにいるために必要な共同作業用ソフトウェアの購入費用についても言及する。
- 会社が従業員のためにホームオフィスを設置するために使わなければならないお金と、仕事場を設置しないことで節約できるお金を書き留めておく。
- 従業員が特定のプロジェクトでどのように働くかについて、プロジェクト管理計画を立てる。
- プロジェクト・マネージャーを選ぶことは、プロジェクト全体の管理計画を立てる企業にとって、従業員を監視するために重要である。
- あとは会社がその計画を実行に移し、計画の成功を分析するだけだ。
したがって、ビジネスを成功させたいのであれば、適切なマーケティング計画を立てる必要がある。
- まず、マーケティング計画全体を作成する事業の詳細を述べ、どの規模で事業を推進したいかを決める必要がある。グローバルにマーケティングを行いたいのか、それともローカルにとどめたいのか。
- 予算を決め、マーケティング計画を実行する間、決めた予算以上の出費をしないようにする。
- さまざまなチャンネルでビジネスを宣伝するチームを雇う時期だ。
- 今すぐマーケティング計画を実行に移すが、一度にすべての計画を実行に移さないようにすること。ベイビーステップを踏みながら、これまでのマーケティングがどのように機能しているかを確認するようにしよう。あなたのビジネスは観客から有名になり、注目されているだろうか？
- チームメンバー全員が、マーケティングプランがうまくいっているのか、それとも何か変更を加える必要があるのかについて、コミュニケーションをとり、言及しなければならない。
これまで述べてきたように、プロジェクトマネジメントプランを実施するために必要なスキルについて説明する。さらに、プロジェクトマネジメントの重要性と利点を理解するのに役立ついくつかの事例も紹介した。さて、なぜまだ時間を無駄にしているのでしょうか？今こそ、適切な計画を立て、それを次のプロジェクトに導入し、期限内にプロジェクトを成功させる時なのです。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
