अपने कार्यस्थल पर या अपने घर पर बैठे हुए, और आप अपनी आभासी बैठक में भाग ले रहे हैं, क्या होगा यदि आपका बॉस अचानक आपको कुछ सुझाव देना शुरू कर दे जिसका आपको पालन करना चाहिए? यदि आप उन्हें अपनी नोटबुक में लिखते हैं तो गति बनाए रखना मुश्किल है। आपके बॉस द्वारा दी गई सभी उत्पादकता युक्तियों का एक डिजिटल दस्तावेज़ बनाना सबसे अच्छा होगा।
खाली स्क्रीन पर घूरते रहना और अपने बॉस या किसी और के साथ महत्वपूर्ण मामलों पर चर्चा करना उबाऊ हो जाता है। खैर, यह अब उबाऊ नहीं होगा क्योंकि अब वर्ड प्रोसेस सॉफ्टवेयर अपडेट किया गया है, जिससे आपको एक दिलचस्प वर्चुअल मीटिंग अनुभव मिलता है।
वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर में अब तक पेश किए गए उपकरण अद्भुत से परे हैं। आप नोट्स ले सकते हैं, बदलाव कर सकते हैं, फोंट संपादित कर सकते हैं और लिखते समय सहायता प्राप्त कर सकते हैं, और आप जानते हैं कि वर्ड प्रोसेस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का सबसे अच्छा हिस्सा है। वे अत्यधिक किफायती हैं, और आप निराश होने के बजाय वर्ड प्रोसेसिंग का आनंद ले सकते हैं।
वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर चुनते समय आपको जिन सुविधाओं का ध्यान रखना चाहिए
मुफ्त वर्ड प्रोसेस सॉफ्टवेयर पर चर्चा करने से पहले, मूल बातों से शुरुआत करना सबसे अच्छा होगा। आपको उन कारकों या विशेषताओं को जानना चाहिए जिन्हें आप वर्ड प्रोसेसर सॉफ़्टवेयर में खोज रहे होंगे। तो यहां शीर्ष 6 विशेषताएं हैं जो आपको किसी भी वर्ड प्रोसेस सॉफ़्टवेयर को चुनते समय ध्यान में रखनी चाहिए:
सीखने में आसान
एक नए वर्ड प्रोसेस सॉफ्टवेयर को समझना आसान होना चाहिए, और आप इसे अपने दोस्त के साथ साझा करने में सक्षम होंगे। इसमें आपको सभी सबसे ज्यादा इस्तेमाल किए जाने वाले फंक्शन मिलते हैं।
ऑफ़लाइन उपयोग मोड के साथ क्लाउड-आधारित
एक संभावना है कि आप कुछ समय के लिए अपनी इंटरनेट कनेक्टिविटी खो सकते हैं, लेकिन आप अपना डेटा नहीं खोते हैं। साथ ही, आपको अपने डेटा को ऑफ़लाइन उपयोग करने की सुविधा मिलती है।
सहयोग उपकरण
आपको अपनी टीम के साथ सहयोग करना पड़ सकता है, इसलिए वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर में यह सुविधा होनी चाहिए, क्योंकि यह आपके लिए एक प्लस फैक्टर होगा।
साझा करने की सुविधाएँ
आपको अपने दस्तावेज़ को किसी के साथ भी साझा करने की स्वतंत्रता होगी। आपकी अनुमति के बिना कोई भी आपके डेटा में प्रवेश नहीं कर पाएगा।
इतिहास में बदलाव करें
यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आप उस डेटा में जा सकते हैं और अब तक के सभी परिवर्तन कर सकते हैं।
एकीकरण
अंतिम विशेषता आपके वर्ड प्रोसेस सॉफ़्टवेयर में अधिक डेटा खींचने के लिए कई एकीकरण होंगे। साथ ही, आपके पास अपने डेटा तक पहुंच होगी चाहे आप अपने सिस्टम का उपयोग करें या नहीं।
शीर्ष 10 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर जिनके बारे में आपको जानना आवश्यक है
वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर उबाऊ हुआ करता था और बिल्कुल भी मजेदार नहीं था। खैर, वे एक लंबा रास्ता तय कर चुके हैं, और आपको रोमांचक विशेषताएं मिलेंगी। आप भ्रमित हो सकते हैं कि कौन सा वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर आपकी आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के अनुसार काम करेगा। यहाँ शीर्ष 10 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर की सूची दी गई है:
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
Microsoft Word के बारे में हर कोई जानता है, शक्तिशाली वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर जिसका उपयोग आप Word दस्तावेज़, ईमेल, स्प्रेडशीट और बहुत कुछ बनाने के लिए कर सकते हैं। इसकी विशेषताएं अंतहीन हैं क्योंकि यह Microsoft सुइट्स का एक हिस्सा है। आप इसके द्वारा पेश की जाने वाली सभी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
सर्वोत्तम पटल
· आप अपने दस्तावेज़ों को OneDrive संग्रहण पर संग्रहीत कर सकते हैं और आप उन पर कहीं से भी कभी भी पहुँच प्राप्त कर सकते हैं
· आप रीयल-टाइम सहयोग में अपने दस्तावेज़ों को साझा और संपादित कर सकते हैं
· शब्द और व्याकरण जाँच
· मोबाइल के अनुकूल ऐप
सीमाओं
· टूलबार पर फ़ंक्शन एक संस्करण से दूसरे संस्करण में भिन्न होंगे।
· आप छवियों को जोड़ सकते हैं, लेकिन वे स्थानांतरित नहीं कर सकते क्योंकि वे मुद्रण करते समय दस्तावेज़ को तोड़ देंगे।
क्लिकअप
यदि आप अंतिम वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं, तो आपको क्लिकअप पर विचार करना चाहिए क्योंकि इसमें अनुकूलन योग्य विशेषताएं हैं। आपके पास अपनी सरल दैनिक टू-डू सूचियाँ बनाने और दिन के लिए अपने अगले कार्य की सूचनाएं प्राप्त करने के लिए उन्हें अपने वर्कफ़्लो से जोड़ने के लिए एक अंतर्निहित दस्तावेज़ संपादक हो सकता है।
सर्वोत्तम पटल
· इसमें एक उन्नत प्रसंस्करण प्रणाली है, और आप अपनी मूल्य निर्धारण योजना के आधार पर अपने काम का प्रबंधन कर सकते हैं, या आप इसे जीवन भर के लिए मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं।
· क्लिकअप की लाइव डिटेक्शन सुविधा टीमों को दस्तावेजों को संपादित करने, टिप्पणी करने और बेहतर अंतिम उत्पाद में योगदान करने की अनुमति देती है।
· आप हाइलाइट टेक्स्ट फीचर को एक्शन आइटम में चालू कर पाएंगे और फिर उन्हें अपनी टीम के सदस्यों के साथ साझा कर पाएंगे।
सीमाओं
· उन्नत क्लिकअप सुविधाओं को समझना आपकी टीम के किसी व्यक्ति के लिए कठिन हो सकता है
· मोबाइल ऐप पर अभी तक सभी उपकरण उपलब्ध नहीं हैं
गूगल डॉक्स
आप Google डॉक्स में ऑनलाइन दस्तावेज़ बना और संपादित कर सकते हैं। लोगों के समूह इस वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके बातचीत कर सकते हैं क्योंकि यह रीयल-टाइम सहयोग सुविधाओं की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपकी टीम के सभी लोगों को नवीनतम जानकारी मिले।
सर्वोत्तम पटल
· आप दस्तावेज़ में प्रासंगिक और महत्वपूर्ण लोगों का उल्लेख कर सकते हैं
· तीसरे पक्ष के साथ सहयोग के लिए परियोजना प्रबंधन उपकरण
