जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स क्या है, इसके बारे में एक अंतर्दृष्टि:
एक जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स जोखिमों की एक मजबूत, तार्किक और पेशेवर विश्लेषण करके जोखिमों की संभावना की जांच करने की एक विधि है जो आपकी कंपनी का सामना कर सकती है या कारण बन सकती है जो वित्तपोषण, प्रतिष्ठा और पर्यावरण के कारण भी हो सकती है। एक कंपनी या संगठन को एक समय में विभिन्न जोखिमों का सामना करना पड़ सकता है, और कंपनी के संतुलन को बनाए रखने के लिए उन्हें उनकी गंभीरता और महत्व के अनुसार प्राथमिकता स्तर पर वर्गीकृत और निपटाया जाना चाहिए।
जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स प्रतिशत दिखाकर या ग्राफ खींचकर जोखिमों के विश्लेषण का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है और संख्याओं, सलाखों या रंगों की मदद से संभावना और गंभीरता के अनुसार जोखिमों को लेबल करता है।
यह जोखिमों और प्राथमिकता या जोखिमों के नुकसान के महत्व का प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें सबसे गंभीर स्तर पर मूल्यांकन और संबोधित किया जाना चाहिए। प्रत्येक परियोजना प्रबंधक द्वारा एक जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स अपनाया जाना चाहिए ताकि विनाश या खतरे की संभावना को कम करके परियोजनाओं को अंत तक सफल बनाया जा सके।
आइए जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स क्या है, इसकी बेहतर समझ प्राप्त करने के लिए आगे बढ़ें।
जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स करने के तरीके:
यदि आप अपनी कंपनी को पहले के स्तर पर जोखिमों का आकलन करने में सक्षम बनाना चाहते हैं, तो आपको इसे सफलतापूर्वक करने के लिए अनुक्रम में कुछ चरणों का पालन करने की आवश्यकता है। उन कदमों में उन जोखिमों की पहचान करना शामिल है जो आपको लगता है कि आप निकट भविष्य में या अपनी परियोजना के पूरा होने के दौरान देख सकते हैं, उन्हें जोखिम के महत्व और अधिक गंभीरता के आधार पर विभिन्न श्रेणियों में वर्गीकृत करना, नियमित रूप से जोखिम का विश्लेषण करना और इसके प्रभावों पर विचार करना श्रमिकों, पर्यावरण और जिस संगठन के लिए आप काम कर रहे हैं, उसके स्वास्थ्य पर विचार करना।
एक परियोजना प्रबंधक अपनी परियोजना के बारे में जोखिम का आकलन करने, विश्लेषण करने और खतरनाक प्रभावों से बचने और कुछ कानूनी प्रतिबंधों का शिकार होने के लिए सभी चीजों का विश्लेषण करने के लिए आवश्यक कदमों का पालन करना सुनिश्चित करता है। इसलिए, एक परियोजना प्रबंधक को जिन चरणों का पालन करने की आवश्यकता होती है, उनमें शामिल हैं:
खतरों की पहचान
जब आप एक नई परियोजना शुरू करते हैं, तो आपको इसके पूरा होने के दौरान या इसके पूरा होने के बाद आने वाले जोखिमों के बारे में बहुत स्पष्ट होना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए, आपको उन जोखिमों की पहचान करने की आवश्यकता है जो हो सकते हैं। यदि आप एक परियोजना प्रबंधक हैं, तो अपनी टीम के नेता होने के नाते, आपको उनके साथ जोखिमों पर चर्चा करनी चाहिए और अपनी टीम के साथ विचार-मंथन करना चाहिए कि वे जोखिमों को बेहतर तरीके से सुझा सकते हैं जो अधिक गंभीर होने की संभावना है या पहले और गंभीर नोटों पर संबोधित किया जाना चाहिए।
- जोखिम विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं जैसे
- वित्तीय
- पर्यावरणीय
- कर्मचारियों का
- स्वास्थ्य संबंधी
- विपणन
- प्रतिष्ठित
- परिचालन आदि।
जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स हमें जोखिमों के प्रभावों की पहचान करने और उनसे निपटने में मदद करता है। आपको उन जोखिमों की एक सूची विकसित करने की आवश्यकता है जो आप और आपकी टीम कंपनी और कंपनी की नीति या किसी विशेष परियोजना से संबंधित महसूस करते हैं।
