चाहे आप एक ऐसे टूल की तलाश कर रहे हों जो आपको जल्दी और आसानी से अपने नोट्स को मार्कअप करने की अनुमति दे या कुछ ऐसा जो आपको व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए पूरी तरह से अधिक उन्नत सुविधाएँ प्रदान करे, एनोटेशन टूल निश्चित रूप से पहेली का एक महत्वपूर्ण टुकड़ा है। ये उपकरण आपके जीवन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और हम उन दस शीर्ष विकल्पों के बारे में बात करने जा रहे हैं जिन पर आपको विचार करना चाहिए।
जब प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और इसके साथ जुड़े सभी कार्यों की बात आती है तो गैंट चार्ट एक बेहतरीन विकल्प हो सकता है। यह ड्रैग एंड ड्रॉप, निर्भरता, कार्य असाइनमेंट, योजना, सहयोग, कार्यभार प्रबंधन और बहुत कुछ जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है।
कुछ शीर्ष विशेषताएं कार्य प्रबंधन पहलू और जितने चाहें उतने कार्य और प्रोजेक्ट बनाने की क्षमता हैं। आप इस प्रणाली का उपयोग कानबन बोर्ड और अन्य बोर्ड शैलियों के साथ भी कर सकते हैं ताकि आपकी टीम के लिए आरामदायक प्रणाली प्राप्त की जा सके।
जब आपकी एनोटेशन प्रक्रिया और आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन का अधिकतम लाभ उठाने की बात आती है, तो आप निश्चित रूप से वहां पहुंचने के लिए इंस्टागैंट पर करीब से नज़र डालना चाहते हैं, खासकर जब आप इसे मुफ्त में आज़मा सकते हैं और प्रति माह केवल $ 5 प्रति उपयोगकर्ता की सदस्यता ले सकते हैं।
जब परियोजना प्रबंधन की बात आती है तो इसे सर्वश्रेष्ठ में से एक माना जाता है, जिससे आप अपने बोर्डों के लिए कई दृश्यों की जांच कर सकते हैं, फाइलें संलग्न कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं, और यहां तक कि टिप्पणियां भी भेज सकते हैं और कार्य सौंप सकते हैं। आपको चेकलिस्ट, सार्वजनिक लिंक, मिनट, गतिविधि लॉगिंग, कार्य फ़िल्टर, समस्या प्रबंधन, स्थिति ट्रैकिंग, प्राथमिकता, ईमेल आमंत्रण और अन्य चीजों के साथ बहुत सारे सहयोग उपकरण जैसी चीज़ें भी मिलती हैं।
यहां कुछ बेहतरीन विशेषताएं सामर्थ्य, उपयोग में आसानी और सहयोग सुविधाएँ हैं। उल्लेख नहीं है कि यह परियोजना प्रबंधन के साथ अच्छा है। आप यह भी पाएंगे कि यह सुव्यवस्थित है और एकीकरण के लिए अच्छा है।
नकारात्मक पक्ष पर, इस प्रणाली में बहुत सारे अनुकूलन विकल्प नहीं हैं और जब आप छवियों और फ़ाइलों को संलग्न कर सकते हैं तो ऐसा करना मुश्किल हो सकता है।
यह विशेष रूप से एनोटेशन के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, लेकिन यह इसके साथ बहुत अच्छा काम करता है और आपको बहुत सारे विभिन्न संपादन टूल के साथ काम करने देता है। आप यह देखने के लिए nTask को पूरी तरह से निःशुल्क आज़मा सकते हैं कि क्या यह वास्तव में आपके लिए काम करता है और फिर यदि आप तैयार हैं तो आप प्रति माह $ 3 के लिए सदस्यता शुरू कर सकते हैं।
3. एनोटेट
