गैंट चार्ट शेड्यूल: वह सब कुछ जो आपको उनके अतीत और वर्तमान के बारे में जानना आवश्यक है

गैंट चार्ट क्या है?

गैंट चार्ट एक प्रकार का शेड्यूल या बार चार्ट है जो आपको अपने प्रोजेक्ट के लिए शेड्यूल तैयार करने की अनुमति देता है। यह ऊर्ध्वाधर अक्ष पर कार्यों और क्षैतिज अक्ष पर समय अंतराल को रेखांकित करके ऐसा करता है। पट्टियाँ प्रत्येक कार्य के लिए बनाई जाती हैं जो पूरे समय अंतराल में कार्य के प्रारंभ और अंत का प्रतिनिधित्व करती हैं. इन कार्यों को तब अलग-अलग लंबाई, अलग-अलग प्रारंभ और समाप्ति समय और यहां तक कि आवश्यकतानुसार अन्योन्याश्रितताओं के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

कई अलग-अलग तरीके हैं जिनसे इन चार्टों का उपयोग किया जा सकता है और बहुत सारे अलग-अलग तरीके हैं जिनसे उन्हें अनुकूलित किया जा सकता है। इससे भी अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि उनका उपयोग विभिन्न कार्यक्षेत्रों में और व्यक्तियों द्वारा अपनी जरूरतों को ट्रैक करने के लिए या बड़ी कंपनियों और निगमों द्वारा अपनी सबसे बड़ी परियोजनाओं को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है।

बहुत कम है कि इस प्रकार का चार्ट नहीं कर सकता है, और शायद इसीलिए आप (और कई अन्य) रुचि रखते हैं कि उनके साथ क्या करना है और उन्होंने कहां से शुरू किया है। तो, आइए इन चार्टों की उत्पत्ति के बारे में आप जो कुछ भी जानना चाहते हैं, उस पर थोड़ा करीब से नज़र डालें, जो लगभग 100 वर्षों से अधिक समय से है।

जहां यह सब शुरू हुआ

गैंट चार्ट हेनरी गैंट नाम के एक व्यक्ति के साथ शुरू हुआ, जो 1861 में पैदा हुआ था और 1919 में उसकी मृत्यु हो गई थी। लेकिन मरने से कुछ साल पहले ही उन्होंने वास्तव में इन अद्वितीय (और बेहद उपयोगी) चार्ट बनाए थे। यह 1910 से 1915 में कहीं था जब हेनरी गैंट ने प्रोजेक्ट शेड्यूल दिखाने के लिए पहला बार चार्ट बनाया था। यह गैंट चार्ट की शुरुआत थी, लेकिन यह निश्चित रूप से अंत नहीं था।

इन चार्टों का पहला अग्रदूत वास्तव में 1896 में करोल एडमीकी के साथ था, जिन्होंने उन्हें हार्मोनोग्राम कहा था। जबकि उन्होंने वास्तव में कई वर्षों बाद चार्ट प्रकाशित नहीं किया था (यह 1931 था), उन्होंने केवल पोलिश में ऐसा किया। इन सबका मतलब यह था कि इस प्रकार के चार्ट को बनाने पर किए गए काम के लिए उन्हें अक्सर पहचाना नहीं जाता है।

1912 में हरमन चर्च नाम के एक अन्य व्यक्ति ने एक चार्ट प्रकाशित किया जिसे एक निर्माण परियोजना के लिए गैंट चार्ट माना जाएगा। उस समय इस प्रकार के चार्ट नए नहीं थे। वास्तव में, वे जर्मनी में नियमित रूप से उपयोग किए जाते थे, लेकिन यह चार्ट अभी भी वह सब कुछ नहीं था जिसे हम आज के रूप में गैंट चार्ट देखते हैं। उदाहरण के लिए, इसमें अन्योन्याश्रितताएं नहीं थीं। उल्लेख नहीं है कि यह एक पूरी तरह से स्थिर चार्ट था, जो कागज के एक टुकड़े पर मुद्रित था।

हेनरी गैंट ने उसी समय के आसपास अपना संस्करण बनाया। लेकिन यह प्रथम विश्व युद्ध तक नहीं था कि उनका उपयोग अधिक बार किया जाने लगा। ये अभी भी स्थिर चार्ट थे, लेकिन उनका उपयोग संयुक्त राज्य अमेरिका द्वारा युद्ध के लिए किया जा रहा था। इतना ही नहीं बल्कि अन्य व्यवसायों और परियोजना प्रबंधकों ने भी उन्हें लागू करना शुरू कर दिया।

