Instagantt बनाम धारणा: कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है?

शोध करने में समय व्यतीत करना कि इनमें से कौन सा आपके लिए बेहतर मूल्य लाता है, लंबी अवधि में सहायक होगा। इसलिए, यदि आप अभी भी परियोजनाओं के प्रबंधन और अपने साथियों के साथ सहयोग करने के पुराने स्कूल के तरीकों का उपयोग कर रहे हैं, तो यह समय है कि आप जानते हैं कि किस गैंट चार्ट टूल के लिए जाना है।

इंस्टेगंट विहंगावलोकन

Instagantt विशेष रूप से गैंट चार्ट के साथ परियोजना प्रबंधन पर केंद्रित है। यह आपकी टाइमलाइन बनाना, उपयोग करना और कार्यान्वित करना आसान बनाता है। यह एक आसान अनुभव के साथ एक शक्तिशाली और सुविधा संपन्न उपकरण है, इसलिए प्रत्येक प्रबंधक परियोजना नियोजन में एक समर्थक की तरह काम करता है।

Instagantt एक वेब ऐप के रूप में काम करता है, इसलिए आपकी टीम का कोई भी, चाहे ऑनसाइट या दूरस्थ रूप से काम कर रहा हो, इसे एक्सेस कर सकता है, और पूरी टीम एक एकीकृत प्लेटफॉर्म पर रहेगी। यह आसन उपयोगकर्ताओं के लिए एकीकरण विकल्प के साथ उपलब्ध है, लेकिन अन्य इसे अपने स्टैंडअलोन परियोजना प्रबंधन साथी के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

Instagantt की व्यावहारिक विशेषताएं

Instagantt में आपके लिए बहुत सारी मूल्यवान विशेषताएं हैं। जब भी और जहां भी जरूरत हो, अधिकतम दक्षता सुनिश्चित करने के लिए यह पूरी टीम को एक मंच पर रख सकता है। नीचे कुछ बेहतरीन विशेषताएं दी गई हैं जिनका उपयोग आप अधिकतम व्यावहारिकता के लिए इंस्टागैंट पर कर सकते हैं।

1. आसान ड्रैग-एंड-ड्रॉप चार्ट डिजाइनिंग

Instagantt एक शक्तिशाली लेकिन आसान उपकरण है जिसका उपयोग सभी प्रकार की परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए किया जा सकता है। यह ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा के साथ गैंट चार्ट को डिज़ाइन करना आसान बनाता है, जिससे आप अपना चार्ट डिज़ाइन करते समय उत्पादक और त्वरित हो सकते हैं। यह लेबलिंग, रंग अंतर आदि जैसे सभी विकल्पों के साथ चार्ट पर अपने कार्यों को पेंट करने जितना आसान होगा।

2. निर्भरता के साथ कार्यों के बीच सब कुछ संरेखित रखें

गैंट चार्ट सभी डिज़ाइन के बारे में नहीं हैं, क्योंकि आपको समय पर सभी डिलिवरेबल्स वितरित करने के लिए एक सिंक्रनाइज़ शेड्यूल बनाए रखना चाहिए। Instagantt के साथ, आप कार्यों के बीच निर्भरता सेट कर सकते हैं। यह सब कुछ संरेखित रखने में मदद करता है। जैसे ही आपके चार्ट में एक कार्य बदला जाता है, उस कार्य के विरुद्ध सेट की गई निर्भरताओं वाली हर चीज़ चार्ट में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी।

3. कार्यों पर असाधारण टीम प्रबंधन नियंत्रण

एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपको अपने द्वारा असाइन किए गए कार्यों पर पूर्ण नियंत्रण की आवश्यकता होती है। Instagantt के साथ, आप अपने कार्य के हर पहलू को नियंत्रित कर सकते हैं। कार्य असाइन करें, उन्हें विभाजित करें, और उनकी योजना बनाएं। विशिष्ट कार्यों के लिए सहयोग आवश्यकताओं पर कार्य करें और अपने सहकर्मियों को संपूर्ण पाठ विवरण प्रदान करें.

