Instagantt बनाम मैचवेयर: अपने व्यवसाय के लिए सही चुनाव करना

चुनने के लिए इतने सारे लोगों के साथ यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है कि कौन सा सबसे अच्छा तरीका है, लेकिन हम उपलब्ध दो शीर्ष विकल्पों की तुलना करके आपकी सहायता करने जा रहे हैं। हम मैचवेयर और इंस्टागैंट को देखने जा रहे हैं ताकि आप यह पता लगा सकें कि कौन सा आपको गुणवत्ता और सुविधाएँ देने जा रहा है जो आप अपनी टीम की मदद करने के लिए देख रहे हैं।

मैचवेयर पर इंस्टागैंट क्यों चुनें

मैचवेयर एक माइंड मैपिंग सिस्टम है जो आपको अपने विचारों को संगठित और एकजुट तरीके से रखने की अनुमति देता है। जिसे वे 'रचनात्मक दिमाग' कहते हैं, उसके लिए डिज़ाइन किया गया यह सॉफ़्टवेयर वोक्सवैगन, इंटेल और ऑलस्क्रिप्ट्स जैसी कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है। कुंजी एक सॉफ्टवेयर विकल्प है जो आपको अपनी विचार प्रक्रिया के दृश्य प्रतिनिधित्व बनाने देता है क्योंकि आप नए विचार बनाने या अपनी टीम और अपने व्यवसाय के लिए विभिन्न योजनाओं को निष्पादित करने पर काम कर रहे हैं। इसमें कई अलग-अलग विशेषताएं हैं और यह आपको अपनी प्रक्रिया पर बहुत अधिक नियंत्रण देता है।

मैचवेयर सुविधाओं का अवलोकन:

- Microsoft Office एकीकरण

- गैंट चार्ट

- दृश्य सीखना

- सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस

- विंडोज और मैक संगत

- क्लिपआर्ट और आइकन

- एकाधिक दृश्य

- कस्टम डिजाइनर

- ऑनलाइन ड्राइव

- क्लाउड एकीकरण

- लागत और प्रबंधन सेवाएं

- अपग्रेड विकल्प

Instagantt सुविधाओं का अवलोकन:

- समय-सीमा

- निर्भरता और मील के पत्थर

- कार्य और उप-कार्य

- खींचें और छोड़ें

- आधार रेखा

- महत्वपूर्ण पथ

- एकाधिक परियोजनाएं और कार्यस्थान

- विविध निर्यात विकल्प

- सार्वजनिक स्नैपशॉट साझाकरण

- टीम सहयोग विकल्प

- कस्टम दृश्य और फ़ील्ड

- कस्टम रंग विकल्प

- जोखिम और प्राथमिकता

- अनुमानित और वास्तविक लागत

- गैंट और कार्यभार दृश्य

- उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट

मैचवेयर के बारे में अच्छा

मैचवेयर के बारे में वास्तव में पसंद करने के लिए बहुत सारी शानदार चीजें हैं और हम उनमें से कुछ पर करीब से नज़र डालने जा रहे हैं ताकि आप यह तय कर सकें कि यह प्रणाली आपके लिए सही है या नहीं। पहली चीज जिसे आप देखना चाहते हैं वह यह है कि यह जानकारी को मैप करने के लिए कैसे काम करता है। MatchWare के साथ आपके पास कई अलग-अलग मैपिंग विकल्प होंगे। सिस्टम बाएं/दाएं, ऊपर से नीचे, रूपरेखा, समयरेखा, गैंट चार्ट और एक वास्तविक माइंड मैप सहित कई दृश्य प्रदान करता है। यह सब आपको एक ऐसी प्रणाली बनाने देता है जो वास्तव में आपके लिए काम करती है और इसे इस तरह से रखती है कि आप पढ़ और समझ सकें।

एक अन्य लाभ यह तथ्य है कि आपको बहुत सारे अनुकूलन विकल्प मिलते हैं। एक बात के लिए, मैचवेयर आपको अपनी शैली को अनुकूलित करने की अनुमति देता है ताकि आपके सिस्टम का रूप ठीक वैसा ही हो जैसा आप चाहते हैं। दूसरे के लिए, आप अपने लिए महत्व के विभिन्न क्षेत्रों को उजागर करने के लिए क्लिपआर्ट और आइकन का उपयोग कर सकते हैं। इस तथ्य में जोड़ें कि आप अपने स्वयं के परिवर्धन करने के लिए उप-मानचित्र और यहां तक कि पेन मोड का उपयोग कर सकते हैं और आप निश्चित रूप से बहुत अधिक अनुकूलन करने जा रहे हैं। आप इस प्रणाली के साथ जो कुछ भी चाहते हैं उसके बारे में करने में सक्षम होंगे।

