आपका शीर्ष टीमवर्क विकल्प और इंस्टागैंट आपके लिए क्या काम करता है

आखिरकार, यदि आपने शोध करना शुरू कर दिया है, तो आपको शायद ये दोनों मिल गए हैं और अब आप सोच रहे हैं कि परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की बात आने पर कौन सा (यदि या तो) आपके और आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा विकल्प है।

टीम वर्क पर इंस्टागेंट क्यों चुनें?

जब सही परियोजना प्रबंधन प्रणाली चुनने की बात आती है, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि आपके पास कुछ ऐसा है जो आपके लिए और आपकी टीम के लिए काम करता है। टीमवर्क एक बढ़िया विकल्प है जो आपको बहुत सारी सुविधाएँ देता है और यह अत्यधिक सहज है। आपके पास अनुकूलन के लिए बहुत सारे विकल्प होंगे और आप सिस्टम में बिलिंग या चालान जैसी चीजें कर सकते हैं। यह सब आपके लिए हर उस चीज़ के शीर्ष पर बने रहना आसान बनाता है जो आपको करने की आवश्यकता है। लेकिन क्या यह आपके और आपकी टीम के लिए यह सुनिश्चित करने का सही विकल्प है कि आप अपने ग्राहकों की अपेक्षा के अनुसार सब कुछ कर रहे हैं?

टीमवर्क सुविधाओं का अवलोकन:

- चालान और बिलिंग

- नि: शुल्क खाता विकल्प

- अत्यधिक अनुकूलन

- सरल डिजाइन

- सहज ज्ञान युक्त मंच

- स्वच्छ इंटरफ़ेस

- उपकरणों तक आसान पहुंच

- मध्यम आकार के व्यवसाय के लिए बढ़िया

Instagantt सुविधाओं का अवलोकन:

- समय-सीमा

- निर्भरता और मील के पत्थर

- कार्य और उप-कार्य

- खींचें और छोड़ें

- आधार रेखा

- महत्वपूर्ण पथ

- एकाधिक परियोजनाएं और कार्यस्थान

- विविध निर्यात विकल्प: एक्सेल, छवियों और पीडीएफ

- सार्वजनिक स्नैपशॉट साझा करने के विकल्प

- टीम सहयोग विकल्प: अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट

- कस्टम दृश्य और फ़ील्ड

- अनुमानित और वास्तविक लागत

- गैंट और कार्यभार दृश्य

- उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट

टीम वर्क के बारे में अच्छा

जब टीमवर्क की बात आती है तो विचार करने के लिए कुछ वास्तव में शानदार विशेषताएं हैं। और जब आप एक अच्छे मंच की तलाश कर रहे हों तो उन पर विचार करना महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, अपना खाता बनाने से लेकर अपना पहला प्रोजेक्ट सेट करने तक शुरुआत करना अपेक्षाकृत सरल है। आप अपने खाते को अपने ब्रांड के साथ बेहतर ढंग से फिट करने के लिए आसानी से अनुकूलित करने में भी सक्षम होंगे। आप एक लोगो भी जोड़ सकते हैं ताकि प्लेटफ़ॉर्म में आप जो कुछ भी करते हैं वह टीमवर्क के लिए ब्रांडेड छोड़ने के बजाय आपके व्यवसाय के लिए ब्रांडेड हो। यह बहुत अच्छा है जब आप बिलिंग और चालान अनुभागों में आते हैं जिन्हें आपको सीधे अपने ग्राहकों को भेजने की आवश्यकता हो सकती है।

आपकी सभी बिलिंग और इनवॉइसिंग को सीधे ऐप में करने की क्षमता टीमवर्क से जुड़ी एक और शानदार विशेषता है। आप और हर कोई जो किसी भी प्रोजेक्ट पर काम कर रहा है, वह आपके द्वारा किसी भी कार्य पर काम किए जाने वाले घंटों को सीधे ऐप में डाल सकेगा। वहां से, आप उन चालानों को ग्राहक को भेजने में सक्षम होंगे ताकि वे उनके लिए भुगतान कर सकें। क्योंकि यह सब सीधे सिस्टम में किया जाता है, इसलिए आपको अपने खाते से जुड़े किसी अन्य प्रोग्राम के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है या जहां आप प्रोजेक्ट का ट्रैक रख रहे हैं, उससे अलग से घंटों को ट्रैक करने की कोशिश करने के बारे में। आप देख सकते हैं कि एक ही स्थान पर सबसे अधिक (या कम से कम) समय क्या ले रहा है।