लेकिन जब भी आवश्यक हो उन्हें बनाने और बदलने में बहुत समय लगा। चार्ट को कुछ बदलने के लिए एक पूरी तरह से नया आरेख बनाने की आवश्यकता थी। या ब्लॉक का उपयोग किया जाना था ताकि उन्हें आसानी से स्थानांतरित किया जा सके।

संयुक्त राज्य अमेरिका इस समय उनका उपयोग करने वाले अकेले नहीं थे। 1929 तक उन्हें गैंट के सहयोगी वाल्टर पोलाकोव द्वारा सोवियत संघ में पेश किया गया था। उन्होंने अपनी पहली पंचवर्षीय योजना बनाने के लिए चार्ट का उपयोग करना शुरू किया। और फिर पर्सनल कंप्यूटर आए।

यह 1980 का दशक था जब अधिक से अधिक लोगों ने पर्सनल कंप्यूटर रखना शुरू किया और जब ऐसा हुआ तो ये चार्ट वास्तव में फैल गए। अब बदलाव करने के लिए उन्हें हाथ से पूरी तरह से फिर से तैयार नहीं करना पड़ा। ऐसे कार्यक्रम थे जो लोगों को गैंट चार्ट बनाने की अनुमति देते थे जिन्हें अधिक आसानी से बदला जा सकता था।

और फिर, 10 साल बाद, 1990 के दशक में, लोग वेब-आधारित अनुप्रयोगों के माध्यम से गैंट चार्ट बना रहे थे। इन्होंने इन चार्टों का पूरी तरह से उपयोग करने के तरीके को बदल दिया, लोगों को जानकारी रिकॉर्ड करने और आवश्यकतानुसार परिवर्तन करने के तरीके में कुछ पूरी तरह से अलग प्रदान किया। गैंट चार्ट निश्चित रूप से कभी भी समान नहीं होंगे क्योंकि अब वे जनता के लिए उपलब्ध थे और पूरी तरह से अलग तरीकों से पहले की तुलना में पहले कभी नहीं थे।

गैंट चार्ट के लिए उपयोग

तो, अब जब आप जानते हैं कि वे कहाँ से आए हैं, तो आप उनके साथ क्या कर सकते हैं? सच्चाई यह है कि गैंट चार्ट के साथ बहुत सारी चीजें की जा सकती हैं। आपको बस एक ऐसी परियोजना की आवश्यकता है जिसे आपको ट्रैक करने की आवश्यकता है और आपके पास बहुत सारी अलग-अलग संभावनाएं हैं। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस उद्योग में हैं या आपकी टीम कितनी बड़ी है या आप कितना विस्तृत होना चाहते हैं। गैंट चार्ट के साथ इन सभी बातों का ध्यान रखा जा सकता है।

यदि हम इसे सबसे बुनियादी पहलू तक तोड़ते हैं, तो गैंट चार्ट उन परियोजनाओं के लिए उपयोगी होते हैं जिन्हें आप बनाना चाहते हैं जिनमें कई चरण और/या उनके लिए जिम्मेदार एक बड़ी टीम होती है। ये चार्ट उन सभी चीजों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं जिन्हें करने की आवश्यकता होती है और आपके और पूरी टीम के लिए प्रत्येक कार्य को ठीक से, सही समय सीमा के भीतर, सही संसाधनों के साथ और सही टीम के सदस्यों के साथ पूरा करना आसान बनाते हैं। यह सब अधिक काम करना और व्यवसाय के रूप में अधिक सफल होना संभव बनाता है।

आप इन चार्ट के साथ कई अलग-अलग काम करने में सक्षम होंगे, जिनमें शामिल हैं:

• समझें कि आपकी परियोजनाओं के साथ क्या हो रहा है। आप देख सकते हैं कि प्रत्येक कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है, परियोजना में कौन से कार्य हैं, समय सीमा, अन्योन्याश्रय, पूर्णता का प्रतिशत और प्रत्येक परियोजना के प्रत्येक पहलू के लिए बहुत कुछ। इस तरह आप कभी भी अंधेरे में नहीं होते हैं कि चीजें कैसे चल रही हैं।
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• अपनी पूरी टीम के साथ संवाद करना। आपको सभी को व्यक्तिगत रूप से देखने और यह पता लगाने के लिए मीटिंग कॉल करने की आवश्यकता नहीं है कि क्या हो रहा है या परियोजना का उनका हिस्सा कैसा चल रहा है। आपको यह देखने के लिए टीम के विभिन्न सदस्यों को ट्रैक करने की भी आवश्यकता नहीं है कि क्या वे अपने कार्यों के माध्यम से हो रहे हैं। आप चार्ट पर सब कुछ ठीक देख सकते हैं।
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• संसाधनों का उचित आवंटन करना। यदि आपके पास बहुत सारे संसाधन हैं जिनका उपयोग कई अलग-अलग कार्यों के लिए किया जा रहा है, तो आप अपने आप को बहुत पतला पा सकते हैं। लेकिन आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने गैंट चार्ट पर वह सारी जानकारी देख सकते हैं कि संसाधनों का उचित उपयोग किया जाता है।
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• परियोजना की प्रगति को मापना। क्योंकि आप देख सकते हैं कि प्रत्येक परियोजना के लिए कौन जिम्मेदार है और प्रत्येक परियोजना को कितना पूरा किया गया है, आप यह देख पाएंगे कि परियोजना समग्र रूप से कितनी अच्छी तरह से चल रही है और सफल होने के लिए अभी भी क्या करने की आवश्यकता है।
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• गतिविधियों और निर्भरताओं का मूल्यांकन। इस प्रकार के चार्ट के साथ आप देख सकते हैं कि कौन से कार्य दूसरों पर निर्भर हैं और जहां विभिन्न गतिविधियां एक से अधिक लोगों द्वारा की जा सकती हैं। आप इनमें से कुछ ओवरलैप क्षेत्रों से भी छुटकारा पा सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि निर्भरता के लिए जिम्मेदार लोग अपने कार्यों को उचित रूप से निष्पादित कर रहे हैं।
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• समय प्रबंधन का अभ्यास करना। क्योंकि आप देख सकते हैं कि प्रत्येक प्रोजेक्ट के भीतर क्या हो रहा है और आप आसानी से प्रत्येक कार्य में लगने वाले समय की निगरानी कर सकते हैं, आप इस प्रक्रिया को बेहतर बनाने के नए तरीके सीख सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह अगली बार और भी तेज़ या बेहतर हो।
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• दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ काम करना। जब आप इस प्रकार की प्रणाली के साथ काम कर रहे हों तो आपको कार्यालय में अपनी टीम के सभी सदस्यों की आवश्यकता नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हर कोई परियोजना और कार्यों के साथ-साथ अपनी जिम्मेदारियों को ऑनलाइन देख सकता है।
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• जवाबदेही बनाना। आपकी टीम का प्रत्येक सदस्य अपने कार्यों के लिए ज़िम्मेदार है और हर कोई जानता है कि इस प्रकार के चार्ट के साथ वे कार्य क्या हैं। यह आपके सभी लोगों को पूरी तरह से अधिक जवाबदेह रखने जा रहा है कि क्या करने की आवश्यकता है। और यह सुनिश्चित करता है कि वे इसका पालन करें।
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• लचीलापन बढ़ाना। यदि आपको कभी भी अपनी योजना में बदलाव करने की आवश्यकता होती है, तो आप गैंट चार्ट के साथ आसानी से ऐसा कर सकते हैं। ये चार्ट ड्रैग एंड ड्रॉप करने में सक्षम हैं ताकि आप असाइनमेंट और कार्यों को इधर-उधर कर सकें, समय सीमा बदल सकें या तिथियां शुरू कर सकें और जब भी आपको आवश्यकता हो, बहुत कुछ बदल सकें।
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• पारदर्शिता बढ़ाना। जवाबदेही की तरह, हर कोई यह देखने जा रहा है कि इन चार्टों के साथ क्या हो रहा है और उन्हें कैसे लागू किया जा रहा है। इसका मतलब है कि उन्हें यह देखने में कोई समस्या नहीं होगी कि कौन क्या कर रहा है और क्या सभी अलग-अलग कार्य उस तरह से किए जा रहे हैं जैसे उन्हें होना चाहिए।
  

