गैंट चार्ट बनाम टाइमलाइन के बारे में आपको जो कुछ भी जानना है
एक परियोजना प्रबंधक के रूप में काम करने के नाते, आपको अन्य निश्चित और अचानक कार्यों के साथ काम करते समय कई चीजों का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है, इस कारण से गैंट और टाइमलाइन के बीच के अंतर को जानना आवश्यक होगा, अपने कार्यों की जानकारी को आसानी से प्रदर्शित करने के दो तरीके।
यह एक स्पष्ट बात है जिसे कार्यों के पूरा होने पर नज़र रखने और अपनी टीम के काम की दक्षता को रिकॉर्ड करने के लिए आपके सिस्टम पर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके प्रलेखित योजना की आवश्यकता होती है जिसे आप गैंट चार्ट बनाम टाइमलाइन प्रबंधन टूल पर पकड़ की जानकारी प्राप्त करके कर सकते हैं।
गैंट चार्ट बनाम टाइमलाइन के बारे में आपको जो कुछ भी जानना है
जब आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में गैंट चार्ट बनाम टाइमलाइन के बारे में सोचते हैं, तो वे दोनों अलग-अलग लगते हैं, लेकिन वे फ़ंक्शन में समान होते हैं और किसी तरह एक संरचना में, जैसे पाई ग्राफ या बार ग्राफ की तुलना करना। गैंट चार्ट और टाइमलाइन ग्राफ समान हैं क्योंकि वे आपके प्रोजेक्ट को शुरू होने की तारीख से लेकर समाप्ति तिथि तक हर पहलू में संक्षेप में समझाते हैं और आपको अपनी परियोजना की प्रगति के बारे में सूचित करते रहते हैं।
इस लेख में, यदि आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में काम कर रहे हैं, तो हम गैंट चार्ट बनाम टाइमलाइन ग्राफ़, उनके उद्देश्य, कार्यप्रणाली, और यदि आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में काम कर रहे हैं, तो अपनी परियोजना की सफलता प्राप्त करने के लिए उनका ठीक से उपयोग करने के तरीके और समय के बारे में जानने के लिए आपको जो कुछ भी जानने की आवश्यकता है, उसे कवर करेंगे।
ऐसा हो सकता है कि जब आप एक टाइमलाइन ग्राफ़ चुन रहे हों, लेकिन यह आपको वैसा सूट नहीं कर रहा हो जैसा उसे करना चाहिए, तो आप आगे की समस्याओं से बचने के लिए गैंट चार्ट में स्विच कर सकते हैं। एक ग्राफिक टूल की ऐसी समस्याओं और सीमाओं के लिए प्रतिस्पर्धा करने के लिए, आपको गैंट चार्ट बनाम समय की तुलना में दोनों ग्राफ़ की कुछ विशिष्ट विशेषताओं को समझना चाहिए और बेहतर निर्णय लेना चाहिए जो आपके अनुरूप होगा।
परियोजना प्रबंधन टूल के गैंट बनाम टाइमलाइन ग्राफिक टूल के बारे में सब कुछ की स्पष्ट अवधारणा जानने के लिए, आपको गैंट चार्ट और टाइमलाइन को जानना होगा। गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन कौशल के सबसे लोकप्रिय और अपनाए गए उपकरणों में से एक है जिसका उपयोग आप उस परियोजना की कल्पना करने के लिए कर सकते हैं जिसके साथ आप काम कर रहे हैं। गैंट चार्ट के निर्माता, हेनरी गैंट, गैंट चार्ट को पेश करने के बाद इसके कई सिद्धांतों को परिभाषित करते हैं, जो थे:
यह उपकरण उस समय का पालन करके कार्यों की संख्या तय करने के लिए सबसे अच्छा है जिसकी आपको इसे पूरा करने के लिए आवश्यकता होगी। यहां तक कि आप गैंट चार्ट पर तय कर सकते हैं कि आप सप्ताह या महीने के हर दिन क्या करेंगे।
गैंट चार्ट में, क्षैतिज बक्से होते हैं जिन्हें आप रंगों को भरने की टिक टिक करके तय किए जा सकने वाले साधनों की आवृत्ति के अनुसार भर सकते हैं। यह यह भी दर्शाता है कि आप प्रत्येक महीने में इस विशेष गतिविधि को कितनी बार कर रहे होंगे जिसे आप बाद में जांच सकते हैं कि क्या आपने अच्छी तरह से योजना बनाई है और उसका पालन किया है या आपके द्वारा बनाई गई योजना का पालन करना आसान नहीं था।
गैंट चार्ट आपकी परियोजना के लिए कैसे उपयुक्त है?
