Instagantt बनाम पूर्वानुमान: आपको सर्वश्रेष्ठ की तुलना करने की क्या आवश्यकता है
आपके व्यवसाय द्वारा की जाने वाली किसी भी चीज़ और हर चीज़ पर नज़र रखना अत्यंत जटिल और समय लेने वाला है। यही कारण है कि आप शायद उस ट्रैकिंग की देखभाल करने के लिए एक नया तरीका ढूंढ रहे हैं, है ना? हम पूर्वानुमान पर एक नज़र डालेंगे, जो उपलब्ध शीर्ष प्लेटफार्मों में से एक है। लेकिन हम इंस्टागेंट पर भी एक नज़र डालेंगे और निर्णय लेने से पहले आपको क्या पता होना चाहिए।
आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपनी टीम के लिए चीजों में सुधार करने जा रहे हैं और यह सुनिश्चित करें कि आपके ग्राहकों और ग्राहकों को वह सब कुछ मिल रहा है जिसकी उन्हें आवश्यकता है। और इसका मतलब है कि व्यवसाय के भीतर होने वाली सभी चीजों पर नज़र रखने में आपकी मदद करने के लिए सही सॉफ़्टवेयर होना।
कुल मिलाकर, आप पाएंगे कि पूर्वानुमान विभिन्न सुविधाओं और विकल्पों की एक श्रृंखला प्रदान करता है। यह उन व्यवसायों के लिए बहुत अच्छा है जो बढ़ रहे हैं और जिनके पास अधिक मांग वाले ग्राहक हैं जिन्हें उन्हें बहुत सारी जानकारी का ट्रैक रखने की आवश्यकता है। यह अनुमान लगाने में भी अच्छा है ताकि आप योजना पर काम कर सकें और यह एआई की मदद से ऐसा करता है। उल्लेख नहीं है कि कई अलग-अलग विकास उपकरणों के साथ एकीकृत करना आसान है, जो आपकी टीम के कुछ हिस्सों के लिए एक बड़ा लाभ है। आप इसे और अधिक बारीकी से देखना चाहेंगे यदि आप अपने ग्राहकों के साथ उद्धरण और यहां तक कि चालान सहित हर चीज के लिए एक ऑल-इन-वन सिस्टम रखने की योजना बना रहे हैं।
पूर्वानुमान सुविधाओं का अवलोकन:
चुस्त तरीके
बैकलॉग प्रबंधन
बिलिंग और इनवॉइसिंग
बजट प्रबंधन
बजट/पूर्वानुमान
व्यापार प्रक्रिया स्वचालन
कैलेंडर प्रबंधन
क्षमता प्रबंधन
क्लाइंट पोर्टल
प्रगति ट्रैकिंग
अनुकूलन
दैनिक रिपोर्ट
रोडमैपिंग
स्प्रिंट योजना
Instagantt सुविधाओं का अवलोकन:
समय-सीमा
निर्भरता और मील के पत्थर
कार्य और उप-कार्य
खींचें और छोड़ें
आधार रेखा
महत्वपूर्ण पथ
एकाधिक परियोजनाएं और कार्यस्थान
विविध निर्यात विकल्प: एक्सेल, छवि और पीडीएफ
सार्वजनिक स्नैपशॉट साझाकरण विकल्प
टीम सहयोग विकल्प: अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट
कस्टम दृश्य & फ़ील्ड
प्रगति पट्टियों के लिए कस्टम रंग विकल्प
जोखिम और प्राथमिकता
अनुमानित & वास्तविक लागत
गैंट और कार्यभार दृश्य
उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट
पूर्वानुमान के बारे में अच्छा
पूर्वानुमान के बारे में वास्तव में बहुत सारी शानदार विशेषताएं हैं जिन्हें आप करीब से देखना चाहते हैं। एक बात के लिए, उनके पास बहुत सारी विशेषताएं हैं। आप अपने व्यवसाय में होने वाली किसी भी चीज़ को ट्रैक करने से लेकर प्रबंधन, विश्लेषण, योजना और बहुत कुछ करने के लिए पूर्वानुमान के साथ कुछ भी और सब कुछ कर सकते हैं। मूल रूप से, जो कुछ भी आप करना चाहते हैं, आप शायद पूर्वानुमान के साथ ध्यान रखने में सक्षम होंगे, जो कि अधिकांश उद्योगों में काम करने वालों के लिए वास्तव में सुविधाजनक विकल्प है।
