プロジェクトマネジメントには2種類の考え方がある。 収束思考と 発散思考だ。どちらも多くの点で有効であり、どちらのプロセスもプロジェクトに大いに役立つことを意味する。 この2つについて知っておくべき基本的なことは、次の記事で述べる。
プロジェクトマネジメントは、その上手な扱い方を知っている人にとってはとても簡単なことだ。チームメンバーや組織全体の前でプロジェクトを成功させる方法はたくさんある。しかし、プロジェクトマネージャーになる前に知っておくべき特定のスキルがあります。
まず第一に、プロジェクト内で行わなければならないすべての手続きについて知っておかなければならない。
プロジェクトマネジメント中に直面する可能性のある問題にどのように取り組むかを知っていれば、優れたプロジェクトマネジャーになることができる。また、プロジェクトの感度に応じて、正しい方法論を用いることも重要である。
納期を守り、プロジェクトに必要なものをすべて提供しなければならない。また、プロジェクト中、あるいはプロジェクト終了後に直面する可能性のあるリスクにも備えておく必要がある。
効果的に仕事ができるチームを集めることが重要だ。プロジェクト・マネージャーとして、各人のスキルを把握しておくことで、仕事の割り振りがしやすくなる。今、最も重要なことは、プロジェクトについて考えることだ。
それは、あなたのプロジェクトをあなたの望む方向へと導いてくれる。プロジェクトマネジメントには2種類の考え方がある。収束思考と発散思考だ。どちらも多くの点で有効であり、どちらのプロセスもプロジェクトに大いに役立つことを意味する。
どのような考え方が自分のプロジェクトと相性がいいかを念頭に置いて、うまく運営できるようにしなければならない。
重要なのは、収束思考と発散思考の違いを知っておくことである。両者の欠点と長所を知ることで、賢い選択ができるようになる。必要なのは、発散思考と収束思考についての説明的な情報だけです。
発散思考と収束思考の違いを理解することは重要だ。これはプロジェクト・マネジメントに大いに役立つし、プロジェクトによって組織で直面する問題のほとんどを解決することもできる。
収束思考と発散思考について知っておくべき一般的な事柄について説明します。これを読めば、あなたの仕事は楽になり、やがては組織で最高のプロジェクトマネジャーの仲間入りをすることができるでしょう。
では、収束思考と発散思考の比較に移ろう。
発散的思考とは、新しいアイデアや解決策を考え出すアプローチのことだ。
しかし、革新的で新しいものを生み出すためには、チャレンジしなければならない。今までになかったようなアイデアを思いつくことができる。発散的思考は、固定観念を打ち破るようなものです。
ほとんどの組織では、発散的思考という考え方を好まない。新しいことは常に人間の心を脅かすからだ。しかし、正しい方向に持っていく方法を知っていれば、組織にとって非常に生産的なものになる。
発散的思考では、判断や思考なしにアイデアを出さなければならない。論理よりも直感に従うようなものだ。発散的思考は、結果が出るようなしっかりした形でない限り、組織の他のメンバーと議論されることはあまりない。
発散的思考が常に成功することが重要なわけではない。しかし、多くの組織が新しく生まれ変わるのを助けてきた効果的な方法の一つである。というのも、もし失敗したら、その結果に直面しなければならない可能性が高いからだ。
計画の失敗はすべてプロジェクト・マネジャーの責任になる。だからこそ、新しいアイデアを思いつく前に、十分な確信を持つべきなのだ。多くの人は、リスクがなければ利益もないと言う。しかし、素晴らしいプロジェクトはどんな組織にとっても利益にも損失にもなりうるからだ。また、プロジェクトマネジメントに関わるチームメンバー全員を集めてから、発散的な考え方を思いつくこともできる。
メンバーそれぞれに、ルールや調整のない新しい提案やアイデアを出してもらうことができる。一人ひとり考え方が違うし、物事を見る視点も違う。最終的には、革新的でプロジェクト管理に効果的なソリューションが必要になるのだから。
