私たちは、次の瞬間に何が起こり、何をすべきなのか予測できない世界に生きている。私たちは、コビッド19による危機的で哀れなパンデミック状態に直面している。コビド19の第3層は英国から飛び出し、より危険であることを証明した。
世界中のどの国でもロックダウンが実施され、私たちはオフィスや研究所の代わりに自宅から職務を遂行することになっている。そこで、この哀れな状況を打破するために、私たちはより積極的な行動を示し、自分たちの役割と責任を理解する必要がある。
プロジェクト管理プロジェクト・マネジメントは、一般に思われているほど簡単な仕事ではない。ほとんどの人は、プロジェクト・マネジャーは自分の監視下で働く従業員に命令を下し、結果を求めればいいと考えている。それは間違った考え方だ。何の指示もせず、あるいは間違った指示を出さずに、ただソフトウェアに仕事を依頼すれば、正しいアウトプットを出してくれると想像したことがあるだろうか？決してそんなことはない。
プロジェクト・マネジャーであるあなたは、まず何よりも責任を持つべきだ。そして、望ましい結果を望むなら、チームメンバーに適切な指示を与えなければならない。このような状況の中で、私たちはプロジェクトマネジメントのスキルをスマートに向上させる必要がある。
プロジェクト・マネジメントは、自分のタスクを管理し、仕事の達成度を記録することを学べば、簡単な仕事である。そこで、このパンデミック（世界的な大流行）の中でも目覚ましい成果を上げるために、あなたが考え、賢く使うべき、プロジェクトマネジメントのための20の重要なスキルを紹介しよう。
以下は、「プロジェクトマネジメントに必要な20のスキル」のリストである。
ある会社や組織に最近採用された人は、その会社の規約や方針について知らない。この会社を経営しているモットーは何なのか、この会社のオーナーはどのようなスタイルで従業員と生産的な環境を作りながら仕事をしているのか。その会社の方針について学び、些細な情報を掘り起こそうとしなければ、このようなことは決して有利には働かない。
その会社の経営者、あるいはその個人秘書から、その会社の方針が詳細に定義された書面を提供してもらうべきです。そうすれば、その会社のプロジェクトに取り組む正しい方向性を見出すことができるだろう。
プロジェクトマネジメントの提案を受ける際に考慮すべき重要なことの2つ目は、会社のミッション・ステートメントにアクセスすることである。ほとんどの企業は、そのミッション・ステートメントを非常に明確かつ大胆に、おそらく会社の敷地の入り口に書いている。
それを見つけに行き、注意深く読むべきだ。ページ、壁、亜麻、あるいはデジタルスクリーンの上に書かれた言葉の理解を深め、言葉の背後にある意味をつかみ、このミッション・ステートメントの目的は何かについてオーナーと話し合う。それは良いインパクトを与え、このパンデミックの最中でもプロジェクトを成功させるための個人的なミッション・ステートメントを作るのに役立つだろう。
ミッション・ステートメントを1ページにはっきりと書き、職場のテーブルの壁に貼って、リマインダーとして目につくようにする。そうすることで、目標を守り、そのために必要なことを実行することができる。
さあ、プロとして仕事を始める時だ。会社のミッション・ステートメントに関連した目標を設定する。目標を大まかに1ページに書き、それを達成するための戦略を定義することができる。目標はプロジェクトを100％成功させるかもしれないが、目標に向けた成功を定量的に定義する戦略を定義する必要がある。
プロジェクト計画を実際に実行に移す前に、チーム・メンバー全員と会社のオーナーとで視覚的なミーティングを行い、彼らの提案を検討する。あなたが見つけた最大かつより効果的な提案を得られる可能性がある。各チームメンバーの任務や役割を明確にし、個々に話し合う。
プロジェクト完了時に現れるかもしれない問題を予測すれば、解決策も見つかるはずだ。だから、プロジェクトの目標を達成するためのステップを計画することが必要なのだ。そうすることで、間違った壁に寄りかかることなく、どの壁にはしごをかければいいのかがわかるようになる。計画がなければ、必要のないことにエネルギーを費やし、無駄になってしまう。だから、プロジェクトを始める前に効果的な計画を立てよう。
このパンデミック状況下では、この危機的状況について考えたり、トラウマに陥ったり、自分ではコントロールできない間違ったことやネガティブなことを考えてパニックになったりしてはいけない。自分でコントロールできることを考え、それをより良い形で一致させるべきだ。
