दूर से काम करना: सब कुछ समझने के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका

अधिकांश कंपनियां और व्यावसायिक फर्म कार्यालय से काम करने के सिद्धांत का समर्थन कर रहे थे, इसे अधिक उत्पादकता प्राप्त करने और कर्मचारियों के प्रदर्शन पर नज़र रखने के अर्थ में अधिक प्रभावी मानते हुए। अलग-अलग प्लेटफॉर्म पर अलग-अलग सुझाव टकरा रहे थे, और फिर चीन में 2019 में COVID-19 का अचानक कहर दिखाई दिया और बहुत कम समय में पूरी दुनिया में फैल गया।

इस विश्वव्यापी महामारी ने लोगों को बाहर जाने से प्रतिबंधित कर दिया, उन्हें घर पर रहने और अपनी और अपने परिवार की देखभाल करने के लिए मजबूर किया। लेकिन उन काम, आजीविका और परियोजनाओं का क्या जो दुनिया में कोरोनावायरस की मजबूत लहर आने से पहले शुरू किए गए थे? लगभग दो-तिहाई फर्में खाली थीं और यह नहीं जानती थीं कि इस स्थिति में कैसे प्रतिस्पर्धा करें और अपने श्रमिकों को सुरक्षित और स्वस्थ रखकर अपनी अर्थव्यवस्था को बनाए रखें। आइए दूर से काम करने का विवरण जानने के लिए आगे बढ़ें। एक संपूर्ण गाइड।

दूरस्थ कार्य क्या है?

जब आप अपनी कंपनी या फर्म द्वारा काम के लिए तय किए गए कार्यालय या किसी विशेष स्थान पर नहीं जा रहे हैं, और आप घर से काम कर रहे हैं, शायद दुनिया के कहीं से भी ऑनलाइन कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन सा देश या शहर है, तो आप दूर से काम करने के लिए एक सहायता हैं। जब आप दूर से काम कर रहे होते हैं, तो आपको औपचारिक पोशाक, जूते और टाई पहनने या अपने घर से कार्यस्थल तक यात्रा करने की आवश्यकता नहीं होती है। आपसे अपेक्षा की जाती है कि आप जहां हैं वहीं बने रहें और अपने कर्तव्यों का पालन करें। 

 एक अध्ययन के अनुसार, बड़ी संख्या में कंपनियां, आप कह सकते हैं कि लगभग 70% कंपनियों ने वर्तमान महामारी की स्थिति और आगामी अपेक्षित परिस्थितियों को गहराई से देखने के बाद अपने कार्यालय-आधारित व्यवसाय को दूरस्थ कार्य व्यवसाय में बदल दिया है। लगभग 80 प्रतिशत कर्मचारी दूरस्थ कार्य कर रहे हैं और केवल 20 से 25 प्रतिशत कर्मचारी सदस्य अपनी कंपनियों के रिकॉर्ड, बुनियादी ढांचे और भौतिक प्रमाण के रखरखाव के लिए एक कार्यालय में काम कर रहे हैं। 

आप रिमोट वर्क कैसे कर सकते हैं? दूर से काम करना। एक संपूर्ण गाइड।

अब सवाल यह उठता है कि हम दूरस्थ कार्य कैसे कर सकते हैं या आप कह सकते हैं कि विभिन्न कंपनियां कर्मचारियों को किस प्रकार के दूरस्थ कार्य की पेशकश करती हैं?  मुझे लगता है कि कंपनियों द्वारा पेश किए जाने वाले दूरस्थ कार्य की तीन प्रमुख श्रेणियां जैसे स्वतंत्र रूप से काम करना, कुछ दिनों के लिए घर से काम करना और बाकी कार्यालय से आदि। आप दूरस्थ कार्य का आनंद ले सकते हैं  

फ्रीलांसिंग करके

फ्रीलांसिंग अब अधिक आम हो गई है लेकिन अगर समीक्षा करें और पीछे देखें, तो हम देखेंगे कि अधिकांश लोग फ्रीलांसिंग शब्द से परिचित भी नहीं थे। यह एक ऐसा काम है जहां आप कर्मचारी नहीं हैं और आपको नियंत्रित करने के लिए कोई बॉस नहीं है। आप अपने कामों के एकमात्र मालिक हैं लेकिन अंत में जब समय सीमा आती है, तो आप उस विशेष व्यक्ति के प्रति जवाबदेह होते हैं जिसके लिए आप काम कर रहे हैं या जिसके लिए आपने सौंपे गए कार्य को पूरा करने की जिम्मेदारी ली है। 

