誰もが、小さなスタートアップから始めながら、ビジネスで成功したいと考えている。すべてのビジネスパーソンは自分の目標を持ち、チームを作ることでそれを達成したいと考えている。すべてのチームを1つの部屋に集め、適切に連携して仕事をするために、誰もが適切な方法論とツールを探している。アジャイル・プロジェクトは何かと複雑で、チームとタスクの整合性が必要だ。
PIプランニングは、複数のチームが一緒に取り組む場合でも、企業の目標を一緒に達成するための適切なツールです。PIプランニングは、単一プラットフォーム上で各チームに対応することを容易にし、実りある結果を生み出す。企業の各チームが正しい方向に進み、協力し合うことを確実にする。
PI計画とは、プログラムインクリメント計画のことで、通常、プロジェクトマネージャが複数のチームでアジャイルプロジェクトに取り組むときにうまく機能する。これは、アジャイルリリーストレインの核となる部分であり、どの部分も目的地に向かうロードマップを失うことはない。
アジャイルプロジェクトでは、チームは列車の車両のように働く。PI計画を通じて、アジャイルリリース列車は同じビジョンを持ち、同じロードマップに従い、同じゴールを目指して協働する。
PIプランニングは、一度に300から400チームのような多くのチームを抱える大企業に適している。
- PIプランニングでは、マネジャーはあるチームにいくつかのタスクを割り当て、それを別のチームに分担させる。
- それは、あるチームが他のチームを支援していることを意味する。このようなアジャイル・リリース・トレインという大きな枠組みで仕事をする間、企業はチームが協力しているかどうかをチェックするために振り返る必要がある。
- 各ポイントで連携がチェックされ、維持される。あるチームがミスをすれば、次のチームもミスをするかもしれない。
その理由は非常に単純で、次回はベースとなるAチームが作った前作に拡張機能を加える予定だからだ。
PI計画は、その名前から想像できるほど簡単なものではない。もっと複雑なツールであり、扱うには経験が必要である。PIプランニングのためには、準備段階、そしてプロジェクトのアジェンダに取り組む必要があり、そうすればPIプランニングの背後にある目標を達成することができる。
PI計画の準備には、この3つの準備段階（ステップ）を踏む必要がある。
どのようなプロジェクトであれ、作業を開始する際には、利害関係者、マネージャー、CEO、チームメンバーを含めた話し合いの場を持つ必要がある。すべての人がPI計画に参加しなければならない。会社やプロジェクトの権威者全員がプロジェクトについて議論し、最終決定したら、プロジェクトを進めることができる。
そのため、プロジェクトに着手する前に、スタートアップのための準備ミーティングを開催する必要がある。このミーティングは、その会社のプロジェクトを率いるチームメンバー全員でスケジュールし、共有しなければならない。
準備のための組織ミーティングを行い、全員の目標が明確になったと感じたら、内容に向けて動き出す必要がある。ビジョンとミッションは、組織の準備の次に決めなければならない目標だ。
チームのメンバー全員が、会社のビジョンと自分の会社のミッションを知っていなければならない。だから、会社のビジョンとミッションについて、誰もが意図的であろうとなかろうと、少なくとも何度も叩き込むのだ。チームメンバーとビジョンを共有するのは、CEOと会社のステークホルダーの責任である。
PIプランニングを探す場合、その準備はハイレベルであるべきだ。ミーティングのために全チームを招集するのだから、大きな部屋を用意しなければならない。その部屋は会議室の2倍はなければならないし、ホールと言ってもいいかもしれない。プランのプレゼンテーションを視覚化するために、大きなスクリーンがなければならない。すべてのチームメンバーが動きやすく、他のメンバーと顔を合わせやすく、質問しやすいように、広くて明瞭でなければならない。
PI計画には、明確で追跡可能なアジェンダも含まれる。準備の後、PI計画のアジェンダを、アジャイルリリース列車を作る準備をしているすべてのチームに説明する必要があります。以下は、PI計画のアジェンダの重要なポイントである。
ビジョンや目標がない限り、あなたは混乱したまま進むことになる。何を達成したいのかがわからないのに、どうやって道を選び、物事を成し遂げられるというのか。目標を定めずにやっていることは、すべて無駄なことだ。