कर्मचारी प्रत्येक कार्य या उप-कार्य के लिए अपने प्रश्नों को प्रभावी ढंग से उठा सकते हैं ताकि वे वितरित करते समय शीर्ष गुणवत्ता बनाए रख सकें।

4. वर्कलोड प्रबंधन प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है।

Instagantt एक कार्यभार प्रबंधन उपकरण के साथ आता है जो प्रत्येक उपयोगकर्ता के कुल कार्यभार को ट्रैक करने में मदद करता है। इसमें उपयोगकर्ताओं और संसाधनों को एक साथ ट्रैक करना शामिल है, इसलिए आपको संसाधनों की सूची के साथ-साथ परियोजना के बारे में सब कुछ पता चल जाता है। कार्यों को समयरेखा पर वितरित किया जाता है, जिसमें प्रत्येक उपयोगकर्ता की लेन होती है।

Instagantt के साथ, आप न केवल ट्रैक करते हैं, बल्कि यह असाइनमेंट के बीच क्षैतिज या लंबवत रूप से बदलती समय सीमा, अवधि और स्विचिंग कार्यों को आसान बनाता है।

5. टीम सगाई के लिए बोर्ड दृश्य

Instagantt एक बोर्ड दृश्य और एक कानबन दृश्य दोनों के साथ आता है। बोर्ड दृश्य आपको किसी प्रोजेक्ट आइडिया को डिजाइन या उस पर काम करते समय पूरी टीम को शामिल करने देता है। यहां आप विभिन्न कार्यों और परियोजनाओं को उनके विशिष्ट विचारों के अनुसार समूहित कर सकते हैं, और वर्कफ़्लो से संबंधित चीजों को अनुकूलित किया जा सकता है।

एक त्वरित अवलोकन के लिए, Instagantt एक कानबन दृश्य प्रदान करता है जो एक टू-डू सूची के रूप में काम करता है और स्टेटस बोर्ड पर प्रत्येक कार्य के बारे में महत्वपूर्ण विवरण प्रदान करता है।

6. शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरण

Instagantt के साथ, प्रत्येक प्रोजेक्ट मैनेजर एक समर्थक की तरह काम करता है क्योंकि यह टूल और सुविधाओं को जोड़ता है। जब आपको किसी प्रोजेक्ट का प्रबंधन शुरू करने की आवश्यकता होती है, तो आप एक टेम्पलेट या कुछ क्लोन प्रोजेक्ट का चयन कर सकते हैं। इसे अपनी परियोजना आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करें और अनुमानित पूर्णता घंटे, बजट आदि प्राप्त करें।

जैसा कि आप टूल से अनुमान प्राप्त करते हैं, अपने अपेक्षित विकल्पों की तुलना करना और विशिष्ट परियोजना आवश्यकताओं के अनुसार बजट और समय सीमा को अपडेट करना बहुत आसान हो जाएगा।

7. डैशबोर्ड और रिपोर्टिंग

जब मीटिंग प्रोजेक्ट की समय सीमा की बात आती है तो Instagantt में रिपोर्टिंग और डैशबोर्ड फीचर बेहद मददगार होता है। आपको नीचे सूचीबद्ध सभी आँकड़ों के साथ एक दृश्य ग्राफ़ मिलता है ताकि आप देख सकें कि प्रगति कैसे हो रही है और कौन से कारक आपकी प्रगति में देरी का कारण बन रहे हैं।

नियोजित लोगों के साथ वास्तविक समय के आंकड़ों की तुलना करने से सब कुछ पारदर्शी हो जाएगा ताकि आप मूल योजना और इसकी समय सीमा को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों को बढ़ा सकें।

