एजाइल वर्कफ़्लो के बारे में आप सभी को पता होना चाहिए

किसी प्रोजेक्ट पर काम करना और उसे समय पर पूरा करना कभी-कभी मुश्किल हो जाता है। क्या होगा यदि ग्राहक आपके अंतिम उत्पाद को पसंद नहीं करता है, और फिर आपको परिवर्तन करना चाहिए या परियोजना को खरोंच से शुरू करना चाहिए? ऐसा होता है, लेकिन एजाइल वर्कफ़्लो के साथ, किसी प्रोजेक्ट पर काम करना और समय पर पूरा करना आसान हो जाता है।

एजाइल वर्कफ़्लो क्या है?

एजाइल वर्कफ़्लो एक आधुनिक परियोजना प्रबंधन पद्धति है जो आपको निम्नलिखित चीजों में मदद करेगी:

·   आपको अपनी पूरी परियोजना को छोटे भागों में तोड़ने में मदद करता है जिसे आप विभिन्न व्यक्तियों को सौंप सकते हैं।

·   परियोजना के हर हिस्से में ग्राहक की भागीदारी ताकि आप 100% सही अंत उत्पाद प्राप्त करने के लिए सही ढंग से बदलाव कर सकें।

फुर्तीली वर्कफ़्लो वाटरफॉल विकास पद्धतियों से कैसे बेहतर है?

आपकी परियोजनाओं को पूरा करने के लिए अन्य तरीके हैं, जैसे वाटरफॉल विकास, लेकिन यह परियोजना समाप्त होने से पहले ग्राहक की भागीदारी और उनकी समीक्षा प्राप्त करने की अनुमति नहीं देगा। यह कभी-कभी आपके लिए अराजकता पैदा कर सकता है क्योंकि ग्राहक को यह पसंद नहीं आ सकता है कि आपने परियोजना के लिए क्या किया है।

फुर्तीली वर्कफ़्लो वाटरफॉल विकास से बेहतर है क्योंकि यह आपको ग्राहक समीक्षा प्राप्त करने की अनुमति देगा।  यदि कोई ग्राहक आपके काम को पसंद कर रहा है, तो आप कार्य को पूरा करना जारी रख सकते हैं। यह आपको कार्य पूरा करने से पहले ग्राहक अनुमोदन प्राप्त करने के लिए प्रत्येक चरण का मूल्यांकन करने का मौका भी देता है।

आप जिस भी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, उसमें आपकी बेहतर प्रभावशीलता होगी क्योंकि आपको रीयल-टाइम उपयोगकर्ता से फीडबैक मिलता रहता है।

मान लीजिए कि आप सॉफ्टवेयर पर काम कर रहे हैं, लेकिन जब आप इसे सार्वजनिक उपयोग के लिए जारी करते हैं तो ग्राहक इसे पसंद नहीं करता है। आपकी सारी मेहनत बेकार जाएगी। आपको अपने सॉफ्टवेयर में संशोधन करना होगा। आपको खरोंच से काम करना शुरू करना पड़ सकता है। एजाइल वर्कफ़्लो आपको इस तरह की स्थिति से बचाता है।

आप ग्राहकों की प्रतिक्रिया प्राप्त करना जारी रख सकते हैं, इसलिए आपको अपने उत्पाद को बाजार में जारी करने या अपने ग्राहक को अंतिम उत्पाद के रूप में देने के बाद उस पर काम करने की आवश्यकता नहीं है।

Agile Workflow प्रमुख तत्वों के बारे में जानने के लिए

अपनी परियोजना के लिए चुस्त वर्कफ़्लो पर विचार करने से पहले, इस पद्धति के बारे में थोड़ा बुनियादी ज्ञान प्राप्त करना सबसे अच्छा होगा। उत्पाद विकास प्रक्रिया के लिए आवश्यक प्रमुख शर्तों को सीखना बुद्धिमानी होगी।

