説得力のあるエグゼクティブ・サマリーを書くことは、プロジェクトの企画書の生死を分けることになる。なぜか？エグゼクティブサマリーは、あなたの計画が承認される前に、利害関係者が最初に読む文書だからです。そのため、エグゼクティブサマリーは、プロジェクトのビジョンを効果的に要約できる概要を提供しなければなりません 。
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エグゼクティブサマリーは、プロジェクト計画の 最も重要な項目を強調した簡潔な報告書と 定義することができる。要点をまとめることで、読者がプロジェクトのビジョンや目標を迅速かつ効果的に理解できるよう、十分な詳細情報を提供できるものでなければならない。¡
エグゼクティブ・サマリーは、ターゲットとなる読者に適切な情報を提供することで、プロジェクトを承認させ、 軌道に乗せる役割を担うことができるからだ。
エグゼクティブ・サマリーの目的は、クライアントや利害関係者の注意を積極的に引くことである。なぜなら、プロジェクトをプレゼンするとき、プロジェクトにゴーサインを出すべき理由を説得するチャンスは一度しかないかもしれないからだ。
エグゼクティブ・サマリーは、プロジェクトの行動計画のロードマップのようなものでなければならない。適切な情報量を提供しつつ、簡潔で魅力的なものにしなければならない。
そのため、提供する情報は、彼らの時間と経済的投資に値するような、力強く、有意義で、興味深いものでなければなりません。
しかし、あなたはすでに調査を行い、努力と発見を文書化した。あなたのプロジェクトが深く特別な影響力を持つことは確かなのだから、計画をまとめる際に考慮すべきことは何だろうか？
エグゼクティブサマリーには、必ず記載しなければならない重要な項目がいくつかあります。簡潔で読みやすく、魅力的なエグゼクティブサマリーを作成するために、次のステップに従ってください。
エグゼクティブサマリーは、 プロジェクトプランの最も重要な側面を伝え 、なぜそれを承認し、前進させるべきかを示すのに 役立つ 。
プロジェクト管理ソフトウェアインスタガントを使えば、エグゼクティブ・サマリーの作成とアウトライン化ができる。
Instaganttを使えば、数分でプロジェクトを作成し、管理することができます。最も重要なことは、計画の全体的な進捗だけでなく、すべての異なる活動を追跡することができます。ガントチャートデザインの おかげで、タスクを追加して責任を割り当てるだけでなく、仕事の明確なタイムラインも管理できます。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