स्पष्ट रूप से विशेष रूप से एनोटेशन के लिए डिज़ाइन किया गया, यह प्रोग्राम आपको शुरू से अंत तक आवश्यक विकल्प देता है। वास्तव में, यह टेक्स्ट और इमेज एनोटेशन, टेक्स्ट बॉक्स और फ्रीहैंड नोट्स, नोट क्रिएशन, टास्क असाइनमेंट, डॉक्यूमेंट ड्राफ्टिंग और बहुत सारे संचार उपकरण प्रदान करता है। हालाँकि, इस प्रणाली में पोर्टेबल विकल्प नहीं है यदि आप चलते-फिरते बहुत काम कर रहे हैं।
यह प्रोग्राम तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ कस्टम एकीकरण के लिए और प्रतिबंधित पहुंच और वर्कफ़्लो निर्माण के लिए इसके विकल्पों के लिए सबसे अच्छा है, हालांकि इसमें मोबाइल ऐप नहीं हैं और इसमें किसी भी प्रकार के कार्य या परियोजना प्रबंधन के लिए या कैलेंडर के लिए समर्थन नहीं है।
सीमित सुविधाओं और अधिकतम तीन उपयोगकर्ताओं के साथ एक मुफ्त विकल्प है, लेकिन मानक संस्करण वास्तव में एक कस्टम विकल्प है, जिसका अर्थ है कि आपको कंपनी के साथ बात करनी होगी कि आपके पास कितने उपयोगकर्ता हैं और आप किस प्रकार की सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं।
यह कम से कम तीन उपयोगकर्ताओं के लिए सेवाएं प्रदान करता है और आपको फ्रीहैंड एनोटेशन, नोटिफिकेशन और दस्तावेज़ मेटाडेटा और टैगिंग को शामिल करने के लिए मिलने वाले विकल्पों को अपग्रेड करता है। एंटरप्राइज़ विकल्प असीमित उपयोगकर्ताओं और टिप्पणी तुलना, साथ ही असीमित भंडारण में जोड़ने के लिए और भी अधिक अपग्रेड करता है।
4. PDF एनोटेटर
यदि आप बहुत सारे पीडीएफ दस्तावेजों के साथ काम करते हैं तो पीडीएफ एनोटेटर एक बढ़िया विकल्प है क्योंकि यह विशेष रूप से इसके लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपको टिप्पणियों, डिज़ाइनों और हस्ताक्षरों में जोड़ने देता है, जिसमें सीधे दस्तावेज़ में टिप्पणियां लिखना, फ्रीहैंड एनोटेशन, स्टैम्प और पेज नंबर जोड़ना, छवियों को चिह्नित करना और जोड़ना, और यहां तक कि एनोटेशन आयात और निर्यात करना शामिल है।
आपको जो सबसे अच्छी विशेषताएं मिलेंगी, वह यह है कि इसमें एक एम्बेडेड छवि संपादक है और यह दस्तावेज़ों को xls, doc और ppt सहित विभिन्न स्वरूपों में बदलने में सक्षम है। इतना ही नहीं, बल्कि आप अपने दस्तावेज़ से पृष्ठों को निकाल, स्थानांतरित या हटा भी सकते हैं, जिससे आपको और भी अधिक समग्र नियंत्रण मिलता है।
नकारात्मक पक्ष यह है कि यह प्रणाली डीआरएम संरक्षित दस्तावेजों को खोलने की अनुमति नहीं देती है और यह केवल विंडोज के लिए उपलब्ध है। यह सुरक्षित दस्तावेज़ों के लिए डिजिटल हस्ताक्षर को एनोटेट करने के लिए भी डिज़ाइन नहीं किया गया है। यदि आप इन सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं, तो आप वहां के कुछ अन्य विकल्पों पर एक नज़र डालना चाहेंगे।
आप पाएंगे कि यहां मूल्य निर्धारण समग्र रूप से थोड़ा कम है क्योंकि यह लाइसेंसिंग समझौते प्रदान करता है जो प्रति उपयोगकर्ता $ 69.95 पर एनोटेटर लाइसेंस या संकाय लाइसेंस या प्रति उपयोगकर्ता $ 39.95 के लिए छात्र लाइसेंस से शुरू होता है। आप बड़े समूहों के लिए कस्टम मूल्य निर्धारण भी प्राप्त कर सकते हैं।
5. डॉकानो
