求人に応募するとき、私たちは正式な手紙や 応募書類を書く。お題を書いた後、私たちは美しいイニシアチブを取り、彼らは暖かい感謝を払う。私たちは、読み手が私たちの応募をおろそかにしないように、応募やEメールを印象的に書きたいのです。Best regardsと Kind regardsの 使い分けは難しいものです。効果的なEメールを書き、仕事を獲得するためのヒントをいくつかご紹介しましょう。
始まり、中心体、終わり、すべてが重要だ。ですから、最後に甘くなるのは良いことではありません。時々、新しい上司に好印象を与えるために、yours sincerely（敬具）という古い言葉を使うことがあるが、これは雇用主にとってはとても奇妙に映る。そのため、あまりバタバタした言葉ではなく、かといってざっくりした言葉でもなく、正確な言葉を選んで完璧な状態を保つことが必要です。とりあえずは、best regardsかkind regardsのどちらかを選ぶべきだろう。
現在では、どのような場合にbest regardsとkind regardsを使い分けるべきか、混乱が生じています。best regardsとKind regardsの使い分けについては、以下の情報が参考になります。best regardsとKind regardsを正しく理解するためには、この2つの用語を別々に理解する必要があります。
Eメールを書くとき、それが仕事であれ個人的なものであれ、Eメールの最後に何らかのサインオフを使う必要があります。best regardsとKind regardsの違いについて学ぶと、あまりフォーマルではない手紙やフレンドリーなEメール、家族や友人への個人的な手紙を書くときに、best regardsを使うことがわかります。Best regards は、手紙の最後に読み手によろしくと説明するために使う、準礼式の手紙です。このようなサインオフは、フォーマルな目的にもインフォーマルな目的にも適しています。
それでも、面識のない人に手紙を書き、面接や取引をまとめる必要がある場合は、申し込みや手紙の最後にこのサインオフを使うのは避けるべきです。どのような顧客、受取人、または相手にこのメールを書くのかを決め、best regardsとKind regardsの違い、意味、適切な場所などを完全に把握した上で、サインオフをする必要があります。
フォーマルなEメールを書く前に、best regardsとKind regardsの違いを理解する必要があります。上司や同僚、先輩に特別でユニークなEメールを書く際には、best regardsとKind regardsの違いを理解し、正しく使い分ける必要があります。この学習で、Eメールの最後にbest regardsというサインを使うべき時と避けるべき時を知ることができます。以下は、Best regardsのサインオフのTo-Writesです。
組織で長く働いていると、上司と友好的な関係になる可能性がある。あなたの上司が年齢や経験において後輩であり、取引をまとめるために賢明な提案が必要なときにあなたと調整するのが好きであるなど、状況は異なるかもしれない。また、あなたの上司が陽気な性格で、誰もが抱えている問題について話し合える場を与えてくれるような場合もある。そのような上司は通常、従業員に対して重い制限をかけることはありません。そこで、上司へのEメールの最後に、「よろしくお願いします」という言葉を添えることができます。上司は気にすることなく、あなたの好意に感謝するでしょう。
私たちは顧客との関係によって、友好的であったり無礼であったりと、さまざまなタイプの顧客を持つ。時には、長年付き合いのある顧客で、顧客の代わりに友人のように振る舞ってくれることもある。ある種の提案書や情報提供の申込書を書くとき、あるいはそのようなクライアントに対応するときは、セミフォーマルな敬称を使うことができます。クライアントは、あなたの提案を受け入れるだけでなく、最後によろしくお願いしますというあなたの言い方に好感を持つでしょう。ベスト・レターとカインド・レターについて学びながら、クライアントを定義し、どちらを使うべきかを決めましょう。
業者とは、特に路上や玄関先で商品やサービスを販売している企業、ブランド、または人々のことです。長年付き合いのある業者から何かを買うために正式な手紙や申込書を書くときは、Eメールの最後にbest regards（よろしくお願いします）というサインオフを使うことができる。これは、その業者に対するあなたの敬意と配慮を示すものであり、彼はきっとそれを受け入れるだろう。
