शीर्ष 12 सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स जिनका आपको उपयोग करना चाहिए
जब आपके व्यवसाय में चीजों के शीर्ष पर रहने की बात आती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप जानते हैं कि आप हर समय क्या कर रहे हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास जो कुछ भी आप कर रहे हैं उस पर नज़र रखने का एक तरीका है और आप पूरी तरह से यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप कुछ भी याद न करें।
क्या यह सब एक ही बात कहने के विभिन्न तरीकों की तरह लगता है? खैर, ऐसा इसलिए है क्योंकि सबसे महत्वपूर्ण बात, और वास्तव में एकमात्र महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने कार्यों को ठीक से पूरा करें। और यहीं से उत्पादकता ऐप्स आते हैं।
शीर्ष 12 ऐप्स
हमने दर्जनों अलग-अलग ऐप्स पर एक नज़र डाली है ताकि उन सबसे अच्छे लोगों को ढूंढ सकें जो आपको उन सभी चीजों को पूरा करने में मदद करने जा रहे हैं जिनकी आपको किसी दिन ज़रूरत है या करना चाहते हैं। इनमें से किसी (या यहां तक कि उनमें से एक संयोजन) के साथ, आप कार्य पर बने रहने में सक्षम होंगे, जानते हैं कि आगे क्या आ रहा है, अपनी समय सीमा को ट्रैक करें, और बहुत कुछ। आपके लिए काम करने वाले एक (ओं) को खोजने के लिए कुछ मिनट लगते हैं, और अपने कार्यों की योजना बनाते हैं और जाने के लिए तैयार होते हैं।
आइए बाजार में उपलब्ध कुछ बेहतरीन उत्पादकता ऐप्स पर एक नज़र डालें, ताकि आप अपने लिए सबसे उपयुक्त का चयन कर सकें:
जब आपके सभी कार्यों पर नज़र रखने की बात आती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप केवल कार्य से अधिक के बारे में जानते हैं। यहीं पर इंस्टागैंट आता है। इस प्रणाली के साथ, आप गैंट चार्ट बनाने में सक्षम होंगे जो आपको कार्य, उप-कार्यों, कौन जिम्मेदार है, और यहां तक कि आप कार्य पर कितनी दूर हैं, को ट्रैक करने की अनुमति देगा। साथ ही, इस प्रणाली का उपयोग करना आसान है और आपको अपनी पूरी टीम के साथ साझा करने की अनुमति देता है। इस तरह, जब आपकी परियोजनाओं की बात आती है तो आपको सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने में कोई समस्या नहीं होगी। आप अपने इंस्टागैंट खाते को अपने कुछ अन्य पसंदीदा उत्पादकता ऐप्स और सिस्टम के साथ भी लिंक कर सकते हैं ताकि आपको जो कुछ भी करने की आवश्यकता है और आप इसे कैसे प्राप्त करना चाहते हैं, उस पर अधिक व्यापक नज़र डालें।
जब किसी भी व्यवसाय की बात आती है, तो आपके पास ऐसे दस्तावेज़ होंगे जिन पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। खैर, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की दुनिया भी बदल गई है। आप उन सभी के साथ मिलना नहीं चाहते हैं जिन्हें आपको कागजात पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। इसलिए, उन कागजात को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजें और सुनिश्चित करें कि सब कुछ आपके लिए किया जा रहा है। यह पूरी तरह से आसान होने जा रहा है और यह सुनिश्चित करने जा रहा है कि सब कुछ समय पर किया जाए और जिस तरह से आपको इसकी आवश्यकता है। डॉक्यूमेंटसाइन हर जगह यह बताकर भी आसान बनाता है कि उन्हें कहां हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है और उन्हें तिथियों को जोड़ने से लेकर अपना नाम, हस्ताक्षर, आद्याक्षर और बहुत कुछ करने की आवश्यकता है। इस तरह, कभी भी कोई भ्रम नहीं होता है और आपको कभी भी वापस नहीं जाना पड़ता है और दूसरी बार दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर नहीं करना पड़ता है। यह पहली बार में तैयार हुआ है।
