यदि आप अभी भी विवरण पर काम कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप Microsoft Visio में ठोकर खा गए हों, और आप सोच रहे होंगे कि क्या यह आपके लिए सही विकल्प है। तो, आइए एक नज़र डालते हैं कि आपको इस विकल्प के साथ क्या मिलेगा, और एक और बढ़िया विकल्प के साथ, इंस्टागैंट।

Microsoft Visio पर Instagantt क्यों चुनें? 

Microsoft Visio कुछ अच्छी चीजें प्रदान करता है। यह आपको आपकी सभी सूचनाओं का एक दृश्य प्रदर्शन देता है और यह आपको गुणवत्ता आरेख बनाने देता है जिस पर आपकी पूरी टीम नज़र रख सकती है और इसका हिस्सा बन सकती है। यह आपको आरंभ करने के बारे में भी अच्छा है क्योंकि इसमें बहुत सारे टेम्प्लेट, आरेख और यहां तक कि स्टेंसिल भी हैं जो आपको आवश्यक जानकारी के साथ सेट करते हैं। वहां से आप सब कुछ कस्टमाइज़ कर सकते हैं। तो, आपको मिलेगा:

Microsoft Visio सुविधाओं का अवलोकन:

- फ्लो चार्ट

- संगठन चार्ट

- मंजिल की योजना

- वास्तविक समय में बुद्धिशीलता

- नेटवर्क आरेख

- Microsoft Teams के साथ एकीकृत करता है

- एक्सेसिबिलिटी चेकर, हाई-कंट्रास्ट सपोर्ट और नैरेटर सहित एक्सेसिबिलिटी फीचर्स

- सूचना अधिकार प्रबंधन सुरक्षा प्रणाली

- वेब या डेस्कटॉप के लिए उपलब्ध

Instagantt सुविधाओं का अवलोकन:

- समय-सीमा 

- निर्भरता और मील के पत्थर

- कार्य और उपकार्य

- खींचें और ड्रॉप

- आधार रेखा

- महत्वपूर्ण पथ

- एकाधिक परियोजनाएं और कार्यस्थान

- विविध निर्यात विकल्प: एक्सेल, छवि और पीडीएफ

- सार्वजनिक स्नैपशॉट साझाकरण विकल्प

- टीम सहयोग विकल्प: अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट

- कस्टम दृश्य और फ़ील्ड

- प्रगति सलाखों के लिए कस्टम रंग विकल्प

- जोखिम और प्राथमिकता

- अनुमानित और वास्तविक लागत

- गैंट और वर्कलोड व्यू

- उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट

Microsoft Visio के बारे में अच्छा है

जब Microsoft Visio के लाभों और अच्छी विशेषताओं की बात आती है, तो विचार करने के लिए बहुत कुछ है। देखने वाली पहली चीजों में से एक टेम्प्लेट की सरणी है जो आपको मिलेगी। चुनने के लिए कई अलग-अलग टेम्पलेट हैं, जिससे किसी के लिए भी आरंभ करना आसान हो जाता है। आप एक ऐसा टेम्प्लेट चुनने में सक्षम होंगे जो आपकी टीम के लिए आवश्यक चीज़ों के अनुकूल हो और फिर इसे अपनी परियोजनाओं और प्रणालियों के लिए काम करने के लिए अनुकूलित करने में सक्षम हो। इससे आरंभ करना और विस्तारित अवधि के लिए सिस्टम का उपयोग जारी रखना आसान हो जाता है, भले ही आपकी टीम बड़ी हो जाए या आपको अधिक विकल्पों और सुविधाओं की आवश्यकता हो।

इस प्लेटफ़ॉर्म का एक और बढ़िया पहलू यह है कि आप इसे अपने सभी अन्य Microsoft उत्पादों के साथ आसानी से एकीकृत करने में सक्षम होंगे। इससे आपकी पूरी टीम के लिए यह आसान हो जाता है कि आपकी परियोजनाओं के साथ क्या हो रहा है और आपके सिस्टम के भीतर दस्तावेज़ और अन्य प्रस्तुतियाँ भी जोड़ सकें। सब कुछ एक साथ जोड़ने में सक्षम होना और सभी एकीकरण विकल्प वास्तव में एक महान बोनस के लिए बनाते हैं, खासकर जब से आप शायद पहले से ही बहुत सारे Microsoft उत्पादों और सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं। 

