多くの人が2023年を在宅勤務の年と呼んでいる。そのためには、適切なリモートコラボレーションツールが不可欠です。
本来なら30～50のツールをリストアップしたいところだが、5,000ワードもの長文を読む時間はないだろう。50のツールを紹介するほどカバー範囲は広くないかもしれないが、ここで紹介するソリューションは読者にとって大いに役立つと確信している。
リスト上のツールは、私たちが個人的に使用しているツールと、読者からの提案をまとめたものです。もし、私たちが見逃していると思われるものがあれば、ハッシュタグ #RemoteCollab をつけて、私たちにツイートして、お気に入りのオンラインツールを共有してください。
では、さっそく本題に入りましょう！
Monday.comは、現在市場に出回っているプロジェクト管理ソリューションの中でもトップクラスのものだ。レガシーなプラットフォームよりも新しいにもかかわらず、豊富な機能と全体的な多機能性により、リモートで仕事をする人たちのお気に入りとなっている。
、Mondayは最も安いプロジェクト管理ソフトウェアではないことは注目に値するが、手頃な価格で足りないものは機能で補うことができる。チームの規模がそれほど大きくないのであれば、価格設定はまだ手の届く範囲にあるはずだ。5人のチームなら、ベーシックプランで月額49ドル。
Monday.comは機能面では間違いなく最高のプロジェクト管理であるにもかかわらず、規模が大きすぎてそのような価格を出せない企業もある。そこで、ProofHubのようなソリューションが理想的だ。
ProofHubは、チーム全体に対して一律のサブスクリプション料金を請求する。一度料金を支払えば、何人でもユーザーを追加することができる。
ヒント：ProofHubの年間課金にすると、月額料金が10%割引になります。
誰もが本格的なプロジェクト管理スイートを必要としているわけではない。実際、機能過多は、より多くのユーザーにとって学習曲線を険しくすることさえあります。ユーザーフレンドリーなガントチャートソリューションをお探しなら、Instaganttはあなたのためのソフトウェアです。それは、タイムライン、サブタスク、バージョン追跡などのガントチャートに 不可欠な機能が付属しています。
Instagantt(ガントチャートメーカー)は、クライアントを読み取り専用でチャートに追加することもできますので、重要な情報を誤って編集することなく、進捗状況を把握することができます。
もちろん、カンバンボードの王様であるTrelloなしではリモートコラボレーションリストは完成しない。Trelloは、特定のプロジェクトで誰が何をしているのかを記録し、コラボレーションするための最もシンプルな方法の1つです。
Trelloがこれほど人気がある理由の一つは、無料で利用でき、非課金ユーザーを厳しい制限下に置いていないことだ。実際、無料プランのユーザーは、有料のサブスクリプションを約束することなく、好きなだけボードを作成することができる。
Chantyは、シンプルで直感的なチームチャットソリューションを求めている人に人気があります。
また、コードスニペットをサポートしているので、開発者はこのプラットフォームを好む傾向があります。ツールを使用している開発者は、事前にサードパーティのプラットフォームにアップロードすることなく、チームチャットを通じて最新のスクリプトを直接共有することができるので、これは多くの時間を節約します。
Todoistもシンプルさと使いやすさを重視した素晴らしいツールです。Todoistのお気に入りは、ほぼすべてのプラットフォームで使えることです。アカウントはデバイス間で自動的に同期されるため、どのプラットフォームでも安心して使えます。
個人的には、Chrome拡張機能とAndroidウィジェットを使っています。Todoistはクリックやタップですぐに使えるので、とても便利です。ビジネスプランは1ユーザーにつき月額5ドルで、1つのプロジェクトに50人まで追加できます。
在宅勤務が当たり前になって以来、Zoomのユーザー数は急増している。
Zoomの無料プランは、アップグレードを望まないユーザーにも寛容だ。唯一の主な制限は、グループミーティングに40分の時間制限があること。
ヒント：Zoomのエンタープライズプランは、ホスト数が1,999以上の場合、各ホストの月額費用は1ドルのみ。
オンライン・コミュニケーションといえば、VoIP。
月額わずか22ドルで、Nextivaのモバイルアプリを使ってアメリカやカナダの誰とでも無制限に通話ができる。また、音声会議も可能なので、自宅にいながらグループプロジェクトを進めることができる。
