क्या आपकी कंपनी कार्यों पर नज़र रखने और सब कुछ सही पृष्ठ पर रखने के लिए सही सिस्टम का उपयोग कर रही है? संभावना है कि आपने कई अलग-अलग प्रणालियों के बारे में सुना है, और आपने कई की कोशिश भी की होगी। हम स्टेट इन्फिनिटी पर एक नज़र डालेंगे, जो उपलब्ध शीर्ष प्लेटफार्मों में से एक है। लेकिन हम इंस्टागेंट पर भी एक नज़र डालेंगे और निर्णय लेने से पहले आपको क्या पता होना चाहिए।
लेकिन हो सकता है कि आप काम पर बने रहने के लिए वह सब कुछ नहीं कर रहे हों जो आप कर सकते हैं। और यह एक ही समय में आपकी कंपनी और आपके ग्राहकों को नुकसान पहुंचा सकता है। तो, आइए कुछ शीर्ष विकल्पों पर एक नज़र डालते हैं, जिन पर आपको कार्य प्रबंधन की बात करते समय विचार करना चाहिए। वे स्टार इन्फिनिटी और इंस्टागैंट हैं, और हर एक आपको बड़े तरीकों से मदद करने जा रहा है।
कुल मिलाकर, Infinity एक ऑल-इन-वन सिस्टम है जो आपको किसी भी प्रकार की परियोजना का प्रबंधन करने देता है जो आप चाहते हैं। आप इसे विभिन्न तरीकों से व्यवस्थित कर सकते हैं और सिस्टम को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करने के लिए बहुत सारे विभिन्न उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। इतना ही नहीं बल्कि आप आसानी से नेविगेट कर सकते हैं, आपको कई अलग-अलग भाषा संगतताएं मिलती हैं और इसके लिए उन लोगों के लिए एक बड़े सीखने की अवस्था की आवश्यकता नहीं होती है जो अभी शुरुआत कर रहे हैं। यह सब आपको तेजी से आगे बढ़ने में मदद कर सकता है।
- अत्यधिक अनुकूलन
- आसान नेविगेशन
- एकाधिक भाषा संगतताएं
- आसान सीखना
- ऑल-इन-वन परियोजना प्रबंधन
- बोर्ड और उप बोर्ड
- कई देखने के विकल्प
- समय-सीमा
- निर्भरता और मील के पत्थर
- कार्य और उप-कार्य
- खींचें और छोड़ें
- आधार रेखा
- महत्वपूर्ण पथ
- एकाधिक परियोजनाएं और कार्यस्थान
- विविध निर्यात विकल्प: एक्सेल, छवि और पीडीएफ
- सार्वजनिक स्नैपशॉट साझा करने के विकल्प
- टीम सहयोग विकल्प: अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट
- कस्टम दृश्य और फ़ील्ड
- प्रगति सलाखों के लिए कस्टम रंग विकल्प
- जोखिम और प्राथमिकता
- अनुमानित और वास्तविक लागत
- गैंट और कार्यभार दृश्य
- उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट
यदि आप स्टार इन्फिनिटी को देख रहे हैं और विचार कर रहे हैं तो यह जांचने के लिए कुछ बेहतरीन विशेषताएं हैं। एक बात के लिए, आपको यह पसंद आएगा कि यह देखने के कई अलग-अलग विकल्प प्रदान करता है। इसका मतलब है कि आप चुन सकते हैं कि आप गैंट चार्ट, कानबन चार्ट, टेबल या कई अन्य देखने वाले प्लेटफॉर्म पसंद करते हैं या नहीं। यह आपको अधिक बहुमुखी प्रतिभा देता है और आपको कुछ ऐसा चुनने देता है जो आपकी टीम की जरूरतों के अनुरूप हो। आप एक ऐसा सेटअप बनाने में सक्षम होंगे जिसके साथ आप सबसे अधिक सहज हों या आप कई अलग-अलग विकल्पों को आज़मा सकें।
एक अन्य लाभ उपयोग में आसानी है। जब आप कुछ नया करने की कोशिश कर रहे होते हैं तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह आपकी अपेक्षा के अनुसार काम करने जा रहा है और इस प्रणाली को यथासंभव उपयोग में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप कुछ ही समय में अपनी पूरी टीम को स्थापित कर सकते हैं और आप सभी आसानी से प्रोजेक्ट बनाने और प्रबंधित करने के विभिन्न चरणों को सीख पाएंगे। यह सभी के लिए बोर्ड पर रहना और अपने ग्राहकों को उस तरह की सेवा देना आसान बनाने जा रहा है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं क्योंकि परियोजना प्रबंधन के लिए कोई सीखने की अवस्था नहीं है।
