Togglには、計画プロセスを簡素化する機能や、ながら見しやすい洗練されたデザインなど、いくつかの優れた特徴がある。さらに、探しているものを簡単に見つけることができる鳥瞰図機能もある。タイムシートのアイデアが好きではない場合、これはあなたが時間を追跡することができ、あなたのチームが実際に取り組んでいることと、それにかかる時間を確認することができますので、同様に行くための素晴らしい方法です。
Togglには素晴らしい機能がいくつもあり、チームを管理する方法を探しているのであれば、Togglを検討することをお勧めします。時間を管理し、チームがさまざまなタスクに費やした時間をすべて追跡できるようにするには最適です。異なるアカウントやレートへの請求が可能で、残業時間を含むすべての請求が確実に行われます。
また、ビジネスで何が起こっているかを知るのに役立つレポート機能もあります。もし、費やされている時間についてよくわからない場合は、レポートを見て平均や合計時間、またはその時間が使われているエリアを確認することができます。また、すべてのレポートがユーザーフレンドリーで簡単にナビゲートできるように設定されているため、これらのレポートを理解するのに問題はありません。
クラウドベースのサービスということは、どこにいても、何をしていてもアクセスできるということです。たとえオフラインであっても、必要なものすべてを追跡することができる。このプロセスは、労働者が常に直接現場にいるわけではない企業にとって、非常に簡単なものです。遠隔地の従業員や出張の多い従業員がいる場合、従来のタイムクロックを押すことは不可能かもしれません。しかし、Togglを使えば、そのような従業員も、異なるタスクに従事している時間も把握することができます。
さて、Togglの欠点は、プロジェクト管理サービスを提供してくれるとはいえ、それが本当の目的ではないということだ。これは、時間追跡機能を紹介するための補助的な機能に過ぎません。プロジェクトにかかる時間や、プロジェクト終了までにかかる時間を確認することができます。これらはすべて、コストと時間に基づいて、この種のプロジェクトに参加し続けるべきかどうかを判断するのに役立つものです。
プロジェクト管理機能をすべて利用し、プロジェクトを整理整頓するために必要な設定を行いたい場合は、他のプロジェクト管理プログラムとシステムを統合する必要があります。
さて、もう一つの欠点は、他のいくつかの機能も統合する必要があるという事実です。Togglで直接請求書を発行することもできますが、そのためには他のサービスとリンクさせる必要があります。Togglに統合できるプログラム（いくつかありますが）を見つけて、チームがクライアントに必要な請求書を実際に作成する必要があります。これによって、プロセスがまた一歩増えることになります。
また、Togglは他のサービスよりも少し割高だと感じるかもしれません。無料アカウントで始めることができ、基本的な機能にアクセスすることができ、時間の追跡、時間の追跡の編集、オフラインでの作業、さらには週次レポートやいくつかのチーム管理サービスなどを行うことができます。しかし、すべてを利用できるわけではない。そこでアップグレードが必要になるのだが、アップグレードプランは1人あたり10ドルから始まり、59ドルまであり、それぞれのレベルで利用できる機能が異なる。すべての機能を利用したい場合は、より多くの料金を支払うことになる。
さて、Togglがいいのかどうか確信が持てない場合はどうすればいいのでしょうか？さて、Toggl Planの代替案があります。これは、非常に多くの異なるサービスを統合することなく、あなたが探している機能を得るのに役立ちます。それがInstaganttです。Instaganttは、あなたの会社やチームがタスクやプロジェクト、その他様々なことを管理するために必要なプロジェクト管理システムです。
このサービスでは、ガントチャートのトラッキングが可能です。ガントチャートでは、個々のタスク、開始と終了にかかる時間、責任者、依存関係などを設定できます。そして、これらすべてを一目で見ることができる。
どのレベルのInstaganttでも、サービスの持つ全ての機能にアクセスできます。Instaganttの無料版は、どのように動作するかを確認し、あなたが取得しようとしているすべてのものを試してみることができます。そこから、必要な機能がどれなのかを心配することなく、好きなレベルにアップグレードすることができます。また、Instaganttは、いくつかのプログラムが提供する範囲なしで、各メンバーのために特別に課金されるので、あなたはあなたが持っているよりも多くの人々のために支払うことを心配する必要はありません。
もちろん、料金体系を理解することは重要です。Instaganttの無料バージョンは無料です。そして、使いたい限り無料です。アップグレードの準備ができたら、シングルユーザープランかマルチユーザープランのどちらかを選ぶことができます。シングルユーザープランは、1人あたり月額7ドルで、フリーランサーやチーム全体を巻き込む前にサービスを試したい方に最適です。マルチユーザープランは、1ユーザーあたり月額わずか5ドルで、追加したい人数にアクセスでき、すべての機能にもアクセスできます。
Instaganttの一部ではない追加機能を追加したい場合は、それらを統合するだけなので、実際には非常に簡単に行うことができます。Instaganttのプロフィールと一緒に参加できる様々なサービスがあるので、お気に入りのサービスをミックスすることができます。すでに他のサービスを使っていて、それを続けたい場合でも、Instaganttなら問題ありません。
次に、このプログラムが非常にシンプルに使えるということです。可能な限りユーザーフレンドリーに設計されており、あなたやあなたのチームの全員が必要なことを行えるようになっています。また、あなたのニーズに合わせて機能をカスタマイズし、コントロールしやすくすることもできます。タイトル、タスク、見出しを変更したり、各項目を色分けしたり、自由自在です。
ガントチャートに関しては、プロジェクトやタスクをシステムで直接追跡することに問題はありません。定期的なタスクに使用したい場合は、絶対に使用できます。また、いつでも好きなときにサブタスクを持つ個々のプロジェクトを設定することができます。それだけでなく、タスクや情報は保存することができ、同じような作業をしている場合や、同じタスクが割り当てられているプロジェクトがある場合は、新しいプロジェクトに引き継ぐことができます。
Instaganttのデザインは、使う人みんなができるだけ簡単に使えるように考えられています。各ページのフォーマットや、ボタンや作成の整理・実行方法は、チームのどのメンバーでも最小限の時間と労力で達成できるようにするためのものです。結局のところ、トラッキングシステムは、あなたのチームが実際に使用できなければ、何の役にも立ちませんよね？Instaganttは、直感的でユーザーフレンドリーなシステムを提供しています。似たようなプログラムにありがちな急な学習曲線もなく、すぐに使い始めることができます。
では、プロジェクト管理サービスに関して、あなたはどちらの方向に進みたいのでしょうか？これまでお話ししてきた様々な機能と、これら2つのプログラムが全く異なる点に注目することが重要です。実際、InstaganttとTogglのどちらにも素晴らしい利点があります。
Togglを使えば絶対に良いことができますが、実際に得られるのはまず時間管理システムであり、それ以外のことは二の次です。ある程度のプロジェクト管理は可能だが、それ以上の機能を得るには、補助的なプログラムを統合する必要がある。一方、Instaganttは、あなたが必要とするすべてのプロジェクト管理機能を提供します。Instaganttは、必要なプロジェクト管理機能をすべて備えています。