फ्रीलांसिंग किसी विशेष कंपनी, संगठन या किसी व्यक्ति को अपना प्रस्ताव देकर या क्रमशः प्रस्ताव स्वीकार करके भुगतान किए गए कार्यों को करने के बारे में है। आप प्रतिबद्ध अवधि के भीतर काम करने के लिए स्वतंत्र हैं। फ्रीलांसिंग में, आपको किसी विशिष्ट कंपनी से चिपके रहने की उम्मीद नहीं है, आप अन्य बेहतर अवसर पा सकते हैं और उसके बाद भी आप ग्राहक बन सकते हैं और अन्य बेरोजगार लोगों को प्रस्ताव दे सकते हैं और खेल चलता रहता है। 

सामान्य दूरस्थ कार्य

जिन कंपनियों के पास भौतिक इकाई नहीं है या पूरी तरह से ऑनलाइन काम कर रही हैं, वे अपने ऑनलाइन काम को प्रबंधित करने या सहयोग करने के लिए विभिन्न कार्यों को करने के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करती हैं। ऐसी कंपनियां आपको सप्ताह के सभी छह दिन दूरस्थ कार्य प्रदान करती हैं जिसमें आपको ऑनलाइन प्रमाण बनाना होगा कि आप काम कर रहे हैं। वे आपको प्रति दिन निश्चित घंटों के लिए किराए पर लेते हैं और अपने समझौते में यह पूछकर उल्लेख करते हैं कि या तो आप इन कामकाजी घंटों के दौरान उपलब्ध होंगे या नहीं। 

यहां आप फ्रीलांसिंग की तरह काम करने के लिए स्वतंत्र नहीं हैं, आपको किसी वेबसाइट, या एक पेज, या किसी अन्य ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर निश्चित घंटे बिताने के लिए खर्च करना होगा जो उन्होंने आपसे पूछा है।

लचीले समय और स्थान पर काम करने से

कुछ कंपनियां कर्मचारियों को सप्ताह में कुछ दिनों के लिए दूर से काम करने के लिए और बाकी को नियमित रोटेशन पर कार्यालय से काम करने के लिए काम पर रखती हैं जैसे कि 10 लोगों का समूह कार्यालय में दो दिनों के लिए काम कर रहा है, अन्य दो समूह घर से काम कर रहे हैं, और जब इस समूह ने अपना कार्यालय कार्यदिवस पूरा कर लिया है, यह दूरस्थ कार्य का आनंद लेने वाला है जबकि दूसरा समूह कार्यालय से काम करेगा। पुनरावृत्ति जारी है और सीमित संसाधनों का उपयोग करके पूरे सप्ताह काम सुचारू रूप से चल रहा है। 

इस प्रकार का काम अब कई संगठनों और कंपनियों में देखा जा रहा है, खासकर शैक्षिक संगठनों में विशेष स्थानों पर भीड़ से बचने के लिए और यह अच्छी तरह से काम कर रहा है।

दूरस्थ कार्य का फलदायी आउटपुट कैसे प्राप्त करें?

यदि आपने दूरस्थ कार्य के लिए काम पर रखा है, तो अब अपनी स्थिति और प्रदर्शन को बनाए रखने के लिए अधिकतम फलदायी आउटपुट प्राप्त करने के लिए क्या करें? दूरस्थ कार्य के विभिन्न पदनाम हैं जिनमें आप एक टीम के रूप में काम करेंगे या कभी-कभी आप स्वतंत्र रूप से काम कर रहे होंगे। यदि आप स्वतंत्र रूप से काम कर रहे हैं, तो आप बॉस हैं, आप टीम हैं, आपको बस अपने प्रदर्शन को फ्रीलांसिंग के रूप में देखने की जरूरत है।

लेकिन अगर आप एक टीम में काम कर रहे हैं या आपको एक टीम का प्रबंधन करना है, जहां आपको बहुत सचेत रहने और कई कार्यों को करने के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है, जिनमें से कुछ आपकी सुविधा के लिए नीचे चर्चा की गई हैं।

