Instagantt बनाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
कौन सा सॉफ्टवेयर मेरी पीएम जरूरतों के लिए सबसे अच्छा समाधान है?

एक्सेल शायद आपके करियर के दौरान आपके सामने आने वाले पहले टूल में से एक है, इसलिए यह स्वाभाविक है कि आप अपनी हर जरूरत के लिए एक्सेल की ओर रुख करेंगे। यह व्यापक रूप से जाना जाता है, यह भरोसेमंद है और यह दशकों से आसपास है। हालाँकि, Microsoft Excel को कभी भी परियोजना प्रबंधन के लिए सीधे विकसित नहीं किया गया था, क्योंकि इसमें परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण विशेषताओं का अभाव है।
22 अक्टूबर, 2024
डैनियल गुआजार्डो

जब परियोजना प्रबंधन की बात आती है तो Microsoft Excel पर Instagantt क्यों चुनें?

एक्सेल बजट ट्रैकिंग, नंबर क्रंचिंग और डेटा विश्लेषण के लिए अद्भुत है। हालांकि, एक्सेल समय प्रबंधन विकल्प प्रदान नहीं करता है, जो मूल रूप से, परियोजना प्रबंधन का सार है। ट्रैक करने, नियंत्रण रखने और समय के प्रयास का प्रबंधन करने में सक्षम होना एक सफल परियोजना की योजना बनाने की अंतिम कुंजी है, चाहे उसका आकार कोई भी हो।

आप अभी भी अपनी पीएम जरूरतों को पूरा करने के लिए एक्सेल का उपयोग जारी रखने के बारे में सोच रहे होंगे, और पूरी तरह से निष्पक्ष होने के लिए, आप गैंट चार्ट बनाने के लिए एक टेम्पलेट बना सकते हैं, लेकिन आपकी प्रोजेक्ट जानकारी को अप-टू-डेट बनाए रखने में आपको घंटों का काम लगेगा। तो समग्र परियोजना का प्रबंधन करने के लिए एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्यों न चुनें? Instagantt जैसा टूल आपकी परियोजनाओं का एक समग्र दृष्टिकोण प्रदान करता है, जिससे आप न केवल अपने कार्यों को व्यवस्थित और शेड्यूल कर सकते हैं बल्कि इन कार्यों की प्रगति का पालन कर सकते हैं और अपनी परियोजनाओं को प्रभावी और तार्किक तरीके से पूर्ण रूप से निष्पादित कर सकते हैं।

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर से बहुत परिचित नहीं हैं? यह ठीक है। Microsoft Excel आपके लिए पहले से ही क्या कर रहा है, इसकी तुलना में हम आपको इस बारे में थोड़ा और बताएंगे कि वे क्या कर सकते हैं।

एक्सेल पीएम विशेषताएं:

  • स्प्रेडशीट
  • बजट बनाना और प्रबंधित करना
  • डेटा विश्लेषण
  • परियोजना की समयसीमा
  • उन्नत रिपोर्टिंग
  • निर्यात विकल्प
  • डेटा आयात विकल्प
  • चार्ट
  • चार्ट्स और प्रगति पट्टियों के लिए कस्टम रंग विकल्प
  • पिवट टेबल्स
  • प्रिंट अनुकूलन
  • सूत्र और कार्य

Instagantt की कुछ अद्भुत विशेषताएं:

  • खींचें और छोड़ें
  • आधार रेखा
  • टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए तैयार
  • महत्वपूर्ण पथ
  • कार्य और उप-कार्य
  • समय-सीमा
  • अनुमानित और वास्तविक लागत
  • विविध निर्यात विकल्प: एक्सेल, छवि और पीडीएफ
  • गैंट चार्ट और कार्यभार दृश्य
  • सार्वजनिक स्नैपशॉट साझाकरण विकल्प
  • एकाधिक प्रोजेक्ट और कार्यस्थान
  • कस्टम दृश्य और कस्टम फ़ील्ड
  • टीम सहयोग विकल्प: अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट
  • प्रगति पट्टियों के लिए कस्टम रंग विकल्प
  • निर्भरता और मील के पत्थर
  • जोखिम और प्राथमिकता 

इंस्टागैंट सबसे अच्छा विकल्प क्यों है

एक्सेल स्प्रेडशीट सुरक्षित महसूस करती हैं। वे आपके डेटा की रक्षा करते हैं। वे विश्वसनीय हैं, आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर स्टोर कर सकते हैं, और आप उन्हें दुनिया भर में लगभग किसी के साथ साझा कर सकते हैं। लेकिन क्या होता है जब आपको अपने कार्यों पर नज़र रखने की आवश्यकता होती है? क्या होता है जब आपको पूरी टीम के शेड्यूल और प्रदर्शन को प्रबंधित करने और अनदेखा करने की आवश्यकता होती है? संक्षिप्त उत्तर है, आपको कुछ अधिक परिष्कृत की आवश्यकता होगी।

Excel वैकल्पिक

Instagantt को विशेष रूप से परियोजना प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया था और यह बाजार पर सर्वश्रेष्ठ गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर विकल्पों में से एक है। क्यों? क्योंकि यह जटिल कार्यों को करने में कितना सरल बनाता है, अन्यथा इसमें घंटों और घंटों का काम लगेगा।
इसके अलावा, Instagantt टीम सहयोग की अनुमति देता है और प्रोत्साहित करता है, इसकी अनूठी विशेषताओं के लिए धन्यवाद। हमारा प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर संचार के एक खुले चैनल की पेशकश करके, आपकी टीम को एक साथ काम करने के लिए एक स्थान प्रदान करता है, जो छोटी और बड़ी परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय महत्वपूर्ण है

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