निजीकरण और अनुकूलन अन्य विशेषताएं हैं जो बहुत सारे उपयोगकर्ता वास्तव में पसंद करते हैं। आप जो खोज रहे हैं उसे फिट करने के लिए चीजों को समायोजित करने की क्षमता और यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे इस तरह से डिज़ाइन किए गए हैं जो आपके लिए आरामदायक और आसान है, निश्चित रूप से एक लाभ है। आप और आपकी टीम जो चाहते हैं उसे प्राप्त करने के लिए सिस्टम और लेआउट को ट्विक करना जारी रख सकते हैं और कंपनी वास्तव में उपयोगकर्ताओं के लिए भी बहुत संवेदनशील है। इसका मतलब है कि आप मक्खी पर भी कुछ बदलाव और अपडेट प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं।
कुछ भी सही नहीं है, और स्टार इन्फिनिटी बाकी सब चीजों की तरह ही है। कुछ चीजें हैं जो आपको पसंद नहीं आ सकती हैं और जो आपको इस विकल्प को चुनने से रोक सकती हैं। एक बात के लिए, मोबाइल ऐप को उतना बेहतर तरीके से डिज़ाइन नहीं किया गया है जितना कि यह हो सकता है। कुछ सुविधाएँ मोबाइल के माध्यम से उपलब्ध नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि कैलेंडर दृश्य और कुछ अन्य विकल्पों को देखने के लिए आपको डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर की आवश्यकता होगी। यह थोड़ा परेशानी भरा हो सकता है यदि आप चलते-फिरते या आने-जाने में बहुत समय बिताते हैं और आसान पहुँच चाहते हैं।
डाउनटाइम और बग थोड़ी समस्या भी हो सकती है क्योंकि यह अभी भी एक अपेक्षाकृत नया एप्लिकेशन है। ऐसा लगता है कि टीम इनमें से कई समस्याओं पर काम कर रही है और उनके पास एक महान ग्राहक सहायता टीम है, हालांकि जब आप कार्यों को करने की कोशिश कर रहे हों तो डाउनटाइम और समस्याएं मुश्किल हो सकती हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास सब कुछ बैकअप है और आप किसी भी समस्या की निगरानी कर रहे हैं। टीम को बताएं और वे निश्चित रूप से आपके साथ काम करेंगे और आपको मिलने वाली किसी भी समस्या को ठीक करने का प्रयास करेंगे, जो समग्र रूप से एक बड़ा लाभ है।
अंत में, सिस्टम को अपना सर्वश्रेष्ठ दिखने के लिए बस थोड़ा सा सजाना चाहिए। ज़रूर, आप कुछ बेहतरीन सुविधाएँ पा सकते हैं और आप निश्चित रूप से सीख सकते हैं कि इसका अच्छी तरह से उपयोग कैसे किया जाए। बहुत सारे विकल्प और अनुकूलन भी हैं। लेकिन कुल मिलाकर इसमें अंतिम पहलुओं और चालाकी में थोड़ी कमी है। इसलिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप इस दोष से अवगत हैं। यह आपके ग्राहकों के लिए सिस्टम की उपयोगिता के बारे में इतना नहीं है, बल्कि जिस तरह से आप इसे अपनी टीम के भीतर उपयोग करते हैं, उसके बारे में जो थोड़ा निराशाजनक हो सकता है।
ठीक है, तो क्या हुआ यदि आप तय करते हैं कि यह प्रणाली आपके लिए नहीं है? या आप कम से कम कुछ अन्य विकल्पों पर एक नज़र डालना चाहते हैं जो वहां से बाहर हैं? तो ठीक है, आप इंस्टागेंट पर करीब से नज़र डालना चाहेंगे। यह एक शीर्ष पायदान कार्यक्रम है जो आपको और आपकी टीम को वह सब कुछ प्राप्त करने में मदद करेगा जिसकी आप तलाश कर रहे हैं और न केवल इसे जल्दी से करें, बल्कि इसे अच्छी तरह से करें। और हम आपको चुनाव करने में मदद करने के लिए कुछ सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं पर एक नज़र डालने जा रहे हैं।