यदि आप सिस्टम के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो आप नि: शुल्क परीक्षण पर विचार करना चाहेंगे। यह पूरे 30 दिन हैं, जो आपको प्रक्रिया को आज़माने और यह देखने के लिए आवश्यक समय देने जा रहा है कि यह आपके लिए कैसे काम करता है। यह आपको यह देखने का अवसर देता है कि वास्तव में विशेषताएं क्या हैं और क्या वे आपकी टीम की जरूरतों के लिए काम करती हैं। यदि ऐसा होता है, तो आप आसानी से एक मानक योजना के लिए साइन अप कर सकते हैं और सभी अतिरिक्त विकल्पों के साथ आरंभ कर सकते हैं। यदि यह आपके लिए काम नहीं करता है, तो आपको किसी भी चीज़ के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि आपके परीक्षण को समाप्त करना आसान है। 

Microsoft Visio के बारे में बहुत अच्छा नहीं है

कुछ के लिए, Microsoft Visio की कीमत उनकी इच्छानुसार थोड़ी अधिक हो सकती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह प्रणाली दो अलग-अलग स्तरों में आती है। इनमें से पहला प्रति माह केवल $ 5 प्रति उपयोगकर्ता पर अपेक्षाकृत सस्ता है। यदि आप महीने-दर-महीने भुगतान करना चुनते हैं तो आपको इस दर को प्राप्त करने के लिए वार्षिक प्रतिबद्धता के लिए भुगतान करना होगा या प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता अतिरिक्त $ 1 का भुगतान करना होगा। दूसरी ओर, यदि आप महीने-दर-महीने भुगतान करते हैं तो उच्च स्तर की योजना की लागत वार्षिक प्रतिबद्धता के साथ प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 15 प्रति उपयोगकर्ता या प्रति माह $ 18 प्रति उपयोगकर्ता है। यह कुछ महंगा हो सकता है और पूर्ण सुविधाओं और विकल्पों को प्राप्त करने का एकमात्र तरीका है। 

एक और नकारात्मक पहलू यह है कि, यदि आपको समर्थन की आवश्यकता है, तो आपके पास बहुत सारे विकल्प नहीं होंगे। कोई चैट विकल्प या फोन सपोर्ट सिस्टम नहीं है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं या यह सुनिश्चित नहीं है कि आपको आगे क्या करने की आवश्यकता है, तो इससे सहायता प्राप्त करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। यदि आप किसी सलाह या सहायता की तलाश में हैं तो आप अधिक सलाह प्राप्त करने के लिए सहायता मार्गदर्शिका, ट्यूटोरियल और लेख देख सकते हैं। अन्य उपयोगकर्ताओं का एक समुदाय भी है जिस तक आप पहुंच सकते हैं या संपर्क फ़ॉर्म का उपयोग और भी अधिक समर्थन प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन तत्काल जानकारी प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है।

आप यह भी देखेंगे कि इस कार्यक्रम के लिए कोई मोबाइल ऐप नहीं है। इसका मतलब है कि जब आप यात्रा पर हों तो आप अपने साथ सिस्टम का उतना हिस्सा नहीं ले पाएंगे। हालाँकि, आप इसे ऑनलाइन प्राप्त कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि यात्रा करते समय यह अभी भी उपलब्ध है। लेकिन यह अपडेट या मॉनिटर करने में उतना आसान नहीं होगा जितना कि यह एक ऐप के साथ होगा। उन लोगों के लिए जो अक्सर चलते रहते हैं और चलते-फिरते सभी सुविधाओं को प्राप्त करने के लिए एक तरीके की आवश्यकता होती है, यह चुनने के लिए काफी सही विकल्प नहीं हो सकता है।  

Microsoft Visio वैकल्पिक

ठीक है, तो शायद आप नहीं जानते कि Microsoft Visio आपके लिए सही है। हो सकता है कि आप अभी भी अपने विकल्पों का वजन कर रहे हों और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हों कि आप किसी भी चीज़ में कूदने से पहले सही रास्ते पर उतर रहे हैं। ठीक है, यही वह जगह है जहां आपको कुछ अन्य कार्यक्रमों पर करीब से नज़र डालनी चाहिए जो वहां से बाहर हैं, जैसे इंस्टागैंट। यह प्रणाली आपको अतिरिक्त लाभों की एक श्रृंखला प्रदान करने जा रही है जिसे आप पूरी तरह से करीब से देखना चाहते हैं। आप जो देखते हैं उससे आप बहुत खुश होंगे, जिसमें कुछ लाभ भी शामिल हैं जिन पर हम नीचे प्रकाश डालेंगे। 