आपको कार्यक्रम के भीतर विभिन्न टीमों को बनाने का विकल्प भी देना होगा। इसका अर्थ है कि आप पूरे प्रोजेक्ट समूह को भेजे बिना या भेजने के लिए अलग-अलग लोगों का चयन किए बिना सीधे अपने प्रोजेक्ट के भीतर विशिष्ट टीमों को संदेश या जानकारी भेज सकते हैं। इससे आपको बेहतर और अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद मिलेगी और साथ ही यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपकी परियोजना के सही लोग जानते हैं कि उन्हें क्या करना है या बाकी सभी क्या कर रहे हैं। यह आपकी परियोजना के लिए बेहद महत्वपूर्ण होने जा रहा है और यह आपके ग्राहकों को भी मदद करेगा।

उपलब्ध ब्लॉग और सहायता पृष्ठों के साथ, आप बहुत सी अलग-अलग सूचनाओं तक भी पहुँच प्राप्त कर सकते हैं जो आपको भ्रमित करने वाली किसी भी चीज़ को समझने में मदद करेंगी। यदि आप अपने आप को एक नए रोलआउट या अपडेट के बारे में अनिश्चित पाते हैं, तो आपको इन क्षेत्रों में लेख और सहायता मिलेगी। इससे आपके लिए अपने कार्यों को पूरा करना और सभी नवीनतम सुविधाओं के बारे में जानना आसान हो जाता है। इसके अलावा, उनके पास अक्सर वीडियो ट्यूटोरियल होते हैं कि चीजों को कैसे करना है, जो प्रक्रिया के माध्यम से आपके सबसे तकनीकी प्रतिकूल टीम के सदस्यों को भी चल सकते हैं जब तक कि वे इसके साथ सहज न हों।

टीम वर्क के बारे में बहुत अच्छा नहीं है

दूसरी ओर, टीमवर्क के साथ कूदने का निर्णय लेने से पहले कुछ चीजें हैं जिन्हें आप ध्यान में रखना चाहते हैं। ऐसा इसलिए है, क्योंकि किसी भी अन्य प्लेटफॉर्म की तरह, यह सही नहीं है। एक बात के लिए, आपके पास प्लेटफ़ॉर्म में अपलोड किए गए किसी भी दस्तावेज़ के लिए मार्कअप विकल्प नहीं होंगे। इसका मतलब है कि यदि आपके पास एक टीम सदस्य है जो एक दस्तावेज़ अपलोड करता है तो कोई भी इसे डाउनलोड किए बिना और इसे फिर से अपलोड किए बिना दस्तावेज़ को संपादित करने में सक्षम नहीं है। यह आपके कुछ सहयोग प्रयासों को धीमा कर सकता है क्योंकि इसका मतलब है कि प्रत्येक व्यक्ति एक ही दस्तावेज़ को साकार किए बिना संपादित कर सकता है।

लागत इस मंच के साथ एक और नकारात्मक पहलू है। हालांकि यह बहुत सारी सुविधाएँ और अनुकूलन प्रदान करता है, आप उन सुविधाओं के लिए अधिक भुगतान करने जा रहे हैं, जो लाभ से दूर ले जा सकते हैं। आप पाएंगे कि सेवा के प्रो संस्करण की लागत आपको प्रति उपयोगकर्ता $ 12.50 प्रति माह है और यह वास्तव में सब कुछ प्रदान नहीं करता है। आपके पास कम से कम पांच उपयोगकर्ता होने चाहिए और आपको 100GB फ़ाइल संग्रहण और 300 प्रोजेक्ट तक मिलेंगे। आपको कंपनी-स्तरीय टीम या उप टीम या इस स्तर की सेवा के साथ सभी एकीकरण विकल्प भी नहीं मिलेंगे।