सबसे पहले, Instagantt एक गैंट चार्ट सिस्टम है जिसे परियोजना प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप जितने चाहें उतने प्रोजेक्ट बना सकते हैं और आप टीम के सदस्यों की किसी भी मात्रा को सेट भी कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि आपकी पूरी टीम या यहां तक कि आपकी पूरी कंपनी को पता होगा कि क्या हो रहा है और एक ही समय में सहयोग करने में सक्षम है। यदि आपको विभिन्न परियोजनाओं के भीतर अलग-अलग कार्यों की आवश्यकता है, तो आप उन लोगों को सेट कर सकते हैं जो प्रत्येक में शामिल हैं, जिसमें कार्य और प्रोजेक्ट असाइन करना, प्रारंभ और समाप्ति दिनांक और यहां तक कि निर्भरताएं भी शामिल हैं। इन सभी चीजों को यथासंभव आसान बनाया गया है।
अगला, आप यह सुनिश्चित करने के लिए सिस्टम को अनुकूलित कर सकते हैं कि यह वही है जो आप खोज रहे हैं। इसका मतलब है कि उन कार्यों और उप-कार्यों और परियोजनाओं को बनाना। इसका अर्थ रंगों को बदलना, पुनरावर्ती कार्यों को सेट करना, खरोंच से शुरू करना, टेम्पलेट बनाना, या कुछ और जो आप चाहते हैं। इन सभी चीजों को आपकी टीम को काम पर बने रहने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि वे किसी भी समय क्या काम करने वाले हैं। यह आपको अपने ग्राहकों के साथ समग्र रूप से अधिक कुशल बनाने जा रहा है, जो एक गुणवत्ता परियोजना प्रबंधन प्रणाली का संपूर्ण बिंदु है, है ना?
अगला, आप केवल उन उपयोगकर्ताओं की विशिष्ट संख्या के लिए भुगतान करते हैं जो आपके पास वास्तव में हैं। जहां कुछ प्रणालियों के लिए आपको 10 या उससे भी अधिक की वेतन वृद्धि में भुगतान करने की आवश्यकता होती है, आपके पास मौजूद विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए Instagantt शुल्क। आप हर महीने एक उपयोगकर्ता के लिए $ 5 प्रत्येक का भुगतान करते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक व्यक्ति के पास उनकी आवश्यकता तक पहुंच है। एकल खाते के लिए, आप एकल उपयोगकर्ता के लिए प्रति माह केवल $ 7 का भुगतान कर सकते हैं। और इससे भी बेहतर यह है कि उन कीमतों में वे सभी सुविधाएँ शामिल हैं जो Instagantt को पेश करनी हैं, जिसमें कोई स्तर या अतिरिक्त सुविधाएँ नहीं हैं जो आपको अतिरिक्त खर्च करेंगी।
आपका अगला लाभ यह है कि आपके पास सिस्टम के साथ जाने के लिए बहुत सारी अलग-अलग सुविधाएँ होंगी। Instagantt में बहुत सारे विकल्प और सुविधाएँ हैं, लेकिन यदि आपको वह नहीं मिल रहा है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं तो यह भी कोई समस्या नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि Instagantt वास्तव में कई अन्य सेवाओं के साथ काम करता है और आपको आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे अन्य प्लेटफार्मों को एकीकृत करने की अनुमति देता है। इस तरह, आपको केवल एक बार अपनी जानकारी अपडेट करनी होगी और आप इसे अपने प्रत्येक सिस्टम में परिलक्षित देख पाएंगे। ऐसी कंपनी के लिए इससे बेहतर क्या हो सकता है जो समय बचाने और दक्षता में सुधार करने की कोशिश कर रही है?