パンデミック（世界的大流行）の状況下でも、自宅に居ながらにして目標を達成するにはどうすればいいのか。実りある結果を得るために、全エネルギーをその場に効果的に投入することで、あなたとあなたのチームにできることをリストアップしてください。このような考えをチームに浸透させ、状況に左右されないチームを作れば、どんな情けない状況でもベストを尽くすだろう。
上述したように、私たちは毎日オフィスに通い、物理的にチームの形で職務を遂行するような日常的な仕事をしているわけではない。ほとんどの人は、全員が物理的に登場し、自分の周りに群衆がいることは不可能なので、仕事をしている。どのようにチームワークを効果的にし、どのように彼らのパフォーマンスを把握するかという難しい状況がある。
電話やビデオ通話、オンライン・スプレッドシートやエクセル・シートの開発、オンライン出勤システムの開発など、チームを巻き込み、ギャップを埋めるための健全なコミュニケーションをとる方法はたくさんある。
Googleドキュメントの形で様々なアプリやウェブサイトでプランを共有し、チームメンバーに閲覧してもらうことができる。閲覧オプションを見ることで、誰があなたの指示に従い、誰がそれを怠っているかをチェックすることができる。
私たちは状況に依存し、次に何が起こるかを待ち、それが私たちに有利になるのを待っているわけにはいかない。このような考えは、私たちの思考力を麻痺させる。チームを、需要があり価値が高い、価値ある貴重な石にしよう。誠実さ、勤勉さ、一貫性を反映した、チームメンバーの個性を強くすることができる。
Whatsapp、Facebook、telegramなどのソーシャルメディアアプリを使って、チームと連絡を取り合うようにしましょう。そうすれば、彼らはプロジェクトに意欲的に取り組むだろう。
プロジェクト・マネジメントに必要な20のスキル」のリストに、このスキルを加える必要がある。
宇宙ではすべてのものが組織化されており、太陽や月がそうであるように、決まった時間に従っている。私たちもこの自然の法則に従う必要がある。この法則に従うことで、目標をタイムリーに達成し、より多くのことを成し遂げることができるのだ。だから、あなたやあなたのチームの労働時間の予定表を作ろう。
時間内に効率よく仕事を終わらせたいなら、仕事の重要度や緊急度に応じて時間を整理する必要がある。まず、紙を手に取り、その週にやることを書き出す。タスクのリストの中で、大きな岩を強調する。そうすることで、どのタスクが最も重要で、継続的な注意が必要なのかがよくわかるようになる。
ページに4つの象限を描き、次のように名前をつける。
私たちがやっていることに完璧はなく、プロジェクト中にはいくつかのリスクに直面する。これらのリスクは、財務リスク、健康リスク、信用リスク、市場リスク、あるいはこれらのリスク以外のものかもしれない。では、プロジェクトマネージャーとして何をすべきか。優れたプロジェクトマネジャーは、まずリスクの内容、性質、レベルを特定し、さまざまなパラメータで評価する。それは、会社の財務、評判、あるいは労働者の健康に関わるものかもしれない。
マネージャーは、作業中に何が起こっているのか、市場の需要に見合うレベルに達しているのか、予算は限界に達しているのか、工場で働くチームメンバーは安全で、仕事を楽しんでいるのか、などを知る必要がある。もし何か憂慮すべきことを感じたら、それを特定し、評価し、さらなる妨害や損失を避けるために、最初にそのリスクを満たし、管理するために必要な措置を講じるべきである。
プロジェクトマネジャーのもうひとつのスキルは、自分の仕事を重荷として受け止めるのではなく、進んでやりながら自分を励まし続けるセルフモチベーションだ。新しいプロジェクトを始めるときには、それを成功の高みへと導くエネルギーとモチベーションが必要だ。モチベーションを維持するためには、動機を忘れず、パニックに陥らず、既成概念にとらわれず、リラックスした状態を保つことだ。
もしあなたにやる気があるなら、積極的な態度を示し、常に一貫性を保ち、満面の笑みを絶やさないことで、チームメンバーをやる気にさせる魅力がある。人間の性質や心理として、人は耳にしたことではなく、目にしたことを取り入れるものだからだ。だから、チームにとってモチベーションの見本となることだ。しかし、もしあなたがパニックに陥り、疲れ切った様子を見せれば、チームメンバーにもそれが見られるだろう。
2024年プロジェクトマネジメントのための20の重要スキルリスト」において、最も重要なスキルのひとつである：
プロジェクトを成功させるためには、良いチームプレーヤーになる必要がある。もしあなたが新人なら、チームメンバーの前歴を調べ、彼らに欠けているスキルを、彼らに気づかれることなく鍛えよう。チームの一員として、彼らの感情を感じ取り、彼らが望むところで休ませる。
