ग्राहक प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू यह जानने में सक्षम है कि हर अलग परियोजना कहां है। इसके लिए उत्कृष्ट संगठनात्मक और प्राथमिकता कौशल की आवश्यकता होती है ताकि यह पहचाना जा सके और स्वीकार किया जा सके कि पहले क्या आता है और अपने ग्राहक की परियोजनाओं के लिए एक स्पष्ट मार्ग की रूपरेखा तैयार करने में सक्षम हो।
करने के लिए बहुत सारी अलग-अलग चीजें हैं, और उनमें से कई समय निकालने वाले हैं। लेकिन, सौभाग्य से, Instagantt (गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर) जैसा टूल आपको कुछ वास्तविक काम की योजना बनाने, व्यवस्थित करने और प्राप्त करने में मदद कर सकता है। इसलिए अपने प्रत्येक गैंट चार्ट कार्य के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथि निर्धारित करके प्रारंभ करें। अपनी परियोजनाओं को उन कार्यों की एक श्रृंखला के माध्यम से विज़ुअलाइज़ करें जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है, यह आपको स्पष्ट और तेज़ काम के मार्ग पर ले जाएगा।
अपने प्रत्येक क्लाइंट के लिए एक अनुभाग बनाएँ. यह आपको उन्हें समूहों में अलग करने और उनमें से प्रत्येक के लिए सप्ताह के दौरान निपटाए जाने वाले कार्यों को आसानी से अलग करने में मदद करेगा। आप प्रत्येक प्रकार के कार्यों की पहचान करने के लिए या अत्यधिक महत्वपूर्ण कार्यों को गैर-महत्वपूर्ण (लेकिन अभी भी महत्वपूर्ण) लोगों से अलग करने के लिए अलग-अलग रंगों का उपयोग कर सकते हैं।
क्लाइंट के साथ काम करते समय आपको सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक यह ध्यान रखना चाहिए कि वे आमतौर पर नहीं जानते कि आप क्या काम कर रहे हैं। वे अंधेरे में महसूस कर सकते हैं और इसलिए वे चिंता करते हैं कि आप पर्याप्त ध्यान नहीं दे रहे हैं, आप पर्याप्त प्रयास नहीं कर रहे हैं, या यहां तक कि आप समय पर समय सीमा नहीं बनाएंगे। जब ग्राहक के साथ काम करने की बात आती है तो विश्वास बनाना सर्वोपरि होता है।
इसलिए, उन्हें हर समय सूचित रखें और अपने प्रोजेक्ट का एक स्नैप साझा करके रीयल-टाइम प्रगति दिखाएं , Instagantt के निर्यात और शेयर विकल्पों के लिए धन्यवाद। अपनी प्रगति साझा करने के लिए एक छवि, पीडीएफ, एक्सेल फ़ाइल, या यहां तक कि अपने काम का एक सार्वजनिक स्नैपशॉट भेजें (अच्छा हिस्सा? आप वास्तव में चुन सकते हैं कि क्या भेजना है, इसलिए आपको अपनी अन्य विभिन्न परियोजनाओं से समझौता करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी)। आपके ग्राहक अपने स्वयं के प्रोजेक्ट के रोड मैप में शामिल होने से नियंत्रण की भावना प्राप्त करने की सराहना करेंगे।
अपने ग्राहकों को प्रबंधित करना एक साधारण मामला हो सकता है। आपको बस इसके लिए सही उपकरण की आवश्यकता है। यहां, हम आपको दिखाएंगे।यह केवल कुछ चीजों में से एक है जो इंस्टागैंट कर सकता है। क्या आप और देखना चाहेंगे?