12 प्रमुख सिद्धांतों के साथ चुस्त वर्कफ़्लो घोषणापत्र

एक घोषणापत्र या एजाइल वर्कफ़्लो मैनुअल 12 प्रमुख सिद्धांतों के साथ आता है जो आपको अपना प्रोजेक्ट पूरा करने के बाद सही अंतिम उत्पाद प्राप्त करने में मदद करेगा।

ग्राहकों की संतुष्टि: प्राथमिकता

·   आप ग्राहक के लिए उत्पाद बना रहे हैं; इसलिए, ग्राहक को आपकी नंबर एक प्राथमिकता होनी चाहिए कि आपका उत्पाद उन्हें संतुष्ट करे।

·   यदि आपको ग्राहक की प्रतिक्रिया के अनुसार परिवर्तन करना है तो कभी भी थकने या निराश न हों।

·   काम करने वाले सॉफ़्टवेयर और सेवाओं का अनुसरण करना ताकि आपको ग्राहकों से निरंतर समीक्षा मिल सके।

उत्पाद की गुणवत्ता

·   उत्पाद की गुणवत्ता जो ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा करती है, जैसा कि हमने ऊपर कहा था।

·   एक स्थायी परियोजना और आपकी टीम वर्कफ़्लो का पालन करने में सक्षम होनी चाहिए।

·   ग्राहक को संतुष्ट करने के लिए उत्पाद का सब कुछ तकनीकी उत्कृष्टता के साथ सही होना चाहिए।

सक्रिय टीम सहयोग

·   टीमवर्क आपकी परियोजना को पूर्णता के साथ समय पर पूरा करने में मदद करता है, इसलिए आपकी टीम के सदस्यों और परियोजना हितधारकों के साथ सहयोग आवश्यक है।

·   परियोजना के लिए अत्यधिक प्रेरित लोगों को चुनें जो वर्कफ़्लो गति को बनाए रखेंगे।

·   परियोजना विवरण पर चर्चा करने के लिए आमने-सामने की चर्चाएं और बैठकें अधिक विश्वसनीय हैं।

·   स्व-आयोजन टीम बनाएं जो अपने निर्धारित कार्यों को समय पर पूरा करें और किसी को हर समय अपनी गर्दन के नीचे सांस लेने की आवश्यकता न हो।

परियोजना प्रबन्धन

·   आपको उन प्रक्रियाओं का पालन करने की आवश्यकता नहीं है जो आपको लगता है कि समय की बर्बादी होगी, इसलिए बस अपनी चुस्त वर्कफ़्लो प्रक्रिया से उन सभी कारकों को हटा दें।

· अपनी टीम की प्रगति का मूल्यांकन करते रहें ताकि आपको पता रहे कि आपको आगे क्या बदलाव करने की ज़रूरत है। गैंट चार्ट ऐसा करने के लिए बेहतरीन उपकरण हैं।

एजाइल वर्कफ़्लो के साथ शुरुआत कैसे करें?

कुछ और बुनियादी तथ्य हैं जो आपको एजाइल वर्कफ़्लो के बारे में जानने चाहिए जो आपको इसके साथ आरंभ करने में मदद करेंगे।

उत्पाद बैकलॉग

एजाइल वर्कफ़्लो में पहला कदम उत्पाद बैकलॉग है, जिसका अर्थ है कि आप अपने दिमाग में मौजूद सभी विचारों से शीट भर देंगे। आप व्यक्तियों के लिए परियोजना के काम को कैसे लागू करना चाहेंगे, और आप अपनी टीम में किन लोगों को रखना चाहेंगे? अंतिम उत्पाद क्या होगा?

