プロジェクトの成功や失敗についてチームで話し合う事後ミーティングや演習を聞いたことがあるかもしれない。しかし、事後ミーティングはどうだろう？この種のミーティングは、新しいプロジェクトを開始する前に行われ、マネージャーやチームメンバーがプロジェクトで起こりうること（良いことも悪いことも）を考え、具体的なシナリオを想定した計画を立てるのに役立つ。
事後ミーティングはよく知られている。プロジェクト終了後、プロジェクト関係者から関連情報を集め、プロジェクトのさまざまな側面を評価することで実施されるのが一般的だ。このプロセスの中で、プロジェクトマネージャーとチームメンバーは、何がうまくいったのか、また何がうまくいかなかったのかを検討する。
事後報告ミーティングの問題点は、事実の後に行われることである。過去の失敗から学び、計画通りにうまくいった行動を繰り返さないようにすることは非常に有益だが、新しいプロジェクトを実施する際に特定のシナリオやリスクを避けることも非常に有益だ。幸いなことに、事前ミーティングはチームを集め、リスクについて話し合い、現実になる前にそれらのリスクを管理・軽減する計画を立てるのに最適な方法である。
死亡前と死亡後。どちらが優れているとは限らない。どちらにもメリットがある。唯一の違いは、プレモルテムでは、チームはプロジェクトが失敗したと想像することだ。否定的に聞こえるかもしれないが、実際には、この戦略はチームがシナリオを分析し、失敗した時点から逆算して、何が失敗の原因だったのか、失敗を避けるためにはどうすればよかったのかを判断することを唯一の目的とする。
事前ミーティングを実施することで、プロジェクトにさまざまなメリットをもたらすことができる。そのいくつかを見てみよう：
プレモルテンが正しく行われれば、危機を未然に防ぐことができる。しかし、これは複雑なプロセスである必要はない。それどころか、いくつかの基本的なルールに従うようにすれば、比較的シンプルなプロセスになる：
さて、プロセスだ。まず、チームを集めて、プロジェクトが失敗した原因についてあらゆる可能性をブレインストーミングする。基本的な質問をいくつか挙げてみよう：
この時点での目標は、うまくいかない可能性のあることを完全に網羅したリストを作ることだ。
この段階で唯一許されないのは、解決策の提案である。
ー今、ー問題リスト全体をー全部をー見直し、ーそのー上位10位までのーにー問題リストでも、どうやって選んだらいいのでしょう？プロジェクトの成功に欠かせないと思われる問題に焦点を当て、起こりそうな問題を選び、自分ではどうしようもない問題は捨てるようにしましょう。
プレモルテムは、マネージャーやチームメンバーにとって、プロジェクトで起こりうること、良いことも悪いことも考え、さまざまなシナリオに備えるための素晴らしいツールだ。準備は必要だが、良いニュースは、複雑なプロセスである必要はないということだ。適切な人材を集め、収集すべき情報をうまく整理する方法があることを確認すればいいのだ。そしてもちろん、計画を立て、実行するための最良の方法のひとつが ガントチャート.
ガントチャート は、死亡前ミーティングを行う際に大いに役立ちます。 Instaganttの ようなオンラインプロジェクト管理ソフトウェアは、事前ミーティングで議論された内容を計画、実施、保存するのに役立ちます。問題のあるシナリオとその解決策を簡単に分類することができます。最も重要なのは、チームと協力してフォローアップできるようになり、チームが積極的にプロセスに参加できるようになることだ。こうして、すべての関係者が情報を利用できるようになり、必要なだけデータを見直すことができる。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