अपने गैंट चार्ट की जरूरतों के लिए इंस्टागैंट का उपयोग करना

यदि आप गैंट चार्ट में रुचि रखते हैं और आपको लगता है कि ये आपकी और आपकी टीम को आपकी निचली रेखा में कुछ बड़े सुधार करने में मदद करने जा रहे हैं तो आप बिल्कुल सही हैं। गैंट चार्ट यह ट्रैक करने का एक शानदार तरीका है कि आपके व्यवसाय में और विशेष रूप से आपकी प्रत्येक परियोजना में क्या किया जा रहा है। वे यह सुनिश्चित करने का भी एक शानदार तरीका हैं कि आपकी टीम में हर कोई वही कर रहा है जो उन्हें करने की आवश्यकता है और वे जानते हैं कि यह क्या है जो उन्हें करना चाहिए। लेकिन आप सबसे अच्छी प्रणाली चाहते हैं।

Instagantt आपको उन सभी विभिन्न लाभों की पेशकश करता है जिनके बारे में हमने पहले ही बात की थी और फिर कुछ। आप विशेष रूप से इस तथ्य से प्यार करने जा रहे हैं कि आपके पास इंस्टागैंट और आपके द्वारा पहले से उपयोग की जाने वाली किसी भी अन्य प्रणाली के बीच बहुत सारे अलग-अलग एकीकरण होंगे। आपको एक ही समय में कई अलग-अलग कार्यक्रमों का उपयोग करने या कई अलग-अलग स्थानों में जानकारी अपडेट करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि इंस्टागैंट वास्तव में आपको वन-स्टॉप-शॉपिंग प्रदान करने के लिए दर्जनों विभिन्न सेवाओं से लिंक करता है। इस तरह आपको केवल एक बार अपनी जानकारी अपडेट करनी होगी और यह इंस्टागैंट में भी जाने के लिए तैयार है।

जब चार्ट बनाने की बात आती है, तो आप कुछ ऐसा चाहते हैं जो जितना संभव हो उतना आसान हो क्योंकि आपके पास सिस्टम बनाने पर खर्च करने के लिए बहुत समय नहीं है ताकि सभी को यह बताया जा सके कि क्या करना है। Instagantt सब कुछ यथासंभव सरल बनाता है ताकि आप अपनी जरूरत का चार्ट सेट कर सकें और सभी को अपने कार्यों पर जल्द से जल्द काम करने के लिए प्रेरित कर सकें। यह निश्चित रूप से परियोजना प्रबंधक के रूप में आपके लिए सब कुछ बहुत आसान बनाने जा रहा है, लेकिन यह आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए भी बहुत आसान होने वाला है। इससे बेहतर क्या हो सकता है?

यदि आप अपने व्यवसाय के भीतर एक प्रणाली को लागू करना शुरू करने के लिए तैयार हैं जो सभी को वास्तविक समय में सहयोग करने और यह देखने की अनुमति देगा कि वे किसके लिए जिम्मेदार हैं और आरंभ करें तो इंस्टागैंट निश्चित रूप से जाने का रास्ता है। आप सादगी, सीखने की अवस्था की कमी और बहुत कुछ पसंद करने जा रहे हैं। उल्लेख नहीं है कि आप परिणामों से अधिक खुश होने जा रहे हैं जब आपकी टीम परियोजनाओं को पूरी तरह से आसान और पूरी तरह से तेजी से बदलना शुरू कर देती है। यह आपकी निचली रेखा के लिए बहुत अच्छा होगा।

आरंभ करने के लिए आपको बस एक खाता सेट करना है, और यह प्रक्रिया भी आसान है। वास्तव में, सब कुछ इतना सरल है कि आप इसे आज़माने के लिए एक निःशुल्क खाता भी सेट कर सकते हैं या सीधे भुगतान किए गए खाते में कूद सकते हैं जो आपको असीमित प्रोजेक्ट और इंस्टागैंट की हर सुविधा तक पहुंच प्रदान करेगा। आपकी पूरी टीम कुछ ही समय में उठने और चलने वाली है और आप खुश होने जा रहे हैं कि आपने इस सेवा को आजमाने का फैसला किया है। खासकर जब आप देखते हैं कि यह सभी को उनके असाइनमेंट में शीर्ष पर बने रहने में कितना मदद करने वाला है।

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