आपके व्यवसाय के लिए सही गैंट चार्ट प्लानर निःशुल्क

अपने लक्ष्यों को उनकी समय सीमा पर प्राप्त करने के लिए योजना बनाना बहुत महत्वपूर्ण है, और जब हम व्यवसायों के बारे में बात करते हैं, तो कार्यों और परियोजनाओं की संख्या बढ़ने पर योजना तनावपूर्ण हो जाती है। इस तनावपूर्ण योजना से निपटने के लिए, गैंट प्लानर मुफ्त उपकरण आपको सही प्रकार का अनुभव प्रदान करते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है। हालाँकि, पूर्ण लाभ प्राप्त करने के लिए, आपको गैंट चार्ट टूल को सही ढंग से चुनना होगा।

इस पोस्ट में, हम इस बारे में बात करेंगे कि कैसे एक गैंट प्लानर आपके कार्य प्रबंधन में काफी सुधार कर सकता है और आपकी कंपनी के लिए सर्वश्रेष्ठ गैंट चार्ट कैसे चुन सकता है।

गैंट प्लानर फ्री क्या है?

गैंट चार्ट एक कार्य-नियोजन और समय-ट्रैकिंग उपकरण है जिसका उपयोग प्रत्येक के लिए कार्यों, मील के पत्थर और समय टिकटों के आधार पर कार्य शेड्यूल या परियोजना प्रबंधन की योजना बनाने के लिए किया जा सकता है। किसी संगठन में उपयोग किए जाने पर यह बहुत प्रभावी होता है। गैंट प्लानर एक ऐसा टूल है जो आपको सही प्लान बनाने के लिए अपने शेड्यूल को डिजिटल रूप से पॉप्युलेट करने में मदद करता है।

हालाँकि सुविधाएँ विभिन्न उपकरणों के बीच भिन्न होती हैं, लेकिन अच्छे लोग आपके लिए चीजों को उत्पादक बनाए रखने के लिए सहयोग, सूचनाएं आदि जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ लाते हैं।

आपके व्यवसाय के लिए गैंट प्लानर के लाभ और महत्व क्या हैं?

इन चार्टों के प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट और इंस्टागैंट जैसे टूल का उपयोग करने से हर व्यवसाय को कई स्तरों पर लाभ हो सकता है। यहां शीर्ष 7 तरीके दिए गए हैं कि गैंट चार्ट आपके व्यवसाय के लिए क्यों महत्वपूर्ण हैं और इंस्टागैंट जैसे उपकरण आपके व्यवसाय को कैसे लाभ पहुंचा सकते हैं:

1. यह सभी कार्यों में पारदर्शिता देता है

पहला लाभ पूरे वर्कफ़्लो पर पारदर्शिता है। प्रत्येक हितधारक विभिन्न कार्यों और अन्य परियोजना संस्थाओं के बारे में विवरण सीखता है। जिस तरह से इन विवरणों को प्रदर्शित किया जाता है, वह जानकारी को जल्दी से समझना काफी आसान बनाता है। हितधारक न केवल कार्यों के बारे में जानते हैं, बल्कि उनकी समय सीमा और निर्भरता भी स्पष्ट है।

2. पूरी टीम के लिए दक्षता और उत्पादकता में वृद्धि

इन योजनाकारों का उपयोग करने से पूरी टीम की उत्पादकता और दक्षता में वृद्धि होगी। ऊपरी प्रबंधन और टीम के नेता आसानी से प्रत्येक कर्मचारी को कार्य सौंप सकते हैं। इसके अलावा, वे परियोजना में संभावित बाधाओं और बाधाओं की पहचान कर सकते हैं। उन्हें समय पर हल करने से पूरी टीम की दक्षता बनी रहती है।

3. विफलता की संभावना काफी कम हो जाती है

गैंट योजनाकार परियोजना के लिए एक स्पष्ट रास्ता देकर परियोजना की विफलता की संभावना को कम करने में सहायता कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि वे संभावित खतरों और मुद्दों की शीघ्र पहचान करने में सहायता कर सकते हैं और उनके शमन के लिए योजनाएं विकसित कर सकते हैं।

4. यह संचार को बढ़ावा देता है और सहयोग में मदद करता है।

एक ही स्थान की पेशकश करके जहां हर कोई परियोजना योजना और स्थिति देख सकता है, गैंट योजनाकार टीम वर्क और संचार को बढ़ाने में सहायता कर सकते हैं। इस तरह, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि जानकारी पारदर्शी रूप से सभी के साथ संप्रेषित की जाए और किसी के पास किसी भी महत्वपूर्ण विवरण की कमी न हो।

5. संसाधन प्रबंधन और ट्रैकिंग कुशल हो जाते हैं।

संसाधन पहचान और कुशल संसाधन आवंटन में सहायता करके, गैंट योजनाकार संसाधन प्रबंधन को बढ़ा सकते हैं। ऐसा करने से, परियोजनाओं को समय पर और बजट के तहत पूरा किया जा सकता है क्योंकि कोई भी संसाधन बेकार नहीं बैठेगा, और कोई भी संसाधन अधिक बोझ नहीं पड़ेगा। इसका मतलब है कि गैंट प्लानर आपको सर्वोत्तम संसाधन उपयोग अनुभव दे सकते हैं।

