チームを率いていると、さまざまなタスクやプロジェクトを常に把握することが非常に難しく感じることがあります。締め切りがいくつもあったり、別々の依頼に対応したりと、チームのToDoリストを把握するのは時に非常に難しいものです。幸いなことに、チームの各メンバーと週次レビューを 行うことで、進捗状況を 細かく把握し、軌道に乗せることができる。
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ウィークリー・レビューとは、これから始まる1週間の準備をするための専用スペースです。30分程度で終わることが多く、ワークフローを整理し、目標との整合性を取り、自分とチームの仕事が軌道に乗っていることを確認するのに役立つ。
定期的にウィークリー・レビューを実施することで、あなたとあなたのチームは、次週のスケジュールを整理し、前週に達成したことを修正し、次週中に完了させる必要のあるタスクの優先順位を決めるという貴重な時間を過ごすことができます。また、週次レビューは、チームメンバーが自分自身のパフォーマンスを分析することで、時間とリソースの優先順位をつけるのにも役立つ。
計画と委任ウィークリー・レビューを実施することは、あなたのプランニング・スキルに役立つだけでなく、さまざまな要件を整理し、チーム・メンバーに特定のタスクを任せるのにも役立つ。1対1のミーティングレビューを実施することで、特定のスキルセットを特定し、チームメンバーが異なるタスクや問題にどのように取り組むかを分析することができる。
コミュニケーションの向上。 複数のプロジェクトを管理し、複数の人が関わる場合、効果的なコミュニケーションが不可欠です。週次レビューを実施することで、全員が自分のしていることを正確に理解し、チームメンバーとプロジェクトについて話し合い、進捗状況やパフォーマンス、新しいアイデアを確認する機会になります。
目標と目標。 毎週定期的にレビューを行うことで、プロジェクト目標の見直しや話し合いがより容易になります。毎回のレビューで進捗状況を確認し、目標やゴールが順調に進んでいることを確認することで、最終的に成功の可能性が高まります。また、新たな目標について話し合ったり、プロジェクトの進行を妨げる可能性のある問題に取り組んだりできるため、チームにもメリットがあります。
まず第一に、週次レビューを中断することなく実施することが重要です。そうすることで、あなたがこのセッションにコミットしていること、そして彼らを大切にしていることをチームに示すことができます。毎週同じ日、同じ時間に行うようにしましょう。
レビューでは、どれだけ達成できたかを話し合い、今後1週間で何を達成するかを計画する。また、具体的で複雑なタスクの内訳や、プロジェクトのマイルストーンについても話し合うとよいでしょう。それでは、チームとの週次レビューを計画する際に考慮すべき、最も重要なステップを見ていきましょう：
チームを管理し率いるのは簡単なことではない。締め切り、問題、会議、そして100の異なる要求に一度に対処しなければならない。しかし幸運なことに、各チームメンバーと週次レビューを行うことで、チームの進捗状況を把握することができる。このような短いミーティングを行うことで、完了しつつあるタスクについて常に最新情報を得ることができ、プロジェクトが成功裏に完了するまでの数週間、適切なワークフローを確保することができる。
しかし、毎週のミーティングとプロジェクトの進捗状況のアップデートを同時に行うことができれば、もっと簡単ではないだろうか？そこでテクノロジーの出番だ。プロジェクト管理ソフトウェアインスタガントのようなプロジェクト管理ソフトウェアがあれば、チーム関連やプロジェクト関連の情報を一箇所で管理することができ、本当に大きな違いを生み出すことができます。Instaganttを使えば、週次レビューのレベルが格段に上がります。当社の ガントチャートソフトウェア を使えば、プロジェクトを管理し、タスクと期限を作成し、チームの週次完了作業を簡単にフォローアップすることができます。
毎週更新することで、チームメンバーはあなたと会い、進捗状況を確認することができます。それだけでなく、チームのモチベーションを高めたり、自分の仕事についてフィードバックをもらったりして、プロジェクト管理スキルを向上させるチャンスにもなります。ガントチャートを簡単に作成・管理 できるソフトウェアを使って、このような機会を最大限に活用しましょう。 ガントチャートガントチャートの作成と管理、チームメンバーとの共同 作業など、すべてを1つの場所で行うことができます。
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プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