एक और लाभ यह है कि इस प्रणाली का उपयोग करना बहुत आसान है। भले ही बहुत सारी विशेषताएं हैं, आप चीजों को काफी आसानी से लटका पाएंगे, और फिर आप अपनी पूरी टीम के साथ इसका उपयोग करने में सीधे कूद सकते हैं। यह उन व्यवसायों के लिए बहुत अच्छा बनाता है जिनके पास बहुत अधिक प्रशिक्षण पर खर्च करने का समय या क्षमता नहीं है, लेकिन यदि आपको प्रशिक्षण की आवश्यकता है तो वे व्यक्तिगत रूप से, ऑनलाइन जीवन और वेबिनार के साथ-साथ वीडियो और दस्तावेज़ भी प्रदान करते हैं। साथ ही चैट से लेकर फोन और ईमेल सपोर्ट तक काफी सारे सपोर्ट फीचर्स हैं।
आप यह भी पसंद करेंगे कि सिस्टम बहुत अच्छा लग रहा है और टाइमशीट ठीक उसी तरह रखी गई है जिस तरह से आप उन्हें चाहते हैं। यह उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है जिन्हें रास्ते में अपने सिस्टम और चालानों पर नज़र रखने की आवश्यकता होती है। तथ्य यह है कि यह बहुत अच्छा लग रहा है एक और टुकड़ा है जो आपको ऐसा महसूस कराएगा कि आप वास्तव में सही रास्ते पर हैं और सिस्टम का उपयोग करना और उन चीजों को ढूंढना अधिक दिलचस्प बना देता है जो आप चाहते हैं या जब आपको उनकी आवश्यकता होती है।
पूर्वानुमान के बारे में बहुत अच्छा नहीं है
अब, चीजों के दूसरी तरफ आपको कई महान पहलू नहीं मिलेंगे, जिन पर आप भी विचार करना चाहेंगे। आखिरकार, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप पूरी तस्वीर देख रहे हैं और विचार करने वाली चीजों में से एक इस प्रणाली की कीमत है। यह सामान्य रूप से थोड़ा अधिक शुरू होता है, लेकिन इसमें अलग-अलग स्तर भी होते हैं जो आपको अलग-अलग विकल्प देंगे। उल्लेख नहीं है कि आप प्रति व्यक्ति भुगतान करेंगे और आपको कुछ अलग-अलग सुविधाओं के लिए अतिरिक्त भुगतान करना होगा जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं।
विचार करने के लिए एक और महत्वपूर्ण पहलू यह है कि कुछ विशेषताएं हैं जो अभी तक पूरी तरह से बाहर नहीं हैं। जिसका अर्थ है कि ये सुविधाएँ उतनी अच्छी तरह से काम नहीं करने वाली हैं जितनी आप उम्मीद कर सकते हैं। सिस्टम में शामिल कुछ अलग-अलग विशेषताओं को कुछ उपयोगकर्ताओं द्वारा थोड़ा 'अपरिपक्व' माना जाता है, जिसका अर्थ है कि आपको कुछ अन्य कार्यक्रमों को जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है (हालांकि आप इनमें से कुछ को एक साथ एकीकृत कर सकते हैं)। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप सिस्टम से अधिक प्राप्त करने में सक्षम होंगे, लेकिन आप कुछ अपडेट और अपग्रेड उपलब्ध होने के लिए कुछ समय इंतजार कर सकते हैं।
अंत में, इस प्रणाली में बजट बनाना थोड़ा मुश्किल हो सकता है, इसलिए यदि आप वास्तव में इस उद्देश्य के लिए इसका उपयोग करना चाहते हैं तो आपके पास सीखने की अवस्था शामिल हो सकती है। आपको इस पहलू पर अपनी कुछ टीम को प्रशिक्षित करने पर भी करीब से नज़र डालनी होगी। और, जब पूरी चीज़ के लिए भुगतान करने की बात आती है, तो यदि आपके पास एक बड़ा समूह है तो आपके पास एक उच्च व्यय शामिल होगा। यह सब उन कंपनियों के लिए कुछ नकारात्मक पहलू का मतलब है जिन्हें बहुत से लोगों को शुरू करने की आवश्यकता है।
पूर्वानुमान विकल्प
इसलिए, आपने पूर्वानुमान पर करीब से नज़र डाली है और आपको पूरा यकीन नहीं है कि यह जाने का सही तरीका है या नहीं। हो सकता है कि आप अभी भी इसके बारे में बाड़ पर हों या हो सकता है कि आपको पूरा यकीन हो कि यह वह नहीं है जो आपको चाहिए, लेकिन आप नहीं जानते कि इसके बजाय कहां जाना है। ठीक है, आप कुछ अन्य विकल्पों पर एक नज़र डालना चाहते हैं और यही वह जगह है जहाँ आप इंस्टागेंट को देखना चाहेंगे। यह प्लेटफ़ॉर्म आपको पूर्वानुमान के साथ मिलने वाली कुछ कमियों के बिना बहुत सारी शानदार सुविधाएँ और विकल्प देगा, जो निश्चित रूप से कुछ ऐसा है जिस पर आप कूदने से पहले विचार करना चाहेंगे।