オフィスで働くとき、私たちはマネージャーや上司の下だけで仕事をしているわけではなく、多くのプロジェクトで同僚と調整しながら仕事をしている。同年代の同僚とはフランクに付き合い、フォーマルなサインオフとインフォーマルなサインオフを使い分けるのが普通です。そのため、親しき仲にも礼儀ありを使うのがよいでしょう。あなたは自分の行動に対して責任を負わず、同僚に友好的な印象を与えないため、best regardsとKind regardsの違いを理解した上で、best regardを使うことができます。
ベスト・レガシーを使うのに飽きたら、その代わりに以下のものを使ってもいい。
- ありがとう
- ご挨拶
- ありがとう。
- ありがとうございました
- ありがとうございました。
- すぐに話すか、すぐに会おう
- 会話を楽しみにしている
- 素晴らしい一日を
- 質問をお寄せください
私たちは、企業、組織、研究機関、家族、友人とのコミュニケーションに電子メールを利用しています。私たちは皆、さまざまな目的でEメールを使うことを知っています。現在では、応募書類を郵送する必要はなく、Eメールアカウントを作成し、郵送先住所の代わりにEメールアドレスを選択することで、該当する相手にEメールを送ることができます。
Kind regardsは最もフォーマルな敬意の表現で、通常、あなたの仕事に関連する最も重要でフォーマルな人に使うべきです。best regardsとKind regardsの違いについて明確なガイダンスを得るためには、EメールでのKind regardsの使い方を知っておく必要があります。
Kind regards は、他のどのサインオフよりも正式なサインオフです。best regardsとKind regardsの違いについて知りたい場合は、best regardsの方がkind regardsよりも正式でないと考えてください。さもなければ、読み手にとって奇妙に思われるでしょう。
ご存知のように、kind regardsはbest regardsよりもフォーマルです。best regardsとKind regardsの違いについては、best regardsと同様、kind regardsの使い方についても学ぶ必要があります。以下は、kind regardsを書く場面です。
ソーシャルメディアや紙媒体で求人情報を知り、その求人条件にマッチして応募したいと思ったとき。テクノロジーの世紀と呼ばれる今日、あなたは電子メールというメッセージを書いて、求人企業に応募することができます。あなたは、Eメールを書いている会社の雇用主や上司のことを知りません。その上司とは面識がなく、現在の上司のように友好的な関係でもないのですから、「よろしく」ではなく「よろしく」を使うべきです。
チームワークの中で、正式なEメールやプロジェクトに関する情報をEメールで共有することがあります。どのような種類のEメールを書くにしても、同僚の呼称や経験を考慮する必要があります。もしあなたが先輩にEメールを書くのであれば、Best regards（よろしくお願いします）ではなく、Kind regards（よろしくお願いします）が最適です。よりフォーマルな印象を与えることができます。
もし、あなたの上司が年上で真面目な人だと思うのであれば、最もフォーマルな方法でEメールを書くべきです。年上で真面目な上司にEメールを書く際は、best regardsの代わりにkind regardsを使い、上司に対する忠誠心と尊敬の念を示しましょう。
市場で商売をしていると、いろいろなお客さんがいる。親しみやすく古くからの顧客もいれば、新しく控えめな顧客もいます。そのため、新しい顧客や控えめな顧客に向けてEメールを書く際には、親切な敬称を使う必要があります。
クライアントへのEメールに「よろしく」という言葉を使いすぎると感じたら、次のようなサインオフの方法に切り替えることができます。
- よろしく
- 敬具
- 敬具
- よろしくお願いします
- 感謝を込めて
- 失礼ながら
- 心より
- 感謝を込めて
効果的なEメールを書くためには、Best regardsとKind regardsについて正しい知識を持ち、Eメールの最後にどちらか一方を正確に使えるようにする必要があります。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