डॉकानो वास्तव में एक ओपन-सोर्स सिस्टम है, जिसका अर्थ है कि इसे लगातार बेहतर बनाया जा सकता है और यह अभी और भविष्य में बहुत कुछ कर सकता है। यह पाठ डेटा के लिए भावना विश्लेषण, पाठ वर्गीकरण जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है जो विभिन्न स्वरूपों में निर्यात की पेशकश करता है, और अनुक्रम लेबलिंग के लिए डेटा एनोटेशन प्रदान करता है। यह अनुक्रम सीखने के लिए अनुक्रम भी प्रदान करता है।
कुछ शीर्ष विशेषताओं में यह तथ्य शामिल है कि यह बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल है और यह मशीन लर्निंग मॉडल के साथ ऑटो लेबलिंग प्रदान करता है। यह विभिन्न भाषाओं के साथ पाठ को एनोटेट करने में भी सक्षम है और इसमें एक ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर है, जो उन लोगों के लिए अच्छा है जो सिस्टम को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं या अधिक क्षमता की तलाश में हैं।
यहां नकारात्मक पक्ष यह है कि यह कभी-कभी थोड़ा अनुत्तरदायी हो सकता है या अंतराल से पीड़ित हो सकता है और इसमें कोडिंग के लिए बहुत अधिक आवश्यकताएं होती हैं। यदि आप कोडिंग में सहज या अनुभवी नहीं हैं, तो इसे प्रबंधित करना काफी मुश्किल हो सकता है। इतना ही नहीं, बल्कि एनोटेशन को फेरबदल करने के लिए स्वयं-होस्टिंग की आवश्यकता होती है।
यहां मूल्य निर्धारण बहुत अच्छा है क्योंकि यह एक ओपन-सोर्स प्लेटफॉर्म है। इसका मतलब है कि यह पूरी तरह से मुफ़्त है और आप इसे बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के अपनी पसंद के और जितने चाहें उतने उपयोगकर्ताओं के साथ उपयोग कर पाएंगे।
6. ड्रॉबोर्ड
ड्रॉबोर्ड पीडीएफ मार्कअप के लिए बहुत अच्छा है, जो कुछ ऐसा है जो आपको किसी भी सिस्टम के साथ नहीं मिलेगा। यह आपको विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों को एनोटेट करने देता है और दस्तावेज़ और फोटो प्रबंधन, मार्कअप, 2 डी ड्राइंग, एनोटेशन, गतिविधि फ़ीड, ठेकेदार, नेविगेशन सिस्टम, फ़ाइल साझाकरण, देशी आईओएस समर्थन, लाइव ड्राइंग अपडेट और टैगिंग जैसी चीजें प्रदान करता है।
यह सॉफ़्टवेयर वास्तव में सहयोगी मार्कअप और टेक्स्ट एनोटेशन के साथ-साथ समस्या की प्रगति को असाइन करने और ट्रैक करने का अवसर प्रदान करता है। इसमें समय प्रतिबंधित लिंक भी हैं ताकि मेहमानों को आमंत्रित किया जा सके और निर्दिष्ट समय अवधि के लिए सामग्री की समीक्षा की जा सके। यह अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण भी प्रदान करता है और इसमें एक ऑफ़लाइन समर्थन प्रणाली है।
दूसरी ओर, यह आपकी परियोजनाओं के लिए संगठन की पेशकश नहीं करता है और यह केवल विंडोज 10 या आईओएस के साथ काम करता है। यह उन ऐप्स की संख्या पर भी सीमित है जिनके साथ इसे एकीकृत किया जा सकता है, जो कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए कम आदर्श हो सकते हैं।
आप पा सकते हैं कि यह प्रणाली थोड़ी कम सहज है और इसे समझना अधिक कठिन हो सकता है। इसमें एक नि: शुल्क परीक्षण विकल्प है जो आपको पहले चीजों को लटका देगा और फिर प्रति माह $ 19 पर एक मूल संस्करण देगा। मानक संस्करण $ 35 प्रति माह तक जाता है और कंपनी के साथ एक उद्यम संस्करण को अनुकूलित किया जा सकता है।