जब उपयोगकर्ता मित्रता और सीखने की अवस्था की बात आती है, तो आप भी प्रसन्न होंगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि Instagantt इनमें से प्रत्येक क्षेत्र में सर्वश्रेष्ठ प्रदान करता है। डिजाइन सरल है, ड्रैग एंड ड्रॉप सुविधाओं के साथ जो आपकी पूरी टीम कुछ ही समय में सीख पाएगी। उल्लेख नहीं है कि तकनीकी पृष्ठभूमि या उन्नत प्रशिक्षण की कोई आवश्यकता नहीं है। इस नए प्रोटोकॉल को लागू करने के लिए आपको मीटिंग की भी आवश्यकता नहीं हो सकती है। बस सभी को बताएं कि यह वहां है और वे यह जानने के लिए इसे अपने लिए आजमा सकते हैं कि यह कैसे काम करता है।
गैंट चार्ट डिज़ाइन के साथ, आपके पास अपनी टीम के लिए विभिन्न कार्यों को सेट करने के लिए आवश्यक सभी विकल्प होंगे। आप उन्हें यह दिखाने में सक्षम होंगे कि उन्हें अपने प्रत्येक व्यक्तिगत कार्यों और प्रत्येक परियोजना के लिए क्या करने की आवश्यकता है जिसे पूरा करने की आवश्यकता है। कार्य को स्वयं सेट करें, समय सीमा, प्रारंभ तिथि, कोई निर्भरता, और आप जाने के लिए तैयार हैं। आपकी टीम का प्रत्येक सदस्य यह देख पाएगा कि वे किसके लिए जिम्मेदार हैं और वे सीधे मंच के माध्यम से संवाद कर सकते हैं और जानकारी भेज सकते हैं। इससे सभी को समान तरीके से आगे बढ़ने में आसानी होती है।
अंत में, आप वास्तविक समय में जानकारी अपडेट कर सकते हैं। क्योंकि यह प्रणाली ऑनलाइन की जाती है, आपकी टीम विभिन्न कार्यों और सूचनाओं को अपडेट कर सकती है, संदेश भेज सकती है, और बहुत कुछ कर सकती है। और वे इसे चैट फ़ंक्शन की तरह ही कर सकते हैं। यह हर किसी के लिए जो हो रहा है उसके शीर्ष पर बने रहना आसान बनाने जा रहा है और बातचीत की संख्या और आपके डेस्क से दूर रहने के समय को कम करता है। आप हमेशा प्लेटफ़ॉर्म पर चेक इन कर सकते हैं कि कुछ कैसे आ रहा है और शेड्यूल पर वापस आने के लिए या शेड्यूल से पहले भी क्या करने की आवश्यकता है।
आप सबसे अच्छे विकल्पों में से सबसे अच्छा चुनना चाहते हैं और अच्छी खबर यह है कि वहाँ बहुत सारे विकल्प हैं। आपको बस यह सुनिश्चित करना है कि आप Star Infinity और Instagantt दोनों के साथ विभिन्न विशेषताओं का मूल्यांकन कर रहे हैं। सौभाग्य से, दोनों के पास कुछ अच्छे विकल्प हैं और आप निश्चित रूप से एक शानदार चयन करने जा रहे हैं चाहे आप कुछ भी करें। आपकी टीम अपने कार्यों का ध्यान रखने में सक्षम होगी और आपके ग्राहकों के लिए इस तरह से आगे बढ़ती रहेगी जो वास्तव में काम करता है और आपकी निचली रेखा को बेहतर बनाने में आपकी मदद करता है।
Star Infinity के साथ आपके पास शानदार नेविगेशन और अनुकूलन विकल्प होंगे। आपके पास विभिन्न बोर्डों के साथ कुछ उत्कृष्ट विशेषताएं भी होंगी जिनका आप उपयोग कर सकते हैं और उन्हें देखने के तरीके, लेकिन आपके पास मोबाइल एप्लिकेशन के रास्ते में कुछ कमियां होंगी और कुछ बग जो वे अभी भी काम करने की कोशिश कर रहे हैं।
दूसरी ओर, Instagantt की कीमत बहुत अच्छी है और यह कई प्रकार की विभिन्न सुविधाएँ और सहयोग प्रदान करता है जो इसे एक बेहतरीन पिक बनाते हैं। आपके पास उतने बोर्ड डिज़ाइन नहीं होंगे, लेकिन आपके पास अपने कुछ अन्य पसंदीदा प्लेटफार्मों के साथ इस सेवा में शामिल होने के लिए कुछ विकल्प होंगे, जो निश्चित रूप से आपके और आपकी टीम के लिए एक लाभ होने वाला है।
अंत में, यह पूरी तरह से आप पर निर्भर करेगा कि आप किस सेवा का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं और यह ग्राहकों के साथ काम करने के आपके तरीके को कैसे बेहतर बनाने जा रहा है।
अपनी परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करना शुरू करें और फिर कभी जटिल उपकरणों के साथ संघर्ष न करें।
अपनी परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करना शुरू करें और फिर कभी जटिल उपकरणों के साथ संघर्ष न करें।