· आप स्मार्ट कंपोज़ सुविधा के साथ न्यूनतम त्रुटियों के साथ तेज़ी से लिखते हैं
· आपको अपने Gmail खाते से अपने दस्तावेज़ पर की गई टिप्पणी का उत्तर देने की अनुमति देता है
सीमाओं
· दस्तावेज़ आकार सीमित हैं
· ज्ञान-आधारित प्रणाली के लिए एक आदर्श उपकरण नहीं है
WPS कार्यालय
आप अपने सभी दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए WPS Office की व्यापक ऑफ़िस सुइट सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं. अपने पीसी और मोबाइल पर इस वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करके आप डॉक्यूमेंट, प्रेजेंटेशन और फाइल बना सकते हैं।
सर्वोत्तम पटल
· आपको श्रेणियों के अनुसार 100,000 संगठित टेम्पलेट्स तक पहुंच प्राप्त होती है
· एकाधिक भाषा समर्थन
· आप अपने दस्तावेज़ पर वॉटरमार्क बना सकते हैं
· सामग्री से जानकारी के किसी भी हिस्से को निकालें
सीमाओं
· विभिन्न कार्य वरीयताओं और शैलियों को संभालना सीमित है
· कोई मुफ्त योजना उपलब्ध नहीं है
व्याकरण
एक एआई-संचालित लेखन सहायक जो आपको बिना किसी व्याकरण संबंधी गलतियों के सामग्री लिखने में मदद करता है। यह वर्तनी, विराम चिह्न, या किसी अन्य लेखन त्रुटि की जांच करेगा। आपको वास्तविक समय में अपनी सामग्री पर प्रतिक्रिया मिलती है ताकि आप जो भी दस्तावेज़ लिख रहे हैं उसमें परिवर्तन कर सकें और सुधार सकें।
सर्वोत्तम पटल
· सुसंगत और प्रभावी संचार के लिए टोन डिटेक्टर
· अपने डेटा में नए अनुच्छेद और वाक्य सम्मिलित करने के लिए पाठ स्निपेट
· इन-ऐप संपादक ताकि आप अपने सिस्टम से दस्तावेज़ अपलोड कर सकें
सीमाओं
· सभी वेबसाइटों और अनुप्रयोगों के लिए काम करने के लिए संगत नहीं है
· मासिक व्यापार सदस्यता महंगी है
ड्रॉपबॉक्स पेपर
यदि आप अपने उत्पाद को शुरू करने के लिए एक साधारण वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहते हैं, तो ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधाओं के साथ ड्रॉपबॉक्स पेपर सबसे अच्छा विकल्प होगा। आप अपनी टीम के सदस्यों को उसी प्रोजेक्ट पर सहयोग करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।
सर्वोत्तम पटल
· आपको टीम के सदस्य के ईमेल पते का उपयोग करके सार्वजनिक रूप से देखने योग्य दस्तावेज़ों की खोज करने को मिलता है
· महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करने के लिए लघु कीबोर्ड कुंजियों का उपयोग करें
· कस्टम टेम्पलेट्स का उपयोग करके प्रपत्र बनाना
सीमाओं
· फ़ाइल आकार अपलोड सीमाएं
· एक बुनियादी उपयोगकर्ता के रूप में, आप एक समय में तीन उपकरणों से खाते का उपयोग करते हैं
कोडा
Coda सामग्री बनाने, संपादित करने और प्रबंधित करने के लिए पावर वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में से एक है। आप शुरुआत से एक दस्तावेज़ बना सकते हैं, परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं, मौजूदा सामग्री में परिवर्तन कर सकते हैं और रीयल-टाइम में दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। आप अपने दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से अन्य लोगों के साथ साझा भी कर सकते हैं.
