आइए बुनियादी बातों से शुरू करें, क्या हम? हम इस बात पर एक नज़र डालने जा रहे हैं कि वास्तव में पीएमपी प्रमाणन क्या है। इसे समझाने का सबसे सरल तरीका यह है कि पीएमपी प्रमाणन एक परियोजना प्रबंधन व्यावसायिक प्रमाणन है। यह परियोजना प्रबंधन संस्थान नामक एक संगठन द्वारा पेश किया जाता है, जो प्रबंधन क्षेत्र के भीतर उन लोगों को विनियमित करने में मदद करता है। आप कुछ विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करके और फिर प्रमाणन परीक्षा उत्तीर्ण करके यह प्रमाणन प्राप्त कर सकते हैं। आपको अपने प्रमाणन को मान्य करने के लिए कुछ पूरक कार्य भी पूरा करना होगा। लेकिन हम एक पल में उस सब में शामिल हो जाएंगे।
आपको पता होना चाहिए कि यह प्रबंधन पेशेवरों के लिए दुनिया में कहीं भी सबसे प्रसिद्ध प्रमाणपत्रों में से एक है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह दर्शाता है कि आप जानते हैं कि जब परियोजनाओं के प्रबंधन की बात आती है तो आप क्या कर रहे हैं और यह आपको बेहतर नौकरी की पेशकश और बेहतर वेतन प्राप्त करने की स्थिति में भी डालता है। शोध बताते हैं कि केवल यह प्रमाणन प्राप्त करने से आप अपने साथियों की तुलना में लगभग 14% अधिक कमाने के लिए ट्रैक पर आ सकते हैं जिनके पास यह प्रमाणन नहीं है। और यह केवल लाभों में से एक है।
तो, बस आपको इस प्रकार के प्रमाणन की आवश्यकता क्यों है? खैर, नंबर एक कारण परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में अपने कौशल और अब तक की अपनी उपलब्धियों का प्रदर्शन करना है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपको परीक्षा देने की अनुमति देने से पहले विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। यदि आप उन आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं तो आपसे परीक्षा उत्तीर्ण करने में सक्षम होने की उम्मीद है (हालांकि हर कोई नहीं करता है)। यदि आप कर सकते हैं, तो आप अपने नियोक्ता या संभावित भविष्य के नियोक्ताओं को दिखाते हैं कि आप जानते हैं कि जब आप किसी परियोजना के प्रबंधन की बात करते हैं तो आप क्या कर रहे हैं।
आप एक परियोजना प्रबंधक के रूप में और भी अधिक पैसा कमाने के लिए खुद को स्थापित करने जा रहे हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप उन उच्च-स्तरीय कौशल का प्रदर्शन कर रहे हैं और अपने नियोक्ता को साबित कर रहे हैं कि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं। इस प्रकार के प्रमाणन के साथ, आप एक परियोजना प्रबंधक के रूप में कई अलग-अलग कंपनियों में नौकरी प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए यदि आप इस प्रमाणन को प्राप्त करने में सक्षम हैं तो यह एक अच्छा सौदेबाजी चिप साबित हो सकता है जब यह आपके वर्तमान नियोक्ता से वृद्धि या पदोन्नति के लिए पूछने की बात आती है। यह दर्शाता है कि आप व्यवसाय से मतलब रखते हैं।
बाजार को थोड़ा प्रतिबंधित करने के लिए पीएमपी प्रमाणन परीक्षा लेने की अनुमति देने के लिए कुछ बहुत सख्त नियम और दिशानिर्देश हैं। इसलिए, आपके पास अर्हता प्राप्त करने के लिए दो अलग-अलग विकल्प हैं और प्रत्येक को एक शैक्षिक पृष्ठभूमि के साथ-साथ एक अनुभव/कार्य-आधारित पृष्ठभूमि की आवश्यकता होगी।