यदि आप प्रीमियम सेवा में अपग्रेड करते हैं तो आप 22.50GB स्टोरेज और 250 प्रोजेक्ट तक के लिए प्रति उपयोगकर्ता $600 प्रति उपयोगकर्ता का भुगतान करेंगे। आपको अधिक सुविधाएँ, सभी एकीकरण और बहुत कुछ मिलता है। लेकिन आप इन सभी सेवाओं के लिए लगभग दोगुना भुगतान करेंगे। यदि आप केवल मुफ्त सेवा का उपयोग करने का विकल्प चुनते हैं तो आपके पास केवल पांच उपयोगकर्ता और दो प्रोजेक्ट हो सकते हैं और आपके पास केवल 100 एमबी स्टोरेज होगा। साथ ही, आपके पास बहुत कम अतिरिक्त सुविधाएँ होंगी जो आप अन्य सेवाओं के साथ प्राप्त कर सकते हैं। इसका मतलब है कि लागत निश्चित रूप से एक कारक है जब आप एक परियोजना प्रबंधन सेवा देख रहे हैं।

टीम वर्क विकल्प

तो, यदि आप पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं कि टीमवर्क आपकी टीम के लिए जाने का रास्ता है तो आप क्या करते हैं? आप अपने विकल्पों को देखना चाहते हैं। और यही वह जगह है जहाँ आप इंस्टागैंट को खोजने जा रहे हैं। यह एक शानदार सेवा है जो आपको कई समान सेवाएं प्रदान करती है जो आपको टीमवर्क के साथ मिलेंगी और कुछ जो निश्चित रूप से बेहतर होने जा रही हैं, जैसे कि खुद को प्राप्त करने के लिए कम लागत और आपकी पूरी टीम के लिए सहयोग करने का एक शानदार तरीका हालांकि उन्हें आवश्यकता है।

सबसे पहले, आपको गैंट चार्ट मिलेंगे , जो आपकी टीम द्वारा काम किए जा रहे विभिन्न प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक सभी जानकारी को ट्रैक करने का एक शानदार तरीका है। आप प्रोजेक्ट, टास्क और बहुत कुछ बना सकते हैं। साथ ही आप यह भी सेट कर सकते हैं कि आप प्रोजेक्ट के भीतर जो कुछ भी कर रहे हैं, उसके लिए आप किसे ज़िम्मेदार बनाना चाहते हैं। आप अपनी परियोजना के लिए शुरू और खत्म होने की तारीख, निर्भरता और अन्य कोई भी चीज़ असाइन कर सकते हैं, ताकि चीज़ों का ध्यान रखा जा सके। आपको बस यह तय करना है कि आप इसे कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं और आपको सब कुछ तैयार करने में कोई समस्या नहीं होगी।

आप यह भी पाएंगे कि यह पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है, जो किसी भी सेवा के लिए एक बड़ा लाभ है। आपका व्यवसाय किसी और की तरह नहीं है, इसलिए आप एक ऐसी प्रणाली बनाने में सक्षम होना चाहते हैं जो आपके और आपकी टीम के सदस्यों के लिए काम करने वाली हो। आप रंग और लेआउट सेट कर सकते हैं और आप उन टेम्प्लेट भी सेट कर सकते हैं जिन्हें आप फिर से उपयोग करने में सक्षम होना चाहते हैं। इससे आपकी पूरी टीम के लिए सहयोग करना और यह सुनिश्चित करना आसान हो जाता है कि आप अपने प्रत्येक कार्य को सही तरीके से कर रहे हैं। आखिरकार, आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय सही रास्ते पर जारी रहे।

इंस्टागैंट से जुड़ी लागत और भी बेहतर है। आप एक व्यक्तिगत खाता प्राप्त कर सकते हैं जिसकी लागत $ 7 प्रति माह है और आपको सिस्टम द्वारा पेश की जाने वाली सभी सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है। इससे आपको किसी भी कार्य या परियोजना को नियंत्रित करने में मदद मिलेगी जो आप स्वयं करते हैं। या, यदि आप चाहते हैं कि आपकी पूरी टीम शामिल हो, तो आप प्रति माह $ 5 प्रति उपयोगकर्ता के लिए एक बहु-उपयोगकर्ता खाता प्राप्त कर सकते हैं। आप केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए भुगतान करते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है और कोई न्यूनतम या अधिकतम नहीं है। साथ ही, मूल्य निर्धारण का केवल एक स्तर है ताकि आपको सिस्टम की पेशकश करने वाली हर चीज तक पहुंच प्राप्त हो सके।