यह सूची आपको प्रकृति और जोखिमों के स्तर की पहचान करने में मदद करेगी जैसे कि चोरी की जा सकने वाली संपत्ति, वह संपत्ति जो क्षतिग्रस्त हो सकती है, प्रदूषण जो आपकी परियोजना के कारण हो सकता है, विपणन दोष जो आपकी कंपनी का सामना कर सकता है, और अन्य जोखिम साइट पर काम करने वाले श्रमिकों के स्वास्थ्य या जीवन से संबंधित।
आपको बस इतना करना है, सबसे पहले, अपेक्षित जोखिमों की पहचान करना है, उनके होने की संभावना है, और इन जोखिमों के कारण आपकी कंपनी को जो झटके मिल सकते हैं। बाकी प्रक्रिया पहले और महत्वपूर्ण कदम के पूरा होने के बाद जारी रहेगी जो जोखिमों को पहचानना है।
जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स क्या है, इसके बारे में जानने पर चर्चा करना महत्वपूर्ण है।
जोखिम या खतरों का विश्लेषण
जोखिमों की पहचान के बाद, अगला कदम उन जोखिमों का विश्लेषण करना है जिन्हें आपने सूची में शामिल किया है। जब आपने जोखिम के मानदंड निर्धारित किए हैं, तो आपको जोखिमों की गणना करने और होने की संभावना निर्धारित करने की बहुत आवश्यकता है।
इस उद्देश्य के लिए, जोखिम के क्षेत्र या मानदंडों के अनुसार एक मजबूत और पेशेवर विश्लेषण की आवश्यकता होती है। इसका विश्लेषण उस विशेष जोखिम क्षेत्र के विशेषज्ञ द्वारा किया जाना चाहिए। यदि आपने सुरक्षा जोखिम की पहचान की है, तो एंटीवायरस स्थापित करना और कर्मचारियों के लिए समय-समय पर पहुंच सेट करना पर्याप्त नहीं है; आपको सुरक्षा पर्यवेक्षक के साथ बैठक करने, अपनी बात साझा करने और वह जो कह रहा है उसे भी सुनने की आवश्यकता है।
- अपनी मीटिंग और अपनी टीम के साथ किए गए विश्लेषण का रिकॉर्ड रखने के लिए शीट या टेम्प्लेट तैयार करें।
- आप जोखिमों, उनकी प्रकृति और मानदंडों का प्रतिनिधित्व करने के लिए बार ग्राफ, पाई ग्राफ, टेबल और विभिन्न रंगों का उपयोग कर सकते हैं। यह एक अधिक महत्वपूर्ण कदम है और इससे बहुत सावधानी और ध्यान से निपटने की आवश्यकता है।
- विश्लेषण हमेशा गुणात्मक के बजाय मात्रात्मक होना चाहिए क्योंकि यह मापने योग्य नहीं है, और आप बिल्कुल भी अच्छे अनुमान नहीं लगा सकते हैं।
- गुणात्मक विश्लेषण करके, एक परियोजना प्रबंधक होने वाले जोखिमों की संभावना या संभावना को परिभाषित कर सकता है।
यह एक परियोजना प्रबंधक को विभिन्न रणनीतियों को निर्धारित करके नुकसान या खतरे को कम करके जोखिमों से निपटने के लिए आवश्यक कदम उठाने में मदद करता है। यह विश्लेषण महत्वपूर्ण है जब आप चर्चा में हैं कि जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स क्या है।
अपनी परियोजना पर जोखिमों के प्रभाव स्तर की गणना करना
सभी जोखिम उनकी गंभीरता, प्रकृति, संभावना और इसके कारण होने वाले नुकसान के अनुसार समान स्तर के नहीं हैं।
कुछ प्रकार के जोखिम थोड़े खतरनाक होते हैं और बड़ी आपदा का सामना किए बिना आसानी से कवर किए जा सकते हैं, और कुछ जोखिमों को किसी भी कीमत पर उपेक्षित नहीं किया जा सकता है और उन्हें तत्काल कॉल पर संबोधित किया जाना चाहिए, जैसे साइट पर काम करने वाले श्रमिकों की सुरक्षा।
दुर्भाग्य से, यदि साइट निर्माण स्थल पर काम करते समय लिफ्ट के माध्यम से ऊपर की ओर बढ़ने के लिए मजबूत समर्थन प्रदान करने के अर्थ में सुरक्षित नहीं है, तो श्रमिकों को चोट लग सकती है या यहां तक कि उनकी जान भी जा सकती है।
एक परियोजना प्रबंधक होने के नाते, आपको समय से पहले मामले को देखना होगा और श्रमिकों की सुरक्षा सुनिश्चित करना होगा। एक कंपनी या संगठन को अलग-अलग प्रभावों के साथ अलग-अलग जोखिमों का सामना करना पड़ सकता है, जो हो सकते हैं,
- नगण्य प्रभाव जोखिम
- औसत प्रभाव जोखिम
- परिधीय प्रभाव जोखिम