इसके शीर्ष पर आप आसानी से Microsoft Office में निर्यात कर सकते हैं, चाहे आप किसी भी प्रकार की फ़ाइलें बना रहे हों। इसमें Excel, Word, PowerPoint, Project और Outlook में निर्यात करना शामिल है। उसके ऊपर आप चित्रों, पीडीएफ, एचटीएमएल और एक्सएमएल में निर्यात कर सकते हैं। आपके पास अपने इच्छित किसी भी दस्तावेज़ को साझा करने और सहेजने की क्षमता भी होती है ताकि आप हमेशा अपने द्वारा बनाई गई फ़ाइलों और जानकारी पर वापस आ सकें. यदि आप किसी भी प्रकार की व्यावसायिक सेवा के साथ काम कर रहे हैं तो यह निश्चित रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि आप जानना चाहते हैं कि जब भी आपको इसकी आवश्यकता हो, महत्वपूर्ण जानकारी को वापस कैसे देखें। 

आपको ऐसी सेवाएँ भी मिलेंगी जो परियोजना प्रबंधन सेवाओं जैसी आपकी माइंड मैपिंग आवश्यकताओं से पूरी तरह से अलग हैं। इसमें शेड्यूलिंग, संसाधन प्रबंधन, ट्रैकिंग, गणना और यहां तक कि निबंध लेखन सेवाओं जैसी चीजें भी शामिल हैं। इसका मतलब यह है कि आपको बहुत सारी सुविधाएँ मिल रही हैं और आप MatchWare के साथ जितना आप सोच सकते हैं उससे कहीं अधिक कर पाएंगे। पूरी सेवा को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि आपके पास अधिक से अधिक सुविधाएँ हैं और आपके व्यवसाय को रास्ते में आवश्यकता पड़ने वाली किसी भी चीज़ में सही गोता लगाने के लिए तैयार हैं।  

मैचवेयर के बारे में नॉट-सो-गुड

ये उन चीजों का केवल एक छोटा सा नमूना हैं जो आप मैचवेयर के साथ कर सकते हैं, लेकिन कुछ चीजें ध्यान में रखना चाहिए जो इतनी महान भी नहीं हैं। एक बात के लिए, जब मैक संस्करण या विंडोज संस्करण बनाम ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करने की बात आती है तो आपके पास अलग-अलग विकल्प होंगे। यदि आप उन सभी सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं, तो वहां पहुंचने के लिए आपको विंडोज संस्करण का उपयोग करना होगा। लेकिन अगर आप अपनी फ़ाइलों को अधिक आसानी से एक्सेस करने में सक्षम होना चाहते हैं तो ऑनलाइन आपकी पसंद हो सकती है, और इसका मतलब है कि कुछ विकल्पों को खोना। 

आपको इस तथ्य को भी ध्यान में रखना चाहिए कि इस प्रणाली में अपग्रेड विकल्प भी शामिल हैं। यदि आप सर्वश्रेष्ठ में से सर्वश्रेष्ठ की तलाश कर रहे हैं, तो आप सदस्यता सेवा और प्लेटफ़ॉर्म की उन्नत क्षमताओं को देखना चाहेंगे। उल्लेख नहीं है कि आपको यह सब प्राप्त करने के लिए विंडोज का उपयोग करने की आवश्यकता है। इसका मतलब है कि आप सेवा के लिए अधिक खर्च करने जा रहे हैं और आप और भी अधिक खर्च कर सकते हैं क्योंकि आप अधिक सुविधाओं और क्षमताओं को जोड़ना जारी रखते हैं। आप उन लागतों से अवगत होना चाहते हैं जिनमें आप कूदने से पहले शामिल हो रहे हैं। 

कुल मिलाकर, मुख्य दोष यह प्रतीत होता है कि यह प्लेटफ़ॉर्म समान विकल्पों की तुलना में महंगा है। यह बहुत सारी सुविधाओं, बहुत सारी विविधता प्रदान करता है, लेकिन जब विशेषज्ञता की बात आती है तो यह उतना अधिक प्रदान नहीं कर सकता जितना आप खोज रहे हैं। बेशक, यह इस बात पर निर्भर करता है कि क्या आप एक ऐसी प्रणाली की तलाश कर रहे हैं जो केवल एक ही सुविधा को बहुत अच्छी तरह से या अच्छे या मध्यम स्तर पर सुविधाओं की एक श्रृंखला देने के लिए डिज़ाइन की गई है। मैचवेयर के साथ आपके पास बाद वाला होगा, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके व्यवसाय के लिए आदर्श विकल्प नहीं है। 