1. अपनी टीम को प्रशिक्षित करें

यदि आप दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं और एक टीम का प्रबंधन करने की जिम्मेदारी है, तो उसका कार्य, टीम के सदस्यों को फ्लोटिंग निर्देशों द्वारा सही दिशा दिखा रहा है, आपको अपने बॉस पर विचार करके आलसी होने के बजाय अधिक सक्रिय और ऊर्जावान होने की आवश्यकता है आप की तलाश नहीं कर रहे हैं। आपकी टीम का प्रदर्शन आपकी टीम के साथ आपके सहयोग को इंगित करता है।

अधिकतम आउटपुट सुनिश्चित करने के लिए आपको टीम के सदस्य को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है। आप अपनी टीम को प्रशिक्षित कर सकते हैं 

• वर्चुअल मीटिंग करके

अपनी टीम को दृश्य बातचीत में रखें, ताकि सदस्य याद रख सकें कि आप उनके प्रदर्शन के लिए चिंतित हैं और आप चाहते हैं कि वे उत्कृष्ट प्रदर्शन करें। किसी परियोजना या कार्य के प्रबंधक होने के नाते, आपके पास सप्ताह में कम से कम दो बार अपनी टीम को प्रशिक्षित करने के लिए एक आभासी सत्र होना चाहिए। उनसे काम के दौरान आने वाली परेशानियों के बारे में पूछें या उन्हें अपने कौशल को बढ़ाने और उन्हें काम के प्रति प्रेरित करने के लिए एक कार्यशाला प्रदान करें।

अब आपकी सुविधा के लिए ज़ूम, टीम, गूगल क्लास और कई अन्य वर्चुअल मीटिंग के लिए कई ऑनलाइन मीटिंग एप्लिकेशन पेश किए गए हैं। अपनी टीम के सदस्यों की ऊर्जा को बढ़ावा देने के लिए प्रौद्योगिकी का बेहतर उपयोग करें।

• ट्यूटोरियल साझा करना 

यदि आपकी टीम दूरस्थ कार्य पैटर्न पर नई काम कर रही है, तो आपको उनके सीखने के परिणामों के बारे में अधिक चिंतित होने की आवश्यकता है। आभासी सत्र होने के अलावा, दूरस्थ रूप से या विशिष्ट कार्य प्रदर्शन के लिए कैसे काम करें, इस पर ट्यूटोरियल वीडियो का अन्वेषण करें। उनके साथ ट्यूटोरियल वीडियो साझा करें। लेकिन सुनिश्चित करें कि आपने साझा करने से पहले वीडियो देखे हैं। उन वीडियो की सामग्री की जाँच करें जिन्हें आप साझा करने जा रहे हैं क्योंकि सामग्री भिन्न हो सकती है या कभी-कभी आपकी टीम के लिए घृणित साबित हो सकती है।

YouTube ट्यूटोरियल के साथ बहुतायत से भरा हुआ है; लगभग सभी अलग हैं, अपनी टीम के सदस्यों के साथ साझा करने के लिए सबसे अच्छा खोजें।

• अनुकरणीय डेटा प्रबंधन 

अपनी टीम को प्रशिक्षित करने की एक अन्य तकनीक कार्य सौंपने से पहले एक उदाहरण बनाना है। उदाहरण सही सीढ़ी को दाहिनी दीवार पर रखने का संकेत हैं, जिसका अर्थ है कि कार्य की प्रकृति के अनुसार सही उपकरण, दस्तावेज या सॉफ्टवेयर चुनने के लिए अपनी टीम को तैयार करना। सही दिशा में काम शुरू करने के लिए अपने संदेश और विधि को व्यक्त करने के लिए एमएस पावरपॉइंट पर एक शब्द दस्तावेज़, या स्लाइड बनाएं। अन्यथा, आप सहयोग खो देंगे और समय, धन और आपकी टीम के सदस्यों की ऊर्जा की बर्बादी का सामना कर सकते हैं। ऐसे मामलों में, आपकी टीम और बॉस द्वारा आपकी सराहना कभी नहीं की जाएगी। 