इसलिए, गैंट चार्ट आपके प्रोजेक्ट का सबसे अच्छा दृश्य विवरण है जो प्रदर्शन किए जाने वाले कार्यों की आवृत्ति निर्धारित करके आपकी परियोजना को पूरा करने के समय का अनुमान लगाता है। गैंट चार्ट कई मायनों में मददगार है। जिनमें से कुछ की चर्चा नीचे की गई है।
यह पारदर्शी रूप से कल्पना करके परियोजना के विवरण को विस्तृत करता है
गैंट चार्ट बनाम टाइमलाइन के बारे में दिलचस्प तथ्यों की तलाश करते हुए, मैंने गैंट चार्ट को एक अद्भुत उपकरण पाया जो परियोजना के कार्यों के विवरण को स्पष्ट और पारदर्शी रूप से विस्तृत करता है। तो, आप कह सकते हैं कि यह आपकी मासिक योजना का एक पारदर्शी दृश्य विवरण है, और यह गैंट चार्ट के बक्से में अलग-अलग रंगों को भरकर विखंडू या हफ्तों और दिनों में भी विभाजित हो सकता है।
यह आपको दिनों का पालन करने और अनिवार्य कार्य करने में सक्षम बनाएगा जिसका आपने पहले ही उल्लेख किया है। यह आपको मालिक और हितधारकों के सामने स्पष्ट हाथ भी देता है क्योंकि वे उन प्रयासों का अनुमान भी लगा सकते हैं जो आप उनकी परियोजना को सफल बनाने के लिए कर रहे हैं।
यह आपको परियोजना के कार्यक्रम और पूरा करने के कार्य के बारे में बताता है
अगर हम गैंट चार्ट बनाम टाइमलाइन के बारे में बात करते हैं, तो गैंट चार्ट सबसे अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो आपको पूरा करने के लिए कार्यों के अनुसार प्रत्येक दिन शेड्यूल करने में सक्षम बनाता है। जब आपने अपना प्रति दिन लक्ष्य निर्धारित किया है तो इसका मतलब है कि आप बहुत स्पष्ट रूप से जानते हैं कि आप सोमवार, मंगलवार और बुधवार को क्या करेंगे, और इसी तरह। आपने अपने लक्ष्य के रूप में निर्धारित प्रगति को प्राप्त करने या समय पर काम पूरा करने के लिए एक विशिष्ट दिन पर कई विशिष्ट और महत्वपूर्ण कार्य किए होंगे।
यह स्पष्ट रूप से टीम के सदस्यों के कार्यों की व्याख्या करता है जिन्हें आप निर्भरता कह सकते हैं
गैंट चार्ट आपको परियोजना के लक्ष्य को प्राप्त करना आसान बनाते हुए निर्धारित दिन और तारीख के अनुसार अपनी टीम के सदस्यों के काम पर नज़र रखने में भी मदद करता है। इस तरह, आप अपनी टीम को सही रास्ते पर रख सकते हैं क्योंकि वे जानते हैं कि वे क्या करेंगे और वे अपने काम के दौरान क्या टालेंगे।
इसलिए, गैंट चार्ट में कार्यों की निर्भरता बहुत स्पष्ट है जो आपके, टीम के सदस्यों और हितधारकों के लिए एक मार्गदर्शक है।
यह आपकी परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने में आपकी सहायता करेगा।
जब आप जानते हैं कि टीम का कौन सा सदस्य किस दिन कौन सा कार्य करेगा, तो आप प्रतिबद्ध तिथि और दिन के अनुसार किए गए कार्य की आवृत्ति की गणना करके परियोजना की प्रगति को बेहतर ढंग से ट्रैक कर सकते हैं। इससे आपको कर्मचारियों की कार्यकुशलता का विश्लेषण करने में भी मदद मिलेगी। संशोधित गैंट चार्ट अधिक सुविधाओं के साथ अधिक फायदेमंद रहा है क्योंकि आप अपने कार्यों की कमी से निपटने के लिए समय को पुनर्निर्धारित कर सकते हैं।
एक समयरेखा क्या है?
इसलिए, गैंट बनाम टाइमलाइन के बारे में समझने की यात्रा के दौरान, यहां, हम गैंट चार्ट की व्याख्या करने के बाद टाइमलाइन पर पहुंचते हैं। टाइमलाइन कालानुक्रमिक रूप से आपकी परियोजना का एक ग्राफिक दृश्य स्पष्टीकरण भी है जो स्पष्ट रूप से उस तारीख को दर्शाता है जब परियोजना शुरू की जाएगी और जब यह समय सीमा तक पहुंचने से पहले पूरी हो जाएगी।
यह गैंट चार्ट से थोड़ा अलग है क्योंकि इसमें विवरण को विस्तृत करने के लिए क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर स्तंभों का लंबा विवरण नहीं है। यह आपको केवल वह रोड मैप दिखाता है जिसका आपको अनुसरण करने की आवश्यकता है, जैसे कि आप इस कार्य से शुरू करेंगे, तब और फिर यह। गैंट चार्ट की तुलना में यह सरल है।
समयरेखा, परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में सबसे अच्छा है
यह उन कार्यों की सूची को विस्तृत करता है जो आप और आपकी टीम पूरे परियोजना प्रबंधन में प्रदर्शन करेंगे।
यह स्पष्ट रूप से उचित क्रम में कार्यों के अनुक्रम का वर्णन करता है, न कि पहली छत की तरह फिर स्तंभ जो पूरी तरह से बर्बाद हो रहा है।
यह आपको परियोजना की अवधि की पुष्टि करने की अनुमति देता है।
यह आपको प्रारंभ और समाप्ति तिथि तय करके अपने प्रोजेक्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने में भी सक्षम बनाता है।
किसी प्रोजेक्ट पर काम करते समय टाइमलाइन आपकी मदद कैसे कर सकती है?