だから、プロジェクトに取りかかる前に、目標設定を探すべきである。以前にアジャイルプロジェクトを行ったことがあれば、そのプロジェクトの学習目的と結果を強調することができる。そうすることで、会社のビジョンを思い出すことができ、また、次のプロジェクトの目標を定義することができる。
企業のビジョンやミッションは、誰もが理解できるように明確であるべきだし、ユーザーのニーズにも合致していなければならない。
ここでは、ユーザー・エンドのニーズと企業のビジョンを一致させる必要がある。そうすることで、あなたの会社のビジネス・コンテキストを簡単に定義することができ、やがてそれは大空に触れることになる。
企業にとって、リリーストレインエンジニアはさまざまなプログラムを開発するバックボーンであり、すべてを把握していなければなりません。会社のビジョン、目標、目的を知る必要があります。RTEは、ニーズやチームからの問い合わせを理解することで、目標達成のためのプログラムに取り組み、適切な作業ができるようにします。
グループ・ブレークアウトは、PI計画ツールのもう1つのステップであり、各チームが自分たちの納品スピードについて知るためのものである。各チームは、製品開発のバックログを見積もることができ、どのようにして所定の目標を達成するかを決定することができる。
プロジェクトに取り組んでいると、目標達成とともに、いくつかの課題に直面する。潜在的な問題を議論することで、将来のリスクを特定する必要がある。リスク率を評価することで、ロードマップを理想的なものにし、それがまっすぐであることを確認し、会社の目標を達成するのです。
あなたは多くのチームを相手にしているのだから、彼らの信頼を得なければならない。すべてのチームメンバーがあなたの提案を認め、あなたとともに行動する準備ができていなければならない。もし1票でも失ったら、バランスを失い、プランがうまくいっていない可能性があるため、他の選択肢を探す必要がある。
最終的に、あなたがゴールとビジョンを定義したとき、あなたのチームは会社のゴールとプロジェクトのニーズを知ることになる。彼らはあなたが共有した計画に目を通すでしょう。プランニングについてのフィードバックを共有してもらいます。セッションの最後に、出席者にそれについての意見を共有してもらいます。PI計画の改善と発展のための複数の機会を集めることができます。
なぜPI計画を立てる必要があるのでしょうか？PIプランニングは、初心者や新規事業のライバルではなく、大企業に最適であることは、この記事で先に述べた通りである。
PIパンニングは、さまざまなチームに対応し、彼らをひとつのプラットフォームに導くものであるため、チームワークを促進します。PIプランニング・ツールに従うことで、社内の全チームを参加させることができ、列車の車両のように協力させ、共通の目的地につながる同じ線路上を移動させることができます。
PIプランニングを行う場合、チームメンバー、関係者、マネージャーを招集し、全員が一堂に会する。全員が一堂に会し、質問し、健全なディスカッションを行うことでアイデアを共有する。
PIプランニングはまた、異なるチームに所属する数百人以上の人々を巻き込むことで、ARTコラボレーションを加速させる。
すべてのチームが協力し合いながら、適切なアラインメントで異なるタスクに取り組んでいるため、仕事が分散されている。作業が分散されれば、マイルストーンを短期間で達成することができる。
PIプランニングに取り組んでいると、さまざまなチームメンバーやステークホルダーからさまざまなアイデアを得ることになる。チームでさまざまなアイデアを共有することで、意思決定力を促進することができる。
PI計画は、ビジネス界にとって多くの利点と重要性を持つ一方で、いくつかの欠点も示している。
- セッションが長いので退屈に感じる
- アライメントはチームの相乗効果を失うかもしれない
- 信頼の問題が発生する可能性がある
- 技術的な問題に直面する可能性
- あなたは古い道具で遊び続けているようだ
- 1つのチームが1つのステップに固執する場合、時間的な制約に従う。
PI計画は、異なる部門に属する異なるチームと協力して大きなプロジェクトに取り組む大企業に最適である。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