7. फाइलस्टेज
यदि आप कुछ उच्च अंत की तलाश कर रहे हैं जो पहले से ही विपणन एजेंसियों और टीमों के साथ-साथ मीडिया उत्पादन कंपनियों द्वारा उपयोग में है, तो यह एक बढ़िया विकल्प है। यह वास्तव में प्रूफरीडिंग और प्रकाशन के लिए सामग्री तैयार करने में मदद करने के लिए है। यह आंतरिक और बाहरी हितधारकों के लिए भी अच्छा है और बहुत कुछ। लेकिन जो वास्तव में बहुत अच्छा है वह सभी सुविधाएँ हैं जो आपको Filestage के साथ मिलेंगी।
सबसे अच्छा हिस्सा आसान चर्चा के लिए थ्रेडेड टिप्पणियां, वर्कफ़्लो के प्रबंधन के लिए बेहतर डैशबोर्ड और यहां तक कि समय कोड के साथ ऑडियो और वीडियो दोनों फ़ाइलों की समीक्षा करने की क्षमता है। आप फ़ाइलों की स्थिति को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं, और आप तृतीय पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकृत कर सकते हैं। दूसरी ओर, आप स्वीकृत एनोटेशन को पूर्ववत नहीं कर सकते हैं और आपके पास अपने विभिन्न उपयोगकर्ताओं को कार्य असाइन करने की क्षमता नहीं है।
फाइलस्टेज सहयोग, टिप्पणी, आंतरिक और बाहरी समीक्षा, पीडीएफ टिप्पणी, वीडियो प्रूफिंग, एपीआई, सहयोगी समीक्षा, दस्तावेज़ समीक्षा, छवि अशुद्धि परीक्षा, संस्करण नियंत्रण और वर्कफ़्लो प्रबंधन प्रदान करता है। यह सिस्टम के लिए एक महसूस करने के लिए एक नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है और फिर $ 99 प्रति माह के लिए एक स्टार्ट पैक या $ 249 प्रति माह के लिए एक प्रो संस्करण है। संपूर्ण टीमों के लिए एंटरप्राइज़ विकल्प कस्टम हैं।
8. क्लिकअप
इस परियोजना प्रबंधन प्रणाली के साथ आप कई अलग-अलग एनोटेशन करने में सक्षम होंगे, विशेष रूप से .png, .gif, .webp और .jpeg सहित विभिन्न प्रकार के प्रारूपों में। यह सहयोग, कस्टम प्राथमिकताओं, टिप्पणियों को असाइन करने और उन्हें कार्यों, डेटा आयात और निर्यात, ईमेल सूचनाओं, छवि मॉकअप, एकाधिक असाइनमेंट और उत्पाद रोड मैपिंग में बदलने के लिए बहुत अच्छा है। यह एजाइल और स्क्रम को भी सपोर्ट करता है।
सबसे अच्छी चीजें निश्चित रूप से मुफ्त संस्करण के साथ शुरुआत से ही उपलब्ध सुविधा संपन्न विकल्प हैं, और तथ्य यह है कि आप इसे यथासंभव आसान बनाने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप के साथ कार्य प्रबंधन का उपयोग कर सकते हैं। साथ ही स्मार्ट खोज विकल्प, कार्यों के लिए निर्भरताएँ और विशेष डैशबोर्ड हैं। दूसरी ओर, आपके डैशबोर्ड को निर्यात करने या ब्रांड आइकन से छुटकारा पाने का कोई तरीका नहीं है।
आप मुफ्त संस्करण को आज़मा सकते हैं लेकिन सीमित भंडारण के साथ और फिर असीमित संस्करण में $ 5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह पर शुरू कर सकते हैं। अधिक सुविधाओं के लिए आप व्यावसायिक संस्करण में अपग्रेड कर सकते हैं, जो आपको प्रति माह $ 19 प्रति उपयोगकर्ता पर और भी अधिक विकल्प देता है और यदि आप इस ऐप की पेशकश करने के लिए बिल्कुल सब कुछ चाहते हैं तो आप एंटरप्राइज़ संस्करण के अनुकूलन पर स्विच कर सकते हैं।