• बेहतर संचार 

प्रौद्योगिकी का उपयोग करके, वॉयस कॉल, वीडियो कॉल या टेक्स्ट संदेश या ईमेल उत्पन्न करके अपनी टीम के सदस्यों के साथ अच्छा संचार करके अच्छे टीम संबंध बनाएं। यदि आपको लगता है कि हर दिन टीम के सभी सदस्यों के साथ संवाद करना संभव नहीं है, तो आप उन्हें समूहों में विभाजित कर सकते हैं और एक दिन में एक समूह के साथ और फिर अगले समूह के साथ संवाद कर सकते हैं। 

उन्हें अपनी समस्याओं को साझा करने के लिए कहें, चाहे वे काम से संबंधित हों या व्यक्तिगत साधन हों, आपको सहानुभूतिपूर्ण सुनने को बढ़ावा देना चाहिए। ऐसा करने से, आप अपनी टीम का विश्वास जीतेंगे और वे अकेले समाधान खोजने में अपना समय बर्बाद करने के बजाय समस्याओं को साझा करना पसंद करेंगे। 

2. अपने लक्ष्यों को मत भूलना

यहां तक कि अगर आप दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं, तो आपको कुछ लक्ष्य बनाने चाहिए और उन्हें प्राप्त करने के लिए कुछ रणनीतियों को परिभाषित करना चाहिए। कुछ समय बाद उन्हें भूलने के लिए लक्ष्य निर्धारित नहीं किए जाते हैं, खासकर जब आप एक पेशेवर कर्तव्य कर रहे होते हैं, तो आपको अपना लक्ष्य निर्धारित करना चाहिए और इसे हमेशा याद रखना चाहिए। चीजें जो आप केवल सोचते हैं वे आपकी कल्पनाओं और स्मृति का हिस्सा हैं जो अन्य विचारों की भीड़ में खो सकते हैं। यदि आप अपने लक्ष्यों को भूलना नहीं चाहते हैं, तो आपको कुछ निर्देशों का पालन करना चाहिए जैसे कि

• एक लिखित अनुस्मारक रखें 

लिखित चीजों को भूलना आसान नहीं है क्योंकि वे आपकी उंगलियों, आपकी आंखों और आपकी कल्पनाओं से गुजरते हैं, उन्हें याद रखना आसान होता है। इसलिए, अपने लक्ष्यों को कागज पर लिखना और उन्हें घर पर या किसी अन्य जगह पर अपने कार्यस्थल की दीवार पर चिपकाना बेहतर है जहां आप ज्यादातर काम करने के आदी हैं। यह आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आपके द्वारा लिखी गई रणनीतियों को याद दिलाता रहेगा। इन लिखित लक्ष्यों और परिभाषित रणनीतियों के सारांश को मिशन स्टेटमेंट कहा जाता है जो हर किसी के पास होना चाहिए।

• एक जवाबदेही भागीदार खोजें

पेपर रिमाइंडर लेने के बाद, आपको एक जवाबदेही साथी भी चुनना चाहिए जो आपको उन कार्यों के बारे में पूछता रहता है जो आप इस कमजोर प्रदर्शन को करने जा रहे थे और आपको एहसास दिलाते हैं कि आप सप्ताह के परिभाषित कार्य के पूरा होने पर कहां खड़े हैं। एक अकाउंटेबिलिटी पार्टनर एक ह्यूमन रिमाइंडर होता है जो न सिर्फ आपको आपके प्रदर्शन को लेकर सचेत करता रहता है बल्कि जो चीजें आपको नहीं मिल रही हैं उनसे निपटने के लिए बेहतर विकल्प भी सुझाता है और वे आपके काम में खामियां पैदा कर रहे हैं।

3. समय सीमा का पालन करें 

दूरस्थ कार्य पैटर्न के फलदायी परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको जो तीसरी सबसे महत्वपूर्ण बात करनी चाहिए, वह विशिष्ट कार्यों को पूरा करने की समय सीमा का पालन करती है। रिमोट वर्किंग में कोई संदेह नहीं है, आप अपने बॉस के सामने काम नहीं कर रहे हैं लेकिन वह आपकी गतिविधियों और आपके कार्य पूर्णता की स्थिति को भी देख रहा है। इसलिए, अपने कर्तव्यों के बारे में इतना आलसी और गैर-जिम्मेदार बनें और समय सीमा को पूरा करना सुनिश्चित करें।