8. सदस्यों के बीच सहयोग आसान बना दिया गया है।

यहां तक कि जब आपकी टीम दूरस्थ रूप से काम कर रही होती है, तब भी Instagantt टीम के सदस्यों के बीच सहयोग और परियोजना साझा करना आसान बनाता है। हर कोई एक मंच पर रहता है, और वे अपनी परियोजनाओं और विचारों को साझा कर सकते हैं। कुछ अतिरिक्त सुविधाओं में शामिल हैं:

·   टिप्पणी

·   कार्य असाइन करना

·   कार्यों को विभाजित करना

·   कार्यों को स्वीकार या अस्वीकार करना

सहयोग सुविधा न केवल कर्मचारियों के लिए है, बल्कि आपके ग्राहक भी आपके समान पृष्ठ पर हो सकते हैं। Instagantt आपको प्रोजेक्ट की प्रगति के बारे में ग्राहकों को अपडेट रखने के लिए छवि रिपोर्ट के साथ सार्वजनिक लिंक, रिपोर्ट, PDF या Excel फ़ाइलें साझा करने देता है।

9. फिक्स्ड या परिवर्तनीय उपयोगकर्ता लागत के साथ वित्त का प्रबंधन करने के लिए

अलग-अलग टीमों का बजट अलग-अलग होता है। कुछ कर्मचारियों को निश्चित मूल्य मिलते हैं, जबकि कुछ टीमों में विभिन्न कर्मचारियों और परियोजनाओं के लिए परिवर्तनीय मूल्य होते हैं। वित्तपोषण विभाग को अलग रखने से यह समग्र रूप से परेशानी भरा हो सकता है।

इसलिए, Instagantt यह लागत-प्रबंधन सुविधा टूल के अंदर ही प्रदान करता है ताकि परियोजना प्रबंधक सभी कर्मचारियों के लिए निश्चित या परिवर्तनीय मूल्य निर्धारित कर सकें। फिर उन्हें वित्त विभाग को भेजा जा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप आसान भुगतान होता है।

10. जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स

हर जगह गलतियों की संभावना के साथ, Instagantt से जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स आपकी कंपनी के जोखिमों के तार्किक और पेशेवर विश्लेषण के माध्यम से जोखिमों की संभावना की जांच करने के बाद अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। ये जोखिम वित्तपोषण, प्रतिष्ठा या पर्यावरण से संबंधित हो सकते हैं, और सही समय पर निपटाए गए सबसे महत्वपूर्ण जोखिमों के साथ, व्यवसाय की प्रगति को आसानी से बनाए रखा जा सकता है।

11.क्रिटिकल पाथ

परियोजना प्रबंधन का एक बड़ा हिस्सा एक परियोजना पर काम करने के लिए सबसे कुशल मार्ग को परिभाषित कर रहा है। आपको एक छोर से शुरू करना होगा और दूसरे छोर पर समाप्त करना होगा क्योंकि विभिन्न प्रोजेक्ट कार्यों में दूसरों की तुलना में अधिक समय लगता है। महत्वपूर्ण पथ सुविधा उनकी जटिलता के अनुसार कार्यों की पूरी श्रृंखला को उजागर करती है और बताती है कि कौन से समय सीमा को प्रभावित कर सकते हैं। इसलिए आप तदनुसार कार्यों की योजना बना सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी परियोजना समय पर वितरित हो।

इंस्टागैंट के फायदे

अपनी तकनीकी विशेषताओं के अलावा, यह आपके उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाने के लिए अन्य लाभ लाता है। नीचे उन लाभों में से कुछ दिए गए हैं।

आसान ऑनबोर्डिंग, यहां तक कि शुरुआती लोगों के लिए, एक सरल इंटरफ़ेस के साथ

Instagantt के साथ शुरुआत करना अपने सरल और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस के कारण एक हवा की तरह है। यहां तक कि अगर आप परियोजना प्रबंधन टूल और गैंट चार्ट में शुरुआत कर रहे हैं, तो आपको यह पसंद आएगा कि इंस्टागैंट के साथ अपने सभी पारंपरिक परियोजना प्रबंधन प्रथाओं का पालन करना कितना आसान है।