मैचवेयर विकल्प

यदि आप पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं कि मैचवेयर वह प्रणाली है जिसके साथ आप जाना चाहते हैं, तो कुछ अन्य विकल्पों को देखना शुरू करने का एक अच्छा समय है। यह वह जगह है जहां आप इंस्टागेंट को देखना शुरू करना चाहेंगे क्योंकि यह सेवा आपको एक क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करते हुए बहुत सारी सुविधाएँ और विकल्प प्रदान करेगी जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण है, गैंट चार्ट। हम कुछ शीर्ष विशेषताओं पर एक नज़र डालने जा रहे हैं जो आपको इंस्टागैंट और गैंट चार्ट के साथ मिलेंगी जो यहां पेश की जाती हैं ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आप अपनी टीम के लिए सही मंच चुन रहे हैं और उन सभी चीजों के लिए जिन्हें आपको ट्रैक रखने की आवश्यकता है।

सबसे पहले, Instagantt गैंट चार्ट के बारे में है। यदि आप गैंट चार्ट के रास्ते में शीर्ष प्लेटफार्मों में से एक की तलाश कर रहे हैं, तो आप निश्चित रूप से यहां गलत नहीं हो सकते। Instagantt आपको वह सब कुछ प्रदान करता है जो आपको इन चार्टों के लिए चाहिए, जिसमें आपके सभी कर्मचारियों या आपकी पूरी टीम को अपने स्वयं के खाते स्थापित करने देना और उन परियोजनाओं तक पहुंच प्राप्त करने के लिए एक साथ जोड़ा जाना शामिल है जिनकी उन्हें आवश्यकता है। आप कई अलग-अलग परियोजनाओं, प्रत्येक परियोजना के भीतर कार्यों, उप-कार्यों, और यहां तक कि आपकी परियोजनाओं के लिए प्रत्येक अलग-अलग कार्यों को असाइन करने में भी सक्षम होंगे।

इस प्लेटफ़ॉर्म के साथ, आप यह सुनिश्चित करने के लिए जो कुछ भी कर रहे हैं उसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं कि आपको वे सुविधाएँ मिल रही हैं जिनकी आपको आवश्यकता है और सब कुछ वैसा ही दिखता है जैसा आप चाहते हैं। यदि आप इस प्लेटफ़ॉर्म का अधिकतम लाभ उठाने में रुचि रखते हैं, तो आप पूरी तरह से एक ऐसी प्रणाली बना सकते हैं जिसे आप पसंद करते हैं। आपकी टीम सभी कलर-कोड कर सकती है जो वे कर रहे हैं या सिस्टम को व्यवस्थित करने के तरीके को अनुकूलित कर सकते हैं ताकि सभी के साथ काम करना आरामदायक और आसान हो। यह आपके लिए इसे बहुत आसान बनाने जा रहा है और साथ ही अधिक सुविधाजनक भी है।

Instagantt आपको केवल उन व्यक्तिगत टीम के सदस्यों के लिए आसानी से भुगतान करने की अनुमति देता है जो आपने अपने प्लेटफॉर्म पर काम कर रहे हैं। यदि आपको खाते रखने के लिए केवल तीन लोगों की आवश्यकता है, तो आप उन तीन के लिए भुगतान कर सकते हैं। यदि आपको 21 की आवश्यकता है तो आप उस संख्या में खाते प्राप्त कर सकते हैं। उन खातों के लिए भुगतान करने का कोई कारण नहीं है जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, जो आपको कई अन्य प्लेटफार्मों के साथ मिलेंगे जो 20-30 लोगों या 50-70 लोगों के लिए खाते प्रदान करते हैं। जब आप Instagantt के साथ काम कर रहे होते हैं तो आप व्यक्तिगत उपयोगकर्ता द्वारा भुगतान करते हैं और यदि आप एक बहु-उपयोगकर्ता योजना प्राप्त कर रहे हैं तो प्रति उपयोगकर्ता आपको प्रति माह केवल $5 का खर्च आता है। 