सर्वोत्तम पटल
· आप दस्तावेज़ों को बोर्डों में अपग्रेड करने के लिए ब्लॉक बना सकते हैं
· अपलोड किए गए डेटा को देखने के लिए डैशबोर्ड
· सुस्त एकीकरण और Google कैलेंडर
· ड्रैग-एंड-ड्रॉप के लिए मूल टेम्पलेट
सीमाओं
यह सूची में अन्य लोगों के रूप में वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के रूप में स्केलेबल नहीं है।
धारणा
यह एक दस्तावेज़-आधारित कार्यक्षेत्र है जहाँ आप कार्य, नोट्स, दस्तावेज़ और डेटाबेस बना सकते हैं। इस टूल में बहुमुखी विशेषताएं हैं जो आपके प्रोजेक्ट मील के पत्थर और अनुस्मारक से किसी भी जानकारी को ट्रैक करने में आपकी सहायता करेंगी।
सर्वोत्तम पटल
· इसका उपयोग वेब ब्राउज़र, आईओएस, विंडोज और मैकओएस प्लेटफॉर्म पर किया जा सकता है
· आपके पास कानबन बोर्ड, सूचियाँ, कैलेंडर और गैलरी दृश्य हैं
· एक वास्तविक समय सहयोग सुविधा उपलब्ध है
· आप द्विदिश लिंकिंग बना सकते हैं
सीमाओं
· सूची में अन्य सभी वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर की तुलना में प्रीमियम प्लान महंगे हैं
· परियोजना और कार्य प्रबंधन सुविधाएँ सीमित हैं
एवरनोट
आप एवरनोट का अधिक संगठित और उत्पादक तरीके से उपयोग करके ऑनलाइन नोट्स बना सकते हैं। यह आपको टेक्स्ट, वीडियो, चित्र और ऑडियो रिकॉर्डिंग संग्रहीत करने की अनुमति देता है। आप अपने कार्यों के लिए अनुस्मारक भी जोड़ सकते हैं। यह आपको वेब पेजों को ऑफ़लाइन पढ़ने की अनुमति देता है।
सर्वोत्तम पटल
· आप अपने नोट्स और शेड्यूल को अपने कैलेंडर से कनेक्ट कर सकते हैं
· दस्तावेज़ स्कैनर के साथ पेपरलेस बनें
· Google कैलेंडर एकीकरण
· नियत तारीखों के लिए अनुस्मारक जोड़ें
सीमाओं
· सभी योजनाओं पर सहेजे गए टेम्पलेट्स की संख्या सीमित है
· आपको साझा एवरनोट टीम खातों पर प्रति माह केवल 30 जीबी डेटा अपलोड करने को मिलता है
लिब्रे ऑफिस
यह वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर आपके रोजमर्रा के कार्यों को पूरा करने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह एक ओपन-सोर्स ऑफिस सूट है। ऐसा कोई प्रीमियम संस्करण उपलब्ध नहीं है, और कोई भी इसे मुफ्त में उपयोग कर सकता है। यह वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट एडिटिंग, प्रेजेंटेशन बिल्डिंग, ड्राइंग, फॉर्मूला एडिटिंग और बहुत कुछ की अनुमति देता है।
सर्वोत्तम पटल
· आप सूत्र संपादक का उपयोग करके गणितीय और वैज्ञानिक सूत्र सम्मिलित कर सकते हैं
· व्याकरण की जाँच के लिए भाषा उपकरण API उपलब्ध हैं
· कस्टम टेम्पलेट्स
सीमाओं
· अन्य मुफ्त वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर की तुलना में इंटरफ़ेस पुराना है
· दीर्घकालिक दस्तावेज़ डेटाबेस के लिए, यह स्केलेबल नहीं है
समाप्ति
हमने शीर्ष 10 सर्वश्रेष्ठ वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर पर चर्चा की है जिनका आप मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। यदि आप उनके प्रीमियम संस्करण का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको इसे खरीदना होगा। चिंता मत करो। प्रीमियम संस्करण आपको एक भाग्य खर्च नहीं करेगा। हमने जिन वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उल्लेख किया है, वे सभी के लिए किफायती और किफायती हैं, भले ही आप इसका प्रीमियम संस्करण खरीदना चाहते हों। अन्यथा, जीवन भर के लिए मुफ्त का उपयोग करते रहें।