आपके पास इसके यूजर इंटरफेस को कस्टमाइज़ करने का विकल्प है।

यदि आपको लगता है कि उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में आपकी आवश्यकताओं के बाहर कुछ विशेषताएं या तत्व हैं, तो आप उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। इस तरह, उपकरण को आवश्यकतानुसार अधिक शक्तिशाली या सरल बनाया जा सकता है। यह अनुकूलन सुविधा लंबे समय में बहुत मदद करेगी, खासकर जब एक साथ कई परियोजनाओं पर काम कर रही हो।

इसके साथ ही कई परियोजनाओं और ग्राहकों के साथ काम करें

Instagantt केवल एक परियोजना या एक ग्राहक के साथ काम करने के लिए नहीं है। यहां आप एक मंच के तहत कई परियोजनाओं और कार्यों को एकीकृत कर सकते हैं। इसी तरह, यह आपको एक मंच पर कई ग्राहकों के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है, उन्हें आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करके।

कार्य सारांश सुविधा पूरी टीम के प्रदर्शन को ट्रैक करने में मदद करती है

Instagantt आसानी से समझने योग्य तरीके से जानकारी और आंकड़े प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यह प्रत्येक कार्य के लिए एक कार्य प्रतिशत अद्यतन के साथ आता है, और कार्यों के लिए उनकी नियत तारीख से देर से एक गतिशील रंग अद्यतन होता है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह एक समग्र कार्य सारांश सुविधा के साथ आता है जो आपको अपनी पूरी टीम के प्रदर्शन की निगरानी करने में मदद करता है।

आसन एकीकरण यहां लाभ सुविधाओं में से एक है

कई उपयोगकर्ताओं के लिए Instagantt के मुख्य उपयोग मामलों में से एक इसका आसन एकीकरण है। यह एकीकरण एक साथ परियोजना प्रबंधक के लिए परियोजना और कार्य प्रबंधन को आसान बनाता है। इसलिए, यदि आप आसन का उपयोग करते हैं और आप इंस्टागैंट को एकीकृत करते हैं, तो यह आपके कर्मचारी और परियोजना प्रबंधन अनुभव को बढ़ाने के लिए दोनों तरीकों से लाभ लाएगा।

इंस्टागैंट के नुकसान

सभी अच्छाइयों के साथ, इंस्टागैंट के कुछ नुकसान हैं। ये केवल कुछ उपयोगकर्ताओं पर लागू हो सकते हैं, लेकिन यहां इंस्टागेंट के नुकसान हैं जिन्हें आपको अवश्य जानना चाहिए।

भारी और स्क्रीन अचल संपत्ति

उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस स्क्रीन की अचल संपत्ति शुरू में कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए भारी हो सकती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से इस पर बहुत सारी सुविधाएँ उपलब्ध हैं। हालाँकि, यह कोई समस्या नहीं है, क्योंकि आप अपनी सभी आवश्यकताओं को पूरी तरह से फिट करने के लिए इंटरफ़ेस को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। यदि कोई उपयोगकर्ता डिफ़ॉल्ट इंटरफ़ेस के साथ रहता है, तो सभी सुविधाओं से परिचित होने में थोड़ा समय लग सकता है।

पीडीएफ निर्यात हमेशा क्रिस्टल स्पष्ट नहीं होते हैं

पीडीएफ रिपोर्ट निर्यात करना इंस्टागैंट की एक अभिन्न विशेषता है क्योंकि यह ग्राहकों के साथ प्रगति साझा करने में मदद करता है। इसी तरह, कर्मचारी और असाइनमेंट उन पीडीएफ रिपोर्ट में सभी विवरण प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, यह एक सॉफ़्टवेयर बग हो सकता है कि निर्यात केवल कभी-कभी क्रिस्टल स्पष्ट होते हैं। यह एक ऐसा मुद्दा है जिसे उपयोगकर्ता शायद ही कभी देखते हैं और केवल कभी-कभी ही होते हैं।

