आप जानते हैं कि सॉफ्टवेयर प्रोग्राम आपकी समग्र सफलता के लिए महत्वपूर्ण और आवश्यक हैं। आखिरकार, आप अपने व्यवसाय के भीतर जो कुछ भी करते हैं, उसके लिए आप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, है ना? तो, आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आप सही लोगों का उपयोग कर रहे हैं?
पहला कदम अपना शोध करने और यह सुनिश्चित करने में है कि आप सक्रिय रूप से विभिन्न विकल्पों में से प्रत्येक की जांच करें। वहां से, आपको चीजों को कम करने और प्रत्येक कार्य के लिए केवल एक कार्यक्रम चुनने की आवश्यकता है (या कई कार्यों के लिए एक कार्यक्रम जिसकी आपको आवश्यकता है)। यह वह जगह हो सकती है जहां आपने पहली बार गैंटप्रोजेक्ट पाया था। लेकिन अगर आपने किया तो आपको शायद इंस्टागैंट भी मिल गया और अब आप सोच रहे हैं कि कहां जाना है।
गैंटप्रोजेक्ट आपको और आपकी टीम को आपकी आवश्यकताओं का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए कुछ बहुत अच्छी सुविधाएँ प्रदान करता है। इसका उपयोग करना और संसाधनों को असाइन करना आसान है, आप अपनी लागतों की गणना भी कर सकते हैं और इसका एक सरल यूजर इंटरफेस है। साथ ही आप अपने दस्तावेज़ों को Microsoft Project, PDF, PNG, CSV या Excel में निर्यात कर सकते हैं। इसलिए आपकी मदद करने के लिए बहुत सारे इंटरैक्शन उपलब्ध हैं और सुनिश्चित करें कि आपके पास आपकी सारी जानकारी है जहां आपको इसकी आवश्यकता है।
गैंटप्रोजेक्ट सुविधाओं का अवलोकन:
ओपनसोर्स
कई अलग-अलग कार्यक्रमों में डाउनलोड करें
यूजर फ्रेंडली
सरल डिजाइन
सीखने में आसान
कार्य प्रबंधन
निर्भरता और उप-कार्य
पूरी तरह से मुक्त
HTML पृष्ठ
त्वरित समर्थन
Instagantt सुविधाओं का अवलोकन:
समय-सीमा
निर्भरता और मील के पत्थर
कार्य और उपकार्य
खींचें & ड्रॉप
आधार रेखा
महत्वपूर्ण पथ
एकाधिक परियोजनाएं और कार्यस्थान
विविध निर्यात विकल्प: एक्सेल, छवि और पीडीएफ
सार्वजनिक स्नैपशॉट साझाकरण विकल्प
टीम सहयोग विकल्प: अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट
कस्टम दृश्य & फ़ील्ड
प्रगति पट्टियों के लिए कस्टम रंग विकल्प
जोखिम और प्राथमिकता
अनुमानित & वास्तविक लागत
गैंट और वर्कलोड व्यू
उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट
गैंटप्रोजेक्ट के बारे में अच्छा
अब, कुछ बहुत अच्छी चीजें हैं जो आपको गैंटप्रोजेक्ट के बारे में जाननी चाहिए। एक के लिए, यह 100% मुफ़्त है। आपको सेवा के लिए कुछ भी भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है, चाहे आप इसके साथ कुछ भी करना चाहें। यह निश्चित रूप से एक बोनस होने जा रहा है क्योंकि इसका मतलब है कि आप अपने समग्र लाभ मार्जिन और अपनी निचली रेखा को बढ़ा सकते हैं। आपको सिस्टम पर जितनी चाहें उतनी परियोजनाएं, कार्य और अन्य आइटम बनाने को मिलते हैं और जब तक आप नहीं चुनते तब तक आपको कभी भी कुछ भी भुगतान नहीं करना पड़ेगा। यदि आप इसे इस तरह से डाउनलोड करना चुनते हैं तो वे सेवा के लिए दान लेते हैं।
एक अन्य लाभ यह है कि सिस्टम खुला स्रोत है। इसका मतलब है कि कोई भी और हर कोई इसे संपादित कर सकता है और प्रसाद में सुधार करना जारी रख सकता है। और आप इसे अपनी इच्छानुसार अनुकूलित कर सकते हैं। यह एक अच्छा विचार है क्योंकि इसका मतलब है कि सिस्टम के साथ हमेशा सुधार और हमेशा नई चीजें उपलब्ध होती हैं। इसलिए, हमेशा नई सुविधाओं की संभावना होती है और किसी भी बग को हल करने के लिए हमेशा कोई न कोई होता है जो अन्यथा पॉप अप हो सकता है। आपको चीजों को ठीक करने के लिए डेवलपर्स की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है (हालांकि वे बहुत जल्दी भी हैं)।