किसी भी परियोजना प्रबंधन सेवा के साथ अतिरिक्त सुविधाएँ भी एक शानदार पहलू हैं और यह कार्यक्रम आपको उन विकल्पों में से बहुत कुछ देगा। आपको प्रोग्राम में ही बहुत सारी सुविधाएँ मिलती हैं, लेकिन जो कुछ भी आपको चाहिए वह शामिल नहीं है जिसे जोड़ना आसान है। आप दर्जनों विभिन्न ऐप्स और प्रोग्राम को लिंक कर सकते हैं जो आपके पास पहले से ही आपके Instagantt प्रोफ़ाइल के साथ हैं। इससे आप एक ही स्थान पर जानकारी अपडेट कर सकते हैं और इसे अपने सभी विभिन्न प्लेटफार्मों पर परिलक्षित देख सकते हैं। इससे आपके जाते ही परिवर्तन और समायोजन करना आसान हो जाता है।

क्योंकि इस प्रणाली का उपयोग करना बहुत आसान है, इसलिए आपको अपनी किसी भी टीम के लिए सीखने की अवस्था के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। उन्हें बस इतना करना है कि आपके सिस्टम के साथ एक खाता या प्रोफ़ाइल बनाएं और वे अपने दम पर सभी चरणों का पता लगाने में सक्षम होंगे। या वे इसके माध्यम से चलने के लिए सहायता सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। सब कुछ अत्यधिक सहज है और आपकी जानकारी को प्रबंधित करने, कार्यों को अपडेट करने, दूसरों के साथ सहयोग करने और बहुत कुछ करने के लिए जितना संभव हो उतना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आपकी टीम का प्रत्येक सदस्य कुछ ही समय में इसके साथ सहज हो जाएगा।

अंत में, आप अपनी टीम के साथ जल्दी और आसानी से सहयोग करने की क्षमता से प्यार करने जा रहे हैं। आप वास्तविक समय में सभी के साथ संवाद कर सकते हैं, जिससे चीजों को पूरा करना आसान हो जाता है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी भी जानकारी को याद नहीं कर रहे हैं। यह उस समय की मात्रा में भी कटौती करता है जिसे आपको विभिन्न कार्यालयों या विभागों में चलने में खर्च करना पड़ता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है। यह सब प्लेटफ़ॉर्म में सही किया जा सकता है और आप वास्तविक समय में जानकारी अपडेट भी कर सकते हैं या उन फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को अपलोड कर सकते हैं जिन्हें दूसरों तक पहुंच की आवश्यकता होती है।

सर्वश्रेष्ठ का चयन

तो, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए क्या करना चाहिए कि आप अपनी परियोजना के लिए सबसे अच्छा मंच या प्रणाली चुनें? आपको इस सारी जानकारी पर एक नज़र डालने और यह देखने की ज़रूरत है कि कौन सा प्लेटफ़ॉर्म आपको और आपकी टीम को उन सुविधाओं की अधिक सुविधाएँ देने जा रहा है जिनकी आपको आवश्यकता है। आप उन सभी अलग-अलग चीजों पर भी आश्चर्यचकित हो सकते हैं जो आप एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली के साथ कर सकते हैं यदि आपके पास सही है। जबकि टीमवर्क आपको कुछ बेहतरीन सुविधाएँ और बोनस दे सकता है, आप निश्चित रूप से उनके लिए भुगतान करने जा रहे हैं, और यह आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है।

Instagantt आपको बहुत सारी सुविधाएँ प्राप्त कर सकता है जिनकी आपकी टीम को आवश्यकता है और यह उन सुविधाओं का उपयोग करना आसान और सस्ता बनाता है, जो आपके व्यवसाय के लिए एक बड़ा लाभ है। अपनी इच्छित सुविधाओं को प्राप्त करने के लिए आपको बहुत अधिक पैसा नहीं देना पड़ता है और विशेष रूप से तब नहीं जब आप किसी भी ऐप और प्रोग्राम को एकीकृत कर सकते हैं जिसे आप एक साथ चाहते हैं। आप अपनी इच्छित प्रणाली को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे और अपनी टीम के लिए वास्तव में अद्वितीय और अधिक प्रभावी कुछ बना सकते हैं।

‍

‍