किसी भी प्रकार की कंपनी के लिए सही जनसंपर्क रणनीति होना महत्वपूर्ण है। लोग आपके, आपके ब्रांड और आपके उत्पाद के बारे में अपना मन बनाने के लिए जानकारी पर भरोसा करते हैं, इसलिए यह स्वाभाविक है कि एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति लिखना आपके व्यवसाय के लिए फायदेमंद साबित हो सकता है।
एक प्रेस विज्ञप्ति क्या है?
जब प्रेस विज्ञप्ति की बात आती है, तो कई परिभाषाएं होती हैं। लेकिन उन सभी में कुछ समान है: लक्ष्य आपके लक्षित दर्शकों के लिए प्रभावी ढंग से कुछ संवाद करना है। कई अलग-अलग प्रकार की प्रेस विज्ञप्तियां भी हैं, चाहे आप एक नए उत्पाद लॉन्च, एक रीब्रांडिंग, एक नया कार्यालय, एक विलय, या किसी घटना, जानकारी की मेजबानी करने के लिए लिख रहे हों, और जिस तरह से आप इसे साझा करते हैं, वह महत्वपूर्ण है।
एक प्रेस विज्ञप्ति को केवल एक संक्षिप्त, सम्मोहक बयान के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, जो आमतौर पर एक जनसंपर्क पेशेवर द्वारा लिखा जाता है, जो एक समाचार कहानी के प्रमुख तथ्यों को रेखांकित करता है। एक अच्छी तरह से लिखित प्रेस विज्ञप्ति को सही लोगों को प्रासंगिक सामग्री प्रदान करनी चाहिए, सबसे अधिक समाचार योग्य, कुशल तरीके से। लेकिन इसके पीछे क्या बात है, आप पूछ सकते हैं? यह आसान है, एक प्रेस विज्ञप्ति लिखकर, आप कवरेज प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं, इसलिए आपके दर्शकों द्वारा प्रभावी ढंग से देखा जा रहा है।
प्रेस विज्ञप्ति लिखते समय ध्यान रखने योग्य मुख्य पहलू
पत्रकार व्यस्त हैं। वे शायद एक दिन में एक हजार ईमेल प्राप्त कर रहे हैं। इसलिए आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि आपको कुछ संक्षिप्त और समाचार योग्य लिखकर उनकी रुचि हासिल करने की आवश्यकता है। साथ ही, आपकी प्रेस विज्ञप्ति आपके लक्षित दर्शकों को निर्देशित की जानी चाहिए। तो, अपने आप से सोचें: "क्या यह जानकारी मेरे दर्शकों के लिए महत्वपूर्ण है? क्या यह उनके लिए दिलचस्प है?"। प्रेस विज्ञप्ति लिखते समय इन दो प्रश्नों को ध्यान में रखते हुए, आप सही रास्ते पर होंगे। संक्षेप में, आपको हमेशा निम्नलिखित पहलुओं को ध्यान में रखना चाहिए:
- समय महत्वपूर्ण है।
- ध्यान खींचने वाला शीर्षक शामिल करना सुनिश्चित करें।
- पहले पैराग्राफ की शुरुआत में स्थान और दिनांक टिकट शामिल करें।
- तीसरे व्यक्ति में लिखें।
- सबसे प्रासंगिक प्रश्नों का उत्तर देकर जारी रखें: कौन, कहाँ, क्या और कब।
- मूल्यवान पृष्ठभूमि जानकारी प्रदान करें।
- अपने लक्षित दर्शकों के लिए लिखने पर ध्यान दें।
- उद्धरण और स्रोत शामिल करें।
- यह सब जानकारी प्रदान करने के बारे में है; इसे बिक्री पिच की तरह ध्वनि न बनाएं।
- इसे सरल और छोटा रखें।
क्या मैं अपनी प्रेस विज्ञप्तियों को बनाने और ट्रैक रखने के लिए Instagantt का उपयोग कर सकता हूं?
तो, अब आप प्रभावी प्रेस-विज्ञप्ति लिखने और बनाने की मूल बातें समझते हैं। लेकिन उन्हें व्यवस्थित करने और यह सुनिश्चित करने के बारे में क्या है कि आप सही समय पर सही चरणों का पालन करें? यह वह जगह है जहाँ हम आते हैं।
एक ऑनलाइन गैंट चार्ट का उपयोग करके, आपको पीआर में काम करते समय आवश्यक नियंत्रण प्राप्त होगा। चाहे आप अभी शुरुआत कर रहे हों, या आप एक अनुभवी पेशेवर हों, एक साथ कई प्रेस विज्ञप्तियों को हथकंडा करना हमेशा मुश्किल होता है, क्योंकि वे सभी अलग-अलग तथ्यों और विभिन्न प्रकार की सूचनाओं को पूरा करते हैं। आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति के सभी विभिन्न प्रमुख पहलुओं पर नज़र रखने में सक्षम होंगे, लेकिन यह भी सुनिश्चित कर लेंगे कि आप अपनी समय सीमा के शीर्ष पर रहें। आखिरकार, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, पीआर में समय महत्वपूर्ण है।
इसके अलावा, यदि आप एक जनसंपर्क टीम का हिस्सा हैं, तो Instagantt (गैंट चार्ट निर्माता) आपको गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर में जानकारी को केंद्रीकृत करने, किसी भी आने वाले समाचार अनुरोध की स्थिति को ट्रैक करने और निगरानी करने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है समय-कुशल, अच्छी तरह से लिखी गई समाचार कहानियां।
हमारे फ्री प्रेस रिलीज़ गैंट चार्ट टेम्प्लेट पर एक नज़र डालें