हर समय अपनी टीम के संपर्क में रहना बेहद महत्वपूर्ण है, लेकिन आप उस कार्य को कैसे प्रबंधित करने जा रहे हैं? ठीक है, आपके पास एक चैट सिस्टम होना चाहिए जो सभी को प्रश्न या समस्या होने पर पहुंचने देता है। आप एक ऐसा तरीका भी चाहते हैं जिससे आप छोटे समूहों में टूट सकें यदि आवश्यक हो तो आप उन परियोजनाओं के कुछ बारीक बिंदुओं पर चर्चा कर सकें जिन पर आप काम कर रहे हैं। यह सब आपकी टीम के लिए ट्रैक पर बने रहना और यह सुनिश्चित करना आसान बनाने वाला है कि आप कार्यों को वैसे ही कर रहे हैं जैसे आपको करना चाहिए। यह भी सुनिश्चित करने जा रहा है कि आप केवल उन लोगों के साथ संवाद कर सकते हैं जिन्हें विशिष्ट कार्यों के बारे में जानने की आवश्यकता है। और यह एक चैट सिस्टम है जिससे आप तत्काल संचार कर सकते हैं और यहां तक कि जब भी आपको आवश्यकता हो, फाइलें और दस्तावेज आगे और पीछे भेज सकते हैं।
Google के पास किसी भी चीज़ के लिए एक प्रणाली और एक कार्यक्रम है, तो उनके पास एक कार्य प्रणाली भी क्यों नहीं होगी? इस प्रोग्राम के साथ, आप किसी भी कार्य को सेट करने में सक्षम होंगे जिसे आपको बनाने की आवश्यकता है और आप उन्हें विभिन्न उपकरणों में सिंक भी कर सकते हैं। आप अपने Google कैलेंडर के साथ भी एकीकृत कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ समय पर किया जा रहा है और जब आप अपने दिन के बारे में जा रहे हों तो आप कुछ भी याद नहीं करेंगे। लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह प्रणाली आपको अपने कार्यों को अनुकूलित करने जा रही है, हालांकि आपको इसकी आवश्यकता है। आप कार्य, उप-कार्य और बहुत कुछ बना सकते हैं और साथ ही बहुत सारे विवरण और अन्य जानकारी जोड़ सकते हैं जो आपको इस बात पर नज़र रखने में मदद करेगी कि कार्य पर बने रहने के लिए क्या किया जाना चाहिए और अपने ग्राहकों के लिए या यहां तक कि आपकी कंपनी के लिए भी काम करना चाहिए।
यदि आपको अपने कार्यों पर नज़र रखने और असाइनमेंट पूरा करने की आवश्यकता होने पर नज़र रखने के लिए एक प्रणाली की आवश्यकता है, तो यह वह जगह है जहाँ आपको जाने की आवश्यकता है। आप ट्रेलो के साथ कानबन बोर्ड बना सकते हैं, जो आपको उन सभी विभिन्न कार्यों की अधिक कुशलता से निगरानी करने की अनुमति देगा जिन्हें आपको दैनिक आधार पर पूरा करने की आवश्यकता है। अपने प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक बोर्डों को सेट करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं, फिर आप उन्हें अपने द्वारा बनाए गए विभिन्न अनुभागों के माध्यम से फेरबदल कर सकते हैं, यह जानने के लिए कि वे अभी भी लंबित, काम कर रहे हैं या पूर्ण हैं। या आप अपने और अपनी टीम के लिए पूरी तरह से अलग अनुभाग बना सकते हैं। यह सब आप पर निर्भर है क्योंकि आप ही हैं जो इसे बनाते हैं। और यदि आप एक व्यक्तिगत खाते का उपयोग कर रहे हैं तो आप यह सब मुफ्त में कर सकते हैं। इससे आपके लिए काम करना और भी आसान हो जाता है।