सबसे पहले, Instagantt एक गैंट चार्ट है, जिसका अर्थ है कि आपके पास उच्च गुणवत्ता वाली प्रणाली होगी जो आपको अपनी परियोजनाओं को एक प्रारूप में ट्रैक और रिकॉर्ड करने देती है जो वास्तव में आपके लिए काम करती है। यह पूरी प्रक्रिया को समग्र रूप से आसान बनाने जा रहा है। आप अपनी टीम के सदस्यों के लिए अलग-अलग कार्य निर्धारित कर सकते हैं, समय-सीमा और समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, यहां तक कि प्रारंभ तिथियां भी निर्धारित कर सकते हैं और किसके लिए जिम्मेदार है। आपके पास सभी को स्टोर करने और अद्यतित करने के लिए यहां बहुत सारी जानकारी उपलब्ध होगी। उल्लेख नहीं है कि आपके पास निर्भरता और अधिक जैसी चीजों को स्थापित करने का विकल्प होगा।

भुगतान संरचना के साथ आपको लाभ भी होने वाले हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि Instagantt की एकल भुगतान संरचना है। व्यक्तिगत उपयोगकर्ता प्रति माह $ 7 का भुगतान कर सकते हैं या बड़े समूह प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता $ 5 का भुगतान कर सकते हैं। बस। सिस्टम के भीतर कोई अतिरिक्त लागत नहीं है। आपको उस एक शुल्क के साथ सभी सुविधाएँ और सभी विकल्पों के साथ-साथ असीमित प्रोजेक्ट भी मिलते हैं। कोई स्तर नहीं है जैसे आप कई अन्य कार्यक्रमों और Microsoft Visio जैसे सिस्टम के साथ पाते हैं। यह उपयोगकर्ताओं के लिए इसे अधिक लागत प्रभावी बनाता है।

दरें भी बहुत उचित हैं और अधिकांश कंपनियों के लिए एक बढ़िया विकल्प हैं। यहां तक कि छोटी कंपनियां भी इस वेतन दर के साथ अच्छा कर सकती हैं। उल्लेख नहीं है कि आपको कुछ भी खरीदने से पहले अपने लिए सिस्टम की जांच करने का अवसर मिलता है। अन्य परीक्षणों के विपरीत, यह वास्तव में हमेशा के लिए मुक्त है। तो आप इंस्टागैंट पर पूरी तरह से मुफ्त में पांच प्रोजेक्ट सेट कर सकते हैं और जब तक आपको आवश्यकता हो, तब तक आपके पास उन तक पहुंच होगी। इससे आपके लिए खरीदने के लिए तैयार होने से पहले कोशिश करना आसान हो जाएगा और सुनिश्चित करें कि आपको वास्तव में वह सब कुछ पसंद है जो इंस्टागैंट को पेश करना है।

यदि आपके पास वे सभी सुविधाएँ नहीं हैं जिनकी आप तलाश कर रहे हैं, तो आप अपने कुछ अतिरिक्त पसंदीदा कार्यक्रमों को सीधे अपने इंस्टागैंट सिस्टम में एकीकृत कर सकते हैं। इससे आपके लिए प्रक्रिया को अनुकूलित करना और यह सुनिश्चित करना और भी आसान हो जाता है कि आपको हर उस चीज़ तक पहुंच प्राप्त होगी जिसकी आपको आवश्यकता है या आप चाहते हैं। उन सभी में समान जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको कई अलग-अलग ऐप्स को अपडेट करने की आवश्यकता नहीं है। आपके पास बहुत सारे बेहतरीन टूल तक पहुंच होगी, जिन्हें आप किसी अन्य सिस्टम के साथ नहीं ढूंढ पाएंगे। इससे आपके लिए हर चीज में शीर्ष पर बने रहना आसान हो जाता है।