कभी-कभी, दुर्भाग्य से, कुछ स्वास्थ्य समस्या या किसी अन्य गंभीर समस्या के कारण, यदि आप समय सीमा को पूरा करने में सक्षम नहीं हैं, तो विश्वास खोने के बजाय सूचित करना बेहतर है। 

4. अपने बॉस को साबित करें कि आप काम कर रहे हैं

जिस कंपनी या संगठन के लिए आप पेड टास्क कर रहे हैं, उसका मालिक आपको अलग-अलग समय में जो कर रहा है उसे लूज नहीं कर रहा है, लेकिन वह आपके काम के रिकॉर्ड को देख रहा होगा, मान लीजिए कि यदि आप उत्पादों को बेचने का रिमोट जॉब कर रहे हैं, तो मालिक सबूत मांगता है। आपके पास उस विशेष के प्रदर्शन का प्रमाण होना चाहिए जैसे आपके द्वारा लक्षित सोशल मीडिया ऐप, समूह या कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट किए गए मीडिया पोस्ट के स्क्रीनशॉट। 

यदि आप ईमानदारी से काम कर रहे हैं, तो आप बोलते नहीं हैं, यह आपका काम करता है। अपने काम का ट्रैक न छोड़ें, ड्यूटी के घंटों के दौरान ऊर्जावान रहें और अपने रिमोट वर्किंग को बनाए रखने के लिए अपना सौ प्रतिशत दें। 

5. अपनी गतिविधियों और सबूतों का रिकॉर्ड बनाए रखें

आपको अपने कार्य प्रदर्शन के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए एमएस एक्सेल और एमएस वर्ल्ड का ज्ञान होना चाहिए। हफ्तों के लिए फ़ोल्डर या शीट बनाएं और आपके द्वारा किए गए काम का प्रमाण दर्ज करें। कभी-कभी, आप अपने बारे में कुछ अफवाहों का सामना करते हैं जो आपके बॉस के सामने आपकी प्रतिष्ठा को प्रभावित कर सकती हैं, या यदि कोई ईर्ष्या में या आपको निराश करने के लिए ऐसा करता है, तो आपके पास इसे दिखाकर अपनी स्थिति का बचाव करने का प्रमाण होना चाहिए। 

आप दिन या सप्ताह के किसी विशेष कार्य के लिए दिनांक और दिन के साथ चित्रों का उपयोग कर सकते हैं, या आपके पास एक लिखित प्रमाण हो सकता है जिसे आप अपने बचाव के लिए अपने रिकॉर्ड में बनाए रख सकते हैं। 

6. इंटरनेट एक्सेस करने के लिए एक कंप्यूटर और मजबूत नेटवर्क रखें 

दूरस्थ कार्य करते समय सबसे महत्वपूर्ण चीजें जो सभी के पास होनी चाहिए, वे हैं

• एक लैपटॉप या एक पर्सनल कंप्यूटर

जैसा कि आप घर से काम कर रहे हैं, कार्यालय में नहीं, आपके पास अपना कार्य करने के लिए लैपटॉप या कंप्यूटर होना चाहिए। आप जो कुछ भी करना चाहते हैं वह पाठ, छवि, वीडियो, दस्तावेज़ या फ़ाइल फ़ॉर्म में है, आपको इसे आधिकारिक तौर पर बनाने के लिए एक कंप्यूटर की आवश्यकता है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास घर से काम करने और काम करने के लिए आपका निजी लैपटॉप है।

• इंटरनेट का उपयोग करने के लिए एक मजबूत नेटवर्क

यदि आपने एक शब्द दस्तावेज़ या संपादित वीडियो या छवि बनाई है और आप इसे अपनी टीम या बॉस के साथ साझा करना चाहते हैं या आपको इसे एक पेशेवर संदेश के रूप में पोस्ट करने की आवश्यकता है, तो आप इसे इंटरनेट कनेक्शन के बिना कैसे कर सकते हैं? हां, आपको घर से दूरस्थ कार्य को सुचारू रूप से करने के लिए एक मजबूत इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। आप केबल नेट, ईवो या वाई-फाई का उपयोग कर सकते हैं, यह आप पर निर्भर है।

तो, दूरस्थ रूप से काम करने के लिए अनुसरण करने के लिए ये कुछ कदम थे। एक संपूर्ण गाइड।

दूरस्थ कार्य कितना फायदेमंद है?