6. प्रोजेक्ट मैनेजर और लीड बेहतर निर्णय ले सकते हैं

परियोजना की रणनीति और स्थिति की व्यापक तस्वीर देने से निर्णय लेने में सुधार करने में मदद मिल सकती है। यह परियोजना प्रबंधकों को संसाधनों को वितरित करने और जोखिमों को सबसे प्रभावी तरीके से प्रबंधित करने का निर्णय लेने में सहायता कर सकता है।

7. हर किसी को उसकी गलतियों के लिए जवाबदेह ठहराया जा सकता है

स्पष्ट रूप से पहचानकर कि प्रत्येक कार्य के लिए कौन जवाबदेह है, गैंट योजनाकार जिम्मेदारी को बढ़ावा दे सकते हैं। यह अधिक संभावना बना सकता है कि नौकरियां समय पर और गुणवत्ता के आवश्यक स्तरों तक समाप्त हो जाएंगी। इसलिए, जब भी किसी मुद्दे का सामना करना पड़ता है, तो इसे आसानी से इसकी जड़ों तक ट्रैक किया जा सकता है, कुछ समस्याओं को जल्दी हल किया जा सकता है।

गैंट प्लानर मुफ्त विकल्पों में किन विशेषताओं को देखना है?

वर्तमान में, जब आप गैंट चार्ट टूल की तलाश करते हैं तो बाजार में बहुत सारे विकल्प उपलब्ध होते हैं। InstaGantt जैसा एक विश्वसनीय टूल आपके अनुभव को बढ़ाने के लिए कुछ अतिरिक्त सुविधाओं के साथ सभी आवश्यक सुविधाएँ लाता है। इसलिए, जब आप गैंट चार्ट बनाने के लिए एक उपकरण चुन रहे हैं, तो यहां वे सभी विशेषताएं हैं जिन्हें आपको अवश्य देखना चाहिए:

1. आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलन

देखने के लिए पहली विशेषता अनुकूलन है। चाहे वह टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करने या किसी अन्य कार्यक्षमता को अनुकूलित करने के बारे में हो, अच्छा टूल हमेशा आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार खुद को ढालने की अनुमति देगा। यदि कोई उपकरण यह प्रदान नहीं करता है, तो इसका मतलब है कि आप एक विशिष्ट प्रकार के अनुभव तक ही सीमित रहेंगे।

2. सहयोग और वास्तविक समय समन्वयन

कई गैंट प्लानर सहयोग या रीयल-टाइम सिंकिंग सेवाओं के साथ नहीं आते हैं। यदि आपको यह सुविधा मिलती है, तो चीजें बहुत कुशल होंगी क्योंकि सभी परिवर्तन वास्तविक समय में टीम के सभी लोगों को दिखाई देंगे। इससे सभी हितधारकों के बीच सहयोग बहुत आसान हो जाएगा।

3. सूचनाएं

यहां तक कि जब आप गैंट प्लानर का उपयोग करते हैं, तो कभी-कभी टीम का कोई सदस्य आपके द्वारा किए गए महत्वपूर्ण परिवर्तनों से चूक सकता है। कभी-कभी, सभी को व्यक्तिगत रूप से बताना या टीम संदेश छोड़ना बेहतर विकल्प नहीं होता है। यहीं पर पुश नोटिफिकेशन फीचर बेहद फायदेमंद हो सकता है क्योंकि टीम के सदस्यों को उनके डिवाइस में बदलाव के बारे में नोटिफिकेशन मिलेंगे।

4. एकीकरण

गैंट प्लानर अपने आप में एक अच्छा उपकरण है, लेकिन जब यह अन्य उपकरणों के साथ एकीकृत होता है तो इसकी व्यावहारिकता तेजी से बढ़ सकती है। प्रत्येक व्यवसाय विभिन्न आवश्यकताओं के लिए कई सॉफ़्टवेयर और उपकरणों का उपयोग करता है, जिसमें CRM, लेखा, परियोजना प्रबंधन और अन्य शामिल हैं। इसलिए, जब आपका गैंट प्लानर उनके साथ एकीकृत होता है, तो उत्पादकता बढ़ जाएगी क्योंकि आपको गैंट प्लानर को मैन्युअल रूप से डेटा फीड करने की आवश्यकता नहीं होगी।

5. सुरक्षा और विश्वसनीयता

सुरक्षा और विश्वसनीयता संगठनों के लिए महत्वपूर्ण चिंताएं हैं। विश्वसनीयता आवश्यक है जब आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला टूल ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर चलता है। इसी तरह, सभी उपयोग के मामलों के लिए सुरक्षा आवश्यक है क्योंकि आपको अनधिकृत लोगों से डेटा की रक्षा करनी चाहिए।