प्रारंभ में, आपको बस अपने दिमाग में सब कुछ लिखना होगा ताकि आप व्यक्तिगत रूप से हर चीज पर काम कर सकें।

स्प्रिंट

एक बार जब आप उत्पाद बैकलॉग समाप्त कर लेते हैं, तो काम को छोटे टुकड़ों में विभाजित करने का समय आ जाएगा, और उन हिस्सों या कार्यों को स्प्रिंट के रूप में जाना जाएगा। एक बार जब आप स्प्रिंट के साथ काम कर लेते हैं, तो आप ग्राहक की प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं, और यदि आपको हरी झंडी मिलती है, तो आप अगले स्प्रिंट पर काम करना शुरू कर सकते हैं।

बैठकों

आप नियमित रूप से बैठकें आयोजित करेंगे क्योंकि यदि आप अपनी परियोजना को पूरा करने के लिए चुस्त वर्कफ़्लो पद्धति का पालन करना चाहते हैं तो यह आवश्यक है।

नियमित रूप से स्टैंडअप

आप चल रही परियोजना की सफलता और प्रगति दर के बारे में पूछेंगे, आपकी टीम उसी पर क्या कर रही होगी, और वे अब तक एक-दूसरे के साथ कैसे मिल रहे हैं।

बदलाव करें

प्रतिदिन बैठकें आयोजित करते समय, आप ग्राहक की आवश्यकताओं और प्रतिक्रिया के बारे में पूछेंगे और तुरंत क्या बदलाव करने की आवश्यकता है।

Agile वर्कफ़्लो प्रक्रिया के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

अपनी परियोजना को पूरा करने का एक नया तरीका समझना आसान नहीं होगा। तो यहाँ एजाइल वर्कफ़्लो सिद्धांतों का पालन करते हुए एक सॉफ़्टवेयर विकास प्रक्रिया का टूटना है:

·  अवधारणा की योजना बनाना

पहला कदम एक योजना और एक उत्पाद बैकलॉग बनाना है।

·  टीम बनाना

टीम बनाना और कार्य सौंपना अगला कदम होगा।

·  कार्य असाइन करना

स्प्रिंट टीमों के लिए कार्य और समय सीमा असाइन करें ताकि वे अपना काम समय पर पूरा कर सकें।

·  स्प्रिंट रिलीज

एक बार जब आपकी टीम स्प्रिंट पूरी कर लेती है, तो आप इसे ग्राहक को जारी करते हैं और उनकी प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं।

·  परियोजना जमा करना

अंतिम चरण Agile वर्कफ़्लो कुंजी नियमों का पालन करते हुए आपके उत्पाद को ग्राहक को जारी करना होगा।

एजाइल वर्कफ़्लो स्प्रिंट विकास चक्र कैसे काम करता है?

यदि आप किसी प्रोजेक्ट को स्प्रिंट में विभाजित किए बिना काम करने का प्रयास करते हैं, तो इसे शून्य त्रुटियों के साथ समय पर पूरा करना थोड़ा मुश्किल है। इसलिए, यहां एजाइल वर्कफ़्लो स्प्रिंट के अनुसार प्रोजेक्ट का टूटना है:

उत्पाद आवश्यकताएँ

अपने उत्पाद बैकलॉग का पालन करें और अपनी परियोजना के पहले चरण पर काम करना शुरू करें, और आप इसे पहला स्प्रिंट कह सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आपकी टीम इस पर पूरी तरह से काम करेगी।

उत्पाद विकास

अब आपको उस निश्चित स्प्रिंट आवश्यकताओं के विकास पर काम करना होगा।

परीक्षण स्प्रिंट

अपने स्प्रिंट और बैकलॉग आइटम का परीक्षण करते रहें।

स्प्रिंट डिलीवरी

एक बार स्प्रिंट पूरा हो जाने के बाद, ग्राहक से प्रतिक्रिया प्राप्त करें।

प्रतिपुष्टि

आपको ग्राहक से प्रतिक्रिया का एक दस्तावेज बनाना चाहिए, चाहे वह नकारात्मक हो या सकारात्मक, ताकि आप उसके अनुसार काम कर सकें।

आप अपना खुद का एजाइल वर्कफ़्लो कैसे बना सकते हैं?