एक बात के लिए, Instagantt एक गैंट चार्ट सिस्टम है जो आपको बहुत सारी परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करता है। यदि आप भुगतान किए गए संस्करण का विकल्प चुनते हैं तो आपके पास असीमित प्रोजेक्ट सेट करने का विकल्प होगा (या आप इसे मुफ्त संस्करण के साथ आज़माने के लिए कुछ प्रोजेक्ट सेट कर सकते हैं)। यह आपको कार्य सेट करने देगा, उन लोगों को सेट करेगा जो उन कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं और यहां तक कि प्रारंभ तिथियों और समय सीमा जैसी चीजों को भी बदल देंगे। सामान्य तौर पर, एक परियोजना की योजना बनाने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए वह यहां शामिल किया जाएगा।
इसके बाद, आप सिस्टम के बारे में सब कुछ अनुकूलित कर सकते हैं। यह किसी भी व्यवसाय के लिए बहुत अच्छा है क्योंकि इसका मतलब है कि आप यह तय कर सकते हैं कि आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है और रंगों, लेआउट और बहुत कुछ की एक प्रणाली बनाएं जो आपके लिए काम करेगी। आवर्ती कार्यों और परियोजनाओं को सेट करने का अवसर भी है यदि आपके पास कोई है जो अक्सर दोहराता है। इसका मतलब है कि अब खरोंच से शुरू नहीं होना चाहिए और पहली बार अच्छी तरह से काम करने वाली चीजों को रीमेक करने की आवश्यकता नहीं है। आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रत्येक व्यक्ति जानता है कि उनके कार्य कहां हैं और अगले कार्य को शुरू करने के लिए उन्हें जिन चीजों की आवश्यकता है, उन्हें कैसे ढूंढें।
जब आप आरंभ करने के लिए तैयार होते हैं तो पूरी योजना केवल $ 5 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह (या एकल उपयोगकर्ता के लिए $ 7 प्रति माह) होती है। इस तरह आप केवल उन लोगों की संख्या के लिए भुगतान करते हैं जिनकी आपको प्लेटफ़ॉर्म पर आवश्यकता होती है। आपको उच्च लागतों का भुगतान करने के बारे में भी चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि यह कम दर आपको वह सब कुछ प्रदान करती है जिसकी आपको आवश्यकता होती है। कोई स्तर नहीं हैं इसलिए अतिरिक्त सुविधाएँ प्राप्त करने के लिए आपको अधिक भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। आप केवल निर्धारित मूल्य का भुगतान करते हैं और आप हर चीज के साथ शुरुआत कर सकते हैं।
आप अपने प्लेटफ़ॉर्म के लिए बहुत सारे विकल्प चाहते हैं और यह आसान है क्योंकि Instagantt बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है। इतना ही नहीं, बल्कि आपके पास अपने पसंदीदा प्लेटफॉर्म को इंस्टागैंट पर एकीकृत करने के लिए कई अलग-अलग अवसर भी होंगे। इसका मतलब है कि आप सभी सूचनाओं को एक ही स्थान पर अपडेट कर सकते हैं और यह स्वचालित रूप से आपके पूरे सिस्टम में अपडेट हो जाएगी। यह आपके लिए इसे और अधिक सुविधाजनक बनाता है और यह भी सुनिश्चित करता है कि आप हमेशा तैयार रहें। आपके पास वे सभी प्रणालियाँ होंगी जिनकी आपको आवश्यकता है और आप एकल, केंद्रीकृत स्थान से जानकारी देख सकते हैं।
