इंस्टागैंट बनाम गैंटर। कौन सा सॉफ्टवेयर मेरे लिए सबसे अच्छा समाधान है?

गैंटर पर इंस्टागैंट क्यों चुनें

गैंटर में वास्तव में कई अच्छी विशेषताएं हैं। वे उन लोगों के लिए महान हैं जो दूरस्थ सहयोग में संलग्न हैं। यह आसानी से Google के साथ एकीकृत भी हो गया, जो उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है जो पहले से ही अपने व्यवसाय के लिए इस मंच का उपयोग कर रहे हैं। इसके शीर्ष पर आपको बहुमुखी प्रतिभा मिलेगी क्योंकि सिस्टम 23 अलग-अलग भाषाओं में काम करता है, जिससे यह दुनिया भर में विकल्प बन जाता है। एआई सिफारिशें आपको संसाधनों, जोखिमों और यहां तक कि उन कार्यों के लिए सुझाव प्राप्त करने में मदद करती हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है। यह सब निश्चित रूप से बहुत अच्छा है और आपको अपने व्यवसाय के लिए बहुत सारी उन्नत सुविधाएँ प्रदान करेगा।

गैंटर सुविधाओं का अवलोकन

• दूरस्थ पहुँच
• 23 भाषा प्रणाली
• एआई विकल्प सुझाता है
• आसान Google सिंक्रनाइज़ेशन
• सामुदायिक संचालित प्रणाली
• बहुमुखी प्रतिभा
• टेम्पलेट्स
• समय सीमा प्रबंधन
• क्लाउड सॉफ्टवेयर

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Instagantt सुविधाओं का अवलोकन:

• समय-सीमा
• निर्भरता और मील के पत्थर
• कार्य और उपकार्य
• खींचें & ड्रॉप
• आधार रेखा
• महत्वपूर्ण पथ
• एकाधिक परियोजनाएं और कार्यस्थान
• विविध निर्यात विकल्प: एक्सेल, छवि और पीडीएफ
• सार्वजनिक स्नैपशॉट साझाकरण विकल्प
• टीम सहयोग विकल्प: अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट
• कस्टम दृश्य & फ़ील्ड
• प्रगति पट्टियों के लिए कस्टम रंग विकल्प
• जोखिम और प्राथमिकता
• अनुमानित & वास्तविक लागत
• गैंट और वर्कलोड व्यू
• उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट
  

गैंटर के बारे में अच्छा

गैंटर के साथ कुछ वास्तव में अच्छी विशेषताएं हैं और सर्वश्रेष्ठ में से एक शायद माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट की समानता है। वास्तव में, पूरी प्रणाली इस आदर्श पर आधारित है और यदि आप पहले से ही प्रोजेक्ट से परिचित हैं तो आप इस प्रणाली के साथ भी काफी सहज महसूस करने जा रहे हैं। यह आपके लिए प्रबंधित करना बहुत आसान होने जा रहा है और आपको केवल डेस्कटॉप के बजाय इसके माध्यम से वेब तक पहुंच प्राप्त होगी। और उस सेवा के लिए कोई लाइसेंस शुल्क नहीं है। विचार यह है कि आपके पास एक सरल प्रक्रिया होगी जो आपको अपने व्यवसाय में होने वाली हर चीज का प्रबंधन करने देती है।

आपके कार्यों की योजना बनाने में आपकी मदद करने के लिए बहुत सारी अलग-अलग विशेषताएं भी हैं। अब, फिर से, यदि आप Microsoft Project से परिचित हैं, तो आपको कोई समस्या नहीं होगी क्योंकि यह सेवा उसी तरह काम करती है, जिसमें कार्य बनाने की प्रक्रिया भी शामिल है। आपके पास एक संसाधन सुविधा और एक कैलेंडर सुविधा होगी जहां आप भूमिकाओं, प्रति घंटा दरों और यहां तक कि छुट्टियों जैसी चीजें सेट कर सकते हैं। इससे भी अधिक, यह प्रणाली वास्तव में लोगों को यह बताने के लिए अलर्ट भेजती है कि क्या आप एक समय सीमा के बहुत करीब पहुंच रहे हैं।