हर कोई अपने कार्य प्रतिशत को अपडेट करने में सक्षम होना कुछ टीमों के लिए एक मुद्दा हो सकता है।

Instagantt सभी को अपने कार्य प्रतिशत को अपडेट करने की अनुमति देता है, जो परियोजना प्रबंधक के सिर से बहुत अधिक कार्यभार लेता है। हालांकि, जैसा कि कर्मचारियों को अपने कार्य प्रतिशत को अपडेट करने के लिए मिलता है, झूठी प्रगति की संभावना है कि एक परियोजना प्रबंधक केवल एक बार पता लगा सकता है जब वह स्वयं प्रगति की जांच करता है।

धारणा अवलोकन

धारणा पूरी टीम को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने का एक और मंच है। यह अंतहीन उपयोगकर्ताओं के साथ किसी भी टीम की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए बनाया गया है। यह अपनी नोट लेने की क्षमताओं के लिए जाना जाता है जो टीमों को काम करते समय परियोजनाओं और व्यक्तिगत कार्यों को अधिकतम रूप से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। धारणा प्लेटफ़ॉर्म को फिट बनाने और आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलन प्रदान करती है। तो, आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार शक्तिशाली या न्यूनतम बना सकते हैं।

धारणा की व्यावहारिक विशेषताएं

धारणा सरल लग सकती है, लेकिन यह आपके अंत में वर्कफ़्लो को बढ़ाने के लिए बहुत सारी तकनीकी सुविधाएँ लाती है। नीचे कुछ शीर्ष विशेषताएं दी गई हैं जिनका आप नोशन गैंट चार्ट सुविधाओं के साथ आनंद ले सकते हैं।

1. उच्च कार्य कुशलता के लिए एक मंच में सब कुछ कनेक्ट करें

धारणा आपको सब कुछ एक मंच पर लाने की अनुमति देती है। तो, आप अपनी सभी टीमों, परियोजनाओं, दस्तावेजों और हितधारकों को धारणा में ला सकते हैं। यह पूरी टीम के साथ साइलो को तोड़ने की अनुमति देता है, और टीम में हर कोई एक इकाई के रूप में आगे बढ़ता है। यह कई प्रकार के कार्यों पर काम करते हुए असाधारण रूप से आपके कार्य की प्रगति को बढ़ाता है।

जबकि हर कोई एक मंच पर है, धारणा टीम को उन परियोजनाओं के बारे में हालिया प्रेस, लक्ष्यों, मूल्यों और नए अपडेट के माध्यम से जाने की अनुमति देती है, जिन पर वे काम कर रहे हैं।

2. विस्तृत और संगठित मीटिंग नोट्स आपको कभी भी महत्वपूर्ण कुछ भी याद नहीं करते हैं।

धारणा की विशेषताओं का एक बड़ा हिस्सा मीटिंग नोट्स सुविधा पर निर्भर करता है। यहाँ कोई अस्थायी दस्तावेज़ नहीं हैं, और जो टीमें मानती हैं कि बासी विकी उनकी परियोजना के लिए सहायक नहीं हैं, उन्हें धारणा पर जाना चाहिए। यहां आप वास्तविक समय में सभी कार्य ज्ञान को बनाए रख सकते हैं और पिछली जानकारी के साथ इसकी तुलना कर सकते हैं। इस प्रकार, टीम में हर कोई परियोजना के पूरे संदर्भ से अवगत रहता है।