- अत्यधिक महत्वपूर्ण प्रभाव जोखिम
- विनाशकारी प्रभाव जोखिम
कुछ मामलों में नगण्य और औसत जोखिमों से समझौता किया जा सकता है और बाद में या बाद में निपटा जा सकता है, लेकिन अगर हम जोखिमों के अत्यधिक महत्वपूर्ण और विनाशकारी प्रभावों के लिए आगे बढ़ते हैं, तो उनकी उपेक्षा या देरी की एक भी संभावना नहीं है। उन्हें पहली पंक्ति में संबोधित किया जाना चाहिए क्योंकि वे व्यक्तियों या पर्यावरण के स्वास्थ्य से सबसे अधिक चिंतित हैं।
जोखिमों का वर्गीकरण और प्राथमिकता
जब एक परियोजना प्रबंधक ने जोखिमों की एक सूची विकसित की है, तो उनके मानदंडों के अनुसार उनका विश्लेषण किया है और वे जो नुकसान पहुंचा सकते हैं, और अपनी टीम के सदस्यों के साथ विचार-मंथन करके उनके प्रभाव का पता लगा सकते हैं, अब जोखिमों को समूहों में वर्गीकृत करने की बारी है, विशेष रूप से गंभीरता के आधार पर। जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स के दौरान जोखिमों को समूहों में वर्गीकृत किया जा सकता है:
इस समूह में आने वाले जोखिम वे जोखिम हैं जिन पर तत्काल ध्यान देने और समाधान की आवश्यकता होती है। ये जोखिम लंबे समय तक नहीं बने रहने चाहिए; इसके बजाय, उन्हें पहले प्रयास में देखा जाना चाहिए और दूर किया जाना चाहिए और भविष्य में और अधिक बेहतरी के साथ जारी रखा जाना चाहिए।
ये जोखिम भयानक जोखिमों की तुलना में थोड़े कम गंभीर हैं, लेकिन उन्हें बड़ी आपदाओं से बचने के लिए त्वरित और तत्काल ध्यान और प्रतिक्रिया की भी आवश्यकता है।
ये जोखिम मध्यम गंभीरता के हैं जिन्हें भयानक और अत्यधिक गंभीर जोखिमों के बाद निपटाया जाना चाहिए।
ये जोखिम पहले दो प्रकार के जोखिमों की तरह बहुत गंभीर नहीं हैं और बाद में निपटाए जा सकते हैं और किसी तरह कभी-कभी समझौता किया जा सकता है यदि आप भयानक और अत्यधिक गंभीर जोखिमों से निपट रहे हैं।
जोखिम के प्रभावों को कम करने के लिए रणनीति निर्धारित करें
जोखिमों के प्रभावों का आकलन, वर्गीकरण और अन्वेषण करने के बाद अंतिम चरण, यह सुनिश्चित करने के लिए उपयुक्त रणनीति निर्धारित करने की बहुत आवश्यकता है कि ये जोखिम कंपनी की अर्थव्यवस्था, पर्यावरण, कर्मचारियों के स्वास्थ्य को परेशान नहीं करने वाले हैं, कई अन्य चीजें जिन पर विचार किया जाना चाहिए। एक परियोजना प्रबंधक, अपनी टीम की मदद से, जोखिमों की गंभीरता को कम करने और व्यवसाय, पर्यावरण और कर्मचारियों को सबसे कम या कोई नुकसान सुनिश्चित करने के लिए समाधानों का एक सेट बनाता है।
जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स का महत्व
एक जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स एक व्यवसाय, परियोजना या कंपनी के अस्तित्व को बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है क्योंकि यह मदद करता है।
- समय से पहले खतरों से निपटना
- गंभीर नुकसान या नुकसान से बचना
- कई लोगों की जान और पर्यावरण को भी बचाना
- जोखिमों के प्रभावों से निपटने के लिए रणनीतियों का विकास करना
अंतिम टिप्पणी:
एक परियोजना प्रबंधक को किसी भी कीमत पर जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स को नहीं छोड़ना चाहिए जब वह किसी कंपनी या संगठन के लिए एक नई परियोजना शुरू करने जा रहा हो। यह कंपनी की प्रतिष्ठा, विकास और विकास को बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, लेकिन पर्यावरण को बेहतर बनाने में भी मदद करता है, श्रमिकों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है, और कानूनी मंजूरी से बचता है जिसे गलत आकार देने के बाद लागू किया जा सकता है। हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपको विस्तृत तरीके से जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स का उत्तर देगी।