チームワークを重視するかどうかは個人の自由だが、チームで仕事をすることが常に有益であることは間違いない。複数の人間の脳が特定の状況について考えていれば、新しいものを生み出すために組み合わせることができる素晴らしいアイデアを思いつく可能性が高い。
というわけで、収束的思考と発散的思考についての議論の前編であった。
収束思考と発散思考について話すには、両方の用語について詳しく説明する必要がある。 収束思考は発散思考の反対です。収束思考では、発表しようとするアイデアについて多くのことを考えなければなりません。
そのアイデアの結果を誰もが判断できるように、より大きなプラットフォームで議論しなければならない。また、プロジェクト管理中に直面する可能性のある欠点や事柄を考慮することも重要である。コンバージョン思考は、組織内では安全な考え方とされている。
新しいアイデアを思いついたとしても、それを議論し、全員の適切な判断と意見を得なければ、着手することはできない。たいていの組織は収束思考に走るが、それは時として非常に退屈なものになる。他の誰よりも突出した新しいものを生み出すには、勇気と自分のスキルへの信頼が必要だ。収束思考は、リスクを取るという名目ではない。
収束思考では、アイデアを失敗させるリスクから自分を救うことができる方法を考える。多くの人にとって、収束思考は魅力的である。なぜなら、人間の心は安全で、すでに知っていることがあると感じるからである。収束思考では、組織内の全員があなたのアイデアについて意見を述べることになるため、あなたが新しいプロジェクトマネージャーであれば、収束思考を採用することができる。
このタイプの思考は、多くの結果からあなたを守ることができる。組織に馴染み、歓迎されていると感じたら、発散的思考を目指すこともできる。
収束思考とは、あらゆることが整理された適切な計画のようなものだ。自分の考えを十分な数の人と議論して、そうなるようにしなければならない。
直面する可能性のあるすべての結果と、それらにどう対処すべきかを念頭に置かなければならない。また、プロジェクトの実施後に起こりうる問題に対する解決策も考えなければならない。収束思考は、箱の中で考えるようなものだ。すべてを念頭に置き、収束的に考えた上で計画を立てることに細心の注意を払わなければならない。
さて、収束思考と発散思考の最終的な選択の議論に移ろう。
発散思考をとるか転換思考をとるかには、多くの要因が影響する。プロジェクトマネジメントのために正しいタイプの思考法を選択する前に、多くのことを心に留めておく必要がある。
1.プロジェクトの状況と重大性
まず考えなければならないのは、そのプロジェクトがどのようなもので、組織にどのような影響を与えるのかということだ。もしあなたが、組織にダメージを与えることなく新しいアイデアを生み出すことができると考えるなら、発散思考を選ぶべきだ。しかし、あなたが手にしているプロジェクトの成功に組織が大きく依存しているのであれば、より良いアプローチと成功の可能性を高めるために、転換思考を選ぶべきだ。
2.性格による
創造的で生産的な状況に置かれるため、あなたのアイデアでうまく仕事ができると考える人もいる。自分のアイデアが信頼できるとわかっているなら、発散的思考をするのが一番だ。
しかし、収束思考もどこかで考えるべきだ。発散思考をしすぎると、何もできなくなってしまうからだ。リスクだけが残り、解決策はない。素晴らしいプロジェクト・マネジメント・プランを考えるためには、両方の思考のバランスをいかに保つかを知らなければならない。
どのようなプロジェクトでも、正しく考えることが非常に重要である。プロジェクトを解決するためには、適切な思考について考えなければならない。収束的思考と発散的思考について知っておくべき基本的なことを詳しく説明する。
自分の優先順位と、扱っているプロジェクトの種類を確認すべきだ。発散思考と収束思考のバランスを保つ方法を知っていれば、組織で最も有名なプロジェクトマネジャーになることを誰も止めることはできない。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