3. यह ड्रैग-एंड-ड्रॉप डैशबोर्ड क्राफ्टिंग प्रदान करता है।

धारणा आपको अपने वर्कफ़्लो को अपने तरीके से बनाने की अनुमति देती है। आप परियोजना को छोटे कार्यों में विभाजित कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार रोडमैप को अनुकूलित कर सकते हैं। ऐसा करना उतना ही आसान है जितना ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता के कारण होता है। तो, आप कार्यों से किसी भी कार्य, दस्तावेज़, सिस्टम या वेबसाइट को खींच और छोड़ सकते हैं और अपना वर्कफ़्लो बना सकते हैं।

4. धारणा में एक अनुकूलन योग्य यूजर इंटरफेस है।

धारणा समझती है कि सभी परियोजना प्रबंधकों की अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं। कुछ जटिल आवश्यकताओं के साथ जटिल परियोजनाओं पर काम करते हैं, जबकि अन्य को एक आसान वर्कफ़्लो प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता होती है। इसलिए, धारणा परियोजना प्रबंधकों को उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को अनुकूलित करने की अनुमति देती है। इस प्रकार, उपकरण उनकी अनुभव आवश्यकताओं से बिल्कुल मेल खा सकता है। इंटरफ़ेस में कुछ भी अतिरिक्त या गायब नहीं होने के कारण, उपकरण प्रत्येक परियोजना प्रबंधक के लिए सबसे प्रभावी होगा।

5. समुदाय निर्मित संसाधनों के विशाल पुस्तकालय का उपयोग करने का आनंद लें

धारणा में वैश्विक उपयोगकर्ताओं का एक विशाल समुदाय है जो इस मंच पर टेम्पलेट, ईवेंट और एकीकरण बनाते हैं। यदि आपको उनमें से किसी के साथ जाने की आवश्यकता है, तो आप उनका उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि कुछ स्वतंत्र हैं। इस प्रकार, धारणा का उपयोग करते समय आपको हमेशा अधिक संसाधनों और समर्थन की आवश्यकता होगी।

6. यह एक विशिष्ट प्रकार की टीम की आवश्यकताओं तक ही सीमित नहीं है

धारणा विशेष रूप से एक प्रकार की टीम के लिए नहीं बनाई गई है। यह सभी प्रकार की टीमों में अंतहीन उपयोगकर्ताओं की मेजबानी करने के लिए बनाया गया है। प्रत्येक टीम धारणा के साथ अपनी समस्याओं को हल करने के लिए अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं पर काम कर सकती है। डिजाइनरों से लेकर इंजीनियरों और बाकी सभी तक, धारणा हर टीम की सेवा करती है।

7. आप एक टेम्पलेट के साथ शुरू कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इसे संपादित कर सकते हैं

पहली बार शुरू करना कठिन हो सकता है, इसलिए धारणा आपको इसके टेम्प्लेट का उपयोग करने की अनुमति देती है। हजारों मुफ्त टेम्पलेट और पूर्व-निर्मित सेटअप उपलब्ध हैं। अपनी आवश्यकताओं से मेल खाने वाले एक का चयन करें और फिर एक संपूर्ण अनुभव प्राप्त करने के लिए इसे संशोधित करें। इस तरह, नोशन गैंट चार्ट प्लेटफॉर्म अधिकांश परियोजना प्रबंधकों के लिए सबसे नवीन समाधान प्रदान करता है।

धारणा के लाभ

फायदे टीम से टीम में भिन्न हो सकते हैं, लेकिन आपके प्रोजेक्ट प्लानिंग प्लेटफॉर्म के रूप में धारणा का उपयोग करने के कुछ अत्यंत मूल्यवान फायदे हैं।