チームメンバーが直面している問題を共有し、チーム全体が同じ土俵に立って解決策を見出すことで、良いチームが育つ。チームメンバーからの連絡に門戸を開き、彼らが仕事中に直面している問題を共有し、彼らの提案を真摯に受け止め、その提案が役に立つと感じたら賞賛し、感謝することも忘れてはならない。
そうすることで、彼らのエネルギーが高まり、会社のプロジェクトを成功させるためにより良い方法を見つけようと努力するようになる。小さな達成を祝うことを忘れてはならない。小さな達成は自発性を促進し、誠実さを感じさせ、あなたとチームメンバーの間に強い絆と信頼を育むことにつながる。
このパンデミック（世界的大流行）の状況下でも、企業は仕事のやり方を変え、新たな成功の手本を示している。このような哀れな時代にあっても、イノベーションの道を歩み、国民を惹きつける新しいものを導入することで、自国の経済を向上させ、それが自国にとって有益であることを証明している国もある。
有名で評判の高い企業について、市場やネットで詳しく調査し、その成功や評判の背景にある理由を見つけるべきだ。他人の真似をするのではなく、ただアイデアを取り入れ、市場に新しい例を打ち出すために計画を実行するのだ。優秀なプロジェクトマネージャーは、調査に目を光らせ、市場を深く分析し、分析報告書や記録という形で記録を残す。
プロジェクトを予算内に収め、すぐに成功させるための正しい決断を下すのに役立つ。
マネジメントは、チームの背後で働くバックボーンである。プロジェクトマネージャーは特別な仕事をするわけではなく、特定の目標を達成するために様々な仕事に取り組むチームを強力にサポートすることで、チームメンバーの間で計画を立て、それを実行するために雇われる。
脳は身体の各部位に指示を与え、各部位は脳が選択した要求に従ってそのタスクを実行する。私たちに危険を察知させ、自発的あるいは非自発的な行動をとらせるのは脳である。マネジメントを拒否する場合も同じで、チームメンバーが疲弊しないよう、バランスを取りながら仕事を進める必要がある。
プロジェクトを計画する際、会社のオーナー、CEO、会社の財務マネージャー、プロジェクト・マネージャーは、会社の財務状態に問題が生じる可能性があるため、限度を超えてはならないプロジェクトの予算の見積もりを確定する。この見積もり予算は、現場訪問費、建設資材費、交通費、新しいプロジェクトのための新しいチームの雇用費などを念頭に置いて決定される。2024年プロジェクトマネジメントのための20の重要スキルリスト」から、このスキルを見逃してはならない。
プロジェクト・マネジャーは、すべてのアクティビティとアクティビティごとのコストを記録する責任があり、それは責任者によって証明される。プロジェクト予算が制限内に収まるように、プロジェクトマネージャーは財務責任者と面談し、提案を受ける。
もしあなたが、常に話すこと、話すこと、話すことを信条としながらも、人の話を聞こうとしない人だとしたら。あなたのチームのメンバーは、自分が犯したミスを共有することをためらい、それを隠し、それゆえにシステムの失敗を証明するだろう。しかし、もしあなたがチームメンバーと個別に会うなら、チームはあなたに隠す代わりに、欠点や曖昧さについて話し合うことを好むでしょう。
疲弊して作業効率が落ち、最終的に失敗につながるリスクを回避するために、健全な文化を促進する。
自分とチームのタスクの達成状況を記録しておく必要がある。それをグラフにして比較線を引くことで、プロジェクトが上向きか下向きかをチェックすることができる。より注意深く取り組むべき分野が見つかるはずだ。大きな岩や荒々しく重要な目標を見つけ、それを達成するための道筋を示すのに役立つ。
公務だけでなく、私生活、身体、心にも注意が必要です。自分のため、家族のために時間を使うことは、仕事のストレスを発散し、新鮮な気持ちで目標に向かうモチベーションを保つのに役立つ。
プロジェクトで最大限の素晴らしい結果を出したいのであれば、リーダーとしてチームメンバーに良い方向性を示し、彼らの幸福のためにやっているのだと納得させる必要がある。しかし、もしあなたがボス的な態度を示せば、彼らはあなたを嫌いになり、あなたを困らせる行為をするようになるだろう。
ライティングスキルを磨くこと。英文法を駆使し、数学的、分析的な公式を用いて、効果的でわかりやすい成功報告書を書くことができるようになること。
プロジェクトを成功させたら、視覚的または物理的なミーティングを開き、プロジェクトのチーム・ジャーニーを共有し、彼らに感謝することで、チームとともにそれを祝うべきである。
以上、「2024年のプロジェクトマネジメントに必要な20のスキル」でした。将来プロジェクト・マネジメントが得意になりたければ、上記のスキルを身につける必要がある。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