9. एडोब एक्रोबैट प्रो डीसी
यदि आप पीडीएफ दस्तावेजों के साथ पहुंचने, टिप्पणी करने, संपादित करने, साझा करने और बहुत कुछ करने की क्षमता चाहते हैं तो आपके पास इस कार्यक्रम के साथ बहुत सारे बेहतरीन विकल्प होंगे। यह वास्तव में आपको वर्चुअल स्टिकी नोट्स जोड़ने और यहां तक कि फाइल भेजने की सुविधा देता है, साथ ही यह आपको अपनी फ़ाइलों को विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों जैसे Word, Excel, PowerPoint, और बहुत कुछ में बदलने देता है। आपको असीमित पहुंच भी मिलती है और आप सब कुछ एक ही स्थान पर अधिक आसानी से रख सकते हैं।
इसके बारे में सबसे अच्छा विकल्प यह है कि आपके पास बहुत सारे रूपांतरण प्रकार होंगे, साथ ही शानदार संपादन सुविधाएँ, सरल नेविगेशन और मोबाइल के माध्यम से संपादित करने की क्षमता और बहुत कुछ होगा। आप आसानी से भाग ले सकते हैं और अपनी फ़ाइलों को जल्दी और आसानी से प्रबंधित या साझा कर सकते हैं।
इस प्रणाली के लिए नकारात्मक निश्चित रूप से लागत और अपडेट की आवृत्ति है। इससे उन सुविधाओं को प्राप्त करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है जो आप चाहते हैं और जो कुछ भी करने की आवश्यकता है उस पर अद्यतित रहना मुश्किल हो सकता है। साथ ही, संपादन सुविधाएँ थोड़ी भारी और सीखने में कठिन हो सकती हैं।
$ 14.99 की इस प्रणाली के लिए मासिक सदस्यता लागत है, जो इसे फीस के मामले में अधिक महंगे विकल्पों में से एक बनाती है। हालाँकि, यह आपको सभी सुविधाएँ प्रदान करता है।
10. मार्कअप
यदि आप कुछ बेहतरीन उत्पादकता विकल्प चाहते हैं और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास वे सभी सुविधाएँ हैं जिनकी आपको आवश्यकता है, तो आप निश्चित रूप से मार्कअप के साथ जा सकते हैं। यह प्रणाली व्यावसायिक पेशेवरों और छात्रों सहित सभी स्तरों के लोगों के लिए बहुत अच्छी है। यह वेब सामग्री और पीडीएफ फाइलों के लिए बहुत अच्छा है और बीच में कुछ भी है ताकि आप बहुत कुछ कर सकें, साथ ही यह आपको दूसरों के साथ सहयोग करने देता है और इसमें एआई ऑटो सारांश उपकरण है।
इस प्रणाली के सर्वोत्तम पहलुओं में यह शामिल है कि इसका उपयोग करना आसान है और इसमें सुविधाओं का उपयोग करने के लिए बहुत कुछ मुफ्त है। इसमें सारांश सुविधा और इसके साथ जाने के लिए आसान सहयोग भी है।
नकारात्मक पक्ष यह है कि यह प्रणाली मोबाइल के लिए बहुत अच्छी नहीं है, भले ही यह काम करती है। यह कुछ धीमा हो सकता है। साथ ही ब्राउज़रों के लिए एक्सटेंशन में थोड़ी परेशानी भी हो सकती है। यह Android उपकरणों के लिए भी उपलब्ध नहीं है।
इस प्रणाली के लिए मूल्य निर्धारण सरल है, कोई भी नहीं है। मार्कअप सुविधाओं की एक निर्धारित संख्या के साथ पूरी तरह से मुफ़्त है, जो आमतौर पर अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त होते हैं। यदि आप उन्नत सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं, तो भुगतान किए गए अपग्रेड और सुविधाएँ उपलब्ध हैं।