सेवा के बारे में सब कुछ वेब पर भी आधारित है। इस तरह यह आपकी कंपनी में अलग-अलग लोगों के लिए इतना बहुमुखी है। यदि आपके पास एक विश्वव्यापी कंपनी है जिसके सदस्य अन्य देशों में हैं, तो आप अभी भी सिस्टम के माध्यम से आसानी से सहयोग और संवाद कर सकते हैं। सब कुछ वेब पर है और इसमें शामिल सभी लोगों के लिए इसे आसान बनाने के लिए यह विभिन्न भाषाओं में भी है। इस तरह आप इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं और आपको उन सभी सुविधाओं और सेवाओं को प्राप्त करने के लिए किसी विशिष्ट स्थान या विशिष्ट कंप्यूटर से बंधे नहीं हैं जिनकी आपको आवश्यकता है।

गैंटर के बारे में नॉट-सो-गुड

यहां कुछ बहुत अच्छी विशेषताएं हैं और सिस्टम को और अधिक बारीकी से जांचने के कुछ महान कारण हैं। लेकिन किसी भी चीज़ के साथ, कुछ अन्य पहलू हैं जिन्हें आप देखना चाहते हैं। आखिरकार, यदि आप किसी चीज़ पर पैसा खर्च करने जा रहे हैं तो आप निश्चित रूप से जानना चाहते हैं कि आप क्या कर रहे हैं। और जबकि गैंटर के पास इसके लिए बहुत सारी शानदार विशेषताएं हैं, फिर भी इसमें कुछ कमियां हैं जिन्हें आपको अपने या अपनी कंपनी के लिए इसे खरीदने का निर्णय लेने से पहले विचार करना चाहिए (क्योंकि यह छोटे और बड़े समूहों के लिए काम करता है)।

सबसे पहले, आप पाएंगे कि इस प्रणाली का मोबाइल संस्करण नहीं है। जबकि डेस्कटॉप संस्करण बहुत अच्छा है और आप इसे किसी भी डेस्कटॉप से, कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं, आपको ऐसा संस्करण नहीं मिलेगा जिसे आप अपने मोबाइल फोन या टैबलेट पर एक्सेस कर सकें। यदि आप यात्रा कर रहे हैं तो कार्यों को ट्रैक करना या आपके व्यवसाय के साथ क्या हो रहा है, इसका पालन करना थोड़ा और कठिन हो सकता है। निवेशकों या ग्राहकों के लिए अनुसरण करना थोड़ा अधिक कठिन है यदि आप उन्हें अपनी परियोजना का लेआउट दिखाने की कोशिश कर रहे हैं और कार्य वास्तव में कैसे आकार ले रहे हैं।

सिस्टम के सहज पहलुओं जैसी चीजों के साथ कुछ समस्याएं हैं। उपयोगकर्ता ऑपरेशन थोड़ा समय लेने वाला और थकाऊ हो सकता है। आप जहां जाना चाहते हैं और कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए अतिरिक्त क्लिक और आंदोलनों की आवश्यकता होती है। आप यह भी पाएंगे कि कुछ ऐसे क्षेत्र हैं जिन्हें लटका पाना या आदत डालना थोड़ा कठिन है। उपयोगकर्ता सहायता के साथ संपर्क करना भी थोड़ा मुश्किल हो सकता है, जिससे आपके सवालों के जवाब पाना मुश्किल हो सकता है और जरूरत पड़ने पर सेवा का उपयोग करना मुश्किल हो सकता है।

गैंटर विकल्प

अब, क्या होगा यदि आप पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं कि यह आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प है? हो सकता है कि आप किसी और चीज़ की तलाश कर रहे हों जो आपको उन सभी सुविधाओं को प्राप्त करने में मदद कर सके जिनकी आप तलाश कर रहे हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी टीम हर समय ट्रैक पर है। उस स्थिति में, आप इंस्टागेंट पर करीब से नज़र डालना चाहेंगे। Instagantt में कई अलग-अलग भयानक विशेषताएं हैं जो आपकी पूरी टीम के लिए सहयोग करना और आपके लिए हर समय क्या हो रहा है, इस पर नज़र रखना आसान बनाने जा रही हैं। और जैसा कि आपने ऊपर देखा, यह उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से ऐसा करने जा रहा है।