जब विपणन और बिक्री की बात आती है तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप सही रास्ते पर हैं, है ना? आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप सही लोगों तक सही तरीके से पहुंच रहे हैं ताकि आपका व्यवसाय बढ़ता रहे। लेकिन आप यह कैसे सुनिश्चित करते हैं? खैर, HubSpot एक तरीका है जिससे आप इसे कर सकते हैं। आप ग्राहकों तक पहुंचने के लिए जो कुछ भी कर रहे हैं उसे ट्रैक करने में सक्षम होंगे और जब आप उस पर हों तो आप उस सभी जानकारी और अपने क्लाइंट इंटरैक्शन को व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे। इस तरह, आप अपने रिश्तों को और भी अधिक बनाने में सक्षम होंगे। जब आप अपने सभी लीड, अपने सभी ग्राहकों, और अपने सभी कामों को एक ही स्थान पर देख सकते हैं, तो यह आपके लिए और आपकी बाकी टीम (विशेष रूप से बिक्री प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार) के लिए चीजों को बहुत आसान बना देता है।
कोई भी व्यवसाय स्वामी या प्रोजेक्ट मैनेजर आपको बता सकता है कि आपके कार्यों को बनाए रखने के लिए बहुत सारे सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है और बहुत सारे विभिन्न कार्यक्रमों की आवश्यकता है। लेकिन आप यह कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक प्रोग्राम के लिए आपके पास सभी सही पासवर्ड हैं? खैर, यहीं से लास्टपास आता है। यह वास्तव में एक पासवर्ड एग्रीगेटर है जो आपकी सभी वेबसाइटों के लिए आपके द्वारा उपयोग की जा रही हर चीज पर नज़र रखने में आपकी सहायता करेगा। इस प्रणाली के साथ, आपको अपने पासवर्ड पर नज़र रखने और यह सुनिश्चित करने में कोई समस्या नहीं होगी कि आप अपने खातों में आने से पहले कई पासवर्ड से गुजरने में बहुत अधिक समय व्यतीत नहीं कर रहे हैं। यह आपको पूरी तरह से निराशा से बचाने वाला है।
जब ग्राहकों तक पहुंचने या यहां तक कि अपनी टीम के साथ संवाद करने की बात आती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सब कुछ पेशेवर दिखे। यहीं से ग्रामरली आती है। इस प्रणाली के साथ, आप पूरी तरह से मुफ्त व्याकरण जांच प्राप्त करने में सक्षम होंगे जो आपको हर बार दस्तावेज़ भेजने पर एक पेशेवर की तरह दिखने और ध्वनि करने में मदद करेगा। चाहे आप एक ईमेल भेज रहे हों या आप एक औपचारिक रिपोर्ट भेज रहे हों, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह व्याकरणिक रूप से सही है और यही आप यहां कर सकते हैं। यहां तक कि एक मुफ्त संस्करण भी है जो आपको विभिन्न व्याकरण जाँच सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है, या आप सब कुछ जांचने के लिए पूर्ण पहुँच प्राप्त करने के लिए अपग्रेड कर सकते हैं, जिसमें साहित्यिक चोरी चेकर भी शामिल है जो आपको किसी भी चीज़ के लिए अपना काम तैयार रखने में मदद करेगा।
ऑल-इन-वन उत्पादकता और टीम सहयोग सॉफ्टवेयर के रूप में, प्रूफहब आपकी टीमों, परियोजनाओं और संचार प्रयासों को एक छत के नीचे लाता है। आप गैंट चार्ट और प्रोजेक्ट टाइमलाइन का उपयोग करके एक समर्थक की तरह अपनी परियोजनाओं की योजना बना सकते हैं। प्रूफहब आपको अपने शक्तिशाली कार्य प्रबंधन सुविधाओं के साथ अपने कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक केंद्रीय, सुरक्षित स्थान प्रदान करता है जिसमें कस्टम वर्कफ़्लोज़ और बोर्ड और कार्य सूचियाँ शामिल हैं। आप समूह चैट सुविधा का उपयोग करके टीम के सदस्यों के साथ संवाद कर सकते हैं, ऑनलाइन चर्चा बोर्डों का उपयोग करके वास्तविक समय में सहयोग कर सकते हैं। आप इसके ऑनलाइन अशुद्धि जाँच टूल का उपयोग करके फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, रचनात्मक कार्य की समीक्षा कर सकते हैं और एकल क्लिक का उपयोग करके उन्हें अनुमोदित कर सकते हैं.