コラボレーションは単一プラットフォーム上で行う方がはるかに簡単です。そのため、すべてのプラットフォーム上で顧客とコミュニケーションしたいリモートチームにHelpCrunchをお勧めします。
料金は、チームメンバーを追加するごとに月額15ドルから。とはいえ、月額25ドルのプレミアムプランにすれば、独自のブランディングが可能になる。20人以上のユーザーを持つチームは、エンタープライズプランを利用することができる。
リモートコラボレーションという観点で生の機能を語るのであれば、G Suiteに勝るものはない。Docs、Sheets、Formsのどれを使うにせよ、G Suiteがオペレーションの中心であれば、チームメンバーとのコラボレーションが格段に便利になります。
G Suiteを使って、ウェブドメインで終わる会社のメールアドレスを設定することもできます。これにより、見込み客にメールを送る際の信頼性が高まります。各ユーザーの月額料金はわずか6ドルで、G Suiteは絶対にお得です。
法的拘束力のあるデジタル署名を取得するのは簡単なことではありません。幸いなことに、Better Proposalsは、あらゆる規模の企業に堅牢かつ手頃な価格のソリューションを提供しています。
3つのプランがあるが、月額49ドルのプレミアム・プランをお勧めする。プレミアムプランでは、ユーザーを3人まで追加でき、毎月50件の提案書をクライアントに送ることができる。
ヒント：プレミアムプランの方は、Better Proposalsにプロジェクト管理の統合機能を追加できます。
ロードマップは、リモートコラボレーションを次のレベルに引き上げるのに役立ちます。Airfocusでは、カンバン方式とタイムライン方式でロードマップを作成できます。また、共有も非常に簡単で、ボードのどの部分を相手に見せたいかを選択することもできます。
ロードマップの閲覧者を無制限に追加できるため、大規模な顧客基盤を持つ企業にとって理想的なソリューションです。料金は月額 29 ドルからですが、企業向けオプションを検討したい場合は、Airfocus の営業チームにお問い合わせください。
ヒント：Airfocus Chrome 拡張機能をインストールすると、数回クリックするだけでアイテムを追加できます。
物理的にオフィスにいない場合、タイムトラッキングは難しくなりがちです。幸いなことに、Togglのようなソフトウェアがその障害を取り除き、請求可能な時間を記録しながら同僚とシームレスに共同作業ができる。
プロジェクトごとに異なるタイマーを作成できるので、各クライアントの支払い額や、どのプロジェクトに最も時間を費やしたかを把握できる。
Ȁヒント：プレミアムプランにすると、Togglからコンサルタントが派遣されるので、セットアップが簡単になります。
GitLabは、開発者が必要とする基本的に全ての機能を提供する、オールインワンの DevOps プラットフォームであると自負している。無料のサブスクリプションを使用している人は、グループごとに2,000 CIパイプライン分の月間許容量を得ることができる。これは、ほとんどのチームにとって十分なものだ。
もしあなたが探しているものが、しっかりとしたプロジェクト課題ボードだけなら、無料プランからアップグレードする必要はないだろう。しかし、ロードマップ、マージ承認、パイプライングラフ、コンテナスキャンなどの拡張機能をお探しの方は、アップグレードをご検討ください。
最後のツールはMailtrapです。Mailtrapとは一体何なのか？これは偽のSMTPテストサーバーで、実際の顧客にメールを送信する前に、あなたのメールを試運転することができます。
また、そのアルゴリズムを使ってあなたのメールをランク付けし、スパムスコアを与えます。スパムスコアが低いということは、スパムフィルターに引っかかる可能性が低いということです。もしあなたのメールのスパムスコアが高い場合は、Mailtrapが改善方法をアドバイスします。最後に、永遠の無料プランがあります。
このように、リモートコラボレーションツールには多種多様なものがある。ソフトウェアコミュニティの果敢な努力のおかげで、在宅勤務はかつてないほど簡単になりました。
まだまだ数え切れないほどのコラボレーションツールがあるので、続編をご覧になりたい方はぜひお知らせください。
仕事に適したソリューションがあれば、コラボレーションは誰にとってもはるかに効率的になります。以上ですが、リモートワークで素晴らしい経験をし、新しく見つけた自由な時間を生産的に、言うまでもなく健康的に使うことを願っています。