अपना खुद का एजाइल वर्कफ़्लो बनाना मुश्किल नहीं है। यहां कुछ चरण दिए गए हैं जो आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन और विकास के लिए अपना स्वयं का चुस्त वर्कफ़्लो बनाने में आपकी सहायता करेंगे:

टीम बनाना और नियमों को लागू करना

आपको और आपकी टीम को हर एजाइल वर्कफ़्लो सिद्धांत के महत्व और कार्यान्वयन को समझना चाहिए। जब आप गठन चरण में हों, तो यहां तीन चीजें हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना होगा:

·   टीम के प्रत्येक सदस्य पर Agile वर्कफ़्लो प्रमुख नियमों को समझना और लागू करना।

·   2दैनिक बैठकों, जानकारी प्राप्त करने, स्प्रिंट योजना बनाने और प्रतिक्रिया प्राप्त करने जैसे चरणों का पालन करें।

·   सिद्धांतों को समझने से आपको उन्हें लागू करने में मदद मिलेगी।

उत्पाद बैकलॉग पर मंथन

अब आपको उत्पाद बैकलॉग बनाना होगा, और परियोजना को पूरा करने के लिए आपको क्या चाहिए? फिर आपको अपने उत्पाद बैकलॉग को स्प्रिंट में विभाजित करना होगा।

जब आप स्प्रिंट पर काम कर रहे हों, तो अपनी टीम को शामिल रखना सबसे अच्छा होगा। उनसे चर्चा करने और विचार प्राप्त करने से एजाइल वर्कफ़्लो नियमों को आसानी से लागू करने में मदद मिलेगी।

यह आपको अपनी टीम के सदस्यों को बुद्धिमानी से चुनने में मदद करेगा।

काम का बोझ बांटना

एक बार जब आप प्रोजेक्ट को स्प्रिंट में विभाजित कर लेते हैं, तो यह आपकी टीम को भूमिकाएँ और कार्य सौंपने का समय है। भूमिकाएँ सौंपते समय अपनी टीम के सदस्यों के कौशल को ध्यान में रखें।

टीम में एक उत्पाद स्वामी, परियोजना प्रबंधक, परियोजना टीम और हितधारक शामिल होने चाहिए।

अपनी टीम का विश्लेषण

आपको अपनी टीम की प्रगति पर नज़र रखनी चाहिए और कौन सा सदस्य एजाइल वर्कफ़्लो नियमों का पालन कर रहा है और सकारात्मक कार्य परिणाम प्रदान करते रहना चाहिए।

एक बार जब आपकी टीम स्प्रिंट के साथ हो जाती है, तो ग्राहक को उनकी समीक्षा प्राप्त करने और यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन करने की पेशकश करें। अन्यथा, यदि आपको हरी झंडी मिलती है, तो आप बाकी परियोजना पर काम करना शुरू कर सकते हैं।

काम करते समय उपकरणों का प्रयोग करें

एक स्मार्ट टिप जिसका आपको पालन करना चाहिए, वह है अपने प्रोजेक्ट परिणाम में अधिक दक्षता के लिए टूल का उपयोग करना। निम्नलिखित कुछ चीजें हैं जो आप टूल का उपयोग करते समय कर सकते हैं:

·   अपने उत्पाद बैकलॉग से संबंधित हर चीज का दस्तावेजीकरण करें।

·   पहले अपने स्प्रिंट के लिए एक योजना बनाएं।

·   टीम का सहयोग करते रहें।

समाप्ति

फुर्तीली वर्कफ़्लो को लागू करना मुश्किल नहीं है, लेकिन आपको अपनी भविष्य की किसी भी परियोजना को पूरा करने के लिए इस पद्धति की मूल बातें पता होनी चाहिए। आपको प्रमुख नियमों को नहीं बदलना चाहिए; अन्यथा, आपको 100% त्रुटि मुक्त अंतिम उत्पाद नहीं मिल सकता है जो ग्राहक चाहता है। एक कारण है कि आपको अपनी परियोजना को विखंडू में विभाजित करना चाहिए और उस पर ग्राहकों की प्रतिक्रिया प्राप्त करनी चाहिए। एक बार जब आप बुनियादी सिद्धांतों को सीख लेते हैं, तो उन्हें अपनी परियोजना विकास टीम पर लागू करना आसान हो जाता है।