プロジェクト・マネジメントとは、プロジェクト・マネジャーが、プロジェクトに記載された目標をすべて達成しながら、限られた時間内にプロジェクトを完了させるために用いるプロセスである。プロジェクト・マネジメントとは、利用可能なリソースを用いてどのようにプロジェクトを処理し、完了させるかということである。
プロジェクトマネジメントには、いくつかの手法や計画ツールがある。その一つがPERTである。これらのテクニックを適用する前に、満たすべきプロジェクトの基本要件を知っておく必要がある。
今日の記事では、プロジェクトマネジメントにおけるPERTとは何かについて具体的にお話しします。
PERTとは、Program Evaluation and Review Techniqueの略で、プロジェクトマネジメントで使われる計画ツールの一つである。プロジェクト、特に複雑なプロジェクトを遂行するには、その詳細をすべて把握し、見積もる必要がある。詳細には、プロジェクト内のタスクのスケジューリング、整理、調整などが含まれる。
PERTは、見積もり、特に時間の見積もりを計算することです。PERT技法は、プロジェクトマネジャーがプロジェクト内の特定のタスクにかかる時間を見積もるためによく使われます。PERTは時間の見積もりに基づいて結果を与える。
時間の見積もりは3つある。楽観的、最も可能性が高い、悲観的である。楽観的見積もりは、あるタスクを完了できる最短時間を特定する。最も可能性の高い見積もりは、最大と最小の間の時間を特定するのに役立ちます。悲観的見積もりは、各タスクが完了するまでにかかる最大時間を見積もることである。
プロジェクトマネジメントにおけるPERTとは何か？
PERTプランニング・ツールは、プロジェクト・マネジャーが、ある種のプロジェクトについて、どれだけの期間とコストを計画する必要があるのかを知るために広く使われている。これは、番号の付いたボックスと矢印のネットワークです。番号のついたボックスはノードとも呼ばれ、プロジェクト内のイベントを表します。これらのボックスは、長方形または円形です。
これらのノードは、特定のタイプのプロジェクト内のさまざまな種類のタスクを表すラベル付きの線で結ばれています。矢印はタスクの順序を表し、数字は割り当てられた時間を表す。タスクの順序は順番でなければならず、PERT手法が効果的であるためには、チームメンバー全員がそれに従う必要がある。
同時進行する矢印は、互いに依存しあっているタスクを表し、これを完了しなければ先に進めない。発散する矢印のセットは、どのタスクともリンクしていない独立したタスクを表す。発散する矢印で構成されるタスクは、同時に完了できることを意味する。
しかし、依存タスクの場合はそうはいかない。PERTチャートを作成することで、プロジェクトマネージャーとそのチームメンバーは、プロジェクト全体のリスクと時間の見積もりを効果的に計算することができる。さらに、PERTはデータとタイムラインを図解で表現するため、メンバーやプロジェクトマネジャーが理解しやすい。
プロジェクトマネジメントにおけるPERTとは何かを知った後。私たちはその利点を知る必要があります。
PERTテクニックを使うメリットはたくさんある。最も効果的なものをいくつか以下に挙げる。
PERTテクニックを使うことで、プロジェクトマネージャーは特定のプロジェクトの完了時間を知ることができる。PERTの技術は3つの、時間の見積もりを使用する。楽観的、最も可能性が高い、悲観的である。これらの推定を知ることによってプロジェクトマネージャーはある特定の仕事にどれくらいの時間を使うか識別できる。
PERTテクニックのもう一つの利点は、プロジェクトマネジャーがどのタスクが互いに依存しているかを知るのに役立つことだ。また、プロジェクトマネジャーとチームは、どこから着手すべきかを明確にすることができる。
プロジェクトマネージャーは、どのタスクを先に完了させなければならないかを知ることで、プロジェクトをさらにエスカレーションさせることができる。タスクの依存関係を知ることで、プロジェクトの順序を守ることができる。
PERTのテクニックを使うことで、プロジェクトマネージャーは、時間を節約できるすべての可能な経路を視覚的に分析することができる。それはプロジェクトマネージャーが最も有効な方法でプロジェクトを完了するのを助ける。
さらに、プロジェクトマネージャーは、ある道を選択したときに起こりうる障害やリスクを知ることができる。また、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトが完了するまでにかかる最長ルートを知ることができる。この経路はクリティカルパスとも呼ばれる。
PERT技法を使うことで、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトにどのような戦略を適用し、何を避けるべきかを特定することができる。チームメンバーは、PERT技法を使うことで重要な知識を得ることができる。それはプロジェクトマネージャーとチームメンバー間のコミュニケーションを造るのを助ける。