अंत में, आप आसानी से उन फ़ाइलों को निर्यात कर सकते हैं जिन्हें आप अपने पसंदीदा अन्य कार्यक्रमों में बनाते हैं। इसलिए, यदि आपको एक रिपोर्ट डाउनलोड करने की आवश्यकता है तो यह करना आसान है और आप इसे उस प्रारूप में प्राप्त कर सकते हैं जो आपके लिए काम करता है। इससे चीजों पर नज़र रखना वास्तव में सरल हो जाता है, खासकर यदि आपकी टीम अभी भी पेपर मोड में बहुत अधिक अटकी हुई है। आप उन सभी फाइलों को प्राप्त करने में सक्षम होंगे जिनकी आपको अपनी पेपर प्रतियों को अद्यतित रखने और किसी और को पास करने की आवश्यकता होती है, जिसे उनकी आवश्यकता हो सकती है। लेकिन कुछ अन्य विशेषताएं हैं जिनके बारे में आपको भी सोचने की आवश्यकता है।
गैंटप्रोजेक्ट के बारे में नॉट-सो-गुड
इस प्रणाली के बारे में बहुत अच्छी चीजों में से एक यह है कि यह अपेक्षाकृत बुनियादी है। आप सब कुछ मुफ्त पाने जा रहे हैं, लेकिन आपको अपने कुछ और उन्नत कार्यों को संभालने के लिए अन्य सिस्टम खोजने होंगे। क्योंकि यह एक मुफ्त सेवा है और एक खुला स्रोत है, इसलिए अधिकांश विकास उपयोगकर्ताओं पर छोड़ दिया गया है। इसका मतलब है कि आप कुछ मूल बातें प्राप्त करने जा रहे हैं, लेकिन आपको अपनी टीम के लिए काम करने के लिए अधिक उन्नत सुविधाएँ नहीं मिलेंगी, विशेष रूप से ऐप एकीकरण और संचार विकल्प।
सिस्टम इतना अच्छा भी नहीं दिखता है। ध्यान रखें कि यह सरल, बुनियादी और खुला स्रोत है, जिसका अर्थ है कि यह केवल उतना ही अच्छा है जितना कि वे लोग जो इसे एक साथ रखने में योगदान दे रहे हैं और वे लोग लुक की तुलना में कार्यक्षमता के बारे में अधिक चिंतित हैं। इसका मतलब है कि गैंटप्रोजेक्ट थोड़ा दिनांकित दिखता है। संभवतः 2003 में यह कैसा दिखता था, लेकिन नई सदी में आने में मदद करने के लिए कुछ अतिरिक्त सुविधाओं के साथ। आप वह करने में सक्षम होंगे जो आपको करने की आवश्यकता है, लेकिन यह उतना चिकना और पेशेवर नहीं दिखने वाला है।
आप यह भी पा सकते हैं कि अक्सर काम करने के लिए कुछ बग हैं। आखिरकार, अगर लोगों को चीजों को बदलने और संपादित करने की अनुमति दी जाती है जैसा कि वे फिट देखते हैं तो अंततः कुछ समस्याएं पैदा होंगी। आप अपने आप को उन बगों के साथ पाएंगे जिन्हें आपको काम करने की आवश्यकता है या बारीक समस्याएं जिन्हें आप ठीक करना नहीं जानते हैं। यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति नहीं हैं जो अपने दम पर कोडिंग और विकास कर सकते हैं, तो यह कार्यक्रम आपके लिए थोड़ा बहुत अनुकूलन योग्य हो सकता है और आप कहीं और देखना चाह सकते हैं।
Ganttproject वैकल्पिक
तो, क्या होगा यदि आप पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं कि आप गैंटप्रोजेक्ट के साथ जाना चाहते हैं? तो ठीक है, आप अधिक जानने के लिए इंस्टागैंट को देखना चाहेंगे। आप इस सेवा के साथ बहुत सारे महान लाभ प्राप्त कर सकते हैं और आप देखेंगे कि वे क्या हैं क्योंकि हम थोड़ा गहरा गोता लगाते हैं। सिस्टम ऐसी सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको गैंटप्रोजेक्ट और अन्य गैंट चार्ट सेवाओं के साथ नहीं मिल सकती हैं, और यह सुनिश्चित करती है कि आपके पास वह सब कुछ होगा जो आपको अपनी टीम को सही दिशा में आगे बढ़ाने के लिए चाहिए और सुनिश्चित करें कि आप शीर्ष पर रह सकते हैं उन सभी कार्यों के लिए जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है।