पहले विकल्प के लिए, आपको एक माध्यमिक डिग्री प्राप्त करनी होगी, जिसका अर्थ है हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष। फिर, आपके पास 1 से 5 साल का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट अनुभव, 7,500 घंटे का प्रोजेक्ट लीडिंग और डायरेक्टिंग का अनुभव और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में कम से कम 35 घंटे की शिक्षा होनी चाहिए। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उन परियोजनाओं का प्रोजेक्ट मैनेजर बनना होगा जिनका आप नेतृत्व कर रहे हैं। आपको बस किसी प्रकार के पर्यवेक्षी स्तर पर होना चाहिए जो आपको कुछ संदर्भ में नेतृत्व कौशल दिखाने का अवसर प्रदान करता है।
दूसरे विकल्प के लिए आपको कम से कम चार साल की डिग्री पूरी करने की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है स्नातक की डिग्री या समकक्ष (या कुछ उच्च)। फिर आपको 3 साल के प्रोजेक्ट प्रबंधन अनुभव, 4500 घंटे के नेतृत्व और परियोजनाओं के निर्देशन और परियोजना प्रबंधन में कम से कम 35 घंटे की शिक्षा सहित अतिरिक्त अनुभवों का प्रदर्शन करना होगा। पिछले विकल्प की तरह, आपको परियोजना प्रबंधक के रूप में 4500 घंटे खर्च करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि परियोजनाओं पर कुछ क्षमता में एक नेता के रूप में।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इनमें से किस विकल्प का पालन करते हैं, आपको परियोजना प्रबंधन शिक्षा पर 35 घंटे का कार्यक्रम लेना होगा, जो कई अलग-अलग संसाधनों के माध्यम से पेश किया जाता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप एक मान्यता प्राप्त कार्यक्रम के साथ काम करते हैं जो आपको परीक्षा में बैठने के लिए पीएमआई से आवश्यक आवश्यक घंटे और प्राधिकरण प्राप्त करेगा। आपके प्रशिक्षण के दौरान आपके पास व्याख्यान, अभ्यास प्रश्न, सहायक दस्तावेज़, तैयारी सामग्री और हैंडआउट्स होंगे।
आपको उस प्रमाणन के लिए भुगतान करना होगा जो आप ले रहे हैं और आपको बाद में भी इसके लिए फिर से भुगतान करना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि इस प्रमाणन को सक्रिय रखने के लिए इसे बार-बार अपडेट करने की आवश्यकता होती है और यह सुनिश्चित करें कि आप इसे अपने रेज़्यूमे पर प्रस्तुत करना जारी रख सकते हैं। उन लोगों के लिए फीस में अंतर के कारण जो पहली बार परीक्षा देना चाहते हैं और बाद में नवीनीकरण के लिए समय, आमतौर पर पीएमआई का सदस्य बनना सबसे अच्छा होता है। यह आपको सर्वोत्तम सौदे और मूल्य निर्धारण देगा।
एक सदस्य के रूप में आप भुगतान करेंगे:
सदस्यता शुल्क: $ 139 वार्षिक
परीक्षा शुल्क: $ 405
पुन: परीक्षा शुल्क: $ 275
नवीकरण शुल्क: $ 60
एक गैर-सदस्य के रूप में आप भुगतान करेंगे:
परीक्षा शुल्क: $ 555
पुन: परीक्षा शुल्क: $ 375
नवीकरण शुल्क: $ 150
तो, क्या होगा यदि आप सभी योग्यताओं में फिट हैं और आप परीक्षा देने के लिए तैयार हैं? आप जानना चाहते हैं कि इसके लिए तैयारी कैसे करें, है ना? और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप जानते हैं कि आपकी परीक्षा में क्या होने वाला है। खैर, उस हिस्से को मुश्किल भी नहीं होना चाहिए। हम परीक्षा के विभिन्न वर्गों के माध्यम से जाएंगे और आपको क्या जानना चाहिए।
आपको जो सामान्य पहलू ध्यान में रखना है वह यह है कि इस परीक्षा में लगभग 4 घंटे लगते हैं और इसमें 200 प्रश्न होते हैं। प्रत्येक प्रश्न बहुविकल्पीय है और आपको गलत उत्तरों के लिए दंडित नहीं किया जाएगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि जब आप परीक्षा देते हैं तो आप प्रत्येक प्रश्न का उत्तर दे रहे हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने आप को प्रश्नों को सही करने और अपने अंतिम स्कोर की ओर अधिक से अधिक अंक प्राप्त करने का हर अवसर दे रहे हैं।
