リモートワークは今後も続くと予想され、世界中の企業が ワークフローを簡素化し、毎日のルーチンを最適化する方法として、毎日のミーティングをいち早く採用した。 毎日のスタンドアップミーティングは、1日の仕事の計画を立てるのに役立つため、チームが団結し、つながりを保ち、目標に向かって前進するための効果的なソリューションだ。
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簡単に言えば、デイリー・スタンドアップまたは「デイリー・スクラム」（スクラム・フレームワークへの言及）は、チームが次の24時間について話し、議論し、計画を立てる、15分の時間枠を設定した繰り返しイベント である。
このようなチームミーティングは、問題や特定の問題群を解決するための手段として開催される。デイリー・スタンドアップは、チームの進捗状況について特定の視点を共有することで、人々を軌道に乗せ、仕事と同期させるのに役立つ。スタンドアップの名前の由来は、短時間で済ませる方法として、人々が立ったまま参加する傾向があることからきている。
通常、スタンドアップミーティングはエンジニアリングチームだけのものだったが、より多くの企業がリモートワークへの迅速な対応を迫られるようになってから、急速に人気が高まっているようだ。毎日のスタンドアップは、世界中のあらゆる種類のチームにとって有用になった。
行動計画を共有し、互いの目標を理解し、起こりうる障害について話し合うことで、より効果的に仕事を進めることができるからだ。では、毎日のスタンドアップミーティングを採用する主なメリットは何でしょうか？
コラボレーション。ミーティングは、チームメンバー間の会話とコラボレーションを促進します。毎日ミーティングを行うことで、チームメイトは問題やアイデア、障害になりそうなことについて話し合う機会を持つことができます。毎日ミーティングを行うことで、チーム全員が何に取り組んでいるかを把握することができ、情報の流れをスムーズにすることができます。
目標の共有。毎日のスタンドアップは会話を続けるのに役立ち、プロジェクトに関連する目標をチームで話し合い、内面化する場となる。また、目標について話し合うことで、チームがお互いの目標や目的を十分に理解していることを確認することができる。
障害やボトルネックを減らす。 また、チームリーダーは問題になる前に問題を特定することができます。なぜか？なぜなら、チームメンバーが少し行き詰まりを感じているタスクについて話し合うとき、他のチームメンバーがその困難に取り組む方法について助けやアイデアを提供できるからだ。
経験則として、毎日のスタンドアップミーティングは15分の形式にこだわり、全員が同じ3つの質問に答えることに集中すべきである：
ここでは、効果的な毎日のスタンドアップミーティングを素早く開催するためのヒントをいくつか紹介する：
スタンドアップミーティングを効果的に行うには、定期的に開催する必要がある。そのため、共通のフォーマットを持つことが理想的だ。毎日同じ仕組みを使うことで、チームは同期され、他のメンバーが何をしているのか最新の情報を得ることができる。ワークフローを簡素化し、毎日のミーティングを最適化する素晴らしい方法は、テンプレートを使って作業することだ。そしてこれこそがガントチャートソフトウェア のようなガントチャートソフトウェアが役立ちます。
インスタガントではガントチャートを 作成することに特化しています。Instaganttは、誰もが理解しやすいフォーマットでアジェンダを作成することができ、独自のコラボレーション機能により、チームメンバーにタスクを作成して割り当てることができるため、日々の作業をフォローアップすることができます。
また、期限を設定したり、タスクに具体的なコメントや説明を書き込んだりすることもできます。これは、ボトルネックや障害になりそうな問題に対処する際に大いに役立ちます。
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独自のフォーマットを作成することで、チームを成功に導くことができます。毎日のスタンドアップミーティングでは、Instaganttを使用して、前日の仕事の結果を確認し、議論し、あらゆる可能性を想定したアクションプランを作成する。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