अगला, आप अपने Instagantt प्रोफ़ाइल के साथ कई अलग-अलग विशेषताओं को एकीकृत कर सकते हैं। इस तरह आपको केवल एक बार जानकारी जोड़नी होगी या सामग्री अपडेट करनी होगी और यह स्वचालित रूप से विभिन्न प्लेटफार्मों पर स्थानांतरित हो जाएगी। इससे आपके और आपकी टीम के लिए इंस्टागैंट का उपयोग करना और यह सुनिश्चित करना और भी आसान हो जाता है कि आप सभी सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठा रहे हैं। आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि कौन से प्लेटफ़ॉर्म पहले ही बदल दिए गए हैं या आपको अपडेट करने की आवश्यकता कहाँ है। आप एक बार सब कुछ कर सकते हैं और फिर इसके बजाय अपना समय अन्य चीजों पर खर्च कर सकते हैं।

जब किसी भी टीम की बात आती है तो हमेशा ऐसे लोग होते हैं जो तकनीकी पहलुओं के साथ उतने अच्छे नहीं होते हैं। यहीं पर Instagantt फिर से चमकता है। इस सेवा का उपयोग करना आसान है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसका उपयोग कौन कर रहा है। आपको मंच के साथ संघर्ष कर रहे अपने कम तकनीकी रूप से उन्नत टीम के सदस्यों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय, आप आश्वस्त महसूस कर सकते हैं कि यह प्रणाली बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल है और हर कोई इससे बाहर निकलने में सक्षम होगा। आप जल्दी और आसानी से सभी को एक ही पृष्ठ पर ला सकते हैं और कुछ ही समय में जाने के लिए तैयार हो सकते हैं।

गैंट चार्ट के साथ आपके पास बहुत सारे विकल्प होंगे। और इंस्टागैंट के माध्यम से गैंट चार्ट के साथ आपके पास और भी अधिक होगा। आप उन सभी सुविधाओं और कार्यों को सेट करने में सक्षम होंगे जिनकी आपको आवश्यकता है, जिसमें उप-कार्य और व्यक्तिगत प्रोजेक्ट शामिल हैं। आप सब कुछ कलर कोड करने में सक्षम होंगे, अपनी टीम के साथ सीधे प्लेटफॉर्म में संवाद कर सकते हैं और बहुत कुछ। इसका मतलब है कि आपको और आपकी टीम को संभवतः जो कुछ भी चाहिए वह आपके इंस्टागैंट प्रोजेक्ट में वहीं रहने वाला है, जाने के लिए तैयार है। आप हर बार जो चाहते हैं उसे करने के लिए तुरंत कूद पाएंगे।

जब आपकी परियोजनाओं को बनाने की बात आती है, तो आपके पास निर्भरता बनाने की क्षमता भी होती है जो आपको यह दिखाने देगी कि किन कार्यों को पहले पूरा करने की आवश्यकता है और किन कार्यों को बाद में पूरा करने की आवश्यकता है। यदि आपको विभिन्न कार्यों के लिए कई निर्भरताएं बनाने की आवश्यकता है, तो यह करना आसान है। आपको बस इतना करना है कि सब कुछ सेट और ड्रैग और ड्रॉप करना है। आप कार्यक्षमता और जिस तरह से यह प्लेटफ़ॉर्म आपको एक कार्य से दूसरे कार्य तक पहुंचने के लिए आवश्यक सभी नियंत्रण प्रदान करता है और आपकी टीम को रास्ते में आने वाली हर चीज पर नज़र रखने के लिए खुश होगा।

सर्वश्रेष्ठ का चयन

तो, कौन सा प्लेटफॉर्म आपके लिए सबसे अच्छा होने वाला है? यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या खोज रहे हैं। जब गैंट चार्ट की बात आती है तो इंस्टागैंट आपको अद्वितीय विकल्प और सुविधाएँ देगा। आप इनके साथ अपनी जरूरत की किसी भी चीज और हर चीज का ध्यान रखने में सक्षम होंगे। लेकिन अगर आप अतिरिक्त सुविधाओं और काम के विभिन्न क्षेत्रों की तलाश कर रहे हैं, तो आप यह देखने के लिए मैचवेयर पर करीब से नज़र डालना चाहेंगे कि आप क्या कर सकते हैं। आपको इनमें से किसी भी प्लेटफ़ॉर्म के साथ जाने के कई अलग-अलग कारण मिल सकते हैं, लेकिन आपको निश्चित रूप से कुछ ऐसा मिलेगा जो आपके लिए काम करता है।