सबसे पहले, Instagantt एक गैंट चार्ट सिस्टम है जो आपको अपनी पूरी टीम के लिए अपनी सभी परियोजनाओं को ट्रैक करने देता है। इसलिए, आप टीम के सभी लोगों के लिए एक खाता स्थापित कर सकते हैं और फिर प्रत्येक विभिन्न परियोजनाओं को सेट कर सकते हैं जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। उन परियोजनाओं में से प्रत्येक के अंदर आप काम करने के लिए अलग-अलग कार्य बना सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि टीम का प्रत्येक व्यक्ति जानता है कि उन्हें क्या करना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप प्रत्येक कार्य को उन लोगों को सौंपने की क्षमता रखने जा रहे हैं जो इसके लिए जिम्मेदार हैं, यहां तक कि प्रारंभ तिथियां और समय सीमा भी निर्दिष्ट करते हैं।

आपको पूरे सिस्टम को अनुकूलित करने की क्षमता भी मिलती है ताकि आपके लिए इसे आसान बनाया जा सके और आपकी कंपनी जिस पर काम कर रही है उसके साथ अधिक संगत हो सके। यदि आपके पास कई परियोजनाओं या यहां तक कि आवर्ती परियोजनाओं में आवर्ती कार्य हैं, तो आप उन्हें सहेज सकते हैं और जब चाहें उन्हें एक नए टेम्पलेट पर कॉपी कर सकते हैं। इस तरह आप उस अगले कार्य को पूरी तरह से आसान बना सकते हैं और आपको खरोंच से शुरू करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। यह आपको एक ही समय में समय और प्रयास बचाता है।

एक और लाभ यह है कि आपको केवल उसी चीज के लिए भुगतान करना होगा जिसकी आपको आवश्यकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप प्रत्येक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के आधार पर भुगतान करते हैं जो वास्तव में प्लेटफ़ॉर्म पर है। आपको कुछ सेवाओं के साथ आपके जैसे लोगों की पूर्व निर्धारित संख्या के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। आप प्रति माह $ 7 का भुगतान करेंगे, एक एकल उपयोगकर्ता के लिए इंस्टागैंट के माध्यम से बिल्कुल सब कुछ तक पहुंच प्राप्त करने के लिए। या आप एक बहु-उपयोगकर्ता योजना के लिए प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 5 का भुगतान कर सकते हैं जो आपकी पूरी कंपनी के लिए काम करेगा। और सभी सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करने के लिए कोई उच्च स्तर या बड़ा शुल्क नहीं है। आपको हर चीज तक पहुंच मिलती है।

यदि आप और भी अधिक विकल्प और सुविधाएँ प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप अपने कुछ अन्य पसंदीदा कार्यक्रमों को सीधे इंस्टागैंट में एकीकृत करना चुन सकते हैं। वास्तव में, दर्जनों विभिन्न ऐप और प्रोग्राम हैं जो पूरी तरह से संगत होने जा रहे हैं। इसका मतलब है कि आपको केवल एक क्षेत्र में परिवर्तन करना होगा या जानकारी अपडेट करनी होगी और आपके पास तुरंत वह सारी जानकारी दूसरे सिस्टम में स्थानांतरित हो जाएगी। आपको अपना सारा समय कई अलग-अलग कार्यक्रमों के बीच जानकारी स्थानांतरित करने और यह सुनिश्चित करने में खर्च करने की आवश्यकता नहीं है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है क्योंकि आपको कुछ समायोजित करना था।

इन सबसे ऊपर, आपको बहुत सारे उपयोगकर्ता के अनुकूल विकल्प मिल रहे हैं। आपकी टीम में हर किसी के पास वह सब कुछ सीखने की एक आसान प्रक्रिया होगी जो उन्हें जानने और सिस्टम के अभ्यस्त होने की आवश्यकता है। इसका मतलब है कि कोई सीखने की अवस्था नहीं है और कोई डाउन टाइम नहीं है। इसका मतलब यह भी है कि यह सुनिश्चित करने के लिए कोई संगठित प्रशिक्षण नहीं है कि आप सिस्टम का सही उपयोग कर रहे हैं। हर कोई इसका पता लगाने में सक्षम होगा और आप कुछ ही समय में अपना पहला प्रोजेक्ट और कार्य सेट करने में सक्षम होंगे। जब आपके पास एक ऐसी प्रणाली होती है जो आपकी टीम को ट्रैक पर रखती है, तो आप निश्चित रूप से इसे पसंद करने जा रहे हैं।