यह सब कुछ एक कार्य ब्लॉक के रूप में व्यवहार करने के लिए लचीलापन प्रदान करता है

यह लचीलापन प्रदान करता है जब यह जानकारी और दस्तावेजों को प्रबंधित करने की बात आती है जिसे आप सुरक्षित चाहते हैं। उपयोगकर्ता आसानी से अपने नोट्स को पृष्ठों के रूप में सहेज सकते हैं, जिससे उन्हें ब्लॉक के रूप में सब कुछ प्रबंधित करने की अनुमति मिलती है। उपकरण विपणन गतिविधि के प्रबंधन में लचीलापन प्रदान करता है। यह रणनीति विकास और टू-डू सूची रखरखाव का प्रबंधन करने में मदद करता है जो बेहतर परिणाम उत्पन्न करता है।

यह नोट लेना बहुत आसान बनाता है।

धारणा सबसे अच्छी नोट लेने की सुविधा प्रदान करती है। सेकंड के भीतर उपयोगकर्ता अपने सभी नोट्स बना सकते हैं। दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट, तालिकाओं और अन्य नोट लेने वाली सुविधाओं को एकीकृत करने से टीम के सदस्यों के साथ सभी नोट्स का प्रबंधन और साझा करना आसान हो जाता है। उपयोगकर्ता एक पत्रिका के रूप में नोट्स भी ले सकते हैं और अपने नोट्स को अधिक प्रतिनिधि बनाने के लिए महत्वपूर्ण चीजों को हाइलाइट या बोल्ड कर सकते हैं।

कानबन बोर्ड सुविधा टू-डू सूची का ट्रैक रखने में मदद करती है।

कानबन बोर्ड सुविधा धारणा का उपयोग करने का सबसे बड़ा लाभ है। परियोजना प्रबंधकों को अक्सर अपने कार्यों को कुशलता से प्रबंधित करना मुश्किल लगता है क्योंकि वे अपनी टू-डू सूचियों का ट्रैक नहीं रख सकते हैं, जिससे समय बर्बाद होता है। हालांकि, कानबन बोर्ड सुविधा के साथ, परियोजना प्रबंधक आसानी से और कुशलता से अपनी सभी टू-डू सूचियों और कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं, जो उन्हें समय के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाने की अनुमति देता है।

पारदर्शिता के साथ साझा करना और सहयोग करना आसान बना दिया जाता है।

धारणा टीम के साथियों और परियोजना प्रबंधकों को परियोजना से संबंधित सभी विवरणों को साझा करने की अनुमति देती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ समय सीमा के अनुसार प्रबंधित किया जाएगा। इसके अलावा, धारणा हमें बिना किसी समस्या के आसानी से टीम के साथ सहयोग करने की अनुमति देती है। यह टीम की बैठकों और अन्य गतिविधियों का संचालन करते समय रखरखाव पारदर्शिता की भी अनुमति देता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कोई डेटा लीक न हो।

धारणा के नुकसान

धारणा आपको अद्भुत मूल्य ला सकती है, लेकिन यह नुकसान के बिना नहीं आती है। ये कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं, इसलिए नीचे वे विवरण दिए गए हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है।

इसे ऑनबोर्ड करना उतना आसान नहीं है।

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बहुत कठिन और भ्रमित करने वाली है। ग्राहक-सामना और आंतरिक पहलुओं का प्रबंधन बहुत भ्रामक है। विभिन्न दस्तावेजों और सूचनाओं को एक ही स्थान पर अनुपालन करने की आवश्यकता होती है, लेकिन साथ ही, यह सब ग्राहकों को नहीं दिखाया जाना चाहिए, जो अक्सर परियोजनाओं का प्रबंधन करना मुश्किल बनाता है, खासकर नौसिखियों के लिए।

कोई ट्यूटोरियल या सहायक सामग्री उपलब्ध नहीं है।

यदि आप एक नए नोशन उपयोगकर्ता हैं, तो आपको इसका उपयोग करना सीखने से पहले प्रत्येक सुविधा का परीक्षण और जांच करने में समय बिताना होगा। कोई ट्यूटोरियल उपलब्ध नहीं है जहां से आप इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना सीख सकते हैं। यह पहले प्रयास में उपयोग करना कठिन बनाता है। इसके अलावा, टीम के नए सदस्य जो धारणा के लिए नए हैं, उन्हें इस सॉफ़्टवेयर के कार्यों को समायोजित करना कठिन होगा।

