マイクロソフトのアプリケーションといえば、学生からビジネスマン、そして普通の商店主まで、幅広く私たちの生活を助け、大きな影響を与えている。エクセルでグラフを作成することで、自分も相手も数字について議論しやすくなります。そのためには、エクセルでグラフを作成し、分析を 美的で 分かりやすくアレンジする方法を知らなければなりません。
マイクロソフトのアプリケーションといえば、学生、ビジネスマン、そして普通の商店主まで、私たちの生活を幅広く助け、大きな影響を与えている。エクセルもまた、教育分野、運輸分野、医療分野、ソフトウェア分野など、さまざまな目的で使用できる素晴らしいツールのひとつです。私たちは通常、出来事を記録し、それを分析し、与えられたデータから結果を結論づけるためにMSエクセルを使用します。例えば、ある教科の生徒の点数をエクセルシートに記録し、1学期の最終結果、2学期の最終結果......といった具合です。学期の結果を比較し、進捗状況を把握するのは、時に慌ただしくなります。
エクセルでグラフを作成することで、生徒の学習状況報告書について、あなたと話し合いたい相手が簡単に話し合うことができます。そのためには、エクセルでグラフを作成する方法を知り、分析結果を美しく、わかりやすく並べる必要があります。
エクセルでグラフを作成する方法を完全に理解するためには、グラフとは何か、グラフはチャートと同じなのか、どのような手順でグラフを作成するのか、どのように美的で読みやすいグラフにすることができるのか、日常生活でどのような目的でグラフを使用することができるのかを正しく理解する必要があります。この記事では、エクセルにおけるグラフのこれらすべての側面を取り上げます。
グラフは、エクセルシートの列または行に配置したデータを棒、円、または線の形で表します。エクセルでグラフの作り方を学ぶ際には、データを扱う際の不都合を避けるため、グラフとチャートの違いを理解する必要があります。グラフはより正確で、生データを列や行に並べ、グラフの形で提示するのに役立ち、データは数値でなければならないが、チャートはグラフとは何らかの違いがあり、より単純である。チャートは、あるランダムな瞬間の情報の特定のセグメントを美的に説明する。
もしあなたがエクセルにあまり慣れておらず、そのテンプレートの使い方を知らないのであれば、エクセルについて学ぶ必要がある。その美しいテンプレートの一つは、エクセルシートの列や行にデータを配置してグラフを作成することです。以下のステップでは、エクセルでグラフを作成する方法を学び、さまざまな目的に使用するのに役立ちます。
最初のステップは、必要性とデータの種類に応じて、データをA列、B列、C列、D列、またはそれ以上に分類して列に入力することです。列には手動でデータを入力することもできるし、他のアプリケーションやリサーチツールから直接エクセルシートにデータを入力することもできる。入力するデータが関連性があり、"x "と "y "の構成要素のような関係を持っていることを確認し、グラフがデータを正しく表示できるようにする必要があります。例えば、A列に試験実施月、B列、C列、D列......に教科の成績を入力するとします。
データをカラムに入れたり並べたりした後は、メニューバーから適切な種類のグラフを探す必要がある。グラフを挿入して、データをグラフィカルな図解にアレンジするための別のオプションが見つかります。グラフのオプションは、そこで見つけることができます。
- 棒グラフ
- 折れ線グラフ
- 列グラフ
- 円グラフ
- コンボグラフ
- 散らばったグラフ
- 面積グラフなど
使用するデータと、このグラフを作ることによって見る人に何を見せたいかによる。グラフは視覚的に見やすく、適切な情報を含んでいなければならない。グラフでデータを見せるための最良の選択肢は、棒グラフか、複数のデータタイプ用のコンボグラフを使うことである。
次に、X軸とY軸が見えるように列や行を入れ替えることで、より美的で読みやすいグラフにする。そうしないと、グラフで表現しているデータが、列や行を背にして崩れてしまい、実現可能で読みやすい外観になりません。行と列を切り替えるには、作成したグラフを右クリックして選択し、データの選択をクリックし、行または列の切り替えを選択します。このステップで、X軸とY軸にどのような種類のデータが入るかが明確に定義されたので、グラフのX軸とY軸を見ることができる。
グラフの自動レイアウトは、必ずしも視認目的に適しているとは限らないので、プレゼンテーションの必要性に応じて変更する必要がある。グラフを右クリックし、グラフデザインからレイアウトを選択することで、グラフに最適なレイアウトを選ぶことができます。グラフをどのように見せたいか、読者のためにどのような情報を加えたいか、どのような形式にするかを決めるのに役立ちます。また、必要性と審美的な要件を調べることで、データの明確なコントラストを提示するために好みの色を選択することができます。色は人目を引き、グラフの形で提示したデータに関連したものでなければなりません。
グラフのサイズを一括して増減したり、線や棒のようなグラフの構成要素を扱うことができます。グラフを全体的に拡大する必要はありませんが、グラフの構成要素のサイズを選択的に変更することができます。グラフを右クリックし、ホームメニューからフォントの種類、色、スタイル、入力ボックスのサイズなどを選択します。
グラフ作成が終わったら、入力したデータを見直し、グラフを作成する。グラフの色、大きさ、グラフの種類を選びます。
どのデータをどの色で表現したかなど、グラフにカギをつけることも忘れずに。そうすることで、読者はグラフをより理解しやすくなる。
グラフの作り方を学ぶ上で、最も重要で楽しいのは、グラフのタイトルを追加することである。グラフの前面に適当な大きさのテキスト・ボックスを追加するには、挿入ボタンをクリックし、次にグラフ・タイトルをクリックします。通常、グラフやチャートのタイトルは、お使いのエクセルのバージョンに応じて表示されます。
あなたが持っているデータのチャートを作成し、今、将来の使用のためにそれを保存したり、あなたの学生、同僚やクライアントにそれを提示する時間です。この目的のために、メニューバーのファイルオプションをクリックしてファイル全体を保存するか、ワードやパワーポイントのプレゼンテーションで使用する画像として保存します。画像として保存するには、グラフの上で右クリックし、画像として保存するオプションをクリックします。ダイアログボックスに関連する名前を入れて画像として保存する。
エクセルでグラフの作り方を学ぶ際には、読み手や閲覧者の視認性を高めるヒントも探す必要がある。
エクセルシートの列や行に入れるデータを観察し、その要件をチェックする必要がある。読者が世の中の情報を読む必要がなく、グラフを理解できるように、それを表現できるグラフの種類を探すのである。
グラフはシンプルであるべきで、複雑な用語や効果をグラフに加える必要はない。
グラフは、完璧なレイアウトと色使いで、美的な印象を与えるものでなければならない。十分なアイデアがないときに創造的になるのではなく、人目を引く色やレイアウトを選びましょう。つまり、シンプルであることが重要なのだ。
また、このグラフを通して提示する用語をラベルで表示し、このグラフを通して何を表現したいのかを示すタイトルも設定する必要がある。
エクセルでグラフを作る方法を学ぶことに時間を投資する場合、その応用について知っておく必要がある。というわけで、グラフはエクセルで。
- データをシンプルに整理するのに役立つ。
- 2つの異なるパラメータの比較に役立つ
- 見る人を引きつける
- 進捗状況の把握に役立つ
エクセルでグラフを作成する方法を学ぶ前に、グラフの必要性を理解する必要があります。Excelを使ってガントチャートを作成する必要がある場合は、Excel用の無料ガントチャートテンプレートをご覧ください。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
