マネジャーは、チームメンバーの成功を支援するさまざまな手段を持っているが、1対1のミーティングは、チームメンバーの生産性を確認 し、誠実な直属の部下を育てるためにマネジャーが使える、最も一般的でシンプルかつ効果的なツールの1つである。しかし、1対1のミーティングを効果的に行うには、仕組みが必要です。
1対1のミーティングは、マネジャーと社員がパフォーマンス、自己啓発、成果、今後のプロジェクトについて話し合うための専用スペースである。何を優先させるかによって、一定期間内にさまざまなトピックを循環させることができるため、マネジャーにとって強力なツールとなる。
1対1のミーティングは、業務上のタスクに焦点を当てた質問だけに使うべきでない。もしあなたが過去に1対1のミーティングを実施したことがあり、そこから本当に価値を得られていないと感じているのであれば、根本的な部分をチェックする必要がある可能性が高い。というのも、ミーティングの前や最中に必要なステップを踏まなければ、ミーティングが本来のポテンシャルを発揮できない可能性が高いからだ。
一般に、1対1のミーティングは、マネジャーとその従業員がチームとしてよりよく機能するのに役立つ。マネジャーはフィードバックを提供し、同時に従業員も自分がやりたいことや変えたいことについて話し合うことができる。ほとんどのマネジャーは、プロジェクトの状況をチェックするために1対1のミーティングを利用するが、問題に発展して従業員の組織での将来を妨げる前に、対人関係の問題を発見するための優れたツールでもある。
1対1のミーティングは、マネジャーが従業員の成功を支援するためのものだと言ってよい。管理職はこの時間を使って、キャリアパスについて話し合ったり、ヒントを共有したり、従業員の興味に本当に合ったプロジェクトを割り当てたりすることもできる。
効果的な1on1では様々なトピックが回されますが、いくつかの質問はミーティングの貴重な背景となります。これらの質問は、ワークライフ・ウェルビーイングに関して社員がどのような状況にあるかを理解するのに役立つため、毎回の会議で行うことが重要です。以下が主な質問です：
1.今日の調子はどうですか？
2.先週、最も関連性のあったことは何ですか？
3.今週気になることは？
4.今週の予定と優先事項は何ですか？
これらは典型的なチェックインの質問だが、従業員が自分の仕事や組織とどの程度結びついているかを話し合うために、従業員に定期的に質問できる素晴らしいアライメントの質問も ある：
また、1対1のミーティングで、信頼関係を築き、優先順位を決め、リモートワークであろうとなかろうと、従業員をサポートするための素晴らしい質問も紹介しよう：
テンプレートを インスタガントを作成しました。 このオンライン・プロジェクト管理ソフトを使えば、マンツーマン・ミーティングの計画や更新が簡単にでき、従業員のパフォーマンスに基づいてレポートを作成する こともできます。
基本的なテンプレートを作成することで、計画を立て、素早く情報を集めることができる。管理者にとっては、手作業の時間を節約できるので、これは素晴らしいことです。ガントチャートを使えば、必要なだけテンプレートを作成し、どこからでもこの情報にアクセスし、共有し、画像、PDF、または エクセル.
更新、勝利、パフォーマンス、課題を追跡できます。従業員の名前やプロジェクトを色分けすることで、これらの情報を活用し、チームのパフォーマンスやステータスを素早く把握することができます。さらに、このような情報を一か所にまとめておけば、いつでも必要なときにアクセスし、分析することができます。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