सबसे पहले, Instagantt गैंटप्रोजेक्ट की तरह एक गैंट चार्ट सिस्टम है। लेकिन यह प्रणाली आपको सेवा के साथ कुछ और चीजें करने की अनुमति देती है। आप जितनी चाहें उतनी परियोजनाएं स्थापित करने में सक्षम होंगे और साथ ही उन परियोजनाओं के भीतर व्यक्तिगत कार्य भी बना सकते हैं। फिर आप अवधि, समय सीमा, निर्भरता और उप-कार्य जैसी चीजें सेट कर सकते हैं। सब कुछ सरल तरीकों से रखा गया है जो आपके लिए समझना आसान है और आपके लिए अनुकूलित करना भी आसान है। आप रंग और शैली और लेआउट जैसी चीजें भी सेट कर सकते हैं। यह सब आपके लिए जो कुछ भी अधिक आरामदायक है उसे देखता है।
इसके बाद, आपको इस सेवा के लिए भुगतान करना होगा लेकिन आपको विभिन्न स्तरीय पैकेजों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। बल्कि, Instagantt व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए एकल दर और बहु-उपयोगकर्ता पैकेज के लिए एकल दर प्रदान करता है। एक बार जब आप उस एकल दर का भुगतान कर देते हैं तो आपको किसी और चीज के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होती है। आपको इच्छित सुविधाओं और सेवाओं को प्राप्त करने के लिए कोई अपग्रेड या अतिरिक्त ऐड-ऑन नहीं है। इसकी कीमत एक निर्धारित मूल्य है और आपको इंस्टागैंट के साथ आने वाली सभी सुविधाओं तक असीमित पहुंच प्राप्त होगी, जिससे किसी के लिए भी काम करना आसान हो जाता है। लेकिन यह कितना है?
एकल उपयोगकर्ता पैकेज $ 7 प्रति माह है। वहां से, आपको एक व्यक्ति के लिए बिल्कुल सब कुछ मिलता है। यदि आपको अपनी पूरी टीम के लिए सेवा की आवश्यकता है तो आप एक बहु-उपयोगकर्ता योजना खरीद सकते हैं। यह आपको प्रति माह $ 5 प्रति उपयोगकर्ता की दर से बिल्कुल सब कुछ तक पहुंच प्रदान करेगा। और उस दर में बिल्कुल सब कुछ शामिल है। साथ ही, आप केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए भुगतान करते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है। कोई न्यूनतम मात्रा या निर्धारित मात्रा नहीं है। यदि आप खरीदने से पहले सेवा को आज़माना चाहते हैं, तो आप ऐसा भी एक मुफ्त संस्करण के साथ कर सकते हैं जो आपको सभी सुविधाओं के साथ 5 प्रोजेक्ट सेट करने देता है।
यदि पर्याप्त सुविधाएँ या सेवाएँ नहीं हैं, तो आप अपने पसंदीदा कार्यक्रमों और ऐप्स को जोड़ने के माध्यम से किसी भी अन्य सेवाओं के बारे में भी जोड़ सकते हैं। Instagantt कई सबसे लोकप्रिय ऐप्स और उत्पादकता प्रणालियों के साथ संगत है ताकि आप उन सभी को एक साथ सेट कर सकें। इसका मतलब है कि यदि आप अपने किसी ऐप में बदलाव करते हैं तो आपको इसे इंस्टागैंट में बदलने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि यह आपके लिए स्वचालित रूप से ध्यान रखा जाएगा। यह आपको और भी अधिक अनुकूलित प्रणाली बनाने में मदद करता है और यह भी सुनिश्चित करता है कि आप वह सब कुछ ट्रैक करने में सक्षम हैं जो आपको और आपकी टीम को उत्पादक बने रहने के लिए चाहिए।