जो लोग दूर से काम कर रहे हैं, वे इस काम का आनंद कार्यालयों में काम करने से ज्यादा ले रहे हैं, अपने परिवारों से दूर हैं और कार्यालयों तक पहुंचने के लिए विभिन्न परिवहन का उपयोग कर रहे हैं। इसे केवल कर्मचारियों द्वारा काम करने के सकारात्मक तरीके के रूप में नहीं लिया जाता है, बल्कि नियोक्ता भी अपनी कंपनियों के लिए दूरस्थ कामकाजी कर्मचारियों को किराए पर लेने की सराहना कर रहे हैं और पसंद कर रहे हैं। 

दूरस्थ रूप से काम करने वाले कर्मचारियों को काम पर रखने के पीछे कई कारण हैं, जिनमें से कुछ को यहां विस्तृत किया गया है।

1. गंभीर परिस्थितियों का सामना करने के लिए

जैसा कि मैंने ऊपर चर्चा की है कि दुनिया भर में कोविड-19 का कहर एक अप्रत्याशित आपदा थी जिसे लोगों ने स्वीकार नहीं किया था और इसने प्रत्येक देश में एक दयनीय स्थिति पैदा कर दी थी, बिना गिनती के या तो यह विकसित है या नहीं, हर कोई एक आतंक की स्थिति से गुजर रहा था। हमें दिनों, हफ्तों और फिर महीनों तक घर पर रहना पड़ता था। सभी उद्योग बंद हो गए और आयात-निर्यात बुरी तरह प्रभावित हुआ। 

लेकिन समय बीतने के बाद, अब भी हम कोविड-19 की तीसरी और सबसे महत्वपूर्ण परत से गुजर रहे हैं, लेकिन हम घबरा नहीं रहे हैं, हम जानते हैं कि हमें क्या करना है। लगभग सभी कंपनियों और संगठनों ने अपने व्यवसाय को दूरस्थ रूप से काम करने पर रखा है या तो उनके आधे कर्मचारी इस तरह के पैटर्न का अवलोकन कर रहे हैं या सभी। दूरस्थ रूप से काम करके लोग अपना योगदान दे रहे हैं और अपनी आजीविका कमा रहे हैं या निवेशक व्यवसाय में निवेश कर रहे हैं और समान या अधिक आउटपुट प्राप्त कर रहे हैं जैसा कि वे भौतिक कार्यालय में चल रहे थे।

अब, कोई फर्क नहीं पड़ता कि परिस्थितियां क्या हैं, काम बस दूर से काम करने का एक प्रभावी और समय पर तरीका अपनाकर चलता है। आप लॉकडाउन के दौरान इन दयनीय परिस्थितियों को मात देने के लिए ऊपर बताए गए किसी भी प्रकार को अपनाकर अपने व्यवसाय को दूरस्थ व्यवसाय में बदल सकते हैं।

2. खर्चों को कम करने के लिए 

जब अधिकांश कर्मचारी घर से काम कर रहे होते हैं, तो कंपनियों को फर्नीचर पर पैसा खर्च करने, बिलों का भुगतान करने, बिजली या जनरेटर का उपयोग करने, प्रत्येक कर्मचारी को काम करने के लिए कंप्यूटर या लैपटॉप प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है। कर्मचारी अपने व्यक्तिगत उपकरण, लैपटॉप, कंप्यूटर और इंटरनेट कनेक्शन के साथ प्रबंधन कर रहे हैं।

दूरस्थ रूप से काम करने की यह संपत्ति कंपनी के लिए अधिक फायदेमंद है क्योंकि यह कर्मचारियों की सुविधा और कार्यालय चलाने के लिए पहले खर्च किए गए अतिरिक्त खर्चों से बच सकती है। कुछ शोधकर्ताओं का कहना है कि कुछ कंपनियों ने अपने भौतिक कार्यालयों को हटा दिया है और एक ऑनलाइन कंपनी में बदल गए हैं और उन कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं जिनके पास दूरस्थ रूप से काम करने की क्षमता है।