अब, यदि आप 2020 के जुलाई से पहले प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोफेशनल परीक्षा देते हैं तो आप एक परीक्षा देंगे जो पांच आवश्यक क्षेत्रों पर केंद्रित है। इसमे शामिल है:
यदि आप 2020 के जुलाई के बाद परीक्षा देते हैं तो फोकस पूरी तरह से बदल रहा है। इसके बजाय, आप तीन आवश्यक क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करेंगे जिनमें शामिल हैं:
सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग की जा रही अध्ययन सामग्री उस परीक्षा के संस्करण में आपकी सहायता करने जा रही है जो आप ले रहे हैं। व्यापक रूप से उपयोग किए जाने के कम से कम कुछ महीनों बाद तक परीक्षण के नए संस्करण के लिए नई सामग्री खोजना कठिन हो सकता है।
यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपना प्रमाणन प्राप्त करने के लिए सही रास्ते पर हैं, तो आपको अपने नेतृत्व कौशल को यथासंभव प्रदर्शित करने के लिए खुद को कई स्थितियों में रखना चाहिए। आप अपने संगठन के भीतर विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं का प्रभार लेना चाहते हैं और ऐसे समय की तलाश करना चाहते हैं जब आप किसी टीम के विभिन्न सदस्यों के साथ काम कर सकें। आपको परीक्षा देने के लिए एक नेता के रूप में काम करने के दस्तावेज दिखाने होंगे।
जबकि आप अपने शिक्षा स्तर के लिए आवश्यक संख्या में घंटे पास करते ही परीक्षा देने के लिए ललचा सकते हैं, अपने बेल्ट के तहत थोड़ा और अनुभव प्राप्त करने के लिए इंतजार करना सबसे अच्छा हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि अतिरिक्त अनुभव आपको अपने नेतृत्व कौशल को सुधारने में मदद कर सकता है और एक सच्चे प्रोजेक्ट मैनेजर बनने के लिए क्या करना है, इसकी थोड़ी बेहतर समझ विकसित कर सकता है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त घंटे भी प्राप्त कर पाएंगे कि आप योग्यताओं को पूरा करते हैं। आप प्रक्रिया से गुजरना नहीं चाहते हैं और पाते हैं कि आपके पास पर्याप्त घंटे नहीं हैं।
एक और तरीका जो आप तैयार कर सकते हैं वह है सीएपीएम प्रमाणन प्राप्त करना। यह प्रमाणन पूर्ण पीएमपी प्रमाणन का अग्रदूत है और उसी संगठन द्वारा पेश किया जाता है। एक विशिष्ट तरीका है जिससे आप इस परीक्षा को दे सकते हैं, लेकिन यह करना बहुत आसान है। आपने अपनी माध्यमिक शिक्षा (हाई स्कूल या समकक्ष) पूरी कर ली होगी और आपको इसके साथ 23 घंटे की परियोजना प्रबंधन शिक्षा पूरी करनी होगी। बस। इसलिए, यदि आपने अपनी शिक्षा पूरी कर ली है और आप प्रमाणित होना चाहते हैं, लेकिन आपके पास पर्याप्त अनुभव नहीं है, तो इस तरह से आप एक शुरुआत कर सकते हैं।
फिर भी एक और महत्वपूर्ण बात यह सुनिश्चित करना है कि आप अपने परियोजना प्रबंधन कौशल को सुधारें। आपको यह जानने की जरूरत है कि अपने व्यवसाय और अपने करियर में यथासंभव सफल होने के लिए टीम का प्रबंधन कैसे करें। लेकिन कई अलग-अलग प्रबंधन शैलियाँ हैं और कुछ के लिए, आपकी आवश्यकताओं के लिए बिल्कुल सही सीखना मुश्किल हो सकता है। तो, आप क्या करते हैं? सबसे अच्छी बात जो आप कर सकते हैं वह है एक टीम का प्रबंधन करने का अभ्यास करना और वहां पहुंचने के लिए गुणवत्ता वाले उपकरणों और संसाधनों का उपयोग करना। Instagantt ऐसा ही एक उपकरण है।
आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप अध्ययन के तरीके में भी उतना ही कर रहे हैं जितना आप कर सकते हैं। भले ही आप अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन और नेतृत्व कौशल का अभ्यास करने से बहुत अधिक सहायता और सुधार प्राप्त करने जा रहे हों, फिर भी आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप विशेष रूप से परीक्षा के लिए अध्ययन कर रहे हैं। अच्छी खबर यह है कि आपको कई अलग-अलग सेवाएं उपलब्ध होंगी जो आपको अध्ययन करने में मदद करेंगी। आप परीक्षण की विशिष्ट सामग्री को समझने के लिए विभिन्न अध्ययन समूहों में शामिल होना या पूर्ण पाठ्यक्रम लेना चुन सकते हैं।
इनके साथ-साथ, आप विभिन्न वीडियो प्रशिक्षण या अपडेट में जांच कर सकते हैं और यहां तक कि विभिन्न लेखों और अन्य सामग्रियों के माध्यम से भी पढ़ सकते हैं। यह सारी जानकारी आपके लिए अपने पहले प्रयास में परीक्षा पास करना आसान बनाने वाली है। यदि आप नहीं करते हैं, हालांकि, हमेशा फिर से परीक्षा लेने का अवसर होता है। आपको बस यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आप इसे जल्दी से करें ताकि आपको परीक्षा के लिए और भी अधिक भुगतान न करना पड़े। आप एक वर्ष में तीन बार से अधिक परीक्षा नहीं दे पाएंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप कड़ी मेहनत से अध्ययन करें और इसे तीन प्रयासों के भीतर पास करने पर काम करें ताकि आपको फिर से प्रयास करने के लिए एक और वर्ष इंतजार न करना पड़े।
यदि आप एक प्रमाणित प्रोजेक्ट मैनेजर बनना चाहते हैं, तो आप जानना चाहते हैं कि व्यापार के शीर्ष टूल का उपयोग कैसे करें और यहीं पर इंस्टागैंट (गैंट चार्ट मेकर) और गैंट चार्ट आते हैं । यह सेवा आपको अपनी परियोजनाओं के साथ-साथ उन पर काम करने वाले सभी लोगों पर नज़र रखने के लिए एक व्यापक उपकरण प्रदान करती है। इस तरह, आपके पास उन सभी कार्यों के शीर्ष पर बने रहने का एक बेहतर मौका होगा जिनकी आपको एक सफल प्रबंधक बनने के लिए आवश्यकता है। आप एक परियोजना से जुड़े प्रत्येक कार्य की एक सूची और एक कामकाजी रिकॉर्ड बनाए रखने में सक्षम होंगे, जो उन पर काम कर रहा है, वे उन पर कितनी दूर आ रहे हैं और यहां तक कि समय सीमा और उप-कार्य क्या हैं।
Instagantt के साथ आपको अपनी टीम के सदस्यों से शारीरिक रूप से मिले बिना भी परियोजना के बारे में बहुत अधिक जानकारी होगी। एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, और विशेष रूप से एक महत्वाकांक्षी पीएमपी प्रमाणित प्रबंधक के रूप में, विषय वस्तु की उच्च स्तर की समझ प्राप्त करने के लिए जितना हो सके उतना प्रयास करना बेहद महत्वपूर्ण है। आप एक परियोजना प्रबंधक के रूप में बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं और अपने संसाधनों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का तरीका जानना केवल आपको और भी बेहतर स्थापित करने वाला है।
यदि आप अपना पीएमपी प्रमाणन प्राप्त करना चाहते हैं, तो सबसे अच्छी बात यह है कि आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप पूरी तरह से तैयार हैं। आवश्यकताएं बहुत कठोर नहीं हैं, लेकिन उन्हें आपको कुछ अनुभव की आवश्यकता होगी। आप यह सुनिश्चित क्यों नहीं करना चाहेंगे कि आपके पास जो अनुभव है वह सबसे अच्छा संभव है? आपको अपने संगठन के साथ काम करना चाहिए जितना आप कर सकते हैं उतना प्रबंधन और नेतृत्व का अनुभव प्राप्त करने के लिए और आपको अपने निपटान में शीर्ष प्रबंधन संसाधनों और उपकरणों का उपयोग करके अनुभव के साथ इसका पालन करना चाहिए, जैसे इंस्टागैंट।