यहां, आप गैंट चार्ट बनाम टाइमलाइन तुलना को स्पष्ट रूप से समझ पाएंगे क्योंकि आप गैंट चार्ट के बारे में पहले ही पढ़ चुके हैं और अब टाइमलाइन के बारे में पढ़ने जा रहे हैं। कुछ महत्वपूर्ण और विशिष्ट विशेषताएं या परियोजना प्रबंधन की समयरेखा के लाभकारी बिंदु नीचे सूचीबद्ध हैं।
यह आपको आने वाले कार्यों के बारे में सतर्क रखता है।
प्रोजेक्ट की टाइमलाइन को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि आप प्रोजेक्ट के आगामी कार्यों को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं। यह ऊर्ध्वाधर सलाखों में फ्लो कार्ट की तरह ही बनाया गया है जो घटनाओं या कार्यों को अब अगले और अन्य अगले से जोड़ता है। आप कह सकते हैं कि यह परियोजनाओं के ऐतिहासिक पहलू को जोड़ने जैसा है जो आपको बताता है कि आप कौन सा कार्य कर रहे हैं और कौन सा आगे आ रहा है जो आपको समय से पहले तैयार करता है और आपको कुछ आद्याक्षर करने देता है या आवश्यक सामग्री एकत्र करने के लिए आपको अगला कार्य शुरू करने की आवश्यकता है।
जरूरत पड़ने पर यह आपको यू-टर्न लेने में मदद करता है।
यह आपको यू-टर्न लेने में भी मदद करता है, जिसका अर्थ है कि जब आपको प्रोजेक्ट टाइमलाइन में कुछ भी परेशान करने वाला या कमी मिलती है, तो आप उस टास्क नंबर से यू-टर्न लेते हुए उसमें संशोधन कर सकते हैं या उसमें संशोधन कर सकते हैं जहां आपको समस्या महसूस होती है।
यह आपको महत्वपूर्ण घटनाओं को हथियाने और उन्हें शेड्यूल करने की अनुमति देता है।
टाइमलाइन प्रोजेक्ट की एक अन्य विशेषता जो गैंट चार्ट बनाम टाइमलाइन के बारे में सीखते समय गैंट चार्ट और टाइमलाइन ग्राफ के बीच के अंतर को स्पष्ट रूप से दर्शाती है, यह आपके द्वारा निर्धारित महत्वपूर्ण घटनाओं के प्रति आपके इरादों को पकड़ने की क्षमता है, जैसे बॉस या टीम के सदस्यों या प्रोजेक्ट ठेकेदार के साथ बैठक। यह एक प्रमुख विशेषता है जो आपको सुरक्षित पक्ष पर रखेगी, देर से नहीं होगी या निर्धारित बैठक या अन्य महत्वपूर्ण घटनाओं के बारे में नहीं भूलेगी।
आप अपने बॉस या प्रोजेक्ट के मालिक को संतुष्ट करते हुए प्रोजेक्ट विवरण का एक आसान और तेज़ दृश्य ले सकते हैं।
परियोजना के पूरा होने के दौरान अपनी पूरी यात्रा का दृश्य प्रस्तुत करना भी आसान है जो आपके द्वारा भाग लिए गए प्रत्येक कार्यक्रम के सरल और संक्षिप्त विवरण को प्रकट करता है और आपके और आपकी टीम द्वारा समय पर किए गए कार्य, पूर्ण रोड मैप को दर्शाते हैं।
समाप्ति
अगर हम गैंट चार्ट बनाम टाइमलाइन के बारे में बात करते हैं, तो वे कुछ विशेषताओं को छोड़कर लगभग समान हैं जैसे गैंट चार्ट में क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर कॉलम होते हैं जबकि टाइमलाइन में केवल ऊर्ध्वाधर होते हैं, गैंट चार्ट काम के अनुक्रम को नहीं दिखाता है, यह केवल आवृत्ति दिखाता है जबकि समयरेखा आगामी कार्यों का प्रतिनिधित्व करने वाले अनुक्रम और लेख में ऊपर चर्चा की गई कई अन्य विशेषताओं को दिखाती है।