मान लीजिए कि किसी कंपनी के पास अलग-अलग पदनाम पर लगभग 300 कर्मचारी थे, लेकिन इसे दूरस्थ रूप से काम करने वाले पैटर्न में बदलने के बाद, यह अपने 250 कर्मचारियों को दूरस्थ कार्य या काम करने पर भेजता है। इस कंपनी ने कर्मचारियों को अपने निजी कार्यस्थल के साथ एक कंप्यूटर, एक ट्यूब लाइट, कमरे में एक एयर कंडीशनर और कई अन्य बिजली के उपकरण प्रदान करने पर अपने खर्चों को कम कर दिया है जो अब मुफ्त हैं। 

3. अत्यधिक प्रतिभा शिकार के लिए

यदि कोई कंपनी दूरस्थ कार्य को बढ़ावा दे रही है, तो उसके पास बड़े पैमाने पर अधिक प्रतिभाओं का शिकार करने की अधिक संभावना है। कार्यालय की नौकरी के लिए भर्ती करते समय, शामिल होने के लिए स्थान बहुत मायने रखते हैं। कभी-कभी, आप एक विज्ञापन पोस्ट करके एक बहुत ही प्रतिभाशाली व्यक्ति को ढूंढते हैं लेकिन साक्षात्कार के बाद जब वह स्थान के कारण आपके प्रस्ताव को अस्वीकार कर देता है, तो आपको उस प्रतिभाशाली व्यक्ति को खोने के बारे में बुरा लगता है। लेकिन अगर आप उस विशेष व्यक्ति को अपने कार्यालय में शामिल होने के बजाय दूर से अपनी कंपनी के लिए काम करने के लिए कह रहे हैं, तो आपको नुकसान नहीं होगा। अब, पारंपरिक कार्य प्रणाली 100% बिल्कुल भी काम नहीं कर रही है, आपको अपने व्यवसाय को समग्र रूप से नहीं बल्कि कम से कम 50 प्रतिशत ऑनलाइन व्यवसाय में बदलने की आवश्यकता है। 

4. अधिक उत्पादकता के लिए 

दूर से काम करने का एक अन्य लाभ अधिक उत्पादकता है। एक बाजार अध्ययन से पता चला है कि पिछले लॉकडाउन के दौरान उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है जो लगभग 4.4% थी। कंपनियां यदि दूरस्थ कार्य पसंद करती हैं, तो दूर स्थानों से प्रतिभाशाली और समर्पित कर्मचारियों को प्राप्त करने की अधिक संभावना है जो लॉकडाउन के कारण या अधिक दूरी के कारण कार्यालय में आपके साथ शामिल नहीं हो सकते हैं। वे बाजार के लिए प्रतिस्पर्धा करने के लिए अपने प्रयासों और बुद्धिमानी से सुझाव देकर आपकी कंपनी के लिए अधिक लाभ लाने में योगदान कर सकते हैं।

5. पारिस्थितिक स्थिरता के लिए 

एक अन्य अध्ययन ने दूरस्थ रूप से काम करने का एक बहुत स्पष्ट प्रभाव घोषित किया है जो पारिस्थितिक स्थिरता है। यदि अधिकांश लोग घर के लिए काम कर रहे हैं, अपने निजी वाहनों का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो यह पारिस्थितिक स्थिरता के संबंध में एक बड़ा लाभ उठा रहा है जैसे कि 

• ईंधन की खपत कम होती है
• वायु प्रदूषण की कम मात्रा स्वस्थ शुद्ध वायु गुणवत्ता के लिए अग्रणी
• बिजली का कम उपयोग जिससे विद्युत शक्ति की मांग कम हो जाती है।
  

ये बिंदु दूर से काम करने के महत्व को दर्शाते हैं। एक पूर्ण गाइड और आपको इसका पालन क्यों करना चाहिए।

समाप्ति 

दूर से काम करना अपने कई फायदों और कोविड-19 की महामारी के कारण दयनीय परिस्थितियों को मात देने की क्षमता के कारण लोगों के बीच लोकप्रिय हो रहा है। दूर से काम करना। अनुसरण करने और परिणाम प्राप्त करने के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका ऊपर दी गई है।

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