हालांकि, जो चीज वास्तव में इस प्लेटफॉर्म को महान बनाती है, वह यह है कि इसे लागू करना आसान है। आपको इसे शुरू करने में कोई समस्या नहीं होगी और आप कुछ ही समय में अपनी टीम को ऊपर उठाने और चलाने में सक्षम होंगे। यह उन टीम के सदस्यों के लिए बहुत अच्छा है जो तकनीकी रूप से समझदार नहीं हैं क्योंकि वे अभी भी सिस्टम का पता लगाने और अपने कार्यों पर नज़र रखने के साथ-साथ आवश्यकतानुसार कार्यों को अपडेट करने में सक्षम होंगे। इसके शीर्ष पर वे प्रश्न पूछ सकते हैं और जानकारी प्राप्त कर सकते हैं या यहां तक कि सीधे सिस्टम में फाइल अपलोड कर सकते हैं और इन सभी चीजों को पूरी टीम के लिए यथासंभव सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
गैंट चार्ट सुनिश्चित करते हैं कि आप उन सभी चीजों का ट्रैक रख सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है, कार्यों और उप-कार्यों से लेकर समय सीमा और निर्भरता और बहुत कुछ के लिए कौन जिम्मेदार है। आप अलग-अलग टीमों और अलग-अलग टीम के सदस्यों को सेट कर सकते हैं जो परियोजनाओं के लिए ज़िम्मेदार हैं और आप यह सुनिश्चित करने के लिए कोड चीजों को रंग सकते हैं कि हर कोई जानता है कि कहां देखना है। आपके पास यह सुनिश्चित करने के लिए यहां वह सब कुछ होगा जो आपको चाहिए कि आपकी परियोजनाओं की सही तरीके से निगरानी की जा रही है और आपके ग्राहकों और ग्राहकों को वह परियोजना मिलती है जो वे हर बार चाहते हैं।
इससे भी बेहतर सहयोग पहलू है। आखिरकार, आपको अपनी पूरी टीम की आवश्यकता है कि आप यह देख सकें कि आप जिन परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, उनके साथ क्या हो रहा है और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे टीम के बाकी सभी लोगों के साथ भी बातचीत करने में सक्षम हों। यही वह जगह है जहां आप इस प्रणाली के साथ शुरू करने जा रहे हैं। यह फ़ाइलों को संदेश भेजने, भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है और कोई भी अपने कार्यों को संपादित करने में सक्षम होता है ताकि वे यह चिह्नित कर सकें कि वे कब काम करते हैं और कब काम करने की आवश्यकता होती है। यह सब आपकी परियोजनाओं को प्राप्त करने में एक महत्वपूर्ण चरण होने जा रहा है जहां से उन्हें कुछ ही समय में पूरा करना है।
सही विकल्प चुनें
जब यह नीचे आता है, तो सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप एक ऐसी प्रणाली चुनें जो आपके लिए काम करने वाली हो। आप कुछ ऐसा चाहते हैं जो आपको आवश्यक सभी सुविधाएँ और विकल्प प्रदान करने जा रहा हो और जो आपके ग्राहकों के लिए आपकी परियोजनाओं का अधिकतम लाभ उठाने वाला हो। इन दोनों प्रणालियों से कुछ बेहतरीन विशेषताएं हैं और आप केवल एक ही हैं जो यह तय कर सकते हैं कि आपके कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए उनमें से कौन सी विशेषता सबसे महत्वपूर्ण होगी।
पूर्वानुमान के साथ आपको चालान और नियोजन सुविधाओं सहित बहुत सारी सुविधाएँ मिलेंगी जो आपको कहीं और नहीं मिलेंगी। यह आपके लिए बहुत बड़ा अंतर बनाने वाला है और निश्चित रूप से आपकी योजना प्रक्रिया में बहुत सी चीजें करने में आपकी मदद करता है लेकिन यह समग्र रूप से महंगा है। दूसरी ओर, Instagantt आपको कम सुविधाएँ देने जा रहा है, लेकिन आप सिस्टम के लिए उतना भुगतान नहीं करने जा रहे हैं और इससे छोटे व्यवसायों के लिए इसे लागू करना आसान हो जाता है। जब आपके व्यवसाय की बात आती है तो आपको कौन सा प्राप्त करने जा रहा है?