जब आपके पास एक नई प्रणाली का उपयोग करने वाले बहुत से लोग होते हैं तो यह कुछ के लिए थोड़ा भारी हो सकता है, लेकिन इंस्टागैंट वास्तव में उपयोग करने में आसान होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यही कारण है कि सभी कौशल स्तरों के लोग इतनी आसानी से सिस्टम के अनुकूल होने में सक्षम हैं। इसमें एक बड़ा सीखने की अवस्था नहीं है, लेकिन इसमें विकल्पों की एक सुपर उच्च गुणवत्ता वाली सरणी है। इस तरह आपकी टीम में हर कोई जल्दी से और अन्य कार्यक्रमों की परेशानी के बिना इंस्टागैंट का उपयोग शुरू कर सकेगा।

यदि आप ऐसे तरीकों की तलाश कर रहे हैं जिनसे आप अपने व्यवसाय में कुछ भी और सब कुछ ट्रैक कर सकें, तो यह करने का तरीका है। आप यहां अपनी परियोजनाओं के हर पहलू को ट्रैक कर सकते हैं। चाहे आपके पास केवल व्यक्तिगत परियोजनाएं हों या केवल टीम प्रोजेक्ट हों या दो इंस्टागैंट का कोई संयोजन मदद कर सकता है। साथ ही, यह आपको विभिन्न आकारों की टीमों के साथ प्रोजेक्ट सेट करने देता है, जिसमें छोटी टीमें और सुपरसाइज्ड शामिल हैं। इस तरह आप अपनी टीम को सफल होने के लिए कुछ भी हासिल कर सकते हैं और आप सभी को इस बात से अवगत करा सकते हैं कि उन्हें किस पर और कब काम करने की आवश्यकता है। 

तथ्य यह है कि संपूर्ण मंच अत्यधिक अनुकूलन योग्य है और इसमें बहुत सारी विशेषताएं भी हैं, यह अधिकांश के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाता है। आप रंग और डिज़ाइन जैसी चीजें चुन सकते हैं और यहां तक कि चार्ट की विभिन्न शैलियों को स्वैप कर सकते हैं ताकि यह वास्तव में आपके लिए काम कर सके। विचार यह सुनिश्चित करना है कि आपकी टीम को वह सब कुछ मिल रहा है जो उन्हें सफल होने के लिए चाहिए, आखिरकार, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप एक ऐसे मंच का चयन करके उनकी मदद करने के लिए जो कर सकते हैं वह कर रहे हैं जो इसे यथासंभव आसान बनाता है। Instagantt आपको पूरी प्रक्रिया के दौरान समायोजन, संपादन, परिवर्तन और सुधार करने देगा।  

चुनना कि सबसे अच्छा क्या है

आपकी टीम के लिए वास्तव में सबसे अच्छा क्या है? आपको अपने लिए यह निर्णय लेने की आवश्यकता होगी, लेकिन सोचने के लिए बहुत सी चीजें हैं। सबसे पहले, आप उन चार्ट की शैली को देखना चाहेंगे जिन्हें आप बनाने जा रहे हैं और क्या यह आपके और आपकी टीम के लिए काम करने वाला है। आप मूल्य, एकीकरण, अनुकूलन, और बहुत कुछ जैसी चीजों को भी देखना चाहते हैं। यह सारी जानकारी आपकी टीम के लिए सही प्रणाली बनाने और यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण होने जा रही है कि कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान हर कोई एक ही पृष्ठ पर रहे।

यदि आप बुद्धिमानी से चुनने के लिए समय निकालते हैं तो आप निश्चित रूप से अपनी नई प्रणाली के परिणामों से अधिक खुश होंगे। Microsoft Visio में कई बेहतरीन सुविधाएँ और विकल्प हैं और जो लोग अक्सर एक व्यवस्थित स्थान से काम कर रहे हैं, उनके लिए यह जाने का एक अच्छा तरीका हो सकता है। दूसरी ओर, Instagantt बहुत अधिक लचीलापन और सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको अन्यथा नहीं मिलेंगी। महत्वपूर्ण बात यह है कि आप और आपकी टीम के लिए सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं के बारे में सोचें और एक ऐसा मंच चुनें जो उन्हें प्रदान करे। आप निश्चित रूप से रास्ते में परिणामों से अधिक खुश होंगे।