बड़े पैमाने पर एकीकरण विकल्पों का अभाव है।

धारणा का उपयोग करते समय आपको एकीकरण की कमी से निपटना चाहिए। कुछ अद्भुत एकीकरण हैं, लेकिन अधिकांश एकीकरण जो उपयोगकर्ता खोजते हैं, वे आसानी से उपलब्ध नहीं होते हैं, जिससे इसे प्रबंधित करना कठिन हो जाता है। यदि सभी एकीकरण एक ही सॉफ़्टवेयर में उपलब्ध थे, तो परियोजनाओं का प्रबंधन करना आसान होगा, लेकिन उपयोगकर्ताओं को समायोजित करना होगा।

कौन सा सबसे अच्छा मूल्य और अनुभव प्रदान करता है?

Instagantt और धारणा में से किसी एक का चयन करते समय, आपका निर्णय किसी उपकरण के बारे में आपकी प्राथमिकताओं पर आधारित नहीं होना चाहिए। इसके बजाय, उन आवश्यकताओं की तलाश करें जो इसे पूरा करती हैं और यह कैसे अच्छा मूल्य प्रदान करता है। एक उपकरण जो अच्छी सुविधाएँ और बेहतर मूल्य लाता है, लंबे समय में बेहद फायदेमंद होगा। कुछ विशेषताएं जिन्हें आपको देखना चाहिए वे हैं:

·   उपयोग की आसानी

·   अनुकूलन और एकीकरण

·   कार्यों पर विस्तृत नियंत्रण

·   सहयोग का अनुभव, आदि।

धारणा आश्चर्यजनक रूप से इनमें से अधिकांश सुविधाओं को लाती है, और यह आपके लिए अच्छा मूल्य प्रदान कर सकती है। हालाँकि, यदि आप सुविधाओं के मामले में अधिक लचीला मंच चाहते हैं, तो Instagantt आपका तरीका है। आपकी टीम का एक साथ काम करना विचार करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात है, और नियंत्रण के साथ सहयोग सुविधाएँ इंस्टागैंट के साथ बेहतर हैं।

नोक:

कीमत कई लोगों के लिए एक महत्वपूर्ण विशेषता है। हालांकि, दीर्घकालिक परिणामों की तलाश करते समय कीमत पर विचार करें लेकिन इसे कभी भी आपके लिए डील ब्रेकर न बनाएं। आपको कुछ पैसे बचाने के बजाय प्रदर्शन और सुविधाओं पर ध्यान देना चाहिए।

निर्णय

84% से अधिक कर्मचारी दूरस्थ रूप से काम करते समय खुश और अधिक उत्पादक महसूस करते हैं। यह कुशल परियोजना प्रबंधन और सहयोग को और अधिक महत्वपूर्ण बनाता है, क्योंकि आप शारीरिक रूप से प्रत्येक कर्मचारी पर नज़र नहीं रख सकते। एक कुशल परियोजना प्रबंधन और प्रगति-ट्रैकिंग उपकरण, तब भी जब आपकी टीम ऑनसाइट काम करती है, एक बेहतर विकल्प होगा।

तो, इंस्टागैंट से मुफ्त में शुरुआत करें और देखें कि इससे आपकी टीम को कैसे फायदा होता है।

सारांश

Instagantt बनाम धारणा की पूरी तुलना आपके लिए उस प्लेटफॉर्म को चुनना आसान बनाती है जो उनके लिए पूरी तरह से काम करता है। सुनिश्चित करें कि आप सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए दोनों प्लेटफार्मों द्वारा दी जाने वाली परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया को समझने के लिए सुविधाओं की तुलना करते हैं।