6. उपभोक्ता - अनुकूल इंटरफेस

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको टूल से कितनी सुविधाएँ मिलती हैं, इंटरफ़ेस बहुत उपयोगी नहीं होगा यदि इंटरफ़ेस उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं है। इसलिए, आपको उस टूल के लिए जाना चाहिए जिसमें उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस हो। इस तरह के उपकरण अभ्यस्त होने में आसान होते हैं और दीर्घकालिक उपयोगिता के लिए अच्छे होते हैं।

7. व्यापक रिपोर्टिंग

अंतिम महत्वपूर्ण विशेषता रिपोर्टिंग है। जब गैंट प्लानर आपको व्यापक रिपोर्ट प्रदान करता है, तो आप अपनी टीम के हर हिस्से की सकारात्मकता और नकारात्मकता को ट्रैक कर सकते हैं। रिपोर्टिंग के माध्यम से, आप सुधार के लिए किसी भी कमरे की पहचान भी कर सकते हैं।

अपना सर्वश्रेष्ठ गैंट प्लानर मुफ्त में कैसे चुनें?

बहुत सारे विकल्प उपलब्ध होने के कारण, किसी एक को चुनना मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, यह मार्गदर्शिका आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए आसानी से सर्वश्रेष्ठ गैंट प्लानर फ्री टूल चुनने देती है।

1. अपनी सुविधा आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करके प्रारंभ करें।

अपनी आवश्यकताओं के साथ शुरू करने के लिए यह हमेशा सबसे अच्छा विकल्प होता है। जब आप अपनी आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करते हैं, तो आप ट्रैक कर सकते हैं कि आपके लिए कौन सी सुविधाएँ आवश्यक या महत्वपूर्ण हैं, जो कि महत्वपूर्ण नहीं हैं, और कौन सी बेकार होंगी। गैंट प्लानर टूल को इस तरह से चुनते समय, आप उस टूल को चुनने के बारे में सुनिश्चित हो सकते हैं जो आपको पैसे का सर्वोत्तम मूल्य देता है।

2. इसकी विश्वसनीयता का अंदाजा लगाने के लिए टूल समीक्षाओं की जाँच करें

एक बार जब आप अपनी सुविधा आवश्यकताओं के आधार पर टूल को शॉर्टलिस्ट कर लेते हैं, तो उनकी पिछली ग्राहक समीक्षाओं की जांच करने का समय आ गया है। समीक्षाओं को खोजने के कई तरीके हैं, जिनमें खोज इंजन/वेबसाइट समीक्षाएं शामिल हैं। इसी तरह, आप समीक्षा प्लेटफार्मों पर जा सकते हैं जहां उपयोगकर्ता कुछ टूल के बारे में वास्तविक प्रतिक्रिया दे सकते हैं।

कई प्लेटफार्मों की कई समीक्षाएं हैं, इसलिए आप अनुभव के बारे में एक पारदर्शी विचार रख सकते हैं।

3. अपने बजट के अंतर्गत आने वाले विकल्पों की तलाश करें।

मूल्य निर्धारण आपके लिए एक महत्वपूर्ण कारक हो सकता है, भले ही आप मुफ्त टूल खोजते हों। ऐसा इसलिए है क्योंकि कभी-कभी आपकी सुविधा आवश्यकताओं को पूरा करने वाला उपकरण मुफ्त में नहीं आता है। तो, यहां आपको अपने बजट को परिभाषित करने की आवश्यकता है, जो $ 0 भी हो सकता है। फिर अपने बजट के अंतर्गत आने वाले विश्वसनीय विकल्पों को शॉर्टलिस्ट करना शुरू करें जब तक कि आपके पास केवल एक विकल्प न बचे।

4. नि: शुल्क परीक्षण के साथ शुरू करें

यदि सॉफ्टवेयर पूरी तरह से मुफ्त था, तो यह आश्चर्यजनक होगा। किसी उपकरण को खरीदने से पहले उसे महसूस करने के लिए, पहले नि:शुल्क परीक्षण संस्करण का उपयोग करें। जब आप उस उपकरण द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं से खुश होते हैं, तो आप उनके साथ रहने और उनकी सदस्यता के लिए भुगतान करने का निर्णय ले सकते हैं।

निर्णय

जब कार्यों और कर्मचारियों की संख्या बढ़ जाती है, तो गैंट प्लानर का मुफ्त में उपयोग करना आवश्यक हो जाता है। हालांकि, बाजार में बहुत सारे विकल्पों की उपलब्धता के साथ, आप किसी एक को चुनने के बारे में भ्रमित हो सकते हैं। यदि हां, तो आपको अपनी सभी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले सर्वोत्तम को चुनने के लिए उपर्युक्त विधि का पालन करना चाहिए। ऐसा टूल चुनना भी महत्वपूर्ण है जो कम से कम सीखने की अवस्था के साथ उपयोगकर्ता के अनुकूल अनुभव प्रदान करता हो।

आपके लिए आवश्यक सभी कार्यात्मकताओं के साथ, ऐसा उपकरण परियोजना प्रबंधन, प्रगति ट्रैकिंग और संसाधन प्रबंधन की तनावपूर्ण दिनचर्या को आपके लिए बेहद आसान बना सकता है।

‍

‍