गैंट चार्ट सामान्य रूप से विभिन्न सुविधाओं की मेजबानी प्रदान करते हैं, जिसमें आपकी परियोजनाओं के भीतर होने वाली हर चीज को ट्रैक करने की क्षमता भी शामिल है। आप परियोजनाओं, कार्यों, उप-कार्यों और बहुत कुछ सेट कर सकते हैं और फिर सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी सही लोग उनके साथ शामिल हैं। आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप चीजों को रंग-कोडिंग कर रहे हैं, कार्यक्रम में सीधे अपनी टीम के साथ संवाद कर रहे हैं और बहुत कुछ। इस तरह, किसी को भी कभी भी नहीं छोड़ा जाएगा और आपको केवल प्रश्न पूछने या चेक इन करने के लिए एक सेवा से दूसरी सेवा में जानकारी स्थानांतरित नहीं करनी होगी।

तथ्य यह है कि आप कार्यक्रम के भीतर निर्भरता बना सकते हैं निश्चित रूप से एक लाभ है क्योंकि किस व्यवसाय में कम से कम उनके कुछ कार्यों के बीच निर्भरता नहीं है? इस प्रणाली के साथ आप दिखा सकते हैं कि एक कार्य दूसरे पर प्रतीक्षा कर रहा है और आपकी टीम को सहायता की आवश्यकता है। आप यह भी अपडेट कर सकते हैं कि आप विशिष्ट कार्यों पर कितनी दूर पहुंच गए हैं ताकि हर कोई जान सके कि समय पर समाप्त होने में क्या लगने वाला है। आपको बस इतना करना है कि कार्यक्रम में शामिल होना है और टीम के सभी लोगों को पता चल जाएगा कि किसी भी समय क्या हो रहा है।

Instagantt के साथ सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह सहयोग में सुधार करने जा रहा है। टीम में कोई भी अंधेरे में नहीं होने वाला है और आपको यह पता लगाने के लिए टीम के प्रत्येक व्यक्ति को ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है कि आगे क्या होना चाहिए। आप यह देखने के लिए ऐप पर जांच कर सकते हैं कि क्या लोग अपने कार्यों को पूरा कर रहे हैं और आप इस बात पर करीब से नज़र डाल सकते हैं कि कोई अड़चन कहाँ हो रही है। कार्यों और अधिक का पता लगाने में खर्च किए गए सभी अतिरिक्त काम और समय की कोई आवश्यकता नहीं है।

सर्वश्रेष्ठ का चयन

अब जब आपको इनमें से प्रत्येक विकल्प पर करीब से नज़र डालने का मौका मिला है, तो वास्तव में कौन सा सबसे अच्छा तरीका है? खैर, जाने का सबसे अच्छा तरीका वह है जो आपको उन सभी सुविधाओं को देने जा रहा है जिनकी आपको आवश्यकता है और कुछ कमियों में कटौती करें। और यह आपके स्वयं पर भी थोड़ा सा शोध कर सकता है। आखिरकार, आप उन सभी चीजों को देखना चाहेंगे जो हमने आपको इन दोनों प्लेटफार्मों के बारे में बताई थीं और वे आपको क्या पेशकश कर सकते हैं।

गैंटर में कुछ बेहतरीन विकल्प और विशेषताएं हैं और यदि आप माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट के समान सिस्टम देख रहे हैं तो यह आपको वह मिल सकता है जो आपको चाहिए। लेकिन इसमें कुछ कमियां होने वाली हैं, जिनमें उपयोगकर्ता मित्रता और संभवतः समर्थन और सीखने की अवस्था के साथ कठिनाई शामिल है। वे चीजें हैं जो आप इंस्टागैंट के साथ नहीं करने जा रहे हैं। और आपको यह तथ्य पसंद आएगा कि यह आपकी पूरी टीम के लिए अनुकूलन योग्य है। आपको बस इसे सेट करने की आवश्यकता है और आप जाने के लिए तैयार होंगे।

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