प्रूफहब में शक्तिशाली समय ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग क्षमताएं टीमों को उनकी उत्पादकता को मापने और हर चीज के अंतिम नियंत्रण में रहने में मदद करती हैं। प्रूफहब आपके पसंदीदा ऐप्स जैसे Google ड्राइव, बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव और बहुत कुछ के साथ एकीकृत करता है ताकि आप अपने कार्य-जीवन को व्यवस्थित रख सकें।
स्वचालन हमेशा आपके व्यवसाय के पैसे और समय को बचाने वाला है और यह आपकी पूरी टीम के लिए पूरी तरह से बेहतर होने जा रहा है। जैपियर आपको कई अलग-अलग ऐप और अधिक को संकलित करने में मदद करके उस स्वचालन को नियंत्रण में लाने में मदद करता है जो आप दैनिक आधार पर उपयोग कर रहे हैं। आप सब कुछ एक ही स्थान पर देख पाएंगे और इसे व्यवस्थित रखने में आपके पास बहुत आसान समय होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि जैपियर यह सुनिश्चित करने जा रहा है कि आप केवल एक बार अपनी जानकारी इनपुट करें, और फिर इसे आपके सभी अन्य सिस्टम में स्थानांतरित कर दिया जाए। जब आप अपने ऐप्स कनेक्ट करते हैं तो इसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं और फिर आप हमेशा के लिए सेट होने जा रहे हैं। इसका मतलब है कि यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न कार्यक्रमों के बीच जानकारी स्थानांतरित नहीं करना है कि आपकी सभी टीम जानती है कि क्या हो रहा है या उन्हें आगे क्या करने की आवश्यकता है। और अपने कार्यों को खोजने के लिए कई अलग-अलग कार्यक्रमों की जाँच नहीं।
जब किसी भी परियोजना पर काम करने की बात आती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपको इसके लिए ठीक से भुगतान किया जा रहा है। और कभी-कभी यह मुश्किल हो सकता है। आखिरकार, यदि आपको अलग-अलग ग्राहकों को घंटों का बिल देने की आवश्यकता है, तो आप जो कर रहे हैं, उसके आधार पर आपको एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता होगी जो आपकी मदद कर सके। यह प्रोग्राम आपको आपके द्वारा बनाए गए इनवॉइस को अनुकूलित करने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि आप किसी कार्य पर खर्च किए गए प्रत्येक घंटे को ट्रैक कर रहे हैं ताकि आपके ग्राहकों को ठीक से बिल किया जा सके। इस तरह आप उस समय को नहीं खो रहे हैं जिसके लिए आपको भुगतान किया जाना चाहिए और ग्राहकों को उस समय के लिए बिल नहीं दिया जा रहा है जब आप उनके कार्यों पर काम नहीं कर रहे हैं। आप सीधे कैलेंडर पर समय प्रविष्टियां भी देख सकते हैं ताकि आप जांच सकें कि आपने क्या किया है और आपको अभी भी कितना करने की आवश्यकता है। फिर, आप क्लाइंट के आधार पर या यहां तक कि आपकी टीम के सदस्यों में से कौन काम कर रहा था, इसके आधार पर प्रति घंटा रिपोर्ट डाउनलोड कर सकते हैं।
हमारी सूची में अंतिम ऐप ड्रॉपबॉक्स है। यह आपकी पूरी टीम के लिए किसी भी चीज़ से संबंधित जानकारी और दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए एक शानदार जगह है, जिस पर आपको काम करने की आवश्यकता है। इससे अधिक, यह आपकी पूरी टीम को उन सूचनाओं तक पहुंचने देगा जिनकी उन्हें कहीं से भी आवश्यकता होती है। ड्रॉपबॉक्स किसी भी मोबाइल डिवाइस के साथ-साथ आपके कंप्यूटर के साथ भी संगत है, जिसका अर्थ है कि आप इसमें जानकारी छोड़ सकते हैं या इसका उपयोग करने के लिए इसे खींच सकते हैं, चाहे आप कुछ भी कर रहे हों या आप उस समय कहीं भी हों। यह सभी के लिए बहुत अधिक सुविधाजनक होने जा रहा है। आप अपने ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलों को भी साझा कर सकते हैं और इसे अपनी पसंद के अनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं ताकि जब भी आप हों यह जाने के लिए तैयार हो। आपको केवल यह जानने की जरूरत है कि कौन सी फाइलों और दस्तावेजों तक पहुंच प्राप्त करता है और किसे अन्य लोगों तक पहुंच प्राप्त होती है।
समाप्ति
यदि आप अधिक उत्पादकता ऐप्स के साथ आरंभ करने का निर्णय लेते हैं, तो आप निश्चित रूप से अपने व्यवसाय के लिए परिवर्तन और सुधार देखना शुरू कर देंगे। आखिरकार, यदि आप जो कुछ भी चल रहा है और आपके व्यवसाय की जरूरत की हर चीज पर नज़र रख सकते हैं, तो यह आपके व्यवसाय को सभी के लिए बेहतर क्यों नहीं बनाएगा?