チームメンバーは、PERT計画ツールによって複雑な問題を可視化し、さまざまな戦略を立て、プロジェクトマネジャーと共有する。その結果、複雑な問題を克服するための戦略が格段に向上する。
PERTのテクニックを使用することによって、プロジェクトマネージャーは特定のタイプのプロジェクトにどれだけの資源が必要か識別できる。PERTの技術は写実的な実例によってプロジェクト内のでき事そして仕事のすべてを示す。
そのため、プロジェクトマネジャーはこれを使うことで、一つのタスクに必要なリソースをすべて把握し、集めることができる。これにより、プロジェクトマネージャーは必要なリソースの最大数を知ることができる。これによって、プロジェクトマネージャーは一つのタスクを、コスト効率よく、何の障害もなく完了させることができる。
プロジェクトマネジメントにおけるPERTの作成には、さまざまなフェーズとステージがある。そのすべてを以下に示す。
効果的なPERTチャートを作成するためには、プロジェクトで必要とされるタスク、イベント、さまざまなタイプのアクティビティを把握しておく必要があります。PERTチャートを作成するためには、プロジェクトに関するすべての一般的、具体的な詳細を知っておく必要があります。
プロジェクトに関わる依存タスクと独立タスクを定義し、言及する。これらのタスクが含む詳細についても言及する。これらの詳細に言及することで、どのタスクが最も重要かを知ることができる。
さらに、どのタスクがつながっていて、どのタスクがつながっていないかについても把握しておく必要がある。PERTチャートを作成するには、プロジェクトが経るプロセスを完全に理解していなければなりません。また、プロジェクトの最終ゴールとマイルストーンについても言及しておくこと。そうすることで、プロジェクト終了までに何を達成しなければならないかが明確になります。
プロジェクトマネジメントでPERTチャートを作成するには、タスクとイベントの正しい順序を知っていることを確認してください。プロジェクトマネジメントでPERTチャートを作成する際には、順序を正しく記載しましょう。
タスクの正しい順序を特定できなければ、PERTチャートを作成することはできません。これはプロジェクトに悪影響を及ぼし、プロジェクトの出発点を特定できなくなる。
プロジェクト管理で PERT チャートを作成するには、さまざまなノードと矢印を描くようにする。描かれたノードにすべてのイベントを入れることを確認する。これらの異なるノードをラベル付きの線で結びます。ラベル付きの線は、プロジェクトのタスクを表します。
必ず、両方、同時進行、分岐の矢印を描くこと。プロジェクトマネジメントでPERTチャートを作成するには、どのタスクをどの順番で完了させるかを確認しておくこと。
プロジェクトマネジメントでPERTチャートを作成するには、適切な時間見積もりを知っていることを確認してください。3つの時間見積もりの計算方法を知っていることを確認してください。3つの時間見積もりとは、楽観的（特定のタスクを完了するのに必要な最小限の時間）、悲観的（特定のタスクを完了するのに必要な最大の時間）、そして最も可能性の高い時間です。
あるタスクにどれくらいの時間がかかるか、そして、そのタスクが時間見積もりのどのカテゴリーに入るかを計算できたら、PERTチャートの作成をさらに進めましょう。PERT手法の主な目的である見積時間の計算をせずに先に進んではいけません。
プロジェクトマネジメントでPERTチャートをうまく作成するには、プロジェクトのクリティカルパスの計算方法を確認してください。クリティカルパスを計算するには、上記のステップをうまく完了する必要があります。これらのステップを完了しなければ、プロジェクトのクリティカルパスを計算することはできません。
上記のステップを完了すると、決められた時間内にプロジェクトを完了させるための明確なアイデアを得ることができる。クリティカルパスは、プロジェクトが完了するために必要な最長経路でもあります。
プロジェクトマネジメントでPERTチャートを作成するには、選択した経路が持つ可能性のある問題、リスク、不確実性も把握しておく必要がある。また、特に選択を検討している経路を強調するようにしてください。そうすることで、後で時間と労力の両方を節約することができる。
PERTは、世界中のプロジェクトマネージャーが使用している計画ツールの一つである。PERTは、プロジェクトマネジャーがリソースや時間に関するプロジェクトの管理・計画方法を明確に把握するのに役立ちます。
さらに、PERT技法を使用することで、プロジェクトマネージャーは、何らかの問題や緊急事態が発生した場合に、タスクがどれだけの期間滞留する可能性があるかを特定することができる。PERT技法は、プロジェクトマネジャーがプロジェクトで直面しうるリスクや脅威を特定するのに役立つ。
PERT技法を用いる最も重要なメリットは、プロジェクトマネジャーが、互いに関連するタスクを特定し、それらが最も効果的に終了するタイミングを特定できることである。プロジェクトマネジメントにおけるPERTとは何か、詳しくご理解いただけたでしょうか。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