एक उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रणाली एक और महत्वपूर्ण बिंदु है और आप इसे इंस्टागैंट के साथ करने जा रहे हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि सिस्टम आपके और आपकी टीम के लिए काम पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक सरल प्रणाली नए कार्यों को करना, अपनी टीम के साथ संवाद करना, ग्राहकों को जानकारी भेजना, अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत करना और बहुत कुछ करना आसान बनाती है। तो, आप कुछ और क्यों चाहेंगे? यदि आप इसे आसानी से उपयोग कर सकते हैं और आप सब कुछ सेट कर सकते हैं ताकि आपकी बाकी टीम भी न्यूनतम सीखने की अवस्था के साथ बेहतर हो सके।
गैंट चार्ट आम तौर पर आपको बहुत सारी ट्रैकिंग और कंटेंट मैनेजमेंट की सुविधा देते हैं। लेकिन इंस्टागैंट के साथ आपको यह सब और भी बहुत कुछ मिलेगा। आप जितने चाहें उतने प्रोजेक्ट बना सकते हैं। वहां से, आप टास्क और सबटास्क बना सकते हैं, उन्हें अपनी टीम को असाइन कर सकते हैं और उन्हें कस्टमाइज़ कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उन्हें ठीक से ट्रैक किया जा रहा है। साथ ही, आपकी टीम का हर सदस्य जानकारी तक पहुँच सकता है और यह चिह्नित कर सकता है कि वे अपनी परियोजनाओं पर कितनी दूर तक पहुँच चुके हैं। वे सिस्टम के भीतर सीधे टीम के अन्य सदस्यों के साथ संवाद भी कर सकते हैं, जिससे सहयोग करना आसान हो जाता है।
आप कुछ ही मिनटों में अपना पहला प्रोजेक्ट शुरू कर सकते हैं और आप कुछ ही समय में अपनी पूरी टीम को स्थापित कर सकते हैं। जब तक आप उस पहले प्रोजेक्ट सेट और तैयार हो जाते हैं, तब तक आपकी टीम समझ जाएगी कि प्रोग्राम का उपयोग कैसे करना है और बहुत कुछ। और आप तैयार होंगे और अपने सभी ग्राहकों के लिए इसका उपयोग शुरू करने में सक्षम होंगे। यह एक महत्वपूर्ण विशेषता है जब व्यवसाय में किसी भी चीज़ की बात आती है क्योंकि आप किसी ऐसी चीज़ पर बहुत लंबा समय नहीं बिताना चाहते हैं जो आपको पैसा नहीं दे रही है।
सर्वश्रेष्ठ का चयन
तो, कौन सा कार्यक्रम सबसे अच्छा है? ठीक है, यह पूरी तरह से आप पर निर्भर है, लेकिन कुछ महत्वपूर्ण विशेषताएं और विकल्प हैं जिन पर आपको करीब से नज़र डालनी चाहिए। यदि आप एक ऐसे प्रोग्राम में रुचि रखते हैं जो आपको कोडिंग और ओपन सोर्स प्रोग्रामिंग के माध्यम से पूरी तरह से अलग-अलग तरीकों से अनुकूलित करने की स्वतंत्रता देने जा रहा है, तो गैंटप्रोजेक्ट एक बढ़िया विकल्प है। यह आपको वह सारी स्वतंत्रता देगा जिसकी आपको कभी आवश्यकता हो सकती है और यदि आपके पास ऐसा करने का समय और कौशल है तो आप वास्तव में एक अद्भुत कार्यक्रम बना सकते हैं।
दूसरी ओर, Instagantt आपको वे सभी बुनियादी सुविधाएँ प्रदान करता है जो Ganttproject करता है और फिर कुछ। आपके पास ओपन सोर्स विकल्प नहीं होंगे और आप अपने अनुकूलन के साथ इतना रचनात्मक नहीं हो सकते हैं, लेकिन आपके पास एक प्रोग्राम होगा जो आपके लिए जाने के लिए तैयार है और आपको बहुत समय और प्रयास खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। आपके पास ऐसी विशेषताएं होंगी जो आपके कार्यक्रमों को एक साथ जोड़ना और आपकी टीम के साथ सहयोग करना आसान बनाती हैं और आपके पास कुछ ऐसा होगा जो आपकी टीम में हर कोई उपयोग करेगा और जो आपको इसे देखने वाले सभी लोगों के लिए एक पेशेवर के रूप में पेश करेगा। यह प्रणाली आपको वही बनाने में मदद करेगी जो आपको चाहिए और अपने सभी कार्यों के शीर्ष पर बने रहें।
